Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить на работу директора по совместительству?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной. То есть после окончания рабочего дня работник трудится над дополнительными задачами. А совмещение – это выполнение всех функций в рабочее время.
Нормативное регулирование
Статья 276 ТК РФ разрешает оформлять трудовые отношения с руководителем организации по совместительству. Обязательным условием для этого является разрешение собственника имущества.
По ст. 273 ТК РФ, если директор – единственный учредитель фирмы и собственник имущества, решение принимается самостоятельно, разрешительных документов от вышестоящих органов не требуется.
П. 3 ст. 69 Закона «Об акционерных обществах» разрешает директору, в том числе генеральному, работать руководителем в других компаниях только после получения письменного одобрения совета директоров.
ФЗ №161 директорам унитарных фирм запрещает:
- организовывать собственные предприятия;
- работать в государственных службах;
- быть индивидуальным предпринимателем;
- работать руководителем коммерческого образования.
Исключение составляют: творчество, педагогика и научная работа.
Закон «О банках и банковской деятельности» запрещает директору банка:
- занимать должность директора в другом банке одновременно;
- работать в фирмах, предоставляющих услуги лизинга;
- быть участником на рынке ценных бумаг;
- работать в страховых организациях.
Ст. 282, 329 ТК РФ запрещают совмещать трудовые функции лицам, попадающим под одно из условий:
- работа в госучреждениях, в том числе контролирующих органах;
- недостижение совершеннолетия;
- деятельность, предусматривающая вождение транспорта;
- нахождение в тяжелых, вредных производственных условиях.
Совместительство или совмещение?
С совместителем заключается дополнительный договор на выполнение работ, отличных от основной трудовой функции. Совмещение может не закрепляться документально, не оплачиваться. Запись о нем не вносится в трудовую книжку. Задачи, выполняемые при совмещении, часто разнородны. Например, директор, кроме прямых обязанностей, сам ведет бухучет и заполняет кадровые документы.
Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.
Работа директора преподавателем в своем учреждении
Не будет нарушением требований ст. 276 ТК РФ работа директора бюджетного образовательного учреждения в том же учреждении в качестве преподавателя или в иной должности, согласие учредителя не требуется.
ВС РФ отметил, что хотя трудовой договор с руководителем государственного (муниципального) учреждения заключается на основе типовой формы, где в качестве работодателя указан госорган-учредитель, с точки зрения закона он таковым не является и выступает лишь в качестве представителя работодателя при заключении трудового договора. Работодателями же для руководителей государственных и муниципальных учреждений являются сами эти учреждения (определение ВС РФ от 14 декабря 2018 г. № 34-КГ18-17, обзор судебной практики по рассмотрению районными (городскими) судами Калининградской области гражданских дел во втором полугодии 2016 года).
Оформление ректорам (врио ректора) педагогической работы на условиях совмещения необходимо осуществлять путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору с руководителем организации на основании соответствующего заявления (см. письмо Минобрнауки России от 01.02.2019 №МН-201/АС «О работе руководителей подведомственных организаций по совместительству и совмещению»). При этом, как указывается в том же письме, дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей), по такой же профессии (должности) — путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.
В свободной от работы время руководитель образовательного учреждения может работать в другой организации, но только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).
Правовое регулирование совместительства для руководителей организаций
Работа по совместительству как вид отношений, возникающих в результате подписания трудового договора, регламентируется Трудовым кодексом РФ. Ст. 60.1 ТК РФ декларирует право сотрудника помимо основной должности выполнять дополнительные трудовые обязанности, но вне основного рабочего дня. Такой режим занятости называется совместительством.
Особенности выполнения должностных обязанностей по совместительству регулирует гл. 44 ТК РФ.
При этом действующее законодательство о труде не запрещает совместительство: любой работник может оформлять трудовые контракты с неограниченным количеством нанимателей (ст. 282 ТК РФ).
Следовательно, генеральный директор, как и любой другой работник, может иметь дополнительные трудовые обязанности, работая по совместительству.
Однако правовое положение руководителей организации регулируется Трудовым кодексом в особом порядке. Ст.
276 ТК РФ подтверждает возможность для генерального директора иметь не одно место работы, однако вводит следующее условие — труд на условиях совместительства для директора возможен только с разрешения общего собрания учредителей (участников) организации. Протокол собрания, содержащий решение о найме директора по совместительству, реализует разрешительный порядок, описанный в ст. 276 ТК РФ.
