Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок государственной регистрации рождения (ст. 14-21)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для каждого из перечисленных действий требуются разные документальные основания. В целом же, порядок действий обусловлен тем, что эти документы оформляются на предыдущем этапе. Таким образом, не получится поменять очередность посещения государственных учреждений.
Документы для оформления регистрации
Общими документами, которые обязательны для предъявления в учреждениях, являются паспорта родителей.
А в остальном возможны варианты. Для того чтобы легче было разобраться в требованиях законодательства, приведём небольшую таблицу.
| Стадия регистрации | Перечень документов |
| Родильный дом | Обменная карта мамы и малыша. Справка о рождении. Документ для получения пособия |
| Регистрация в ЗАГСе | Справка из роддома и свидетельство о браке. Паспорта папы и мамы |
| Прописка по месту жительства | Свидетельство о рождении ребенка и о браке. Заявление на регистрацию от одного из родителей. Справка от второго родителя о том, что малыш уже не был прописан у него |
| Поликлиника и получение полиса ОМС. | Паспорт заявителя и свидетельство о рождении ребёнка |
| Получение СНИЛС. | Паспорт заявителя и свидетельство о рождении ребёнка |
| Получение гражданства | Паспорта обоих родителей и свидетельство о рождении ребёнка |
Информация для родственников – как регистрируются дети в местности без ЗАГСа
Где взять свидетельство о рождении ребенка, когда роды произошли в небольших населенных пунктах? Родители обращаются по месту прописки одного из супружеской четы. После предоставления удостоверения личности сотрудники государственных структур передают данные и сформированные по новорожденному документы по адресу регистрации или фактического проживания отца/матери.
При отсутствии справки из роддома с детальными материалами о крохе и маме выдача сертификата невозможна. Роженица обязана посетить медицинское учреждение для установления информации о себе, малыше, медицинском персонале, осуществляющем обследование.
Как получить свидетельство о рождении
Порядок получения свидетельства о рождении состоит из нескольких несложных этапов. Так, первым пунктом ваших последовательных действий должна стать подача заявления о регистрации рождения ребенка в районное отделение ЗАГСа по месту жительства папы или мамы или по месту рождения малыша. Если родители подать заявление в ЗАГС по тем или иным причинам не могут, это может сделать за них доверенное лицо, чьи полномочия подтверждаются специальным документом. То же касается и родителей-одиночек, не имеющих возможности самостоятельно подать заявление – за них это может сделать любое доверенное лицо.
Список документов для получения свидетельства о рождении включает в себя:
— паспорта обоих родителей;
— свидетельство о браке (если есть);
— справку из медицинского учреждения, где проходили роды, или от лица, осуществлявшего родовспоможение или присутствовавшего рядом во время родов, в случае, если процесс родоразрешения проходил, например на дому.
Важно то, что регистрация новорожденного должна быть осуществлена в течение 30 суток после момента рождения. Довольно часто происходит так, что родители постоянно откладывают регистрацию ребенка, поскольку не могут прийти к единому мнению насчет имени. Однако затягивать с этим не стоит, так как на родителей, не зарегистрировавших новорожденного в установленный срок, в административном порядке накладывается штраф.
Регистрация новорожденного в загсе оканчивается получением свидетельства в день непосредственного обращения. Родителям предоставляется также справка о выплате единовременного пособия на рождение ребенка. Теперь вы можете быть уверены, что все сведения должным образом записаны в книгу актов гражданского состояния.
Подробности о регистрации имени ребенка
Регистрация имени ребенка производится в соответствии с правилами из следующего списка:
— новорожденному дается общая фамилия супругов, состоящих в браке, либо, если фамилии разные, одна из них на выбор. Имя записывается по словам родителей;
— в случае если родители не состоят в официальном браке, или отцовство ребенка не установлено, мать получает приоритетное право на выбор имени и отчества малыша. Мать может полностью отказаться заносить сведения об отце в документы или при неустановленном отцовстве дать любое отчество по своему желанию;
— в ситуациях, когда родители не могут прийти к соглашению о выборе имени, этим занимаются органы опеки. Соответствующий документ с выбранным именем, фамилией и отчеством предоставляется по требованию родителей в органах опеки. В ЗАГСе на основании этого документа выдается свидетельство о рождении.
