Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На законодательном уровне, женщинам предусматривается возможность, по собственному волеизъявлению прервать отпуск данного вида до момента его окончания. Для того, чтобы осуществить такую процедуру, нужно написать соответствующее заявление и обратиться с ним к руководителю организации, учреждения или предприятия. Несмотря на то, что срок подачи такого документа не определяется законом, рекомендуем сделать это не позже чем, четырнадцать дней до момента выхода из отпуска для осуществления рабочих функций. Ведь это позволит работодателю перевести или уволить сотрудника, что был принят на должность, на время Вашего декрета.
Процедура досрочного выхода из декретного отпуска
Стоит обратить внимание, что если сотрудница указывает в своем заявлении факт того, что она выходит на работу на полный рабочий день, то ей останавливается начисление дополнительных выплат (пособия), связанных с уходом за ребенком. Для того, чтобы такие выплаты продолжали выплачиваться, можно оформить отпуск по уходу за малышом на кого-либо их родственников. Когда сотрудница выходит на неполный рабочий день, для выполнения своих трудовых функций, то начисление пособия продолжается в обычном порядке.
Делегируйте обязанности!
Вопрос: Кто, кроме мамы, может оформить отпуск по уходу за ребенком?
Ответ: Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (полностью или частично) могут использовать кроме матери ребенка также отец, бабушка, дедушка, тетя или другой родственник, который фактически ухаживает за малышом (в соответствии со статьей 179 «Кодекса законов о труде Украины»). Для оформления отпуска по уходу за ребенком папе, бабушке (другому родственнику) необходимо по месту работы подать следующий набор документов: заявление, копию свидетельства о рождении крохи и справку с места работы мамы малыша. В такой справке должно быть указано, что мать ребенка приступила к выполнению трудовых обязанностей и ей не начисляется выплата государственной помощи по уходу за ребенком. Пойти в отпуск по уходу за малышом отец, бабушка (другой родственник) могут в любой момент до достижения ребенком трехлетнего возраста.
Особые трудовые условия для декретниц и беременных
- Работодатель на основе медицинского заключения обязан перевести беременную женщину на другую работу, исключающую воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов, с сохранением средней заработной платы. До предоставления беременной женщине другой работы она подлежит освобождению от выполнения работы с сохранением средней заработной платы. В случае отказа беременной женщины от предложенного работодателем перевода на другую работу она подлежит освобождению от выполнения противопоказанной работы без сохранения заработной платы до предоставления отпуска по беременности и родам (статья 44 ТК РК ).
- В случае если на день истечения срока трудового договора, заключенного на определенный срок не менее одного года, беременная женщина представит медицинское заключение о беременности сроком двенадцать и более недель, а также работник, имеющий ребенка в возрасте до трех лет, усыновивший (удочеривший) ребенка и пожелавший использовать свое право на отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком, представит письменное заявление о продлении срока трудового договора, кроме случаев замещения временно отсутствующего работника, то работодатель обязан продлить срок трудового договора по день окончания отпуска по уходу за ребенком (п.2 статьи 51 ТК РК).
- Беременная женщина, один из родителей (усыновителя, удочерителя), имеющего ребенка (детей) в возрасте до трех лет вправе требовать от работодателя установления неполного рабочего времени (п.3 статьи 70 ТК РК).
- Беременные женщины, предоставившие работодателю справку о беременности, не допускаются к работе в ночное время с 22:00 до 6:00 (п.2 статьи 76 ТК РК).
- Беременные женщины, предоставившие работодателю справку о беременности, не допускаются к сверхурочной работе (п.3 статьи 77 ТК РК).
- Запрещается привлечение беременных женщин, предоставивших работодателю справку о беременности, к работе в выходные и праздничные дни (п.4 статьи 85 ТК РК).
- Время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам, включается в трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (статья 91 ТК РК).
- Не допускается отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска беременных женщин (п.4 статьи 95 ТК РК).
- От направления в командировку вправе отказаться беременные женщины и работники, имеющие детей в возрасте до трех лет (статья 127 ТК РК).
- К работам, выполняемым вахтовым методом, не допускаются беременные женщины со сроком беременности двенадцать и более недель (п.3 статьи 135).
