Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открытие филиала ООО в другом городе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Регистрация филиала во многом похожа на создание самого общества с ограниченной ответственностью. Главная причина этого: филиал вправе осуществлять производственную и торговую деятельность наравне с головным предприятием. Поэтому при открытии филиала ООО он должен быть зарегистрирован в налоговых органах, Пенсионном фонде РФ и ФСС.
Создание и регистрация филиала ООО в другом городе: пошаговая инструкция
Для регистрации филиала ООО необходимо предпринять следующие шаги:
- провести собрание участников ООО с целью принятия решения о создании филиала;
- подготовить положение о новом филиале;
- внести информацию о филиале в устав ООО;
- утвердить на собрании участников общества новую редакцию устава и положение о создании филиала;
- зарегистрировать в ФНС РФ изменения в уставе;
- дождаться уведомления от ФНС РФ о внесении записи в ЕГРЮЛ;
- поставить филиал на учет в налоговой инспекции;
- назначить руководителя филиала;
- получить письмо из Росстата о присвоении филиалу кодов статистики.
Как закрыть ООО в другом городе
Закрытие ООО в другом городе принципиально не отличается от обычной процедуры ликвидации компании. То есть нужны: решение учредителя или же протокол собрания, подготовка отчётности, уведомления контрагентов и соответствующие органы. Многое зависит от того, нет ли задолженностей, так как у процедуры банкротства есть своя специфика.
Если компанию нужно закрыть, а учредитель физически находится в другом городе, то имеет смысл поручить весь процесс юристам. Правда, даже в этом случае до конца личных контактов с налоговой не избежать.
А что делать, если компания хочет прекратить деятельность конкретного представительства? Как закрыть филиал ООО в другом городе? И в этом случае всё начинается с протокола собрания учредителей или же с единоличного решения, если основатель всего один. Также надо будет внести изменения в учредительные документы и устав, подготовить соответствующие бумаги, подать их в ФНС РФ и в прочие надзорные органы. То есть процесс во многом напоминает регистрацию.
В общем открыть ООО в другом городе по отношению к тому месту, где проживает учредитель, вполне реально. Для этого нужно просто учесть некоторую специфику.
1. Процедура принятия решения об открытии филиала
Решение об открытии филиала должно приниматься на общем собрании участников общества. Если в организации один учредитель, то достаточно его решения в письменном виде. В документе должна присутствовать следующая информация:
- Принятие решения о создании филиала, указание его названия и место нахождения;
- Утверждается положение о филиале;
- Назначается руководитель филиала;
- Принимается решение о внесении информации о филиале в устав;
- Руководителю организации поручается проведение мероприятий по внесению необходимых изменений и уведомления налоговой инспекции.
4. Подача документов
Подписанные заявителем и заверенные нотариусом документы необходимо подать в регистрирующие орган. Следует учитывать, что документы должны быть поданы не позднее трехдневного срока после принятия решения. Документы подаются по месту регистрации организации.
В некоторых случаях сотрудники налоговой службы могут попросить предоставить положение о филиале и документы о предоставленном помещении. Можно предоставить договор аренды помещения, гарантийное письмо или другой документ. Рекомендуем предварительно проконсультироваться с представителями налоговой службы.
Регистрация в ПФР и ФСС
В настоящее время при создании филиала обращаться в ПФР специально не нужно. На основании полученного сообщения налоговые органы в порядке информационного обмена передадут эти сведения в ПФР, который в течение трех рабочих дней зарегистрирует филиал самостоятельно.
Статьей 6 ФЗ от 24.07.98 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» установлено, что регистрация страхователей — юридических лиц по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках (иных кредитных организациях) и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется в территориальных органах ФСС в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня создания такого обособленного подразделения.
Регистрация обособленных подразделений организаций в территориальных органах ФСС РФ производится в соответствии с Порядком регистрации и снятия с регистрационного учета, утвержденным приказом Минтруда России от 29.04.16 г. № 202н.
Когда принимается решение об открытии филиала ООО
У каждой организации могут быть разные причины для открытия своих филиалов в других городах. Среди самых часто встречающихся можно выделить:
- Охват новых территорий для расширения своей деятельности
- Перенос своей деятельности в другой, более перспективный регион
- Открытие большего количества точек реализации своей продукции или услуг
- Увеличение количества клиентов организации
- Повышение эффективности работы компании за счет формирования связей в других регионах
- Перевод опасного производства в более удаленную местность
- Улучшение репутации предприятия за счет открытия дополнительного филиала и проведения маркетинговых кампаний
Чтобы поставить филиал на учет в Пенсионном фонде, необходимо обратиться в местное отделение и предъявить:
- Заявку на регистрацию
- Свидетельство налогоплательщика
- Оповещение о регистрации головной организации в ПФР
После этого местное отделение ПФР выдаст справку о том, что головной офис является страхователем филиала. Ее нужно будет предоставить в Фонд расположения головной организации.
