Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 185.1 ГК РФ. Удостоверение доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность — это всегда письменный документ. Для некоторых даже разработаны унифицированные формы. Например, для доверенности на получение материальных ценностей. В остальных случаях доверенность просто пишется от руки или печатается на компьютере.
Общие правила оформления доверенностей
При этом есть три обязательных реквизита.
- Дата составления. Как уже отмечалось, без неё невозможно установить срок действия доверенности. Её можно указать в тексте числом или, как делают нотариусы, прописью.
- Сведения о доверителе и представителе. Если доверенность совершается между физическими лицами, эти сведения, как правило, ограничиваются ФИО, датами рождения и паспортными данными. Но отсутствие или неполнота последних не является основанием для недействительности доверенности.
- Подпись доверителя. Доверенность ничтожна без росчерка лица, выдавшего её. Если человек в силу физического недостатка или неграмотности не может расписаться сам, прибегают к услугам рукоприкладчика. В отношении юридических лиц обязательно также наличие печати.
Дополнительные сведения, которые можно указать в доверенности:
- Место составления.
- Срок, на который выдаётся.
- Полномочия представителя.
Подробно раскрывать полномочия представителя хоть и не обязательно, но крайне желательно. Это может уберечь от судебных тяжб в будущем. Особенно если вы делегируете кому-то манипуляции с вашим имуществом.
Не стесняйтесь детально описывать предмет сделки (площадь, кадастровый номер, адрес и так далее) и давать представителю конкретные инструкции (например, продать квартиру за сумму не ниже такой-то).
Можно также идти от обратного и ограничить представителя набором сделок, которые он может совершать (например, любые, кроме залога), или поставить лимит по сумме сделки (например, если контракт превышает миллион рублей, представитель не сможет его заключить по доверенности).
Если оформление полномочий не требует нотариального удостоверения, то сделка совершается в простой письменной форме, заверяется подписью и печатью (при наличии) физического или юридического лица. При определении периода действительности документа целесообразнее исходить из целей, для которых он выдается, так как законодательно доверитель свободен в выборе.
Есть несколько вариантов по определению времени, на сколько выдается доверенность:
- указать конкретный период, например, на два месяца или десять лет;
- установить предельную дату, например, до 31.12.2021;
- связать продолжительность действия с конкретным событием, например, при оформлении какого-то разового поручения.
Срок доверенности: есть варианты
Правила составления и использования доверенности регламентируют пять статей Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее — ГК). На первый взгляд кажется, все понятно. Например, четко определены дата вступления в силу доверенности и максимальный срок, на который ее можно выдать. Но тут начинаются вопросы, от какой даты начинать отсчет срока, что делать, если указан больший срок, и др.
С какого дня можно начать использовать доверенность
Начало действия доверенности определяют по следующим правилам :
1. Если доверенность нужно нотариально удостоверить и в ней не указана иная дата начала действия, то пользоваться ею можно начинать в день удостоверения.
Под датой удостоверения доверенности понимают дату, указанную нотариусом в удостоверительной надписи .
ПримерЗаместитель директора ООО выдал доверенность Грим В.В. в порядке передоверия на заключение договора перевода долга. В ней указано:«Доверенность N 01-46г. Минск, первое ноября две тысячи семнадцатого года».Нотариус совершил удостоверяющую надпись на доверенности, в которой в том числе написал:«г. Минск, третье ноября две тысячи семнадцатого годаНастоящая доверенность удостоверена мной, Крич Лидией Эдуардовной, нотариусом…».На основании этой доверенности Грим В.В. вправе подписывать договор перевода долга начиная с 03.11.2017.
2. Если доверенность не нужно удостоверять и в ней не указана дата начала действия, то она вступает в силу в день совершения.
Датой совершения доверенности считается дата ее подписания (выдачи). Обычно ее указывают в начале доверенности.