Выход из зоны комфорта
Многие мамы так привыкают быть в декрете, что испытывают стресс, возвращаясь на работу. У женщины в отпуске образуется свой домашний вакуум, который наполнен заботами о ребёнке. При выходе на работу женщине нужно покидать зону комфорта. Для некоторых это бывает трудным. Для многих возврат в рабочие условия происходит тяжело, и им приходится учиться совмещать работу и семью.
Одним из аспектов является устаревание знаний. За время декрета рабочие навыки могут забыться. За период отпуска может поменяться состав коллектива, и даже начальство. Обычно адаптация происходит быстро. Неделя потребуется на то, чтобы влиться в рабочий процесс. Этого времени достаточно, чтобы обновить свои компетенции.
Молодым родителям нужно балансировать между семьей и работой. В это время приходится решать как домашние вопросы, так и рабочие моменты. Очень важно супругам найти общий язык и распределить обязанности по дому. Это поможет существенно сэкономить время и максимально быстро наладить быт.
Как оформить выход на работу
Оформлять досрочный выход на работу необходимо на основании заявления. Предполагается, что женщина сообщит о своем решении заранее, чтобы у администрации была возможность решить проблему кадровых перестановок и возможных увольнений (на месте работницы до ее выхода из отпуска, как правило, работает другой сотрудник).
Законодательство, однако, не содержит сроков, которыми должны руководствоваться стороны в этом случае. Целесообразно прописать их в ЛНА и ознакомить сотрудниц под подпись.
Заявление пишется в свободной форме. В нем отражается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком. Если работница выходит на полный рабочий день, указывается просьба прервать выплату пособия до 1,5 лет. Если женщина выходит на неполный рабочий день или намерена трудится дистанционно, с одновременным получением пособия, в заявление просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком не вписывается.
Такая формулировка может послужить причиной для отказа фирме в компенсации выплат на ребенка, поскольку ст. 256 ТК РФ говорит о неполном рабочем времени, надомной работе «во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком».
Составляется допсоглашение к трудовому договору, в котором фиксируется:
- на какой срок сокращается рабочее время или устанавливается режим надомной работы;
- какой период будут действовать эти условия;
- как будет производиться оплата.
На основании заявления издается приказ руководителя о выходе женщины из декрета на определенную должность. Обязательно указывается режим ее работы. Одновременно в приказе может содержаться пункт об увольнении сотрудника, принятого на место вышедшей из отпуска женщины. Если кто-то из работников был переведен на это место, в приказ добавляется пункт об обратном переводе на прежнюю должность.
Выход из декрета раньше срока не может быть инициирован работодателем (он может только просить об этом сотрудницу, если на работе без нее не обойтись). Закон запрещает работодателю препятствовать женщине выйти на работу досрочно, даже если ее ранний выход нарушает планы самого работодателя. Ваша работница должна подать заявление за 2 недели до предполагаемого выхода из отпуска. Работу молодая мама имеет право прервать в любое время.
Как работодатель вы обязаны своевременно предоставить декретный отпуск беременной сотруднице на основании ее заявления и листка нетрудоспособности из женской консультации.
Заявление пишется в свободной форме. Но чтобы у вас не возникло лишних вопросов, можете посмотреть образец. После того, как вы получили заявление, нужно издать приказ. Образец можно скачать тут.
Может ли работодатель отказать?
Право работника на отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 или 1.5 лет закреплено в ст. 256 Трудового Кодекса РФ.
Эта правовая норма защищает не только права трудящегося человека, но и права воспитанника.
Отказ от предоставления такого права возможен только в случае ликвидации предприятия.
Во всех остальных случаях работодатель не может отказать в предоставлении отпуска по уходу.
Тот факт, что на рабочее место на время декрета был принят другой человек, не является основанием в отказе в выходе на работу основного сотрудника.
По заявлению отпускника производятся мероприятия, связанные с обеспечением рабочего места заявителю. В том числе, увольнение временного сотрудника. Это производится на основании «окончании трудового договора».
Что делать, если начальство отказывается предоставить рабочее место
Иногда работодатель нарушает установленные правила. При этом законодательство предоставляет труженикам возможность защититься от произвола. Можно предпринять такие шаги:
- написать жалобу в госорган по охране труда;
- обратиться в прокуратуру;
- подать исковое требование в суд.