В Фонд социального страхования необходимо обратиться не позднее, чем через 30 дней с момента регистрации филиала в налоговой. При этом потребуется предъявить:
- Свидетельство права на открытие филиала
- Свидетельство налогоплательщика
- Справку о регистрации в отделении ФНС по месту расположения структурного подразделения
- Письмо с перечнем кодов статистики
Деятельность филиала и представительства ООО
Поскольку филиалы и представительства Общества с ограниченной ответственностью не являются отдельными юридическими лицами, то они осуществляют свою текущую деятельность на основании положений, которые утверждаются Обществом.
Филиалы и представительства при создании наделяются имуществом, передаваемым им Обществом. Далее, филиал вправе приобретать иное имущества и ставить (отражать) на своем балансе.
Руководители филиалов и представительств назначаются только по решению Общества. Осуществление текущей деятельности руководители филиалов и представительств осуществляют на основании доверенности выданных Обществом.
Деятельность, которую осуществляют филиалы и представительства, происходит от имени создавших их Общества. Также само Общество несет полную ответственность за их деятельность.
Открытие ОП в другом городе: пошаговые действия
Для целей регистрации ОП применяется упрощенная схема.
Последовательность действий такова: сначала открывают подразделение, затем об этом сообщают налоговой. Это значит, что до обращения в ИФНС у ОП уже должен быть свой адрес и как минимум одно оборудованное рабочее место. Вопросами регистрации занимается, как установлено, глава ООО (директор).
| Схема регистрации ОП в налоговой | Описание кратко |
| Издание приказа об образовании ОП | Действителен после подписи директора |
|
Подготовительные работы по открытию ОП |
Подготовка включает:
· аренду (покупку) помещений; · оборудование рабочих мест; · поиск персонала и прием его на работу (перевод работников из «центра»); · назначение руководителя (если нужно) |
|
Сбор документов |
Кроме заявления (сообщение в ИФНС) могут понадобится:
· паспорт директора (если он обращается лично); · заверенная доверенность для представителя (если решать вопросы по регистрации ОП уполномочат его) |
|
Написание заявления |
Для этого используется типовая форма С-09-3-1, которая именуется как «Сообщение о создании на территории РФ ОП…» |
|
Обращение в налоговую |
Документы подавать следует в свою ИНФС, т. е. по месту нахождения, юрадресу ООО.
Сделать это можно при личном посещении, посредством почтового отправления либо, если есть ЭЦП, через телекоммуникационные каналы связи |
|
Регистрация ОП |
Производится ИФНС на основании представленного заявителем сообщения в срок до 5 дней.
Как итог, обратившегося извещают о факте регистрации ОП |
По окончании всей процедуры регистрирующая ИФНС самостоятельно пересылает документы, касающиеся ОП, в ту налоговую, где сформировано новое подразделение. Следует отдельно обратить внимание, что в Устав сведения об открытом ОП не заносятся.
К сведению, если уже действующее и зарегистрированное ОП переезжает в другой город, то обязательно осуществляются следующие действия. Сначала ОП закрывают в одном городе, а затем открывают на новом месте работы — в другом городе.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос№1: Нужно ли перерегистрировать ООО, если в другом российском городе создано его обособленное подразделение?
Нет, не нужно. Согласно пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ следует сообщить о создании данного подразделения в региональную местную налоговую. Причем сделать это нужно обязательно и не позднее месяца с момента его формирования.
Таким образом будет выполнено требование п. 1 ст. 83 НК РФ о постановке на учет юрлиц (ООО) по месту расположения каждого его обособленного подразделения.
Вопрос №2: Что грозит тем, кто вовремя не заявил об образовании своего подразделения в ином городе?
Данные действия расцениваются как нарушение. Соответственно, нарушителя привлекают к ответственности. Штрафные санкции применяются в следующих размерах и случаях:
- Неподача каждого необходимого документа по п. 1 ст. 126 НК РФ — 200 руб.
- Нарушение сроков предоставления требуемых сведений в налоговую (отказ от представления) по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ — штрафуют должностных лиц от 300 до 500 руб.
- Если юрдицо осуществляет деятельность без постановки на учет, нарушая установленный порядок, то по п. 2 ст. 116 НК РФ с него взыскивают 10% от полученной в этот период прибыли, но не менее 40 000 руб.
