Как составить доверенность на представление интересов ИП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить доверенность на представление интересов ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.

Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?

Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:

1. Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.

2. Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.

3. Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.

Что такое генеральная доверенность

Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.

Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.

В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:

• разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
• специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
• общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.

Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.

Как составляется доверенность

Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:

• Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
• Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
• Заполните сведения о сторонах сделки;
• Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
• Впишите все обязательные реквизиты;
• Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).

Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:

• Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
• Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
• Далее с ваших слов вносятся полномочия;
• После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
• Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
• Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
• Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).

Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.

Как правильно заполнить

Если у вас нет возможности написать несколько доверенностей, а представителю предстоит посетить большое количество организаций, то вам стоит прибегнуть к нотариальным услугам и составить доверенность уже у специалиста.

В некоторых случаях недостаточно просто скачать доверенность на представление интересов ИП. В определенных условиях она обязательно должна быть оформлена нотариально заверенным, напечатанным на специальном бланке документом. Он понадобится, если сделки, совершаемые по доверенности, требуют присутствия нотариуса и совершения им нотариальных действий. Например, при заключении договора ренты, при составлении договора по ипотеке или для других сделок между гражданами, требующими нотариального заверения.

Заверенная нотариусом доверенность потребуется для совершения процедур, подлежащих государственной регистрации, а также связанных с правами, распоряжением имуществом, сведения о которых находятся в государственных реестрах. Это, например, может быть покупка или продажа квартиры, офиса, регистрация индивидуального предпринимателя или, наоборот, заявление о прекращении его работы и прочее.

Если вы решили отправиться к нотариусу, то не нужно составлять гражданско-правовой договор самостоятельно. Нотариус оформляет доверенности на специальных бланках, присваивая им свой идентификационный номер. Этот номер впоследствии будет внесен в реестр выданных доверенностей.

Какие полномочия включают в генеральную доверенность на все полномочия от физического лица?

В такой доверенности можно прописать, например, следующие права представителя:

1. управлять и распоряжаться всем имуществом доверителя – движимым и недвижимым, причем независимо от места его нахождения – в России или за границей,
2. совершать от имени доверителя сделки, подписывать договоры и сопутствующие документы, получать деньги по сделкам,
3. иметь доступ к банковским счетам доверителя, распоряжаться деньгами на них, в том числе переводить и снимать средства,
4. осуществлять вместо доверителя расчеты с гражданами, компаниями, ИП,
5. получать любую корреспонденцию, включая ценные письма, посылки и бандероли,
6. представлять доверителя в компаниях, учреждениях, госорганах, муниципальных органах, судах, совершать от его имени все процессуальные действия, которые разрешает закон.

Составление документа на представление интересов

Перед составлением следует определить, какой тип документа необходим. Законодательство закрепляет 3 основных разновидности:

• Разовая. Оформляется для выполнения одного конкретного действия, к примеру, доверитель уполномочивает лицо сдать отчет в ИФНС от его имени. Больше никаких иных прав представитель не имеет. Поэтому и воспользоваться документом допускается один раз.
• Специальная. Оформляется для выполнения определенного круга действий в конкретной сфере. Например, доверенное лицо уполномочивается представлять интересы предпринимателя в судебной инстанции. Представитель вправе действовать только в пределах описанного доверенностью перечня полномочий.
• Генеральная. Оформляется для полной передачи доверенному лицу права везде действовать от имени ИП в любых правовых вопросах. Документ обязательно регистрируется в специальной базе, потому что имеет особую важность.

Для составления доверенности на представление интересов ИП больше подходит специальная разновидность этого документа.

Сколько стоит изготовление

Цена на нотариальное заверение бумаг при регистрации предпринимательства меняется в зависимости от города и количества регистрационных документов.

Чтобы заверить копию паспорта, потребуется заплатить 10 руб. за 1 страницу. Для засвидетельствования всего паспорта – 22 страниц, нужно отдать 220 руб. Подтвердить идентификационный код стоит 10 руб. Чтобы удостоверить подпись бизнесмена, нотариусу нужно заплатить около 100 руб.

Заверить доверенность от бизнесмена для подачи и получения документов из налоговой инспекции будет стоить 1000 руб. Для подтверждения бумаг при регистрации предпринимательской деятельности иностранцами и россиянами, проживающими в другой стране и предоставляющими документы по доверенности, необходим нотариус. Он должен получить разрешение на ведение бизнеса от лица России. Резиденты других государств свидетельствуют документацию в российском посольстве.

Предлагаем ознакомиться Регистрация ООО по доверенности в 2020 году

Важно! Нотариус из России не станет заверять документ на иностранном языке. Текст необходимо перевести на русский язык.

Формулирование полномочий. Где можно скачать образец генеральной доверенности от ИП физлицу

Судебная практика показывает, что не всегда достаточно общих формулировок полномочий:

• доверенность не только подтверждает права представителя, но и устанавливает границы и условия их осуществления (постановление 20 ААС от 01.11.2013 по делу № А68-2082/2013);
• полномочия должны быть достаточно конкретными для третьих лиц, не допускается их двоякое толкование (постановление 18 ААС от 12.08.2010 по делу № А47-8417/2008).

В п. 5.6 МР особо отмечено, что нельзя выдать доверенность на осуществление предпринимательской деятельности в целом. Но ИП вправе передать конкретные полномочия на представление интересов в любых правоотношениях, где он является участником: заключение сделок, распоряжение расчетным счетом, представление отчетности в ИФНС и т. д.

По характеру и объему полномочий выделяют доверенности:

• генеральные (для распоряжения имуществом, совершения сделок, представительства);
• специальные (для совершения ряда однородных действий);
• разовые (на выполнение конкретного поручения).