Справка: возможность судебной защиты работником своих интересов содержится в статьях 356, 392 ТК, 22 Гражданско-процессуального кодекса РФ.
Для подтверждения неправомерных действий руководства необходимо:
- Иметь второй экземпляр заявления о прерывании отдыха;
- Затребовать копию:
- заявки с резолюцией руководства;
- приказа, если он был оформлен.
Перед выходом на работу раньше времени сотрудница должна известить об этом своего работодателя – в устной и письменной форме.
Последний вариант означает, что она должна написать заявление о досрочном выходе из декрета – на имя руководителя.
Подать его желательно за две недели до предполагаемой даты начала работы.
Законодательно не закреплена обязанность женщины сообщать о преждевременном выходе на работу заранее. Однако такой момент может быть прописан в местных нормативно-правовых актах (в частности, в коллективном договоре конкретного предприятия).
За это время работодатель успеет уладить все организационные вопросы, связанные с внеплановым выходом сотрудницы: издать соответствующий приказ (на основании ее заявления) и уволить принятого на время ее отсутствия сотрудника.
Если этот временный сотрудник также находится в декретном отпуске, то срочный трудовой договор с ним продлевается до момента окончания декрета.
Уволить такого сотрудника, даже на основании выхода основного работника, работодатель не имеет права.
Заявление оформляется стандартно: в правом верхнем углу указываются Ф.И.О. и должности – сначала работодателя, а потом сотрудницы. В самом тексте заявления содержится просьба разрешить досрочный выход и срок начала работы.
Выход из декрета: что нужно знать
Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.
Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.
Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257)
Законодатель говорит об отпуске до 3 лет, но фактически он разделяется на 2 части:
- до 1,5 лет, когда выплачивается пособие по уходу из средств ФСС;
- от 1,5 до 3 лет, когда небольшая компенсационная выплата идет из средств работодателя.
Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.
Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет. Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.
Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Как оформить выход досрочно
Выход раньше срока включает в себя следующие действия:
- Составление заявления
В нём указывается дата выхода в рабочий график, а также планируемый режим работы.
- Издание работодателем соответствующего распоряжения
Издавая распоряжение, необходимо учитывать, что в нём должно быть прописано согласие работодателя на ранний выход сотрудницы, дата выхода на рабочую должность, указание о прекращении выплат пособия с последующей оплатой труда заработной платой.
- Ознакомление и подписание распоряжения работницей
Как выйти из декретного отпуска на работу
Понятие «декрет» в совокупности включает два отдельных периода:
- Отпуск по беременности и родам (БиР).
- По уходу за ребенком до трехлетия (УзР).
Законодательство не запрещает роженице (или иному члену семейства) прервать каждый из них. При этом закреплена обязанность работодателя:
- вернуть женщине ее должность;
- не препятствовать возобновлению положенного отдыха, связанного с уходом за детьми.
Декрет сразу после декрета
Второй случай. Беременность наступила, когда женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет. Здесь женщина прерывает текущий отпуск и оформляет выход во второй, теряя пособие по уходу. Однако, если кто-то из работающих членов семьи может посидеть с ребенком до 1,5 лет, то он будет получать это пособие. Если никто не может ухаживать за ребенком, то стоит сравнить сумму текущего пособия и размер декретных выплат, которые положены за очередную беременность. Так станет ясно, что выгоднее.
Третий случай. Дата открытия больничного по беременности позже даты исполнения ребенку 3 лет. В этой ситуации женщина обязана выйти на работу. Это будет даже выгоднее, так как расчет декретных выплат и пособий будет происходить по новому периоду, включающему год выхода на работу.
В любой ситуации сотрудница подает больничный лист и пишет заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Дополнительно при досрочном прерывании текущего декрета об этом пишется заявление.
Женщину с ребенком до 3 лет и мать-одиночку с ребенком до 14 лет или ребенком инвалидом статья 261 ТК РФ запрещает увольнять по инициативе работодателя, за исключением следующих случаев:
- ликвидация предприятия;
- прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
- неоднократное неисполнение обязанностей при имеющихся дисциплинарных взысканиях;
- грубое нарушение трудовых обязанностей;
- совершение действий с товарными ценностями, которые повлекли утрату доверия;
- совершение аморального действия при выполнении воспитательных функций;
- предоставление ложных документов при приеме на работу;
- использование физического или психического насилия над обучающимися, воспитанниками.
