Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Централизованная бухгалтерия (ЦБ) является учреждением, выполняющим функции бухгалтерских услуг для нескольких компаний одновременно. Данная организация практикуется на бухгалтерском и налоговом учете для предприятий разных форм собственности.
Бухгалтер расчетного стола имеет право:
3.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
3.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;
3.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д;
3.4.на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;
3.5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
3.6. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
3.7. запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
3.8. повышать свою профессиональную квалификацию;
3.9. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
1.1. Бухгалтер расчетного стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].
1.2. Бухгалтер расчетного стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.3. На должность бухгалтера расчетного стола принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.4. Во время отсутствия бухгалтера расчетного стола его должностные обязанности выполняет [название должности], который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
Возможна организация деятельности ЦБ в следующих формах:
- компания, которая занимается аутсорсингом;
- услуги в области инсорсинга.
При аутсорсинге бухгалтерская компания по соглашению в виде договора получает на возмездной основе возможности вести бухгалтерский и налоговый учет для других организаций. В случае инсорсинга функции учета аккумулируются в родительской организации.
Особенная характеристика централизации бухгалтерских услуг в муниципальном секторе заключается в реализации обязанностей ведения бухучета, но не предусматривает оплату таковых услуг.
По возможности централизации выделяют следующие способы ведения бухгалтерского учета:
- полная централизация;
- форма частичной централизации;
- контроль в работе в определенном секторе — в области централизованных закупок материальных ценностей и товаров;
- подготовка сводной отчетности.
Особенности организация централизованной бухгалтерии
В процессе самостоятельной работы централизованные бухорганы составляют и утверждают местные правила в форме следующих документов:
- приказы, указания и административные документы, которые были одобрены управляющим;
- коллективное соглашение и договор;
- положения об учетной политике и вознаграждениях персонала, оплате труда;
- внутренние правила.
Цель централизованной бухгалтерии по обслуживанию учреждений — это ведение налогообложения и учета.
К многофункциональным обязательствам ЦБ также относятся:
- формирование отчетности;
- возможное отражение операций в натуральных и стоимостных значениях;
- проверка первички, ревизия сроков ее сдачи;
- мониторинг динамики количественного и качественного состава запасов;
- ревизия использования трудовых ресурсов и управления финансовыми потоками компании;
- реализация расчетов с контрагентами и работниками.
Работники ЦБ играют большую роль в инвентаризации и оказывают консультационные услуги.
Задачи деятельности централизованной бухгалтерии могут включать представление отчетной документации в регулирующие органы и управленческий учет, подготовку аналитики, расчет смет по доходам и затратам и проверку утвержденного бюджета.
ЦБ в Московской области
16 декабря 2016 года была принята Концепция централизованного учета в Московской области. Она была утверждена ГКУ МО «Централизованная бухгалтерия Московской области». На обслуживание было взято около 418 государственных учреждений области.
Из них:
- в Министерстве здравоохранения – 293 единицы;
- в Министерстве образования – 73 единицы;
- в Министерстве культуры – 26 единиц;
- в Министерстве физической культуры – 26 единиц.
Основные контакты учреждения: г. Москва, ул. Коккинаки, д. 6.
Централизованная бухгалтерия Московской области осуществляет услуги в следующих областях:
- ведение бухучета – формирование системы документального оформления информации об объектах учета и составление их отчетности;
- составление налоговой отчетности.
Организация имеет утвержденную структуру и штатное расписание.
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется осуществлять бухгалтерское обслуживание финансово-хозяйственной деятельности Заказчика в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н.
1.2. Бухгалтерское обслуживание включает в себя ведение бухгалтерского и налогового учета и отчетности, в том числе:
- открытие и ведение расчетных и лицевых счетов Заказчика и операций по ним;
- участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;
- сдачу налоговой, статистической отчетности;
- начисление и выдачу заработной платы;
- выплату заработной платы и других выплат работникам Заказчика, которая осуществляется через кассу Исполнителя путем выдачи указанных денежных средств подотчетным лицам (раздатчикам) из числа работников Заказчика, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности. Ксерокопия договоров представляется Исполнителю.
