Всё, что нужно знать об отпускных: как считать и когда получать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Всё, что нужно знать об отпускных: как считать и когда получать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.

Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.

Удержание не производится, если работник:

• уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
• уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
• является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
• уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
• был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
• признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
• умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
• уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
• не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.

Как рассчитываются отпускные

За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.

Допустим, вы собрались в отпуск с 1 августа, а перед этим отдыхали в июне прошлого года. При этом до 1 января вы получали 44 тысячи в месяц, с 1 января — 50 тысяч, в марте вам дали премию в 5 тысяч рублей. Тогда расчёты выглядят так:

(5 × 44 + 7 × 50 + 5) / 12 / 29,3 = 1,63 тысячи рублей

Соответственно, если вы собираетесь в отпуск на 10 дней, то за него вам отдадут 16,3 тысячи.

Когда положен очередной отпуск по Трудовому кодексу?

На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение. То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе. Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.

В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).

Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес., начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год. Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.

По общему правилу, установленному ст. 114 ТК РФ, на период отпуска за работником сохраняется средний заработок. Порядок расчета среднего заработка предусмотрен ст. 139 ТК РФ. В этой статье сказано, что средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). При этом необходимо руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Согласно ч. 5 ст. 139 ТК РФ и п. 11 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Когда выгодно взять отпуск в 2023 году — таблица по месяцам

Согласно действующему законодательству, ежегодный отпуск в РФ составляет как минимум 28 календарных дней. При выборе времени отпуска часто сотрудники учитывают, в каком месяце больше всего рабочих дней и меньше всего праздничных и выходных, поскольку в таком случае сумма отпускных будет больше.

В 2023 году наиболее оптимальными месяцами становятся март, август и октябрь. Если сотрудник планирует отдыхать подольше, желательно взять месяц, где много праздников. Это май или январь.

Так, больше всего рабочих дней в 2023 году приходится на август. При пятидневной рабочей неделе это 23 дня, при шестидневной — 27 дней. Другие даты, которые являются достаточно выгодными для оплачиваемого отдыха, — все летние и осенние месяцы. При этом наименее выгодно отдыхать в январе. Это связано с тем, что значительную часть занимают праздничные каникулы и рабочих дней намного меньше, чем в другие месяцы.

Ниже представлена таблица по месяцам для 5-дневной рабочей недели с количеством выходных и праздников, рабочих дней:

Месяц	Число рабочих дней	Число выходных и праздничных дней
Январь	17	14
Февраль	18	10
Март	22	9
Апрель	20	10
Май	20	11
Июнь	21	9
Июль	21	10
Август	23	8
Сентябрь	21	9
Октябрь	22	9
Ноябрь	21	9
Декабрь	21	10

Право на первый отпуск в 2023 году

Как мы выяснили ранее, уйти на новом месте работы в отпуск в течение двух недель сотрудник может спустя полгода работы. Однако по согласованию с руководителем он может быть предоставлен раньше, в том числе авансом.

Обычно при составлении графика работодатели учитывают интересы подчиненных и особенности выстраивания процесса работы компании или производства. В основном это относится к организациям с сезонной работой, например в сфере строительства, сельского хозяйства и т. д.

Если несколько сотрудников планируют отдыхать в один и тот же период, составляется очередность. График становится гарантией для работника, что в запланированное заранее время он сможет отдохнуть. Это позволяет заблаговременно спланировать свое время.

Отпуск в РФ. Что значит «28 календарных дней»

С некоторых пор в россиянской федерации отпуск стали исчислять в календарных, а не в рабочих днях.

Таким образом, сегодня обычный отпуск в РФ составляет 28 календарных дней. Это значит, что рабочие и выходные дни стали равноправны при исчислении ежегодного отпуска.

В этом случае появляется соблазн взять, например, 5 дней отпуска (пн-пт). При этом суббота с воскресеньем автоматически дополнят ваш отпуск до недели. Таким образом, можно сохранить на каждой неделе по 2 календарных дня отпуска! Заманчиво? А то ж!

Чтобы прояснить ситуацию, давайте ознакомимся с трудовым кодексом РФ:

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусковПродолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпускаПо соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Исходя из этого возможна следующая схема:

28 календарных дней = 4 недели. Из них 8 выходных дня = 4 Субботы + 4 воскресенья.

Согласно выше приведённым статьям можно сделать следующее:

1. Взять 14 дней отпуска (Пн-СбВс-Пн-СбВс). [ст.125]

2. Далее отпуск можно разбивать, следовательно [ст.125]:

2.1 Беру 5 дней (Пн-Пт)

2.2 Беру ещё 5 дней, но через, например, 2 месяца — (Пн-Пт)

2.3 Таким образом, остаётся ещё 4 календарных дня — 2 субботы и 2 воскресенья.

