Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить СНИЛС на ребенка?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сама регистрация в системе ОПС необходима, это понятно уже из названия программы. При оформлении свидетельства о рождении, данные о нем автоматически передаются в другие ведомства, и в ПФР малышу – даже без уведомления родителей – присваивается личный код. С этого момента он зарегистрирован в системе.
Что нужно делать, чтобы оформить пенсионное (СНИЛС) ребенку: как и когда обращаться в ПФР
В законодательстве нет строгих предписаний по срокам получения. Штрафы или иные санкции за отсутствие у малыша «бумажки» также не предусмотрены. Поэтому есть два варианта развития событий.
- Если родители намерены подать заявление на получение каких-либо государственных пособий, льгот, то следует взять справку со СНИЛС как можно раньше, но не ранее получения свидетельства о рождении.
- Если материальное положение семьи хорошее, страховой номер понадобится не раньше, чем при поступлении в образовательное учреждение (да и то не обязательно), – можно не торопиться.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Получить пенсионное свидетельство в пенсионном фонде РФ
Процедура стандартная – подаете пакет документов и ждете решения. Оно будет положительным, если только не окажется, что вы представили неверную информацию в анкете. В таком случае вам придется повторить все заново.
Пока выдавали карточки – служащие ПФР называли срок, в который за ними нужно было явиться. Теперь вам просто сообщат, каким образом вы можете узнать номер лицевого счета после того, как он будет присвоен. В базу, из которой его смогут «достать» заинтересованные организации (поликлиника, школа и т.д.) ПФР внесет номер самостоятельно.
Рекомендуется заранее записаться на прием в ПФР, чтобы не пришлось терять время в очереди. Тогда получение СНИЛС для ребенка займет у вас не больше получаса.
Можно ли получить СНИЛС через интернет?
С помощью портала Госуслуги можно подать заявку на оформление достаточно многих документов. Однако, зайдя на сам портал государственных услуг или даже в личный кабинет Пенсионного фонда, можно убедиться, что оформить СНИЛС через интернет не представляется возможным.
Данные об индивидуальных лицевых счетах гражданин и их пенсионных отчислениях — конфиденциальная информация, и доступ к ней имеется только у лиц, которые непосредственно задействованы в системе пенсионного страхования. Распространять подобную информацию нельзя, а интернет является потенциальной угрозой ее утечки.
Представители Пенсионного фонда рассматривают вопрос о получении СНИЛС через портал Госуслуг и, возможно, получение пенсионного свидетельства данным способом станет реальностью.
Оформление и получение СНИЛС взрослому человеку, какие документы нужны
Это довольно простая по своему исполнению задача, реализация которой требует подготовки перед визитом в ближайший офис ПФР. Но до того как начать выяснять, что именно предстоит собирать, надо определить гражданскую категорию, к которой фактически относится будущий объект страхования. Всего их пять, и разобраться в них весьма просто:
- Лица, работающие по закону и получающие «белую» заработную плату. Одна из привилегий – возможность передать полномочия по всем операциям действующему работодателю.
- Нетрудоустроенные граждане. Субъекты, входящие в состав группы, собственноручно оформляют необходимый пакет документов для получения СНИЛС и относят их в ПФР.
- Дети младше четырнадцати лет. Подачей заявки в отношении ребенка вправе заняться родители, опекуны, имеющие законные основания, а также муниципальное образовательное учреждение и службы ЗАГС, регистрирующие новорожденных (при существовании соответствующего соглашения).
- Иностранцы. Порядок присвоения уникального лицевого счета в ОПС для мигрантов из зарубежных государств определяется наличием или отсутствием у них основного места работы. Задача по решению этого вопроса возлагается на организацию, в которой трудоустроен субъект, или решается им самостоятельно.
- Дети старше 14 лет. Подростки, уже имеющие на руках паспорт, должны производить сбор документов по списку и осуществление подачи заявления для выдачи СНИЛС собственными силами.
Какие документы нужны, чтобы получить СНИЛС на ребенка
Любой человек, родившийся в России, имеет законодательно установленное право на обладание данным свидетельством. Прохождение этой процедуры в младенчестве наделено своими преимуществами, к числу которых можно отнести сокращение предельного срока выдачи до четырнадцати дней.