Платежи из государственных внебюджетных фондов
Федеральное казначейство в Письме от 08.06.2005 N 42-5.2-10/148 по вопросу правомерности зачисления целевых средств ФСС РФ на лицевые счета централизованных бухгалтерий, обслуживающих бюджетные учреждения, сообщило следующее. Согласно п. п. 1, 3 ст. 26 НК РФ налогоплательщики (в данном случае — бюджетные учреждения) вправе участвовать в правоотношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя (в данном случае — через централизованную бухгалтерию), если иное не предусмотрено Налоговым кодексом. Полномочия представителя должны быть документально подтверждены в соответствии с Налоговым кодексом и иными федеральными законами. В силу п. п. 1, 3 ст. 29 НК РФ уполномоченным представителем налогоплательщика-организации признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами, органами государственных внебюджетных фондов), которое осуществляет данные полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ. В связи с вышесказанным Федеральное казначейство считает возможным применение норм, аналогичных вышеуказанным, и в отношениях между бюджетными учреждениями и государственными внебюджетными фондами в части платежей из государственных внебюджетных фондов бюджетным учреждениям.
Должностные обязанности
Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате включают в себя спектр определенных задач. В конце месяца нужно проверять табель (документ, учитывающий рабочее время). Необходимо это для того, чтобы сделать оценку и подготовиться к начислению.
Бухгалтер ведет прием и проверку больничных листов, занимается начислением заработной платы, взносов во внебюджетные фонды, НДФЛ. Он начисляет отпускные, пособия, производит окончательный расчет при увольнении сотрудников. Производит этот специалист и сверки с контролирующими органами (ПФР, ФСС, ИФНС), принимает участие в проверках, предоставляет необходимую информацию. Он регистрирует соответствующие проводки, операции и разносит на нужный счет в специализированной программе.
В небольших организациях в обязанности бухгалтера по учету заработной платы входит не только начисление, но и перечисление налогов и взносов, выплаты сотрудникам. В крупных организациях выплатами занимаются отдельные специалисты. Также в небольших компаниях на бухгалтера могут быть возложены обязанности кадровика.
Кроме этого, важно принимать участие в усовершенствовании видов и способов ведения бухгалтерского учета, применять при этом современную технику и информационные технологии, используя новые источники и знания, полученные на курсах повышения квалификации. Следует также содействовать в проведении экономического анализа деятельности предприятия, опираясь на записи бухгалтерского учета для того, чтобы выявить имеющиеся резервы компании и усовершенствовать документооборот в целом. Все перечисленное выше захватывает обязанности бухгалтера по заработной плате. В бюджете компании всегда должен быть порядок. Необходимо дополнительно следить за сохранностью бухгалтерских документов, заниматься оформлением их в соответствующем порядке для архива. После чего нужно правильно сдавать их на хранение в соответствии с предъявляемыми требованиями. Следует также способствовать внедрению прогрессивных средств вычислительной техники, вести и хранить бухгалтерские базы данных, вносить в них поправки, касающиеся справочной и нормативной информации.
Должностная инструкция бухгалтера расчетного стола
По этой ссылке можно бесплатно скачать «Должностную инструкцию бухгалтера расчетного стола» в формате doc, размером 29,0 КБ
Профессия бухгалтера стабильно востребована. И это не единственный положительный момент в этой профессии. У бухгалтеров нормированный рабочий день.
Работая бухгалтером можно дополнительно зарабатывать, ведя бухгалтерию на мелких предприятиях. Кроме этого, профессия бухгалтера довольно престижна: бухгалтер на предприятии относится к управленческому персоналу.
«Недостатком» профессии можно считать высокую ответственность, ведь ошибки в работе могут привести даже к уголовной ответственности.
Чтобы стать успешным в профессии и избежать неприятностей, бухгалтер должен обладать набором ценных качеств: быть ответственным и организованным, обладать развитым интеллектом и умением внимательно относиться к деталям. Очень пригодится в работе способность концентрироваться на больших объемах информации и документации.
Бухгалтер расчетного стола относится к категории специалистов, и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Претендовать на место бухгалтера рабочего стола можно, имея среднее профессиональное образование (экономическое), опыт работы обычно необязателен. Часто на эту должность можно поступить после окончания специальных курсов.
Что прописать в инструкции? Общие положения, обязанности, права, ответственность, квалификационные требования, необходимые знания и взаимодействие между сотрудниками должны быть четко прописаны в должностной инструкции. В этом документе необходимо тщательно описать и смоделировать все трудовые процессы.
Должностную инструкцию бухгалтера расчетной группы необходимо составлять, опираясь на законодательную базу. Необходимо учитывать специфику деятельности предприятия и объём работ, которые должен выполнять бухгалтер.
Следует помнить, что ни в коем случае нельзя ухудшать условия работы расчетного бухгалтера в сравнении с действующим трудовым законодательством РФ.
Образец должностной инструкции бухгалтера расчетного стола.
1. Работник, занимающий рассматриваемую должность, возводится в ранг специалистов.
