Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Формирование и сдача алкогольной декларации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерский календарь Экстерна — это таблица со сроками сдачи отчетов и платежей с разбивкой по месяцам. Чтобы узнать, что нужно сделать в конкретном месяце, нужно выбрать его в календаре, снизу отобразится список отчетных форм и платежей с датами.
В чем преимущества календаря
Календарь отчетности существенно облегчает работу бухгалтеров, кадровиков и других специалистов организации. Очевидные преимущества:
- все отчеты со сроками сдачи собраны в одном месте;
- в календаре отмечены даты основных платежей в бюджет;
- учтены все переносы из-за праздников и выходных, по решению правительства и региональных властей;
- в календарь встроены удобные фильтры для детализации пользовательских запросов;
- дни отчетности выделены ярким цветом, а в самом календаре определены периоды сдачи отчетов.
Алкогольная декларация сроки сдачи в 2022-2023 году
Сроки подачи алкогольных деклараций четко прописаны в постановлении ФСРАР. Согласно приказу, предприниматели и компании, реализующие спиртосодержащие продукты, обязаны предоставить документацию в следующие даты:
|
Номер отчетного квартала |
Первичные отчеты |
Корректирующие отчеты |
|
1 |
не позже 20 апреля 2022 года |
не позже 20 июля 2022 года |
|
2 |
не позже 20 июля 2022 года |
не позже 20 октября 2022 года |
|
3 |
не позже 20 октября 2022 года |
не позже 20 января 2023 года |
|
4 |
не позже 20 января 2023 года |
не позже 20 апреля 2023 года |
Какие отчёты нужно сдавать
Раньше участники оборота алкогольной продукции сдавали формы 11 и 12. Теперь, согласно Приказу №396, обязательная отчётность в РАР включает в себя алкогольные декларации по формам 7 и 8.
Декларацию по форме 7 сдают ИП и юрлица, которые торгуют алкоголем в населённых пунктах без интернета, а также через общепит.
Для второй категории продавцов предусмотрена форма 8.
Обязанность сдавать алкогольные декларации не распространяется на продавцов маркированных алкогольных напитков. Они ведут поштучный учёт алкоголя, поэтому в ЕГАИС уже есть необходимая информация о покупке и выбытии продукции.
Если магазин, кроме маркированного алкоголя, продаёт пиво, по его продаже всё же необходимо отчитываться по форме 8.
Подготовка декларации к отправке
Сдать алкогольную декларацию можно только в электронном виде. Заполнить её и подготовить к отправке можно несколькими способами:
- Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат xml, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.
- Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.
- Использовать товароучётный сервис, который автоматически создаёт алкодекларацию.
После заполнения декларации её нужно зашифровать и подписать.
Как это сделать:
- открыть программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5;
- добавить сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ;
- зашифровать и подписать декларацию.
Сертификация и декларирование алкогольной и спиртосодержащей продукции
Действующим законодательством Евразийский экономический союз (ЕАЭС) устанавливает обязательную декларацию соответствия всей алкогольной и спиртосодержащей продукции. Такая продукция подлежит обязательному декларированию. Благодаря данной декларации, можно установить соответствуют ли алкогольные напитки безопасным нормам. Это гарантирует, что на рынке будет представлен только качественный и безопасный для потребителя алкоголь.
Если проверка успешно пройдена, осуществляется регистрация алкогольной декларации о соответствии. После оформления декларации на товар наносится специальная маркировка с логотипом «ЕАЭС». В дальнейшем после обязательной декларации, чтобы получить конкурентные преимущества развития бизнеса, проводят добровольную декларацию и сертификацию алкоголя.
Санкции за нарушение сроков сдачи декларации
За искажение информации или несвоевременную сдачу алкогольной декларации должностных лиц и ИП оштрафуют на сумму от 5 до 10 тыс. рублей, а юрлиц — от 50 до 100 тыс. рублей (статья 15.13 КоАП РФ).
Непредоставление в контролирующие органы полного объема сведений карается штрафом для должностных лиц и ИП в размере от 300 до 500 рублей, для юрлиц в размере от 3 до 5 тыс. рублей. Штраф может быть заменен предупреждением (статья 19.7 КоАП РФ).
