Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец гарантийного письма об оплате задолженности в 2022». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По сути документ представляет собой обещание о погашении какой-либо задолженности в полном или частичном объеме. Также обязательно указывается гарантированный срок исполнения. Подобное обязательство используется и для гарантии выполнения работ или услуг, которые уже оплачены.
Официально форма не утверждена. Документ составляется в произвольном виде с учетом общих правил деловой переписки. Есть лишь разница в оформлении. Юридические лица используют фирменный бланк организации, физические — оформляют обязательство на обычном листе формата А4.
Документ по погашению задолженности юридического лица перед контрагентом обязательно содержит следующие данные:
- дату составления и № документа по правилам делопроизводства;
- сведения об отправителе (наименование организации, адрес, Ф.И.О. и должность руководителя);
- сведения о получателе (наименование организации, адрес, Ф.И.О. и должность руководителя);
- основную формулировку (гарантия оплаты товара/услуги, выполнения работ по договору и т.п.);
- текстовую часть (ниже приведены образцы);
- подписи ответственных лиц (директора, бухгалтера);
- печать организации.
Текстовая часть составляется произвольно, но обязательно указываются:
- вид задолженности;
- договор, который заключен между поставщиком и получателем (№, дата);
- размер долга к погашению;
- способ оплаты;
- срок оплаты товара/услуги.
Кроме этого, в текст вносят обязательную выплату пени за просрочку платежа в качестве подтверждения гарантии исполнения обещания.
Обязательство, которое составляет физическое лицо, к примеру, индивидуальный предприниматель (ИП), аналогично содержит:
- сведения о получателе (название организации, адрес, телефоны, Ф.И.О. и должность руководителя);
- сведения об отправителе (Ф.И.О., адрес);
- текстовую часть с обещанием уплаты за полученные товары/услуги/выполненные работы;
- размер суммы к погашению, срок, способ перечисления денежных средств;
- подпись составителя;
- дату составления документа.
Во избежание ошибок, лучше использовать образец гарантийного письма об оплате с графиком погашения задолженности или без него. Либо образец с иными прописанными в нем обязательствами.
Основные разделы:
- Номер документа и дата его формирования (нумерация на предприятиях ведется специфичным образом, то есть определяется самостоятельно).
- Обозначение адресанта (наименование юр.лица, Ф.И.О его представителя либо Ф.И.О физического получателя).
- Заголовок «Гарантийное письмо».
- Текстовая часть, содержащая обстоятельства по делу: обязательства, обещания их исполнить и конкретные сроки. Если имеется заключенный договор, то в тексте автор ссылается на него.
- В конце текста прописываются сведения о составителе (от юрлиц требуется в т.ч. указание ИНН или ОГРН).
- Внизу проставляется подпись лица, составившего документ (с расшифровкой и наименованием должности) и печать.
Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности: образец
Форма не унифицирована, но следует соблюдать представленную выше последовательность информационных блоков. Они соответствуют принципам оформления деловой документации.
По желанию сторон разрешается добавлять дополнительные сведения. При передаче в аренду имущества описывать сам объект, его местоположение, и на чем основан факт владения у собственника. Ситуации различны. Можно добавить и информацию о способах осуществления описанных в письме обязательств помимо сроков по их исполнению. И т.д.
Обычно у компаний есть заготовки подобных документов в электронном формате с фирменным логотипом и с реквизитами в заголовке. Физические лица пишут гарантийные письма самостоятельно в произвольной форме. Нет правила по обязательному составлению документа в письменном виде. Текст разрешается печатать, то есть подготовить на компьютере для конечной подписи ответственным лицом. Формулировки по тексту однозначны, а предложения простые без причастных оборотов.
Сразу отметим, что гарантийное письмо об оплате задолженности составляют в свободной произвольной форме. Какого-либо рекомендованного его бланка тоже нет, поскольку невозможно предусмотреть все нюансы вашей долговой ситуации.
Обычно в гарантийном письме об оплате указывают, помимо общих реквизитов и данных о юридическом лице (ИП):
- размер долга;
- основание его возникновения (договор ГПХ и т. п.) и его реквизиты;
- причину и/или обстоятельства невозможности провести оплату полностью и в изначальный срок;
- обещание погасить задолженность;
- новый срок погашения долга – точная дата или график.
Что такое гарантийное письмо
Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.