Директором на целую ставку и как внешний совместитель
Может директор ООО «А» быть директором ООО «Б» на целую ставку или только как внешний совместитель. Как оформить прием на работу внешнего совместителя.
Вопрос: Учредитель создал ООО «А», в котором является директором на целую ставку, при этом он создает еще одно юр. лицо ООО «Б», где тоже является директором.
Может ли он являться директором ООО «Б» на целую ставку или только как внешний совместитель?
Ответ: Если с генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор по основному месту не заключался, тогда его можно принять в ООО «Б» на полную ставку (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199). Если директора – единственного учредителя по основному месту оформили по трудовому договору, тогда его можно принять только как внешнего совместителя.
Из вопроса следует, что генеральный директор принят на полную ставку. Значит он состоит в трудовых отношениях с организацией, которая является для него основной работой. Поэтому в ООО «Б» он может устроиться на работу как внешний совместитель.
Назначают директора-совместителя по общим правилам, но с учетом ограничения по времени работы. Учредители оформляют протокол (единственный участник – решение). Далее заключают трудовой договор и составляют приказ о назначении. Не забудьте также уведомить налоговую инспекцию.
Обоснование
Процедура совмещения для генерального директора
| Алгоритм действий | Подробное описание |
| 1.Письменное уведомление | Генеральный директор должен написать заявление на имя учредителя организации по месту основного трудоустройства, с просьбой собрать собрание и разрешить совместительство |
| 2.Собрание акционеров | Данное заявление рассматривается, и принятое решение оформляется протоколом и результат прописывается на документе и прикладывается к личному делу работника |
| 3.Оформление на новой должности | Заключается трудовой договор, в котором необходимо прописать четко условия и график работы |
| 4.Внутреннее совмещение | Если генеральный директор будет совмещать две должности на своем предприятии, то он издает приказ о вступлении в должность по совместительству |
| 5.Совместительство и его оформление на новом месте | Кадровые документы оформляются в общепринятом порядке, заводится личная карточка, если это происходит в одной организации, независимо от этого заполняется две карточки, по каждой работе. В трудовой книжке по желанию делается запись о совместительстве |
Оформление документов по совместительству для генерального директора
Важно! Процедура оформления совместителем генерального директора ничем не отличается от основной. Для этого необходимо предоставить следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ с пропиской в данном регионе
- Свидетельство о браке либо разводе, в случае изменения фамилии
- Свидетельства о рождении детей, для предоставления вычетов по НДФЛ, на первого и второго ребенка в размере 1400руб., на третьего 3000, на ребенка инвалида 12 000
- Документ об образовании
- Справка с основного места работы об условиях труда
Кадровый работник оформляет личную карточку, в которой указываются паспортные данные, сведения об образовании, близких родственниках, награды и достижения, предоставленные отпуска и приказ о трудоустройстве, а также по желанию генерального директора делает запись в трудовую книжку.
| №записи | Дата | Сведения о работе | Документ, на основании которого делается запись | ||
| число | месяц | год | |||
| Общество с ограниченной ответственностью «Полюс»(ООО «Полюс» | Приказ от 10.07.2022 №52 | ||||
| 10 | 06 | 2017 | Принят на должность генерального директора | Приказ от 10.06.2017 №52 | |
| 01 | 06 | 2022 | Принят на должность директора в ООО «Лепесток» по совместительству | Приказ от 01.06.2022 №2 |
Ограничения для директоров
Для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает ограничения на работу по совместительству или вообще запрещает ее. Например, по совместительству не могут работать несовершеннолетние и чиновники.
Существуют ограничения, касающиеся работы по совместительству, и для руководителей. В частности, по совместительству не могут работать руководители:
- унитарных предприятий, кроме занятий преподавательской, научной и иной творческой деятельностью (п. 2 ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 №161-ФЗ);
- охранных предприятий, в части государственной службы и работы в общественных объединениях (ст. 12 Федерального закона от 11.03.1992 №2487-1).
Все остальные руководители могут работать по совместительству в другой организации только с разрешения уполномоченного органа юридического лица или собственника организации или лица, уполномоченного собственником (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).
Как видно из данной нормы законодательства, на работу по совместительству в своей организации данные ограничения не распространяются.