Теперь, располагая подробной инструкцией по поводу того, как проводятся регистрация рождения ребенка и получение необходимых документов, вам будет легче сориентироваться в последовательности процедуры. Берите на заметку все вышеперечисленные советы, не упуская важных нюансов и не нарушая установленный законом порядок.
Для того чтобы зарегистрировать новорожденного по месту прописки отца или матери необходимо обратиться в паспортно-визовую службу и предоставить такой пакет документов:
- Свидетельство о рождении малыша.
- Заявление родителя, на жилплощадь которого регистрируют ребенка.
- Заявление второго родителя, в котором он изъявляет свое согласие на прописку малыша.
- Справка, выданная паспортным столом по месту регистрации второго родителя. Суть документа заключается в том, чтобы доказать, что новорожденный не прописан по месту регистрации другого родителя.
- Паспорта отца и матери, а также свидетельство об их браке.
Если роды проходили вне медучреждения
Мода на домашние роды или возникновение нестандартных ситуаций зачастую приводит к тому, что при регистрации малыша возникают трудности. Основанием для регистрации по закону является факт подтверждения рождения ребёнка конкретной женщиной документом.
Если роды проводились в больнице, мать при выписке получает официальную справку, которую и предоставляет в ЗАГС.
При организации родов в домашних условиях основанием может служить заявление присутствовавшего при процессе акушера или другого лица.
Сразу после рождения ребёнка женщина может обратиться в медучреждение, где проходила наблюдение беременности, и получить справку установленного образца.
Зачастую складываются ситуации, когда получить документ невозможно. Тогда придётся обращаться в суд. Доказывать появление на свет малыша придётся путём сбора документов и свидетельских показаний и предоставления их в судебные органы.
Заявление о рождении ребенка вне медицинской организации бланк форма №6.
Образец заполнения формы №6.
Торжественная обстановка
Появление на свет нового члена семьи – радостное и запоминающееся событие. Многие родители желают провести регистрацию в торжественной обстановке, в присутствии родственников и гостей.
В настоящее время это стало вполне возможно. Сотрудники ЗАГС охотно идут навстречу родителям и проводят регистрацию в праздничной обстановке.
По просьбе родителей и после договорённости с уполномоченным сотрудником процедура может осуществиться в отделении ЗАГС, в роддоме, на дому и в любом подходящем для проведения церемонии месте.
Регистрация новорожденного в органах ЗАГС – строго регламентированная процедура, которую нужно провести в определённый срок. Нарушение правил и предполагает наложение на родителей штрафных санкций.
Как получить дубликат свидетельства о рождении
Копия может понадобиться по причине утери оригинала или его несоответствующего внешнего вида, где затерты буквы, цифры. Получить дубликат не сложно, особенно если вы проживаете в месте получения оригинала. Тогда достаточно обратиться в местный ЗАГС и написать необходимое заявление, указав причину запроса копии. Работник учреждения выдаст квитанцию на оплату такой услуги и по факту зачисления средств будет выдан дубликат, вполне возможно, в тот же день.
Для тех, кто проживает в населенном пункте, отдаленном от органа регистрации, есть три варианта:
- поехать самостоятельно и повторить описанную выше процедуру;
- отправить запрос по почте, приложив копию своего паспорта для подтверждения личности;
- заверить нотариально доверенность на человека, проживающего в нужном городе и попросить его получить копию.
В ЗАГСе, конечно, только вот в каком ЗАГСе?
Если ситуация стандартная, то допускается регистрация ребенка по месту жительства одного из родителей, на их усмотрение, или по месту рождения младенца.