3. Согласно [ст.120], так как дни календарные и отпуск пределом не ограничивается, то беру ещё 4 дня отпуска (Пн-Чт)

Правда здесь есть нюанс, который может воспрепятствовать сему акту. 125-ая статья гласит, что отпуск может быть разделён, но «по соглашению между работником и работодателем». То есть одна из сторон может не согласиться, например, работодатель.

На прошлой своей работе я попробовал поступить именно так. По какой-то причине именно в том году для меня эти четыре дня были жизненно необходимы, хотя обычно в отпуск меня надо выгонять.

• Но мне помешал наш руководитель проекта.
• Он пошёл к директору компании, выбил у него аудиенцию и сказал, что сотрудник, используя эту схему, отбирает 4 дня от проекта.
• Директор с ним согласился и издал указ, что минимальная единица взятия отпуска равна одной неделе.
• Через год, я, к счастью, уволился, а им приходится с этим жить до сих пор.

Учебный отпуск рассчитывается в календарных или рабочих днях?

Учебный отпуск представляет собой особый период отдыха, который может быть выдан только некоторым сотрудникам. В частности, это служащие, которые совмещают постоянную работу с параллельным обучением в том или ином учебном заведении. Сама процедура предоставления такого отдыха также регулируется со стороны действующих законодательных норм.

Прежде всего, для утверждения данного вида отпуска у работодателя должны иметься соответствующие основания. Эти основания заключаются в особых действиях сотрудника, которые необходимы ему для дальнейшего продолжения обучения. В частности, сюда можно отнести, например, подготовку и защиту диплома, сдачу вступительных, а также итоговых экзаменов в соответствующем учебном заведении и т.д.

При появлении вышеуказанных оснований сотруднику для получения положенного ему отпуска необходимо будет представить своему работодателю главное документальное подтверждение, а именно – специальную справку. Она изготавливается и утверждается специальным уполномоченным отделом учебного заведения. Только на основании правильно составленной справки директор сможет утвердить предоставление отпуска и изготовить соответствующее письменное распоряжение.

Что же касается расчета продолжительности учебного отпускного периода – этот расчет также осуществляется в стандартном порядке, без каких-либо изменений или дополнений. В частности, в расчет принимаются календарные дни, из которых и будет состоять отпускной период.

Как быть, если отпуск попадает на нерабочие праздничные дни

Итак, если отпуск выпал на праздничный день, он увеличивается на число НПД.

Рассмотрим подробнее вопрос о совпадении ВД и НПД.

В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ к НПД относятся:

Новогодние каникулы	1–6 и 8 января
Рождество Христово	7 января
День защитника Отечества	23 февраля
Международный женский день	8 марта
Праздник весны и труда	1 мая
День Победы	9 мая
День России	12 июня
День народного единства	4 ноября

Разбивка отпуска по частям: законодательное урегулирование

В соответствии со статьей 125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по согласованию. Главное условие, чтобы одна из частей была не менее 14 календарных дней.

То есть, если работодатель разрешит (даст письменное согласие или установит возможность разделения отпуска в локальном нормативном акте), то сотрудник имеет право взять отпуск не целиком, а частями.

Стоит отметить, что разбиение ежегодного отпуска на части – это не обязанность, а право как работника, так и руководителя. То есть, как и генеральный директор не имеет права отказать работнику в предоставлении отпуска целиком, так и сотрудник не имеет права настаивать на разделении отпуска. Только по согласованию.

Итак, одна часть отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. Вторая часть может быть разделена как угодно, законодательно не предусмотрено никаких ограничений. То есть сотрудник может взять как 2-3 дня отпуска, так и 7 дней. Главное – согласовать дни отпуска с работодателем.

Обратите внимание, директор фирмы имеет право в нормативном локальном акте утвердить минимальную продолжительность частей отпуска. Например, на предприятии может быть установлено, что работники не имеют права брать оплачиваемый отпуск менее 7 календарных дней подряд (то есть сотрудники могут «отгулять» отпуск тремя частями: 14, 7 и 7 дней).

Деление отпуска и вызов из него

Согласие на деление отпускаНе все работодатели готовы предоставить своему сотруднику полный отпуск в 28 дней за один раз. Однако, если работник против деления своего отпуска на части, у работодателя нет законных оснований разделить его в принудительном порядке (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). А значит, в отсутствии согласия работник получает сразу все 4 недели отдыха.