ПримерДиректор ООО выдал доверенность Грим В.В. на представление интересов ООО в суде. В ней указано:«Доверенность N 01-32г. Минск, тридцатое сентября две тысячи семнадцатого года».С этой доверенностью Грим В.В. вправе присутствовать на судебном заседании уже 30.09.2017.
3. Если в доверенности прописана дата начала ее действия, то именно с этого дня можно ее использовать.
ПримерДиректор ООО выдал доверенность Грим В.В. на представление интересов ООО в суде. В ней указано:«Доверенность N 01-32г. Минск, двадцать девятого сентября две тысячи семнадцатого года…Доверенность действует со второго октября две тысячи семнадцатого года».Такую доверенность Грим В.В. вправе предъявить в судебном заседании только 02.10.2017.
Дата начала действия не должна быть более ранней по отношению к дате ее совершения или удостоверения (если оно требуется) . То есть нельзя выдать доверенность, которая начинает действовать «задним числом». Например, неверным будет указать дату начала действия с 01.10.2017, когда доверенность совершена 15.10.2017.
Как определить последний день срока действия доверенности
Срок доверенности можно определить в том числе календарной датой или истечением периода времени (например, в течение месяца, года) .
На мой взгляд, это новшество является одним из самых значимых. Раньше доверенность могла быть выдана не более чем на 3 (Три) года. Это был максимальный срок, который нельзя было изменить при всём желании. Даже если в тексте доверенности указать, что срок её действия, скажем, 10 лет, то всё равно по истечении 3 лет такая доверенность становилась недействительной. Отныне данного правила больше не существует. Доверенность можно выдать на любой срок. Главное, чтобы это было зафиксировано в тексте доверенности. И вот тут есть один важный нюанс, связанный со сроком действия доверенности. Не следует заблуждаться насчёт того, что теперь можно выдавать доверенности или без указания срока действия, или без ограничения срока действия, или с указанием, что доверенность действует до её отмены. Это далеко не так. Во всех этих случаях срок действия доверенности также, как и раньше, будет составлять только 1 (Один) год с даты её выдачи. Просто потому, что в российском гражданском праве существуют достаточно чёткие правила про исчисление сроков. Срок, как известно, определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами. Также срок может определяться указанием на событие, которое должно неизбежно наступить. В случаях же когда в доверенности не содержится ни одного из подобных способов определения срока её действия, а изложено только то, что доверенность выдана без ограничения срока её действия, или же что она действует до её отмены, в этих случаях нельзя говорить, что срок действия доверенности определён так, как требует гражданское законодательство. Но… Очень внимательно надо отнестись к такому способу определения срока как «указание на событие, которое должно неизбежно наступить». Как минимум, используя такую формулировку, можно сделать доверенность, по сути, бессрочной. В общем, теперь вопросу срока, на который выдаётся доверенность, надо уделять повышенное внимание. Особенно, выдавая доверенность, следует очень внимательно отнестись к формулировкам, касающимся срока действия такой доверенности. Тем более, когда инициатива выдачи доверенности без ограничения срока её действия исходит не от вас, а от вашего представителя. У этого нововведения есть, конечно, и плюсы, и минусы. С одной стороны, такое правило должно способствовать тому, чтобы не плодить массу однотипных доверенностей, выдаваемых одному и тому же представителю, а ограничиваться выдачей одной, но на длительный срок. С другой стороны, очень важным становится необходимость тщательного ведения учёта всех выдаваемых доверенностей и сроков их действия. И если для организаций это всегда должно было быть само собой разумеющимся, то для физических лиц, которые выдают генеральные доверенности, данное обстоятельство может представлять определённое неудобство.
Как аннулировать документ
Действие документа истекает автоматически тогда, когда изложенные в доверии действия или полномочия были выполнены в соответствии с оговоренными условиями, либо если лицо отказалось от выполнения таких полномочий. Бывает и так, что кто-то из лиц умирает – это соответственно приводит к аннулированию документа. И последнее основание – истечение установленного периода.