Таким образом, в установленных законом случаях доверенность от ИП должна быть нотариально удостоверена. Даже если речь о простой доверенности, сведения в ней лучше указывать в соответствии с МР. Следует индивидуализировать представителя и представляемого, а также конкретизировать полномочия.

Доверенность от ИП физ лицу на ведение дел и представление интересов: образец и особенности

1. ФИО ИП полностью.
2. Адрес ИП, его свидетельство, данные ИНН, реквизиты расчетного счета.
3. Дата и место составления доверенности.
4. Название и номер документа (при необходимости).
5. ФИО и паспортные данные двух сторон – предпринимателя и его представителя, который должен быть совершеннолетним, дееспособным гражданином РФ.
6. Описание действий/полномочий, которые ИП доверяет своему представителю. Это наиболее важная часть документа, поэтому ее составлению уделяют особое внимание. Прописывают конкретный перечень действий, при необходимости ссылаются на внутренние документы – например, прайс-лист, договоры с контрагентами и др.
7. В документе следует указать срок его действия – в противном случае будет считаться, что доверенность действует в течение 1 года.
8. Также можно отметить, предусмотрено ли право передоверия. Если представитель также может доверить часть своих полномочий другому лицу, значит, он обладает правом передоверия. Как правило, подобная возможность не предоставляется из соображений безопасности.
9. Дата, печать, подпись ИП. Отметка об удостоверении нотариусом (если стороны обратились к нему за подписью).

Доверенности на представление ИП

В соответствии с нормами действующего законодательства доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу (ст. 185 ГК РФ).

При этом необходимо обратить внимание на полномочия, которые указанны в доверенности.

Таким образом, физическое лицо, на чье имя выписана доверенность вправе действовать от имени лица выдавшего доверенность и исключительно в пределах указанных в доверенности полномочиях.

Ст. 23 ГК РФ указывает, что гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. При этом к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

Представление интересов доверителя при заключении договоров поверенным в качестве индивидуального предпринимателя, регламентируется нормами ст. 184 ГК РФ (коммерческое представительство). Даная статья указывает, что коммерческое представительство осуществляется на основании договора, заключенного в письменной форме и содержащего указания на полномочия представителя, а при отсутствии таких указаний — также и доверенности.

В связи с этим, для при заключении договоров от имени доверителя физическим лицом (индивидуальным предпринимателем), на чье имя выписана доверенности необходимо обратить внимание на два аспекта:1. Наличие договорных отношений между поверенным (индивидуальным предпринимателем) и доверителем на оказание соответствующих услуг (Глава 49, 51, 52 ГК РФ)2. Наличие полномочий на совершение юридически значимых действий поверенным от имени доверителя в качестве индивидуального предпринимателя.

Руководитель организации, равно как и физическое лицо, вправе передать право получения материальных ценностей доверенному лицу. Этот сотрудник (либо частное лицо) в данном случае сможет получать товар по заказу, соглашению, счету, по договору или наряду и в ряде иных случаев.

Причины обращения к нотариусу

В большинстве ситуаций для признания доверенности подлинной достаточно подписи ИП. Но в ряде случаев требуется нотариальное заверение:

• Участие представителя ИП в сделке, требующей присутствия нотариуса;
• Выполнение им действий, подлежащих государственной регистрации, к примеру, регистрация открытия или закрытия ИП;
• Или обращение в налоговые органы, поскольку они не принимают простую письменную доверенность;
• И открытие счета в банке, управление хранящимися на нем деньгами (может заверить должностное лицо банка);
• Для генеральной доверенности;
• Если организация или учреждение требуют подпись нотариуса.

Нести к нотариусу заполненный лист А4 не нужно, он распечатает для вас свой готовый бланк.

Если индивидуальный предприниматель одновременно трудоустроен или обучается в любом учебном заведении, он вправе заверить доверенность ИП на получение денежных средств от этих учреждений (зарплата, стипендия) своим поверенным по месту учебы/работы.

Делать доверенность с помощью нотариуса удобно и быстро. Эта услуга распространена среди предпринимателей. Перед походом к нотариусу стоит заранее подготовить необходимый пакет документов:

• копии паспортов обеих сторон;
• ИНН доверителя;
• документ, подтверждающий регистрацию ИП, выданный до 2017 года. Для ИП, зарегистрированных после 2017 года, требуется предоставление листа записи в ЕГРИП;
• выписка из ЕГРИП сроком не менее 2 месяцев.

Когда все документы готовы, можно идти к нотариусу. Процедура оформления доверенности от ИП длится около 20-40 минут. На начальном этапе происходит согласование всех моментов, пожеланий доверителя. Затем нотариус готовит черновик документа и дает прочитать доверителю, который может внести свои коррективы. Последний шаг – подписание готовой доверенности и оплата услуг нотариуса. После этого документ передается доверенному.

В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Доверенность, заверенная нотариусом, отличается от простой тем, что нотариус в присутствии и со слов доверителя вносит в специальный бланк строгой отчётности действия, которые поручаются совершить поверенному в интересах доверителя. Нотариально заверенная доверенность скрепляется печатью. Остальные реквизиты как у простой доверенности. Учитывайте, что традиционно к документу, заверенному нотариусом, больше доверия.

Чтобы заверить доверенность, предприниматель должен предъявить нотариусу следующие документы:

• паспорта обеих сторон — доверителя и поверенного;
• ИНН и ОГРНИП;
• выписку из ЕГРИП;
• правоустанавливающие документы, если предполагается сделка с зарегистрированным имуществом.

Что заверяем у нотариуса

Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.

Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК. Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния.

Похожие записи:

• Заражение венерической болезнью: какое наказание предусмотрено в УК РФ?
• Индексация пенсий в 2023 году: таблица и график социальных выплат пенсионерам
• Что полагается за третьего ребенка?