Если рождение случилось в самолёте, в поезде, на другом транспорте (на море, реке) – зарегистрировать этот факт можно не только по месту жительства матери или отца, но и в любом ЗАГСе по пути движения.
В законе даже предусмотрели случаи рождения детей в экспедициях, в походах далеко от дома и прочих отдалённых места, хоть на северном полюсе, где никаких ЗАГСов нет, и разрешили регистрацию таких рождений не только по месту прописки любого из родителей, но и в ближайшем к месту рождения органе ЗАГСа.
Для регистрации новых граждан, появившихся на свет за рубежом, налажена работа во всех посольствах и консульствах России.
Если родители являются супругами, то они автоматически указываются в качестве отца и матери. При этом допускается обращение за выдачей свидетельства только одного родителя. Ситуация усложняется, если отца нет или брак не зарегистрирован. Рассмотрим ситуации:
- Если брак не был зарегистрирован – данные об отце будут внесены на основании записи об отцовстве (если оно оформляется одновременно со свидетельством).
- Если отцовство не оформлено, то по заявлению женщины отец может быть указан с ее фамилией, при этом данные об имени и отчестве отца ребенка записываются так, как она укажет. В дальнейшем закон допускает установить отцовство фактического родителя.
- В случае, когда мать желает, данные об отце могут не вноситься вообще – например, когда его фактически нет. В этом случае в графе свидетельства «отцовство» ставится прочерк.
- Когда брак был расторгнут, но с этого момента прошло менее 300 суток до дня рождения ребенка, то запись об отце будет сделана исходя из свидетельств о заключении и расторжении брака, которое действовало ранее. Такие же правила действуют и при признании брака недействительным, смерти отца ребенка.
Еще несколько нюансов
В некоторых случаях родители в силу определенных обстоятельств не могут лично приехать в орган регистрации и получить свидетельство о рождении новорожденного ребенка. В этом случае за них это могут сделать родственники. Также подать соответствующий пакет официальных бумаг могут уполномоченные должностные лица из медицинского учреждения, где произошли роды. Обратиться в учреждение для регистрации могут и представители организации, в которой в данный момент находится ребенок или его мать.
Представители родителей должны приехать в отдел записи актов гражданского состояния, имея при себе справки, подтверждающие их должность. Для родственников нужно приготовить справку, подтверждающую родство.
Законом не оговаривается, в какие сроки с момента подачи заявления будет оформлено свидетельство. Но, как свидетельствует практика, процедура происходит довольно быстро. В день подачи заявления заполняется соответствующий бланк. На это требуется всего 20-60 мин.
Бланк, который получают родители, имеет размер листа А4. На нем имеется гербовая печать, а также есть водяные знаки. На свидетельстве о рождении должны быть поставлены серия и номер. Нужно тщательно перепроверить данные, внесенные в бланк. Здесь должны быть указаны точные анкетные данные о ребенке и его родителях.
Оформление свидетельства о рождении новорожденного не требуется, если ребенок умер во время родов. В жизни бывают трагические ситуации, которые регулируются в отдельном порядке. Если ребенок родился мертвым или умер в первую неделю жизни, также проводится государственная регистрация. Свидетельство о рождении не оформляется в таком случае. Родителям выдается справка, которая фиксирует факт родов. Если смерть наступила в течение первого месяца жизни, изготавливается свидетельство о рождении, которое выдается вместе со свидетельством о смерти.
Где получить в случае рождения ребенка за пределами больницы
Контролировать роды возможно не всегда.
Поэтому в реальности встречаются ситуации, когда малыш рождается не в стенах медицинского учреждения:
- Ребенок родился дома. В процедуре получения метрики ничего не изменяется: родители (один из них) обращаются в ЗАГС, предъявляя требуемый пакет бумаг.
- Малыш родился в дороге (на водном транспорте, в поезде, самолете) – документ выдается в ЗАГСе по месту постоянной прописки родителей. Или в отделении, находящемся по маршруту следования – при условии, что родители предоставят все необходимые сведения.