Разберем на примере: предположим, вы выдали лицу бессрочную доверенность. Но, обстоятельства в корне изменились, и теперь вам необходимо отозвать документ, что же делать?
Если такая доверенность оформлялась сторонами самостоятельно, без привлечения нотариуса, необходимо проинформировать вторую сторону о своих намерениях. После информирования поверенный должен вернуть документ лицу, которое его выдало. Всем лицам, с которыми взаимодействовал поверенный при осуществлении полномочий, указанных в доверенности, необходимо направить уведомление о досрочном отзыве документа и о завершении его действия.
Если поверенный отказывается возвращать документ – знайте, что у вас есть право обратиться в полицию.
При оформлении ген. доверенности все обстоит несколько иначе, поскольку к ее составлению привлекается нотариус. При получении отзыва, нотариус своими силами зафиксирует это и уведомит поверенного. Обязательно уделите этому внимание, поскольку важно соблюдать установленный порядок действий.
Можно ли не делать всего перечисленного, а просто забрать бумагу?
К сожалению, нет. Вы должны понимать, что в ваших интересах провести процедуру отзыва по всем правилам, в противном отвечать за все действия поверенного в рамках составленного документа будете именно вы. Это также может повлечь негативные последствия.
Возможность реальной отмены документа неоднозначна, это обусловлено тем, что не всегда удается выявить всех лиц, с которым мог взаимодействовать поверенный. В связи с этим, мы не рекомендуем вам составлять доверенность на большой период времени, поскольку все может измениться в корне, и тогда у вас возникнут сложности с отзывом данных правомочий.
В любом случае, прежде чем что-либо кому-либо доверить, необходимо тщательно все обдумать, поскольку это очень ответственный шаг, и вы должны это понимать.
Виды и назначение доверенностей
От объема полномочий выделяют выделяют следующие виды доверенностей:
- разовая – выдается на осуществление представителем одного вида действия;
- специальная – представитель совершает однородные действия в течение определенного времени;
- генеральная – возможность совершения различных сделок, направленных на управление имуществом доверителя.
Важно: Передоверие рассматривается как особая разновидность доверенности. Представитель имеет право передоверить объем своих полномочий в пределах доверенности.
Подобные действия можно сделать при наличии двух условий:
- прямого указания этого права в тексте доверенности;
- наличия обстоятельств, в которых представитель вынужден так поступить в целях защиты интересов доверителя.
Назначение этого документа состоит в том, чтобы убедить контрагента, что доверитель действительно передал представителю свои права и обязанности на совершение сделки. Доверенность уменьшает вероятность мошенничества.
Читайте здесь, как поступить и что делать в случаях, если банк обвиняет вас в мошенничестве.
Срок действия доверенности не может превышать…
Такой вывод можно сделать исходя из (1) прямого указания закона на то, что срок действия доверенности не может превышать трех лет (п. 1 ст. 186 ГК РФ), и (2) правила о ничтожности сделок, не соответствующих требованиям закона (ст. 168 ГК РФ). Смысл этого варианта толкования в том, что указание на срок действия доверенности, превышающий максимально допустимый законом срок ее действия, связывается с недействительностью доверенности в целом.
Такой вывод можно сделать исходя из (1) положения ст. 180 ГК РФ о недействительности части сделки (недействительность части сделки не влечет недействительности прочих ее частей, если можно предположить, что сделка была бы совершена и без включения недействительной ее части) и (2) правила, установленного в п. 1 ст.
186 ГК РФ (если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения). Смысл такого варианта толкования сводится к тому, что условие о сроке, не соответствующее закону, считается недействительным, но это не влечет недействительности доверенности в целом. При этом условие о сроке действия доверенности восполняется правилом о действии доверенности в течение одного года со дня ее совершения (правилом, которое применяется, если срок действия в доверенности не указан).