Отличия филиала от обособленного подразделения
Филиал – обособленное подразделение юридического лица, находящееся на другой территории и выполняющее какие-либо обязанности головного предпрития. Решение о необходимости создания филиала принимается собственниками юрлица. Информация о наличии филиалов, их адресах и прочих показателях, обязательно отражается в ЕГРЮЛ, дополнительно сообщать о них в ФНС не требуется.
Филиалу позволено осуществлять коммерческую деятельность через собственный банковский счет, а также играть роль представительства. Работа филиала фиксируется в собственном бухучете, но отчетность, где показана работа всех филиалов, в ФНС предоставляется головным предприятием.
Обратите внимание
Отличие филиала от обособленного подразделения: выполняет обязанности головного предприятия, представительства и вносится в ЕГРЮЛ.
Общество с ограниченной ответственностью имеет право открыть филиал или представительство в другом городе. Порядок открытия регламентируется статьей 5 закона РФ N14-ФЗ. Вся информация о деятельности и месте открытия филиала заносится в и документацию головной компании. Любая деятельность нового филиала осуществляется от имени компании, поэтому ответственность ООО повышается.
Вам необходимо понимать, что после открытия филиала или представительства компанию снимают с « ». Поэтому если вам необходимо удаленное отделение с одним-двумя рабочими местами, то выгоднее организовать . В некоторых случаях открытие филиала или представительства в другом городе – отличный повод перейти с УСН на налогообложения.
После открытия филиала или представительства компанию снимают с «упрощенки».
В законе не оговариваются ограничения по количеству филиалов одной компании, поэтому можно открыть столько, сколько вы потянете финансово и физически. Ведь вкалывать придется вдвойне.
Обычно для работы в Макдональдсе выбирают женщин. Как правило, они не отличаются красотой, поскольку это одна из стратегий компании. Руководство считает, что мужчины, заигрывающие с симпатичными работницами, задерживают очередь, а это может негативно отразиться на прибыли. Поэтому, по негласному правилу, красивых девушек на работу не берут. Кроме того, сотрудницам запрещают красить ногти, носить короткие юбки и пользоваться парфюмерией.
В 70-х годах на работу в компанию принимали только мужчин. Спустя время эта позиция была пересмотрена и в ресторанах появились девушки. Чтобы мужчины не отвлекались от своих обязанностей, девушкам разработали специальную униформу, скрывающую фигуру.
Узнайте стоимость регистрации ООО
Если заявитель регистрирует ООО не на свою прописку, а на адрес проживания стороннего лица, то в постановке на учет ему будет отказано. Если нет возможности использовать адрес своего проживания или адрес жилого помещения, собственником которого вы являетесь, то лучше арендовать помещение или купить адрес.
Можно ли зарегистрировать ООО по временной прописке
Согласно действующему законодательству зарегистрировать ООО можно на адрес временной прописки заявителя. Прямого постановления на этот счет нет, но закон не запрещает указывать в регистрационной и уставной документации адрес временной прописки.
По факту в каждом региональном отделении ИФНС действуют свои правила на этот счет. Это связано с тем, что законодательные нормы не устанавливают четких правил относительно юридического адреса ООО и каждый инспектор трактует их по-своему.
Инспектор налоговой службы может отказать заявителю в регистрации и отправить документы на доработку. Его решение можно оспорить в судебном порядке и со 100% вероятностью выиграть иск. Однако вы потратите несколько месяцев на судебные тяжбы и большое количество моральных сил. Поэтому, если вы точно не знаете, какая прописка нужна для регистрации ООО именно в вашем региональном отделении ИФНС, лучше использовать постоянную прописку.
Вообще регистрация ООО по временной прописке не целесообразна. Даже если инспектор примет ваши документы и поставит фирму на учет, срок деятельности ООО будет ограничен датой окончания временной прописки. По истечению этого периода нужно будет заново переделывать учредительные документы, и регистрировать фирму на новый адрес.
Могу ли я зарегистрировать ООО, если у меня нет прописки
Фактически можно зарегистрировать ООО, если у заявителя нет постоянной прописки. Также инспектор ИФНС не вправе отказать в постановке на учет ООО, если у учредителя, который не выступает заявителем, нет постоянной/временной прописки.
Для регистрации ООО постоянная прописка не нужна и более того, налоговый инспектор не в праве ее запрашивать у заявителя. Несмотря на это во многих отделениях ИФНС сданную на рассмотрение документацию часто отправляют на доработку. При повторной сдаче документов на рассмотрение придется снова уплачивать госпошлину. Поэтому, если вы не желаете доказывать свою правоту в суде, лучше заблаговременно проконсультироваться относительно возможности зарегистрировать ООО в региональном отделении ИФНС, не имея местной прописки.