Неоднократное предоставление в течение одного года недостоверных сведений в декларациях является основанием для аннулирования лицензии в судебном порядке (пункт 3 статьи 20 закона № 171-ФЗ).
Формируйте отчетность для ФСРАР на основе данных Контур.Маркета — подключите тариф «Алкомаркет».
Штраф за несдачу алкогольной декларации в 2021 году
Искажение информации, а также нарушение порядка и сроков сдачи алкодекларации наказывается штрафом. Санкция для организации составит от 50 000 до 100 000 руб., для должностных лиц и ИП — от 5 000 до 10 000 руб. (ст. 15.13 КоАП РФ).
За представление сведений в неполном объеме или искаженном виде возможно предупреждение или штраф в следующих размерах: для организации — от 3 000 до 5 000 руб., для ИП — от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).
Кроме того, за повторное в течение одного года сообщение недостоверных сведений или нарушение сроков представления алкогольных деклараций предусмотрено отдельное наказание. В этих случаях компанию лишат лицензии (подп. 6 п. 3.1 ст. 20 Федерального закона от 22.11.95 № 171-ФЗ ).
*Полное название документа: «Порядок представления в форме электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями пива и пивных напитков сидра, пуаре, медовухи и формы таких деклараций».
Проверка алкогольных деклараций
Декларации в РАР попадают в электронном виде, что позволяет сверить данные, показанные производителями, поставщиками и покупателями. Благодаря этому, проводится контроль за создаваемой и потребляемой алкогольной продукцией в стране. Подобные сверки выявляют расхождения в показателях, что приводит в конечном итоге к официальным проверкам компаний, работающих с алкоголем, и приостановлению бизнеса и отбору лицензий.
РАР использует специальные автоматические программы, которые сверяют данные по закупкам и поставкам. Непрохождение проверки — это повод для отправки обоим участникам процесса (поставщику и покупателю) соответствующих писем.
Чтобы подобных расхождений не выявлялось, и декларации проходили проверку РАР и принимались ими, следует ежемесячно сверять показатели со своими контрагентами.
Декларация по розничной продаже пива
При торговле пивом в розницу следует сообщать сведения о своих объемах с помощью заполнения декларации из приложения 12 к правительственному постановлению №815. Данный отчет заполняется также при продажах сидра, медовухи, пуаре, пивных напитков.
Если, помимо пива, осуществляется розничная продажа крепких алкогольных напитков, то придется дополнительно заполнить декларацию из приложения 11 к указанному постановлению. Декларацию по пиву подают юрлица и ИП, которые реализуют данные напитки в розницу. Сюда же включаются кафе, рестораны, киоски, торговые точки.
Подавать декларацию следует в местный орган, занимающийся контролем алкогольных оборотов, наименование этого органа уточняется в своем регионе. Кроме того, в течение следующего дня после отправки декларацию местным властям нужно предоставить его электронную копию в ФСРАР.
Последний срок для подачи – 20 число месяца за отчетным кварталом. Однако лучше данную процедуру выполнить заранее, чтобы успеть получить ответ о принятии отчета.
Если в течение всего квартала торговля не велась, то декларацию сдать все равно придется. В строках для указания данных о реализации нули не ставятся, строки остаются пустыми. Сведения об остатках пива и пивных напитков переносятся на начала квартала.
Особенности заполнения и сдачи алкогольной декларации
Вся отчётность по алкогольной продукции, в том числе формы 7 и 8, заполняется исключительно в электронном виде. Далее документы необходимо направить в региональные органы исполнительной власти, выдающие алкогольные лицензии. В разных субъектах РФ они носят разные наименования: в Москве — департамент торговли и услуг, в Московской области — министерство потребительского рынка и услуг и т.д.
Отчёты подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью и сдаются в госорган по месту регистрации компании или ИП.
В течение суток после сдачи отчётности в орган исполнительной власти субъекта Федерации (п. 16 Порядка) необходимо подать электронную копию декларации в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.
Куда сдавать декларации 7 и 8
В приказе № 396, а именно в п. 16, содержатся сведения о месте подачи деклараций 7 и 8. Данные отчеты должны быть направлены в органы исполнительной власти того субъекта Российской Федерации, в котором был зарегистрирован индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.