Гарантийное письмо об оплате услуг по договору подтверждает факт наличия задолженности, что могут принять во внимание при рассмотрении спора в суде.
Благодаря подобной бумаге, участники сделки могут выстроить доверительные отношения, перенести дату платежа без штрафов и пени, не допустить срыва сроков поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ).
Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату? Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.А поводом для составления такого документа может стать претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.
Основные разделы документа
Закон в данное время не устанавливает каких-то жестких норм по отношению к этому документу, но нужно придерживаться некоторых правил.
У него должно быть четыре раздела:
- В первой части заимодавец указывает основы, на которых отправляется документ, с указанием данных, написанных в соглашении. В данном разделе нужно написать характер долга и его сумму.
- Во втором разделе нужно прописать конкретный характер отношений двух сторон. То есть описать, какие услуги были оказаны, сколько из них было выплачено и т.д.
- В третьей части документа пишутся запросы со стороны заимодавца к неплательщику и вероятные штрафы в виде пени либо неустойки.
- В последней части пишутся нормы и периоды, которые подтверждают запросы истца. А также пишется предупреждение о том, что при невыполнении претензии будет подано обращение в суд.
Образцы гарантийного письма
В зависимости от того, какие гарантии должен предоставить его составитель и кому, можно отличить несколько видов гарантийных писем. Каждый из них имеет определенные особенности заполнения. Образцы есть в интернете, а еще можно проконсультироваться с юристом, чтобы учесть все моменты для исполнения договоренностей обеими сторонами.
Чаще всего гарантийные письма составляются по таким основаниям
:
- об оплате товаров или услуг;
- по задолженности;
- на выполнение оговоренных робот;
- по оплате за помещение, взятое в аренду;
- для налоговой службы.
Утвержденной или рекомендованной формы нет, главное, чтобы вторая сторона четко поняла намерения должника. И все же, если вы задаетесь вопросом, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности, прислушайтесь к рекомендациям, данным в пошаговой инструкции.
1. Составьте гарантийный документ, используя такие реквизиты:
- «шапка» для идентификации должника с указанием наименования, организационно-правовой формы, адреса, ИНН и КПП. Используют и фирменный бланк;
- наименование получателя, включая указание на организационно-правовую форму, фамилию и инициалы руководителя организации;
- наименовании документа;
- основная часть: указание на договор, контракт, сумму долга и обращение с указанием конкретного срока уплаты или порядка его определения, например, «гарантирую уплату до 31.10.2019 г.» или «гарантирую уплату до конца сентября 2021 года». Возможно, в договоре содержались условия о применении штрафных санкций и начислении процентов при просрочке платежей — в этом случае они тоже указываются в гарантийном письме.
Если к бланку нужны приложения, они перечисляются в отдельном пункте. Например, если гарантийное письмо по оплате задолженности подписывает не лицо, подписавшее или указанное в первоначальном договоре, из которого возникли правоотношения, то прикладывают приказ о назначении лица или иные документы, подтверждающие его полномочия (доверенность и т.п.).
2. Поставьте подписи директора и главного бухгалтера.
3. Поставьте печать организации (если она есть).
Порядок погашения долга третьей организацией предусмотрен гражданским законодательством (). Согласно указанной статье:
- Кредитор обязан принять оплату сторонней компанией как исполнение обязательств должника. Исключение составляют случаи, когда в договоре прописано условие об исполнении обязательств непосредственно компанией-должником.
- Должник привлекает третью организацию к покрытию задолженности. В качестве правового основания в этом случае выступает договор должника и третьего лица.
- Право кредитора переходит третьему лицу, погасившему задолженность кредитора. При этом данное право не может быть использовано в ущерб кредитору.
- Если обязанности носила не денежный характер, то третье лицо несет ответственность перед кредитором за недостатки при исполнении.
Письмо о перечислении денежных средств на другую организацию образец
Как правильно отразить в бухгалтерском учете оплату за другое юридическое лицо? Проводки будут зависеть от того, как именно засчитывается произведенный платеж. Чаще всего встречаются такие ситуации:
- оплата за своего поставщика: Дт 60 — Кт 51;
- оплата за лицо, у которого брался займ: Дт 66 (67) — Кт 51;
- оплата за «дружественную» компанию, которая не является контрагентом (например, обе организации принадлежат одному лицу): Дт 76 — Кт 51.