Отпуск может быть оформлен как одним периодом длительностью в 28 или больше дней, так и разделен на части. Исходя из статьи 125 ТК РФ, одна из частей отпуска не может быть меньше 14 дней. Оставшиеся дни предоставляются в любом количестве по согласованию сотрудника и работодателя.

Отпуск может быть прерван в связи с производственной необходимостью. Вызвать из отпуска работодатель имеет право только при наличии на это согласия самого работника. Неиспользованная часть отдыха должна быть оформлена сотруднику до конца текущего года или присоединена к отпуску в следующем году. Работодатель не имеет право отозвать из отпуска:

• несовершеннолетнее лицо;
• беременную женщину;
• сотрудника, работающего в опасных или вредных условиях.

Расчет отпускного периода: особенности

Для правильного расчета отпускных дней, которые сотрудник может использовать, необходимо руководствоваться датой устройства на работу.

Расчет установленных дней отдыха производится по форме Т-2. Период для отдыха устанавливается ежегодно, затем делается соответствующая отметка в персональной карточке сотрудника. При вычислении отпускных дней не используют дни, которые не являются основой для начисления.

Что входит в расчет

Часто у кадровых работников появляется вопрос, следует рассчитывать установленный отпуск (28 дней) в рабочих или календарных днях? Дни, отведенные законом для ежегодного оплачиваемого отпуска, рассчитываются только в календарных днях.

Учтите! Производя вычисление, менеджер по кадрам учитывает выходные дни и вычитает праздничные. Таким образом, количество отпускных дней увеличивается на количество тех дней, которые попадают на общегосударственные праздники. Также учитываются дни, в течение который работник болел, находясь в отпуске.

Выходные и праздники

К учитываемым календарным дням относят как будни, так и выходные дни рабочей недели. Тем не менее, государственные праздники в такой расчет не включаются. Такой порядок установлен в соответствии со 120 статьей трудового законодательства.

Больничные

Срок пребывания в отпуске увеличивается на число тех дней, которые работник провел на больничном при фактическом пребывании в ежегодном отпуске. В таком случае для продления отпуска работник обязан предоставить больничный лист.

Внимание! В некоторых случаях отпуск не может быть продлен даже при наличии больничного листа:

• работник находился на больничном по уходу за ребенком,
• в больничном листе сделана пометка, что режим пребывания был фактически нарушен.

Работник имеет право использовать отпускные дни, возникшие в связи с болезнью на свое усмотрение. Работник вправе согласовать перенос отпускных дней, пришедшихся на больничный, получив согласие работодателя.

Отпуск: порядок предоставления

заявления на декретный отпуск бесплатно в формате word

Сотрудник, который недавно устроился на работу, вправе получить отпуск через полгода с момента трудоустройства. Если работодатель не против, сотрудник вправе уйти в отпуск до истечения данного срока.

Учтите! На основании заявления сотрудника работодатель обязан предоставить отпуск ранее 6 месяцев, если:

• сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам,
• отпуск требуется несовершеннолетнему,
• с заявлением обратился работник, усыновивший новорожденного ребенка,
• наступили прочие обстоятельства, предусмотренные законом.

Если работник ведет трудовую деятельность на данном предприятии более 1 года, то он вправе использовать дни отпуска в любой момент согласно графику отпусков.

Подобная позиция компании является довольно распространенным заблуждением. А связана она с тем, что работодатель неправильно истолковывает императивную норму Трудового кодекса, в которой говорится, что работникам предоставляются ежегодные отпуска (ст. 114 ТК РФ), то есть работники не берут отпуск по своему усмотрению, а им дают отпуск в обязательном порядке, независимо от их желания.

Отказ от использования отпуска не является основанием для бесконечного откладывания отпуска. Наоборот, работодатель должен действовать строго в соответствии с требованиями норм Трудового кодекса по следующему алгоритму:

• запланировать предоставление отпусков работникам в следующем календарном году, установив их очередность в графике отпусков (ст. 123 ТК РФ);
• ознакомить работников под подпись с графиком отпусков (ч. 2 ст. 22 ТК РФ);
• не позднее чем за две недели до начала отпуска известить об этом работника под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ);
• издать приказ о предоставлении отпуска работнику в период, установленный графиком отпусков, ведь сам график обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ);
• со дня начала отпуска по приказу проставлять отметку в табеле учета рабочего времени (код «ОТ» или «09» — если работник находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, и код «ОД» или «10» для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска).

Предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска без его согласия нельзя рассматривать как принуждение, ведь использовать данный вид отпуска не только право, но и обязанность работника.