В ряде муниципальных образований Российской Федерации существуют соглашения, заключенные территориальными отделениями Пенсионного фонда и органами регистрации, благодаря которым появляется возможность оперативного оформления страхового сертификата на детей, родившихся совсем недавно. Заполняя все положенные бумаги о рождении, ЗАГС также собственными силами передает все что нужно, чтобы получить СНИЛС – после поступления уведомления о готовности, новоиспеченным родителям достаточно будет забрать его в отделении по месту прописки.
Сфера применения индивидуального номера, существенно упрощающего идентификацию, постепенно расширяется. В связи с этим имеет смысл заказать удостоверение как можно раньше. Процедура регистрации может быть инициирована родителем либо опекуном. Сама по себе она одинакова как для россиян, так и в отношении приезжих лиц, имеющих зарубежное подданство.
Еще немного о страховом номере
- По своей сути он выступает идентификационным кодом, присвоенным лицевым счетам жителей России, отмеченных в страховочной системе.
- Он выдается только раз и не меняется в течение всего оставшегося времени.
- Структура состоит из 11 знаков, большая часть которых – это сгенерированный уникальный порядковый номер.
- В случае потери, кражи свидетельства, или внесения корректировок в ранее указанные в персональные данные, следует отправиться в местное отделение с заполненным заявлением о замене или восстановлении, спустя небольшой промежуток времени вам будет предоставлен дубликат, имеющий аналогичный номер. Сегодня ни один другой орган не обладает полномочиями такого рода – ни МФЦ, ни портал Госуслуг не предоставляют опции по передаче копий, ограничиваясь приемом первичной документации.
Порядок получения СНИЛС
Оформить и получить СНИЛС можно:
-
При устройстве на работу. Для этого заполняется анкета, которую работодатель обязан в течение 2 недель передать в территориальное отделение пенсионного фонда РФ. Пенсионный фонд РФ, в свою очередь, за 5 дней изготавливает пластиковую карточку и передает ее работодателю. И далее работодатель выдает работнику готовый документ;
-
Самостоятельно. Это следует сделать в территориальном отделении пенсионного фонда РФ или через МФЦ. Для этого понадобится: только заполненная анкета и паспорт. В пенсионном фонде РФ СНИЛС выдают в день обращения. В МФЦ СНИЛС выдают через 5 дней.
Пакет документов для внесения изменений в СНИЛС
Следует помнить, что сам страховой номер никогда не меняется, он закрепляется за Вами пожизненно, но в случае, если Вы изменили фамилию или другие данные, внесённые в страховое свидетельство, то его нужно будет поменять. Для этого следует обратиться к страхователю, которым является Ваш работодатель, а в случае, если Вы самостоятельно уплачиваете страховые взносы в Пенсионный фонд, обратиться в свой территориальный орган.
Обращаясь с просьбой о внесении изменений, Вы представляете:
- заявление на внесение изменения;
- заполняете анкету формы АДВ-1, которая заверяется Вашей подписью;
- паспорт или документ его заменяющий.
Заявление о внесении изменений и обмене страхового свидетельства должно быть подано в Пенсионный фонд в течение двух недель. Все изменения вносятся территориальным Пенсионным фондом в индивидуальный лицевой счёт, после чего выдаётся новое страховое свидетельство с прежним страховым номером.
Вопрос оформления СНИЛС иностранным лицом или лицом без гражданства
Если иностранный гражданин или лицо без гражданства работает по трудовому договору и общее время работы составляет не меньше 6 месяцев на протяжении календарного года, то согласно Федеральному закону «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ он должен получить страховое свидетельство по месту жительства или пребывания в Территориальном органе Пенсионного фонда России. Также это можно сделать через страхователя, у которого работает такой наёмный работник. Исключение в законе предусмотрено для высококвалифицированных специалистов.
Обращаясь за регистрацией, иностранные граждане и лица без гражданства представляют:
- заполненную анкету формы АДВ-1 с подписью;
- паспорт или документ его заменяющий.
Где можно заменить СНИЛС после смены фамилии
Следует понимать, что непосредственно сам страховой номер индивидуального лицевого счета не может быть изменен, потому как он выдается один раз и навсегда. Изменению подлежит только сама зеленая карточка, а именно, указанные на ней ФИО. Чаще всего требуется смена СНИЛС при смене фамилии после замужества. Произвести данную процедуру можно несколькими способами. Мы привели все доступные варианты, Вам нужно лишь выбрать наиболее удобный для Вас.