Часто возникает вопрос, можно ли зарегистрировать ООО если у заявителя или учредителя вообще нет прописки? Например, гражданин оформляет документы на продажу жилья и еще не прописался по новому адресу. В этом случае наличие прописки влияет на регистрацию ООО. Поставить фирму на учет при полном отсутствии прописки не представляется возможным. Также нельзя записать в состав учредителей человека без постоянной или временной прописки. Гражданин должен сначала зарегистрироваться по новому месту жительства сроком не менее чем на 6 месяцев, а затем входить в состав учредителей.
Наличие постоянной или временной прописки при регистрации ООО обязательно. Ее налоговый инспектор проверяет по сданным вместе с регистрационными документами ксерокопиям паспортов заявителя и всех учредителей.
Как зарегистрировать ООО в городе, в котором нет прописки
Как упоминалось выше, регистрировать ООО можно не по прописке заявителя. Для этого достаточно арендовать помещение или купить адрес.
Самый простой способ зарегистрировать ООО с пропиской заявителя в другом регионе – это купить адрес у фирм, которые специализируются на предоставлении подобных услуг. Конечно, за предоставленный адрес придется заплатить. Стоимость таких услуг варьируется в пределах 5 – 25 тысяч рублей. Цена закрепленного за предприятием адреса зависит от многих факторов, в том числе и от возможности получать на этот адрес корреспонденцию.
Также можно зарегистрировать ООО не в городе прописки заявителя, арендовав в этом городе помещение и прописав его адрес в учредительную документацию в качестве юридического адреса организации.
До постановки на учет в госструктуры заявитель не имеет право оформлять сделки от имени ООО, ведь фактически его еще не существует. Поэтому, чтобы не получить отказ в регистрации ООО на основании отсутствия прописки с собственником помещения, арендовать которое вы планируете после прохождения процедуры регистрации, следует составить гарантийное письмо. Подпись собственника помещения заверяется нотариально.
Это письмо не входит в перечень обязательной регистрационной документации, но в некоторых отделениях ИФНС его запрашивают как доказательство согласия собственника на прописку создаваемой фирмы по указанному адресу.
Гарантийное письмо для регистрации ООО не по прописке заявителя
Несмотря на то, что ИФНС не вправе требовать с заявителя гарантийное письмо, лучше заблаговременно его составить и предоставить инспектору по первому требованию. В противном случае инспектор отправит документы на доработку и свои права вам придется отстаивать в суде.
Гарантийное письмо составляется с собственником помещения, которое фирма планирует арендовать в случае успешной регистрации ООО или в случае его постановки на учет в одном городе, при прописке заявителя в другом городе.
Не существует определенного шаблона такого письма, поэтому оно составляется в произвольной форме. При этом нужно учитывать основные правила составления официальной документации. С ��ариантами гарантийных писем можно ознакомиться в интернете. Если вы не хотите допустить ошибку при составлении такого документа, то эту работу можно доверить нотариусу. Тем более что у нотариуса все равно придется заверять подпись собственника помещения.
В письме собственник должен выразить согласие на предоставление ООО адреса и гарантировать сдачу в аренду помещения в случае успешной регистрации этой фирмы. Обязательно следует указать номер телефона собственника на случай, если налоговый инспектор решит подтвердить факт его согласия предоставить адрес создаваемой фирме.
Инспектор может позвонить по указанному номеру в течение нескольких дней после сдачи регистрационных документов на рассмотрение. Если он не сможет дозвониться хозяину помещения, то это может стать причиной возврата документации на доработку.
Кроме гарантийного письма налоговый инспектор может запросить документ, подтверждающий право собственности хозяина помещения. В этом случае достаточно будет предоставить ксерокопию такого документа, заверенную у нотариуса.
Ответим на все вопросы о регистрации ООО
Жизненные обстоятельства складываются по-разному. Иногда бывает так, что возникает необходимость открыть ООО в другом городе. Как это сделать? Что в принципе нужно принимать во внимание? Давайте разбираться.
Как открыть филиал ООО: последовательность действий
Этапы, составляющие пошаговую инструкцию по открытию подразделения в 2021 году, включают:
-
Подготовку к проведению собрания. Важно определить повестку, соблюсти регламент созыва ОСУ, разработать Положение о филиале. На этом этапе уже следует решить стоит ли вносить сведения о новом филиале компании в Устав. На сегодняшний день делать это не обязательно, что существенно упрощает регистрацию.
-
Непосредственно собрание, результаты которого фиксируются в Протоколе: принятие решения, утверждение Положения, утверждение изменений в Устав организации (если они приняты).
-
Финальный этап – регистрация, которая проводится в течение 7 дней с момента принятия решения. Нотариально оформленные документы передаются в регорган, который в свою очередь спустя 5 рабочих дней вносит запись в ЕГРЮЛ и направляет информацию в налоговый орган по местонахождению подразделения.