Продление или перенос

Работодатель вправе изменить очередность и продолжительность отпуска по просьбе работника.

В качестве причины для изменения можно указать:

• период отпуска приходится на время нахождения на больничном,
• исполнение обязательств, связанных с государственным бюджетом, когда работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей.

СКАЧАТЬ образцы заявлений о переносе отпуска можно по ссылке ниже:

1. Заявление на перенос отпуска по графику по желанию сотрудника
2. Заявление на перенос части отпуска
3. Заявление о переносе отпуска в связи с больничным
4. Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам
5. Заявление о переносе отпуска по беременности и родам
6. Заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью

Изменение очередности и продолжительности отпуска возможно при наличии других обстоятельств. Перечень таких обстоятельств устанавливается внутренним распорядком, действующим на предприятии.

Если работник получил отпускные позже, чем за 3 дня до отпуска, или он не был своевременно уведомлен о приближении отпуска, он вправе потребовать изменения графика отпусков. Работодатель исполняет указанные требование, поскольку ранее он нарушил права работника.

Если отсутствие сотрудника в определенный период может отразиться на полноценной работе организации, руководство вправе перенести отпуск. В таком случае работник дает свое согласие.

Тем не менее, работодатель имеет право передвинуть даты отпуска не более чем на 12 месяцев с даты первоначально установленного отпуска. Запрещается изменять порядок отпуска в течение двух лет подряд.

Может ли отпуск начинаться с выходного дня?

Отдельно стоит выделить группы работников, которым переносить даты отпуска или сокращать его продолжительность запрещено законом.

К ним относятся:

• несовершеннолетние работники,
• работники, занятые на вредном производстве.

Входят ли выходные в отпуск и продлевают ли его сроки

Итак, с данным вопросом разобрались. Отпуск исключительно в выходные дни под запретом. Но в целом совпадение отпуска и выходных встречается повсеместно. Стандартный отпуск — 24 дня, понятно, что среди них будет как минимум 4 выходных даже в случае шестидневной рабочей недели.

Часто сотрудники стараются продлить свой отдых, оформляя отпуск, например, с понедельника. То есть с первого рабочего дня. И получается, что до этого они два дня уже отдыхают, так что можно уехать на море раньше.

Обратимся к статье 120 ТК РФ. В ней указано, что отпуск исчисляется в календарных днях. То есть, сотрудник, например, берет отпуск 1 марта, значит, на работу он должен будет выйти 25, отгуляв свои положенные 24 дня (по два дня за каждый отработанный на предприятии месяц). Получается, что выходные дни включаются в отпуск и не продлевают его срок.

Предлагаем ознакомиться: Возмещение судебных расходов и сроки подачи ходатайства

При этом, как гласит все та же 120 статья ТК, праздничные нерабочие дни в отпуск не включаются. Возьмем наш пример, когда сотрудник ушел в отпуск с 1 марта. 8 марта — выходной. Так что этот день в отпуск не входит, работнику нужно выйти на службу не 25, а 26 марта. Плюс один день отдыха.

Есть, конечно, исключения, когда отпуск исчисляется в рабочих дня. Касается это, например, сезонных рабочих, согласно статье 295 ТК. Поэтому учитывайте данную особенность. Но в подавляющем большинстве случаев отпуск подсчитывается в календарных днях, совпадение с выходными его не продлевает.

Внимание! При составлении графика отпусков следует руководствоваться статьей 123 ТК.

Решая, входят ли выходные в отпуск, учитывайте положения ст. 120 ТК РФ.

Согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ в число дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни. Подобной оговорки об обычных выходных днях в статье нет, поэтому они включаются в число дней отпуска. Более того, ст. 120 ТК РФ указывает на исчисление отпусков в календарных, а не рабочих днях.

Каких-либо изменений относительно включения выходных дней в дни отпуска в 2020 году не произошло, поэтому применяется указанное выше правило.

Обратите внимание! В некоторых случаях законодательство предусматривает специальные правила для исчисления дней отпуска, когда для их расчета используются рабочие, а не календарные дни. При этом применяются специальные нормы и выходные дни в число дней отпуска не включаются. Так, согласно ст. 295 ТК РФ сезонным сотрудникам предоставляются 2 дня отпуска, исчисляемые в рабочих днях, за каждый отработанный месяц.

Как было отмечено в письме № 14-2/ООГ-9754, отпуск может начаться с выходного дня, при этом очередность отпусков определяется графиком.

Похожие записи:

• Образец гарантийного письма об оплате задолженности в 2022
• Способы, как передать показания счетчика за свет
• Особенности налогообложения при аренде жилья работодателем для сотрудника