Что нужно оплатить при закрытии ИП: взносы, налоги и другое

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно оплатить при закрытии ИП: взносы, налоги и другое». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Появившиеся недавно повсюду многофункциональные центры призваны облегчить тернистый путь граждан в чиновничьих коридорах. В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, для которых раньше требовалось посетить сразу несколько инстанций в разных концах населенных пунктов. Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу заинтересовал вопрос: а можно ли закрыть ИП через такой многофункциональный центр?

Что надо запомнить о прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем

1. Закрытие ИП возможно добровольно (по заявлению или иску о признании ИП банкротом) или в принудительном порядке.
2. Наличие задолженностей (по зарплате, налогам, взносам, перед другими кредиторами) не является основанием для снятия ИП с учета.
3. Имущественная ответственность бывшего предпринимателя переходит на его имущество, как физического лица (кроме перечня, указанного в статье 446 ГПК РФ).
4. Перед закрытием ИП надо: уволить работников; сдать отчетность за работников; сняться с учета в фондах; закрыть расчетный счет; снять с учета ККТ; провести сверку расчетов с ФНС, фондами и контрагентами (рекомендуется).
5. При наличии значительных долгов стоит оценить целесообразность инициирования банкротства.
6. Хранить документы по предпринимательской деятельности надо минимум 4 года, и быть готовыми к тому, что налоговая инспекция может провести проверку и после прекращения статуса ИП.

Обратите внимание, что физическое лицо не освобождается от уплаты налогов, штрафов, страховых взносов и других долгов, полученных в качестве ИП.

Если какие-либо описанные выше действия для подготовки к закрытию ИП не были совершены, то уже после закрытия их необходимо выполнить как можно быстрее.

При наличии печати ИП ее уничтожение не обязательно.

При необходимости ИП можно открыть снова сразу после закрытия (например, для быстрого перехода на другую систему налогообложения).

Чек-лист как закрыть ИП

Самостоятельно закрывая ИП, соблюдайте последовательность действий:

• За два месяца до закрытия сообщите сотрудникам об увольнении, а за две недели до закрытия направьте извещение службе занятости. Подготовьте приказ об увольнении на каждого сотрудника. В последний рабочий день выдайте работникам зарплату, компенсации за неиспользованные отпуска и прочие имеющиеся задолженности. Отдайте трудовые книжки.

• Подготовьте заявление о снятии кассы с учёта и отчёт о закрытии фискального накопителя. Подайте документы в налоговую не позднее одного рабочего дня с даты закрытия кассы и дождитесь карточки о снятии ККТ с учёта.

• Расторгните действующие договоры. Рассчитайтесь с кредиторами и взыщите долги.

• Сдайте отчетность за работников, если они есть. Уплатите страховые взносы за себя и работников.

• Заполните заявление о прекращении деятельности в качестве ИП, оплатите госпошлину. Подайте документы в налоговую любым удобным способом.

• Получите лист записи из ЕГРИП, подтверждающий закрытие ИП.

• Сдайте декларацию по выбранному налоговому режиму, уплатите налоги.

• Закройте расчётный счёт, подав заявление в обслуживающий банк. Если банков несколько — во все.

• Будьте готовы дать разъяснения на вопросы налоговиков в рамках камеральной проверки.

• Храните все налоговые и бухгалтерские документы, оставшиеся после закрытия ИП, не менее шести лет, а документы по сотрудникам — в течение 75 лет.

Если у вас есть кассовое оборудование, его нельзя просто поставить в стол и забыть. Иначе ФНС выставит штраф до 3 тыс. руб., даже несмотря на то, что 3 июля 2018 года в № 54-ФЗ появилась поправка о том, что после внесения данных в реестр о закрытии ИП, налоговая сама снимает кассовый аппарат с учета. Поскольку поправка была внесена относительно недавно, сложно сказать, как закон исполняется в разных регионах, поэтому лучше перестрахуйтесь.

Чтобы снять ККТ с регистрационного учета, потребуется:

• заявление;

• отчет о закрытии фискального накопителя.

Коротко о закрытии ИП

• Стоимость закрытия ИП — 160 руб.

• ИП закрывают в течение пяти рабочих дней.