Наименование такой инстанции в зависимости от региона может быть различным. Как правило, такой орган наделен правом лицензировать и контролировать оборот алкогольной продукции. В Московском регионе такой инстанцией является Департамент торговли и услуг.
После того, как алкогольная декларация была подана, ее копия направляется в ФСРАР в электронном виде.
Что понимать под алкогольной декларацией
В общем случае под алкогольной понимается одна из деклараций, предусмотренных Приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 N 396. Всего таких деклараций более 10. Среди них есть как похожие друг на друга отчеты (например, декларация об объеме винограда, собранного для производственных целей, и декларация об объемах винограда, использованного для выпуска алкогольной продукции), так и сильно выделяющиеся на фоне остальных по объекту декларирования (например, декларация о перевозке этилового спирта).
Декларантами по приказу № 396 могут быть производители, продавцы и перевозчики алкогольной продукции. Проверяет рассматриваемые декларации Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование), подотчетная Минфину.
Под алкогольной также может пониматься декларация по акцизам на алкогольную продукцию, введенная приказом ФНС России от ФНС России от 27.08.2020 N ЕД-7-3/610@. Декларанты по ней — только те производители, которые выпускают продукцию на внутренний рынок или экспортируют. Проверяет декларацию ФНС — орган, также подотчетный Минфину.
Таким образом, производители алкогольной продукции могут сдавать и ту и другую алкогольную декларацию, продавцы (например, розничные магазины) — только первую.
Многие производители (и все продавцы) алкоголя должны быть пользователями отраслевой ЕГАИС — системы информирования Росалкогольрегулирования о сделках по продаже алкогольных товаров. Такие пользователи, как правило, обязательно подпадают под те или иные требования о сдаче деклараций по приказу № 396, поэтому эти отчеты неофициально именуются декларациями по ЕГАИС.
Ознакомимся теперь со сроками сдачи обоих типов отчетности.
Каковы дедлайны сдачи алкогольных деклараций в ФСРАР?
Согласно ПП от 29.12.18 №1719 в ближайшем будущем формы 11 и 12 заменят на новые — 7 и 8. Но пока изменения еще не вступили в силу. Декларации по пиву ЕГАИС подаются по 8-й форме, для крепких спиртных напитков положена 7-я форма.
Для подачи отчетности в ФСРАР по пиву устанавливаются поквартальные сроки, так в 2020 году подавать декларации нужно:
- 1 квартал — с 01.04.20 по 20.04.20 включительно
- 2 квартал — с 01.07.20 по 20.07.20 включительно.
- 3 квартал — с 01.10.20 по 20.10.20 включительно.
- 4 квартал — с 01.01.21 по 20.01.21 включительно.
Организация имеет право не заполнять форму №11, если удовлетворяет всем условиям, перечисленным ниже:
- Компания производит только крепкие алкогольные напитки;
- В работе фирма пользуется онлайн-кассами;
- Все реализации алкоголя обязательно фиксируются в ЕГАИС;
- Предприятие не относится к сфере общепита.
Если организация удовлетворяет всем этим условиям, то она имеет право не сдавать отчетность по форме 11, но обязанность направлять сведения о продажах алкоголя в ЕГАИС сохраняется за ней.
Все остальные компании обязаны и направлять сведения о продажах в ЕГАИС, и готовить отчетность по форме 11. Для простоты резюмируем характеристики, соответствие хоть одной из которых говорит о том, что компания должна применять форму 11 при отчетности в Росалкогольрегулирование:
- Компания занимается продажей слабоалкогольных напитков (пиво, медовуха и др.);
- Организация является предприятием общественного питания (кафе, рестораны, гостиницы);
- Объем производства меньше 300 000 декалитров/год;
- Вы занимаетесь реализацией алкогольных напитков на борту воздушного судна;
- Компания приобретает алкоголь и впоследствии подвергает его сырьевой обработке;
- Организация перевозит нефасованную тару с алкоголем;
- Фирма занимается временным хранением импортной продукции.
Многие организации задаются вопросом, кто именно должен сдавать отчетность по 12-ой форме. Согласно изменениям, принятым в 2018 году, отчетность по форме №12 обязаны готовить и направлять в Росалкогольрегулирование все индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые:
- Занимаются продажей пивных напитков (неважно, в каком формате – в розницу/в розлив);
- Продают и слабоалкогольную, и крепкую алкогольную продукцию.