Заключение договора на совместительство генерального директора
Процедура заключения договора с генеральным директором о работе по совместительству представляет собой стандартную процедуру. Она проходит в соответствии с положениями трудового законодательства, а именно – статьей 44 ТК РФ.
Как и любой процесс трудоустройства, принятие на должно сотрудника по совместительству предполагает обязательное предоставление им ряда важных документов. К основным из них можно отнести следующие бумаги:
- паспорт гражданина РФ – для подтверждения личности физического лица;
- дипломы, а также иные документы, которые смогут подтвердить факт наличия у гражданина определенного образования;
- дополнительные справки, которые требуются, например, при наличии особых условий труда или в иных случаях.
Генеральный директор по совместительству
Несмотря на то, что генеральный директор любой компании, по сути, является обычным служащим, в его отношении действующими законодательными нормами устанавливаются некоторые дополнительные требования. Прежде всего, директор предприятия обладает особым статусом по сравнению с другими сотрудниками.
Деятельность генерального директора регулируется отдельными положениями ТК РФ. В частности, в статье 276 отмечено, что данный служащий действительно обладает законным правом на исполнение своих обязанностей по совмещению, хотя и с определенными ограничениями.
В частности, в данном случае, речь идет исключительно о внутреннем совмещении. То есть генеральный директор может занимать сразу несколько рабочих мест только внутри одной организации. Что же касается внешнего совместительства – в отношении генерального директора оно запрещено. Фактически данный сотрудник не сможет занимать места в одной и одновременной в другой организации. Исключением будут являться лишь те ситуации, при которых генеральному директору было выдано официальное разрешение от уполномоченных лиц или инстанций. К таковым можно отнести:
- уполномоченную службу, которая обладает всеми необходимыми правами для выдачи вышеуказанного разрешения;
- собственника имущества одной из организаций;
- уполномоченное лицо, которое представляет законные интересы собственника компании в официальном порядке.
Если же говорить о внутреннем совмещении – тут никаких особых ограничений со стороны действующих законодательных норм не устанавливается. То есть по своему желанию и в случае наличия на это юридических оснований на директора действительно могут быть возложены различные дополнительные полномочия. При этом данная процедура обязательно должна быть оформлена в официальном порядке.
Гендиректор может быть оформлен совместителем при соблюдении определенных условий
Вопрос от читателя Клерк.Ру Владислава Игоревича (г. Санкт-Петербург)
Может ли генеральный директор организации быть оформлен по совместительству в этой организации на 0,25 ставки при условии, что у него уже есть другая основная работа, где он оформлен на полную ставку?
Может быть оформлен при соблюдении определенных условий.
Гражданин может работать по совместительству у неограниченного числа работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. (ч. 2 ст. 282 Трудового кодекса РФ). Федеральным законом для руководителя организации не предусмотрено запрета на работу по совместительству. Однако существуют некоторые ограничения при оформлении работы по внешнему совместительству руководителя организации.
Как можно понять из вопроса, работника планируется оформить в данной организации на 0,25 ставки (по совместительству) именно на должность генерального директора, а основное место работы, где он оформлен на полную ставку, находится у него в другой организации.
Если у другого работодателя соискатель также занимает должность руководителя организации, то он должен получить разрешение уполномоченного органа либо собственника имущества своей основной организации на работу по совместительству (ч. 1 ст. 276 Трудового кодекса РФ). Например, разрешение совета директоров (наблюдательного совета), общего собрания участников (акционеров). Это касается работы по совместительству на любой должности.
На руководителей, которые сами являются собственниками имущества организации, указанная норма не распространяется (ч. 2 ст. 273 Трудового кодекса РФ). Поэтому собственнику организации (единственному учредителю), выполняющему обязанности ее руководителя, не требуются какие-либо специальные разрешения для работы по внешнему совместительству.
Если же у другого работодателя соискатель не является руководителем организации, то какого-либо разрешения (согласия) на работу по совместительству в должности генерального директора ему не требуется. Исключение составляют случаи, когда действуют иные ограничения (запреты) при приеме на работу по совместительству, которые распространяются и на руководителей организаций. Например:
- государственным и муниципальным служащим установлен запрет на работу в качестве руководителя коммерческой организации, в том числе по совместительству (п. 1 ч. 1 ст. 17 Федерального закона № 79-ФЗ от 27 июля 2004 г., п. 1 ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 25-ФЗ от 2 марта 2007 г.);
- работники государственных корпораций и государственных компаний могут работать по совместительству в должности руководителя коммерческой организации только с согласия высшего органа управления государственной корпорации (компании) (п. 1 ч. 4 ст. 349.1 Трудового кодекса РФ, п. 2 Постановления Правительства РФ № 841 от 21 августа 2012 г.).
Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Требования к договору
При составлении контракта с главой компании придерживаются тех же правил. Документ не отличается от стандартных бланков организации.
К обязательным реквизитам относят:
- Реквизиты трудоустраивающей организации.
- Информация о конкретном физлице, принимаемом на должность руководителя (или иную должность).
- В предмете договора следует упомянуть об особенностях трудоустройства в роли совместителя.
- Определяется период испытательного срока (в отличии от рядовых должностей, главбух и глава компании проходят испытание в течение 6-месячного срока).
- В правах и обязанностях определяется порядок взаимоотношений трудоустроенного совместителя и юрлица устанавливается график, условия отдыха, оплаты труда и периодичность выплат.
- Срок действия контракта.
- Порядок решения спорных вопросов.
Документ подписывается с обеих сторон и ставится дата оформления.
Определяя величину и порядок вознаграждения за труд в должности совместителя, гендиректор должен исходить, что зарплата определяется по усмотрению сторон с единственным ограничением – на совмещении недопустимо указание оклада выше половины от ежемесячного вознаграждения на аналогичной должности в компании (определяется по штатному расписанию и утвержденным окладам), однако если руководитель является собственником бизнеса, допускается работа без зарплаты.
Подобное ограничение основывается на том, что в работа руководителем организации в роли совместителя не предполагает возможности траты более половины рабочего времени без ущерба основной работе, а совмещение в условиях, когда страдает качество работы у первого работодателя, недопустимо.
Нормативное регулирование
Статья 276 ТК РФ разрешает оформлять трудовые отношения с руководителем организации по совместительству. Обязательным условием для этого является разрешение собственника имущества.
По ст. 273 ТК РФ, если директор – единственный учредитель фирмы и собственник имущества, решение принимается самостоятельно, разрешительных документов от вышестоящих органов не требуется.
П. 3 ст. 69 Закона «Об акционерных обществах» разрешает директору, в том числе генеральному, работать руководителем в других компаниях только после получения письменного одобрения совета директоров.
ФЗ №161 директорам унитарных фирм запрещает:
- организовывать собственные предприятия;
- работать в государственных службах;
- быть индивидуальным предпринимателем;
- работать руководителем коммерческого образования.
Исключение составляют: творчество, педагогика и научная работа.
Процедура совмещения для генерального директора
| Алгоритм действий | Подробное описание |
| 1.Письменное уведомление | Генеральный директор должен написать заявление на имя учредителя организации по месту основного трудоустройства, с просьбой собрать собрание и разрешить совместительство |
| 2.Собрание акционеров | Данное заявление рассматривается, и принятое решение оформляется протоколом и результат прописывается на документе и прикладывается к личному делу работника |
| 3.Оформление на новой должности | Заключается трудовой договор, в котором необходимо прописать четко условия и график работы |
| 4.Внутреннее совмещение | Если генеральный директор будет совмещать две должности на своем предприятии, то он издает приказ о вступлении в должность по совместительству |
| 5.Совместительство и его оформление на новом месте | Кадровые документы оформляются в общепринятом порядке, заводится личная карточка, если это происходит в одной организации, независимо от этого заполняется две карточки, по каждой работе. В трудовой книжке по желанию делается запись о совместительстве |
Как директору выгоднее?
На заработок, полученный по совместительству, начисляются все положенные взносы, подлежащие уплате в бюджет за счет работодателя. Это выгодно наемному работнику. А директору, имеющему в собственности предприятие, стоит сопоставить выгоды, полученные от отчислений на свои страховые счета с затратами, которых можно было не совершать. Если директор является учредителем микропредприятия, возможно, работает один, он выполняет дополнительно функции, не связанные с управлением. Например, работу кадровика, бухгалтера, менеджера. В таких условиях обычно не оформляют на себя несколько должностей, получая зарплату по одной.
Может ли генеральный директор организации быть по совместительству главным бухгалтером в этой же организации?