• После закрытия нужно уплатить налоги и подать декларацию.

• ККТ лучше снять с регистрационного учета самостоятельно.

• При ликвидации предприятия сотрудникам не нужно платить отступные, если это не предусмотрено договором, но нужно уведомить об увольнении за две недели.

• Подать запрос на закрытие ИП можно через сайт Налоговой службы, МФЦ, Госуслуги или в отделение ФНС, где регистрировали ИП.

Способы подачи документов

Подать документы можно разными способами:

• лично или через представителя (закрыть ИП по доверенности, заверенной у нотариуса), посетив контролирующий орган ― в этом случае речь идет о документах на бумажном носителе;
• через МФЦ (лично или через представителя);
• через нотариуса ― он заверяет документы своей электронной подписью;
• по почте ― документы направляются в виде ценного письма с описью вложения и уведомлением о вручении адресату;
  через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС ― потребуется электронная подпись, оформленная на ваше имя.

Закрыть ИП через Госуслуги в 2023 году не получится. Раньше на этом портале можно было подготовить электронное заявление по форме Р26001. Теперь ― только получить информационную поддержку. В частности, узнать контакты регистрирующей инспекции, скачать бланк заявления.

Можно ли закрыть ИП с долгами

Закрыть ИП с долгами можно. Если ситуация повернулась таким образом, что вы не в силах погасить страховые взносы даже за себя, не говоря уже о работниках, вам ничего другого не остается, как сняться с учета в налоговой.

Что касается задолженностей, полученных в результате неэффективной предпринимательской деятельности, есть два важных момента:

• ФНС не имеет права отказать в закрытии ИП при наличии задолженностей по налогам и взносам;
• долги предпринимателя при закрытии ИП никуда не деваются.

Действовать нужно так же, как было рассмотрено выше: уволить работников, закрыть расчетный счет, подать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р26001, сдать отчетность, получить уведомление о снятии с учета и выписку из ЕГРИП.

Что же делать с долгами? Желательно их погасить как можно раньше, чтобы не пришлось расплачиваться имуществом. В случае, когда сумма долга свыше 10 000 рублей, вам могут запретить покидать страну.

Долги, оставшиеся от предпринимательской деятельности, могут взыскать даже в том случае, если ИП закрыто более трех лет. Все документы, касающиеся бизнеса, храните в течение 4 лет. Налоговая может устроить проверку даже если вы уже не состоите на учете в ФНС.

Что делать, если приходит налоги после закрытия ИП, но платёж фактически был произведён? Сначала следует разобраться, откуда взялся долг:

• Могут появиться долги по налогам по закрытому ИП в случае проведения проверки после даты ликвидации. Налоговые органы имеют право проводить проверки в течение трёх лет после закрытия ИП. То есть, может получиться, что бизнесмен оплатил начисленные налоги, штрафы и взносы, но спустя какое-то время от ФНС снова пришло взыскание. Скорее всего, служба провела проверку и нашла какие-то нарушения.
• Если после ликвидации пришло взыскание, это могут быть пени. Сумма пени рассчитывается налоговой на дату составления требования, но как правило долг оплачивается позднее и предприниматели не учитывают разницу в датах. Пени могут начислять только на этот период (от выписки требования до его удовлетворения), поскольку после оплаты недоимки их расчет прекращается. Значит, налоговая могла выставить требование на возврат пеней, доначисленных и на дату возврата недоимки.

Причины отказа в закрытии ИП

Существует ряд распространенных причин, которые озвучиваются предпринимателю при отказе в ликвидации его деятельности. Остановимся подробно на каждой из них:

Причина первая — представление документов на закрытие ИП не в тот территориальный орган.

Подачу документов на закрытие можно производить только в орган по месту государственной регистрации ИП.

Причина вторая — непредоставление заявителем или представителем полного пакета документации, необходимой для осуществления регистрационных действий.

В налоговую службу для закрытия должны быть предоставлены следующие документы:

• заявление по установленной форме, которое можно скачать с официального сайта
• документ, подтверждающий обращение в Пенсионный фонд
• справка из Пенсионного фонда, что за предпринимателем нет долгов
• свидетельство или выписка из ЕГРЮЛ
• ИНН или ОГРНИП
• свидетельство о постановке на налоговый учет
• паспорт.