Налоговые платежи Заплатить за другое лицо можно не только по обязательствам, которые возникли у него по договору с контрагентами. С недавних пор таким же образом можно перечислять налоговые и иные обязательные платежи. Раньше налоговая служба считала такой вариант неприемлемым — налогоплательщик был обязан уплачивать свои налоги самостоятельно.
Чтобы зачесть НДС, должны выполняться условия:
- компания перечислила денежные средства за своего поставщика в счет аванса;
- договор, на основании которого компания и поставщик ведут деятельность, содержит условие об авансе;
- поставщик дал поручение на оплату своих обязательств (упомянутое выше письмо) и выставил счет-фактуру;
- имеется платежный документ о переводе денежных средств кредитору контрагента.
Для плательщика, который применяет УСН, учет операции будут зависеть от характера платежа. Если он имел перед лицом, за которое заплатил, долг за поставленные товары или услуги, то он будет считаться погашенным (полностью или частично).
В том случае, если плательщик брал у своего контрагента заем под проценты, их можно будет списать в расходы в пределах перечисленной суммы.
Из этого следует, что инициатива об оплате в пользу третьего лица будет, скорее всего, исходить от какого-нибудь контрагента фирмы. Например, поставщик может попросить партнера погасить за него задолженность по своему договору с теплоснабжающей организацией.
Обычно подобного рода бумаги печатаются на бланках организации. На их верхней части расположены реквизиты компании. Если же деловое письмо печатается на обычном листе А4 без пометок, то в самом верху необходимо указать наименование и основные данные той организации, которая посылает сообщение.
Письмо должно содержать:
- Сведения об адресате. ФИО руководителя организации поставщика, его должность, само название компании.
- Номер документа. Он нужен для последующего учета, занесения в журнал исходящей документации.
- Дату подписания.
- Название бумаги.
- Сумму переплаты. Она должна быть точно известна обеим сторонам.
- По какому счету был осуществлен платеж (ссылка с номером документа и его датой).
- Что сделать с переплатой: вернуть либо зачесть в счет оплаты последующих поставок (либо предоставления услуг). Если имеются данные о номере и дате счета, на который следует зачесть переплату, то указывается он.
- Просьбу зачесть переплату в счет следующих платежей, если конкретного номера счета нет в наличии.
- При необходимости – сумму НДС.
- Подпись, должность руководителя, печать организации.
В законодательных актах образец просьбы об оплате задолженности не содержится, унифицированная форма не утверждена. Каждая организация вправе разработать собственный бланк.
|
Общество с ограниченной ответственностью «Арамис» Директору ООО «Атос» Исх. №9 от 12 мая 2020 года По договору подряда №3 от 07.04.2020 г. у Вашей организации числится задолженность в размере 7 000 (Семь тысяч) рублей. Она подтверждается актом приемки от 10.04.2020 г., актом сверки от 10.04.2020 г. Прошу погасить задолженность в досудебном порядке. Напоминаю, что в случае обращения в суд, ООО «Арамис» имеет право на взыскание расходов на оплату услуг представителя, возвращение уплаченной госпошлины. Кроме того, мы имеем право предъявить неустойку по п. 5.5 Договора поставки (0,1% от суммы долга за день просрочки). Прошу перечислить указанную сумму 7 000 рублей в кратчайшие сроки на: Р/с: №40702 910 77822 0000 333 в Филиале ОАО АКБ «АЛЬФАБАНК», г. Курган, кор. счет 30101810000000000777; БИК 045407799. В случае отсутствия оплаты в течение 10 дней после поступления письма мы оставляем за собой право обратиться в Арбитражный суд для взыскания суммы долга. Директор Сокол Д.Д. |
Письмо обязательство по оплате коммунальных услуг
Однако в качестве контрагента по хозяйственно-правовому договору жилищная организация вправе назначать финансовые санкции в отношении должников. Санкции выражаются в пене, которая рассчитывается за каждый день просрочки. На сегодняшний день размер пени равен 1/300 части ставки ЦБР в день в первые 90 дней, и 1/130 части ставки ЦБР за последующие дни просрочки. При этом за первый месяц просрочки жилищная организация не вправе начислять пеню. Кром того общий размер начисленной пени не может быть больше 50 % суммы самой задолженности. Жилищная организация может в любой момент после направления уведомления и истечения срока оплаты, указанного в таком уведомлении, вправе подать в суд. Взыскание через суд осуществляется в порядке постановления приказа, без участия должника. Принудительное взыскание осуществляется судебными приставами.