Также в 1-ом квартале прошлого года вступили в силу изменения в порядок отчетности организаций общественного питания, а именно:
- Они должны начать использовать сканер при реализации алкоголесодержащей продукции;
- Обязательной стала фиксация данных о реализациях в автоматизированной системе или в журнале.
Налоговая или ФС РАР в любой момент имеют право запросить для проверки эти сведения.
Декларацию по крепкому алкоголю сдают:
- Организации общественного питания;
- Магазины, расположенные в сельской местности, не имеющие доступа в интернет.
Особенности сдачи алкогольной отчетности
Не стоит предоставлять документ в последний день отчетного периода, поскольку при обнаружении ошибки отчет не будет принят.
Соответственно, юрлицо оштрафуют: размер штрафа для ИП — 5-10 тыс. руб., для предприятий — 50-100 тыс. руб.
Алкогольная декларация сдается каждый квартал до 20 числа месяца, который идет за отчетным периодом.
В 2020 году график сдачи отчетности такой:
- 1 квартал – до 22 апреля
- 2 квартал – до 22 июля
- 3 квартал – до 21 октября
- 4 квартал – до 21 января 2021 года
Относительно данных об объемах собранного винограда, то они должны предоставляться единожды в год (до 15 февраля года, который следует за сбором винограда).
Согласно законодательству алкогольная отчетность передается через личный кабинет, который создается представителем алкогольного рынка на сайте ФСРАР.
Сдавать алкогольную отчетность обязаны:
- предприятия, закупающие, поставляющие, хранящие, перевозящие и реализующие алкоголь в розницу
- ИП, реализующие пиво (пивные напитки) в розницу
- сельскохозяйственные производители вин (учитываются игристые напитки, шампанское)
- другие представители алкобизнеса по операциям, которые не проходят через ЕГАИС
Изменения: новый порядок для субъектов подачи
Одним из самых важных изменений является новый порядок сдачи алкогольных деклараций в четырех кварталах 2018 года. Некоторые участники алкогольного рынка теперь могут не подавать декларацию №11, которая касается крепкого алкоголя.
Правило касается тех, кто продает крепкий алкоголь в розницу, но при этом не занимается предоставлением услуг общепита, при обязательном постоянном доступе к ЕГАИС, начиная с 2018 года может забыть о необходимости заполнения формы 11. Но стоит помнить об обязанностях вести учет продаж и остатков в системе ЕГАИС.
При этом, правила подачи формы №12 (актуальна для тех, кто продает пиво, медовуху, сидр и прочие пивные напитки) никак не изменилась. Этим предпринимателям нужно подавать алкодекларации по тем же правилам и в положенные сроки.
Алкогольная отчетность в ФСРАР 2022 года
Отчётность по пиву сдаётся ежеквартально не позже 20 числа месяца, следующего за отчётным. Если 20 число выпадает на выходной день, то срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.
За I квартал 2021 года первичную декларацию нужно подать до 20 апреля, за II квартал — до 20 июля, за III квартал — до 20 ноября, за IV квартал — до 20 января 2022 года. Корректирующие декларации подаются до 20 июля, 20 ноября, 20 января и 20 апреля соответственно.
Декларацию по крепкому алкоголю сдают:
1) Организации общественного питания;
2) Магазины, расположенные в сельской местности, не имеющие доступа в интернет.
Если организация не является общепитом и реализует крепкий алкоголь в розницу, имея постоянное подключение к ЕГАИС, то они могут избежать декларирование алкоголя в 2021 году, то есть форму 11 (7) заполнять больше не нужно. Однако, это не освобождает торговые точки от передачи сведений о продаже и остатках в систему ФСРАР.
Декларацию по пиву (форма 12, новая форма 8) – сдают все организации, осуществляющие деятельность по реализации пива и пивных напитков.
Декларации по алкоголю и пиву сдают ежеквартально:
- 1 квартал — с 01.04 по 20.04;
- 2 квартал — с 01.07. по 20.07
- 3 квартал — с 01.10. по 20.10;
- 4 квартал — с 01.01.2023 по 20.01.2023.