Также необходимо оплатить государственную пошлину и предоставить квитанцию.

Причина третья — ошибка нотариуса в оформлении документов.

Если нотариус при заверении документов допустил техническую ошибку – это также послужит причиной для отказа в регистрации.

Итак, как было рассмотрено ранее, ведение собственного бизнеса — дело достаточно сложное и требующее большого количества времени, знаний и финансовых вложений.

В некоторых ситуациях предприниматель просто приходит к выводу, что дальше заниматься он этим не будет, а значит надо что-то решить со статусом ИП: закрыть его или оставить бездействующим. Разумеется, первым в голову приходит второй вариант, который исходит от природной человеческой лени, однако он является не самым правильным. Почему?

Все дело в том, что «повисающее» индивидуальное предпринимательство, которое уже фактически не ведет свою деятельность (не продаёт ничего, не предлагает никаких услуг), но при этом числится по документам на человеке, который уже давно открыл другое дело или сам куда-то устроился на работу, может принести много неприятностей.

Ведь никто не отменял оплату страховых выплат, а также ведение различной бухгалтерской документации, в т. ч. отчетности для различных контролирующих структур (ФНС, ПФР, ФСС и пр.).

Обязательства после закрытия ИП

Прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя не освобождает от ответственности перед кредиторами. Статья 24 ГК РФ гласит, что гражданину придется отвечать по обязательствам имеющимся имуществом. Это означает, что все долги будут взыскиваться как с физлица — с помощью судебной инстанции или посредством процедуры банкротства. Второй вариант также избирается в ситуации, когда должник не платит на протяжении 3 месяцев. Однако в этом случае 5 лет будет запрещено вести бизнес, в некоторых случаях закрывается и выезд за рубеж. По итогу судебного разбирательства может быть вынесено решение: мировое соглашение, реструктуризация имеющегося долга либо реализация имущества.

Важно исполнить обязательства и перед ПФР. ИП является работодателем для себя, так что нужно вовремя вносить страховые взносы за время пребывания в статусе индивидуального предпринимателя. Оплатить задолженность перед Пенсионным фондом потребуется и после закрытия ИП.

Особенности открытия ИП после закрытия

Важно! Когда физическое лицо прошло процедуру аннулирования регистрации ИП, оно имеет право по закону приступить к оформлению документов, нужных для регистрации. Поскольку вы проходите регистрацию не в первый раз, то уже знаете, что её проводит орган налоговой службы, к которому вы относитесь по месту прописки.

Перечень документов, который вы подготавливаете, соответствует перечню тех документов, которые вы предоставляли для первичной регистрации. Он включает в себя паспорт и его ксерокопию, справку об отсутствии задолженности, квитанцию об оплате государственной пошлины и заявление.

Точно так же, как и при первичном открытии ИП, вы можете пройти эту процедуру самостоятельно или при помощи доверенных лиц. Ими могут быть ваши знакомые, на которых оформлена доверенность, или представители юридической компании. Обычно к помощи профессионалов прибегают те, кто не уверен в правильности своих действий.

Иногда предприниматели интересуются, нельзя ли пройти повторную регистрацию по упрощённой схеме. К сожалению, подобных процедур не предусмотрено. Вне зависимости от того, в какой раз вы регистрируете ИП, все действия нужно повторять заново.

Таким образом, чтобы вновь открыть закрытое ИП, никаких специальных разрешений не нужно. Но и ускоренная регистрация для тех, кто уже проходил её ранее, не предусмотрена. Процедура повторного оформления ИП полностью совпадает с первичной регистрацией.

Если вы не имеете долгов, то сделать это можно сразу после того, как предыдущая регистрация будет аннулирована. Исключение составляют физические лица, которым запрещено заниматься коммерческой деятельностью по решению суда.