Требования к квалификации
| Категория | Требования |
| I | Полное высшее образование по факультету экономики. Минимальный рабочий стаж в качестве работника бухгалтерии II категории 3 года |
| II | Законченное ВУЗовское обучение по факультету экономики без рабочего стажа в рассматриваемой должности или среднее профильное образование по экономической специальности с минимальным рабочим стажем в 3 года |
| Бухгалтер | Профильное среднее обучение по экономической специальности с отсутствием минимального рабочего стажа или подготовительные курсы и минимальный рабочий стаж в 3 года |
2. Назначение и отстранение от должности производится посредством указа главного бухгалтера.
Специализация должностей и обязанности бухгалтера
Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:
- Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
- Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
- Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
- Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
- Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
- Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.
Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.
В организациях разных форм собственности трудовые обязанности бухгалтера зависят от структуры предприятия: чем оно крупнее, тем больше специализированы направления деятельности бухгалтера. И наоборот, чем меньше учреждение, тем шире спектр направлений работы специалиста.
Приказом Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н утвержден профстандарт по профессии бухгалтер. Этот документ помогает понять, как составить функциональные обязанности бухгалтера, и подробно устанавливает, чем занимается работник:
| Направление деятельности | Функции |
| Измерять в деньгах объекты бухучета и проводить текущую группировку фактов хоздеятельности | Проводить измерение в деньгах объектов бухучета, делать бухзаписи.
Вносить данные в регистры бухучета. Отражать в бухучете итоги переоценки объектов учета. Составлять калькуляции (отчетные, себестоимости продукции). Сопоставлять итоги инвентаризации со сведениями из регистров бухучета. |
| Учет первичных документов по хоздеятельности | В части первичных учетных документов обязанности бухгалтера по отчетности представлены так:
|
| Итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни | Подсчитывать итоги и остатки по счетам учета.
Составлять оборотно-сальдовую ведомость и главную книгу. Готовить материалы для контролирующих органов. В части регистров бухучета:
|
| Формирование и предоставление бухгалтерской (финансовой) отчетности | В части формирования сведений в системе бухучета:
В части числовых показателей отчетов в составе бухучетности:
Готовить пояснения к балансу и отчету по финансовым итогам. В части отчетности:
|
| Внутренний контроль ведения бухучета и составления отчетности | Организовывать и планировать процесс.
Проверять качество отчетов. Контроль проведения процессов внутреннего контроля. |
| Ведение налогового учета, формирование налоговых расчетов и деклараций, налоговое планирование | Вести налоговый учет, расчеты, декларации.
Исчислять и платить взносы. Организовывать налоговое планирование предприятия. Контролировать соблюдение требований в части налоговой политики. |
| Проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками | В части финансового анализа:
В части бюджетирования и управления денежными потоками:
|
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, обязан ли работодатель составлять должностные инструкции на каждого работника в отдельности или он вправе составить одну инструкцию на соответствующую должность. Используйте эти инструкции бесплатно.
Структура бухгалтерии на предприятии
В соответствии с ФЗ № 402 от 06.12.2011г., все компании, вне зависимости от их форм собственности, должны вести бухгалтерский учет (при этом также неважно, кем будет осуществляться процесс: наемным бухгалтером или самим управленцем). В любом случае, ответственность за соблюдение правил ведения бухгалтерского учета в компании несет управленец.
Создание бухгалтерского отдела является одним из основных вопросов при учреждении компании. Ввиду этого ФЗ № 402 предусматриваются такие варианты организации бухучета:
Факт наличия бухгалтерской службы, ее форма и порядок работы должен фиксироваться в локальном нормативе – Учетной политике. Наниматель также вправе корректировать форму организации рассматриваемой службы, в данной ситуации руководитель должен внести измененные сведения в Учетную политику, исключив оттуда неактуальную информацию. Подобное, зачастую, характерно для крупных предприятий, которые отличаются разветвленной структурой отделов, например, основное, вспомогательное и обслуживающее производства и т.д.
В соответствии с конкретными потребностями производства, бухгалтерия может включать в себя следующим отделы:
Бухгалтера, занимающегося расчетом заработной платы, следует отнести к категории специалистов. Поэтому решение о приеме или увольнении данного работника принимается директором компании на основании приказа. Чтобы получить должность, нужно быть специалистом с высшим профессиональным образованием. Кроме этого, опыт работы в финансовой структуре должен составлять три года и больше. В обязанности бухгалтера по начислению заработной платы входит подчинение главному бухгалтеру.
Специалист по расчету зарплаты должен работать на основании:
- нормативов;
- проектных материалов, если появляются уточнения, связанные с рабочей спецификой;
- устава организации;
- правил, существующих внутри компании;
- приказов и различных требований, подписанных руководством компании;
- инструкций.