- Новорожденный появился в местности, где нет ЗАГСа. Родители должны обратиться в отделение, расположенное по адресу прописки матери, отца. Или в учреждение, находящееся в ближайшем населенном пункте.
Видео о том, как получить свидетельство о рождении ребенка, если он был рожден дома:
В ситуации рождения ребенка за пределами РФ, если оба родителя – россияне, то регламент получения свидетельства будет таким:
- Первый вариант: полученную в медучреждении справку необходимо передать в местный муниципалитет, где будет выдана метрика. Ее нужно перевести на русский язык, заверить нотариально и передать в российское консульство, чтобы поставить на документе апостиль.
- Второй вариант: делается нотариально заверенный перевод самой медсправки. Затем она передается в консульство, на ней проставляется апостиль и оформляется свидетельство о рождении.
В какие сроки обращаться?
Запись актов гражданского состояния в РФ регулирует ФЗ № 143 от 15 ноября 1997 г. Согласно ему, обратиться в госорганы для оформления свидетельства о рождении малыша следует в течение одного месяца со дня его появления на свет.
Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ
За несоблюдение этих сроков не предусмотрены санкции. Подать заявление можно и через год, но родители при этом не смогут получить положенные пособия и другие бумаги на ребенка.
Вместе с первым документом, удостоверяющим личность малыша, родители получат справку, необходимую для получения соцвыплат.
Действительна она в течение полугода, повторно не выпускается.
Для регистрации по месту жительства нового члена семьи, выдачи СНИЛС и ОМС также понадобится свидетельство о рождении. По этим причинам стоит соблюдать сроки, указанные в законе.
Регистрация ребенка: какие документы нужно оформлять новорожденному
Регистрация ребенка: какие документы нужно оформлять новорожденному
Чтобы ваш новорожденный малыш стал полноправным российским гражданином, его необходимо должным образом «оформить» – то есть вскоре после рождения зарегистрировать ребенка во всех положенных организациях и получить все необходимые документы: свидетельство о рождении, гражданство, регистрацию по месту жительства, полис ОМС.
В родильном доме
Оформление ребенка начинается сразу после рождения. При выписке из роддома матери новорожденного выдаются следующие документы:
1. Обменная карта роженицы
Второй лист («Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице»), который содержит полную информацию о течении родов и послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Его нужно отнести вашему гинекологу.
Третий лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» – это отчет о состоянии ребенка:
- физиологические параметры новорожденного: пол, рост, вес при рождении и при выписке, оценка состояния ребенка;
состояние здоровья новорожденного;
день первого приложения к груди и день отпадения пуповины;
проведение противотуберкулезной вакцинации.
Этот документ прикрепляется к медицинской карте новорожденного в той поликлинике, где он будет наблюдаться в первые годы жизни.
2. Третий талон родового сертификата
Сам талон вам не понадобится, только приложения к нему. Их нужно отнести в детскую поликлинику.
- Талон № 3 -1 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения новорожденного.
Талон № 3 -2 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребёнка.
3. Справка о рождении ребенка
По сути, это главный документ, подтверждающий, что ребенок был рожден именно вами. В нем написано, когда и где родился ребенок, какого пола новорожденный, кто принимал роды. Эта справка действительна в течение 1 месяца. Ее нужно взять с собой в ЗАГС для оформления свидетельства о рождении ребенка.
Свидетельство о рождении
Ребенка можно зарегистрировать в любом ЗАГСе города, но чаще всего оформление свидетельства о рождении ребенка происходит в отделе ЗАГС по месту жительства одного из родителей. По закону подать заявление о рождении ребенка положено не позднее, чем через месяц со дня его рождения.
Для регистрации новорожденного необходимо предоставить следующие документы:
1. Документ, являющийся основанием для государственной регистрации рождения ребенка.
- Справка о рождении ребенка из родильного дома (она действительна в течение месяца);