Заменить СНИЛС при смене фамилии можно следующими способами:
- Через работодателя;
- Обратившись в пенсионный фонд России по месту жительства;
- В ближайшем многофункциональном центре (МФЦ);
- Через ЗАГС (если подписано с ними соглашение).
Если Вы устроены официально, замену страхового свидетельства можно доверить работодателю. В остальных случаях решением этого вопроса придется заниматься самостоятельно. Вы можете выбрать абсолютно любой вариант, однако мы рекомендуем обратиться сразу в пенсионный фонд. Почему? Дело в том, что только в этом случае представляется возможным произвести замену СНИЛС сразу. То есть, Вам не придется посещать ПФР повторно.
Замена СНИЛС при смене фамилии через МФЦ занимает до 5 дней. Это объясняется тем, что многофункциональный центр является посредником и ему требуется время для взаимодействия с ПФР. Если вы переживайте по поводу очередей, то избежать их поможет запись в пенсионный фонд через интернет. Что касается непосредственно самой процедуры замены СНИЛС, то здесь и вовсе все предельно просто. Берете приведенные ранее документы и отправляетесь в ПФР или МФЦ. Далее подаете документы, заполняете заявление и забираете новое страховое свидетельство. Если заявление подано в МФЦ, тогда придется подождать пять дней.
Получить страховое свидетельство гражданин может в местном отделении пенсионного фонда. Для выдачи нужно предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. После проверки документов, сотрудники организации обязаны отдать карту на руки.
Обратите внимание!Если физическое лицо по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать готовый документ, предусмотрена возможность выдачи другому лицу. Для этого необходима доверенность от субъекта страхования, оформленная по всем правилам разрешений на оперирование личными данными.
Что делать, если потерял СНИЛС
Индивидуальный номер присваивается при регистрации и остаётся с вами в течение всей жизни, поэтому не составляет никакой трудности восстановить саму карточку СНИЛС в случае, если она была утеряна. Также свидетельство можно сменить, если оно имеет повреждения, вы обнаружили ошибку в данных, или данные были изменены.
Важно! Подать документы на выдачу дубликата необходимо в течение месяца после утери.
Если вы работаете, достаточно просто обратиться в отдел кадров. Для самозанятых и неработающих граждан необходимо самостоятельно подать заявление на восстановление документа. При этом обращаться можно в те же инстанции, что и при первичном оформлении документа.
Какой бы способ вы ни выбрали, процедура бесплатна и занимает в среднем 5 суток.
Какие документы нужны для оформления СНИЛСа?
Для получения СНИЛСа после отправки электронного заявления через портал Госуслуги, вам потребуется представить документ, удостоверяющий личность, при персональном посещении ПФ РФ. Если вы отправляете в фонд вместо себя третье лицо, то ему необходимо будет предъявить доверенность, заверенную у нотариуса, для получения за вас документа.
Выдача СНИЛСа производится в течение недели после подачи документации в ПФ РФ. При неявке владельца за документом в указанные сроки, готовое свидетельство будет перенесено в архив и помещено в его личное дело.
Для оформления СНИЛСа в качестве удостоверения личности могут быть представлены работникам ПФ РФ такие документы, как:
- паспорт РФ;
- заграничный паспорт;
- вид на жительство;
- свидетельство о рождении;
- военный билет;
- паспорт иностранного гражданина.
Документы для оформления СНИЛС гражданину РФ старше восемнадцати лет
Для начала рассмотрим самую стандартную ситуацию — гражданин достиг совершеннолетия и оформляет документы для получения СНИЛС. Ему потребуются всего два документа: удостоверение личности и анкета формы АДВ — 1.
Удостоверение личности можно использовать практически любое. Оно должно соответствовать только двум условиям: иметь реквизиты (серия, номер, место выдачи и дата) и соответствовать общим правилам удостоверения личности (по нему должно быть возможно идентифицировать гражданина). Однако максимально просто и быстро просто использовать свои паспорт — так у вас гарантированно не возникнет проблем.
Форма АДВ — 1 это простейшая анкета, не содержащая ничего кроме кратких сведений о заполнившем её гражданине и его реквизитов из удостоверения личности. Заполнить её не составит никакого труда. Сделать это можно как дома самостоятельно, так и в отделении ПФР.
Как только эти два документа будут готовы, можно будет запрашивать СНИЛС. Больше от совершеннолетних граждан РФ ничего не требуется.