В каких случаях после закрытия ИП могут прийти письма

• решение о проведении выездной проверки. Для этих целей сохраняйте все налоговые декларации, квитанции об оплате, иные банковские и кассовые документы, всю первичку (договоры, акты, накладные) и все регистрационные документы ИП.
• Данные проверки проводятся с целью выявления правомерности применения используемой системы налогообложения, например УСН. В случае, если будет доказано, что выбранный режим не мог быть использован предпринимателем, ему будут насчитаны все налоги, включая пени, подлежащие уплате на общей системе налогообложения. Также данная проверка может проводиться с целью проверки, не продолжат ли ИП работать после закрытия. Установление данного факта грозит огромными сумами штрафа, административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственностью.
• Может налоговый орган прислать и уведомление о проведении встречной проверки. Ее проводят с целью получить документы от контрагента проверяемого налогоплательщика. Непредоставление вами документов в этом случае может неблагоприятно отразиться на бизнесе вашего контрагента. Ему могут отказать в вычетах НДС и снять «прибыльные» расходы».
• уведомление о начислении штрафных санкций. Например, не удивляйтесь, если после закрытия ИП пришел штраф за непредставление налогоплательщиком налоговой декларации (согласно ст. 119 НК минимальный штраф в этом случае — 1000 рублей).

Подача документов в налоговую инспекцию

Документы следует сдавать в налоговый орган, где вы оформляли ИП. Если появились затруднения, можно уточнить номер нужной инспекции на сайте ФНС или по справочному телефону налоговой в вашем регионе.

Варианты предоставления документов в ФНС:

• Лично.
• С помощью представителя, для чего нужна доверенность, заверенная нотариусом.
• По почте. Следует указать объявленную ценность и сделать опись вложения. В Москве можно осуществить доставку с помощью курьерских служб.
• Через интернет, с помощью сайта ФНС. При этом сканировать бумаги нужно в соответствии с техническими требованиями налоговой, также понадобится электронная подпись или заверение нотариуса. При подаче документов даже в электронном виде налоговая выдает расписку о получении.

На шестой рабочий день налоговая выдает:

• В случае отказа в ликвидации ИП — документ, поясняющий причины такого решения.
• В случае успеха — справка из ЕГРИП с соответствующей информацией.

Документы могут быть получены лично или отправлены по почте. В Москве могут быть использованы курьерские службы.

Как ИП добиваются списания через суд, если налоговая опоздала

С банкротством и смертью ИП всё ясно. Надо принести нужные бумаги и дождаться решения налоговой.

А вот когда налоговая опоздала с блокировкой счёта и арестом имущества, предпринимателю надо пойти в суд и получить решение с волшебной фразой «налоговая инспекция утратила право на принудительное взыскание недоимки».

Если налоговая сама пошла судиться с ИП, надо заявить встречное требование — о признании задолженности безнадёжной. Если ИП выиграет, решение суда тоже подойдёт для списания долга — п. 9 Постановления ВАС № 57.

Сроки взыскания считают так.

Если ИП не платит налоги в срок, налоговая шлёт требование об уплате. Заплатить надо в течение 8 дней, если больший срок не указан в самом требовании. Через 8 дней налоговая действует по ст. 46, 47 НК РФ:

⬇ В течение двух месяцев выносит решение о взыскании долга за счёт денежных средств — этим решением блокируется счёт.

⬇ Если налоговая не успела заблокировать счёт, она идёт в суд за исполнительным листом в течение шести месяцев.

⬇ Если у ИП нет денег на счетах, руководитель инспекции в течение одного года выносит решении о взыскании за счёт имущества ИП.

⬇ Если руководитель опоздал с решением, налоговики в течение двух лет идут в суд и получают исполнительный лист о взыскании за счёт имущества ИП.

Обычно инспекторы укладываются в сроки — это важная часть их работы. Но бывает, что долги теряются и решения выносят позже. К примеру, в 2017 году Пенсионный фонд передавал налоговой дела по сбору страховых взносов. По техническим причинам у некоторых налогоплательщиков задолженность не отобразилась на лицевом счёте. Потом ошибки исправили, но сроки для решений уже прошли.

Предпринимателям стоит проверять сроки для решений. Если налоговая опоздала даже на день, можно идти судиться, заручившись поддержкой юриста.

Похожие записи:

• Бюджетная субсидия: как их правильно учитывать
• Что писать, если ребенка увезли «неизвестно куда»
• Что нужно знать о сдаче нежилого помещения в аренду в 2020 году