Когда выход из декрета совпадает с исполнением ребенку 3 лет, то его мать могут уволить по инициативе работодателя, если:
- произошло сокращение числа работников или изменен штат;
- по результатам аттестации выявлено несоответствие сотрудницы занимаемой должности или выполняемой работе.
Когда на предприятии планируют изменение штатного расписания, то сотруднице, находящейся в декрете или только вышедшей из него, за два месяца должны направить уведомление о сокращении. Одновременно с этим работодатель должен предложить иную вакантную должность. Сначала равную квалификации. При отсутствии такой — нижестоящую. Если в штатном расписании нет вакантной должности или сотрудница отказывается от предложений, то трудовой договор прекращает свое действие.
При сокращении в результате изменения штатного расписания сотрудница получает выходное пособие, регламентированное статьей 178 ТК РФ. Его размер может составить три среднемесячных заработка.
Работодатель вправе проверять квалификацию сотрудников, проводя аттестацию. Процедуры и методы оценки прописываются в локальном акте предприятия. Если сотрудница, вышедшая из декрета, не прошла очередную аттестацию, то по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ ее могут уволить. Расторжение трудового договора без решения аттестационной комиссии письмом Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1180-6-1 признано недопустимым.
Как и при сокращении штата, сотруднице обязаны предложить иную вакантную должность, соответствующую текущим квалификационным навыкам. Обычно это нижестоящая должность с меньшим уровнем оплаты.
Согласно положениям ТК РФ, человек имеет право претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск после 12 месяцев осуществления трудовой деятельности. Если весь срок не отработан, отдых может быть предоставлен заранее. Решение о подобном принимает работодатель. Человек может отгулять только период, который он успел отработать. На новом месте отправиться на отдых удастся только через полгода от начала осуществления деятельности.
Девушка, находившаяся в декрете, также имеет право на отпуск на общих основаниях. Действующее законодательство фиксирует льготы для женщин, попадающих в эту категорию:
- Девушка имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после декрета.
- Ежегодный отдых можно взять авансом.
- Выбирая время, девушка может не ориентироваться на общий график отдыха предприятия.
- Все положенные выплаты предоставляются в соответствии с нормами трудового кодекса РФ.
Процедура оформления выхода из декрета
Если выход на работу запланирован в сроки, указанные в приказе на декретный отпуск, то никаких дополнительных заявлений или бумаг приносить нет необходимости. Сотрудник просто выходит на свое рабочее место.
К этому моменту должен быть уволен работник, который временно занимал эту должность.
Сотруднику, вышедшему из декрета, должно быть предоставлено его прежнее рабочее место. Перемещение на другие должности или виды работ без согласия такого работника является нарушением трудового законодательства.
Когда наниматель не хочет терять работника, занимавшего декретную должность, он может предложить выходящему работнику другую работу. У женщины есть право согласиться на такой перевод, если ее устроят новые условия работы.
Например, руководство компании может предложить ей более высокую должность, перевод в офис, который находится ближе к дому или детскому садику, дистанционную работу с сохранением прежнего уровня зарплаты и т. д.
Иная ситуация складывается, когда сотрудница принимает решение прервать декрет досрочно. Очень часто женщина принимает решение выйти на работу после того как ребенку исполнится полтора года. Это связано с тем, что перестают платить пособие по уходу за ребенком. (Федеральный закон № 81-ФЗ от 19.05.1995). Однако законодательство не запрещает прервать декретный отпуск в любой момент после рождения ребенка.
Продление декретного отпуска
По достижении ребенком трехлетнего возраста женщина обязана выйти на работу после декрета. По закону его продление невозможно. Однако в жизни нередко встречаются ситуации, когда необходимо перенести дату выхода из отпуска по уходу за ребенком.
Например, детский сад закрыли на карантин, а родственников или знакомых, с которыми можно оставить ребенка, нет. Или нужно срочно уехать по семейным обстоятельствам.
Выхода в таком случае два. Можно взять дни очередного отпуска, если он не был израсходован ранее, и написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Во втором варианте, его предоставление будет зависеть от желания нанимателя.
Если договоренность не будет достигнута, а сотрудница не появится на рабочем месте в установленный срок, то ее можно уволить за прогул.