Права и обязанности доверителя
К правам и обязанностям доверителя относятся:
- право наделить представителя перечнем полномочий;
- право в любое время отозвать документ, т. е. аннулировать его положения;
- право не согласиться с кандидатурой, подобранной доверенным лицом, действующим в порядке передоверия;
- обязанность оформить доверенность и выдать ее доверенному лицу;
- обязанность покрывать финансовые издержки представителя или изначально выдать некую сумму денег для выполнения поручения;
- обязанность принять все полученное в ходе выполнения договоренности от доверенного лица – документы, денежные средства и т. д.;
- обязанность выплатить вознаграждение, если заключенное соглашение возмездное.
Как считается продолжительность?
Всего в РФ к 2021 году действует 3 вида доверения:
- одноразовое – распространяется на одно конкретное поручение;
- специальное – применяется для совершения определенных операций несколько раз;
- генеральное – полная передача почти всех полномочий.
Когда доверитель установил период разрешения конкретной датой, именно в этот день доверенный сразу лишается права выступать от имени своего подопечного. Но если в доверенности не указан срок действия календарно, вступают в силу правила определения рамок по закону:
- Одноразовая – автоматически теряет силу в момент исполнения поручения. Например, было поручено получить посылку за номером N от имени Ф.И.О. Как только посылка представителю получателя выдана, разрешение аннулируется.
- Специальная – будет действительна столько времени, сколько длятся обстоятельства, указанные в поручительстве, если они указаны. Пример: товаровед принимает товар одной компании от лица другой компании, снабдившей его соответствующим документом на получение материальных ценностей. Пока длятся отношения между компаниями, а товаровед числится на работе, разрешение будет иметь законную силу. Если же ничего подобного не оговорено – ни дат, ни точных обстоятельств, то законно пользоваться поручительством можно только год.
- Генеральная – разрешает поверенному представлять доверителя практически во всех инстанциях. Бессрочным подобное доверение не оформляется часто. Однако если такое все же произошло, то срок действия доверенности подобного рода без даты окончания тоже будет только год. Далее отношения придется переоформлять.
Сколько действует доверенность? Доверенность без срока действия
Указание срока доверенности в соответствии с действующим законодательством не является обязательным условием для ее написания. Таким образом, вы можете указать срок, на который вы делегируете свои полномочия, а можете и не указывать его. Во втором случае, в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, документ будет считаться выданным на 1 календарный год.
Тут важно отметить, что если сроки действия доверенности можно не указывать, то дату составления доверенности нужно указать обязательно. Если есть условие, что срок действия доверенности не может превышать определенный период, нужно понимать, от какого момента этот срок должен отсчитываться. В соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 186 ГК, доверенность, в которой не указана дата составления, является ничтожной. Это означает, что доверенность не создает никаких прав или обязанностей ни для доверителя, ни для доверенного лица.
Максимальный срок действия доверенности законодательно не установлен. Также, впрочем, как и срок минимальный. Таким образом, вы можете выдать доверенность, которая будет действовать 1 день, а можете делегировать доверенному лицу полномочия на следующие 20 лет — это исключительно ваше право, и законодатель его никоим образом не ограничивает.
О максимальном сроке доверенности можно говорить не только как об установленном временном отрезке, но и как о периоде, в течение которого происходят (или будут происходить) определенные события. Например, если студент поручает получать от своего имени стипендию другому лицу, максимальный срок действия доверенности может составить период, в течение которого он будет обучаться в данном учебном заведении и получать стипендию. После изменения статуса доверителя (в данном случае — после окончания обучения) стипендия выплачиваться не будет и, следовательно, срок действия доверительного документа истечет.
ГК РФ срок доверенности не определяет, но в самой доверенности оговаривается, что документ будет действовать до его отмены доверителем. Таким образом, пока доверенность не будет отозвана, представитель не утратит своих полномочий.
Если говорить о доверенности, выданной в порядке передоверия, то срок доверенности такого типа не может превышать срока основной доверенности. Так, если последняя выдана сроком на 1 год и представитель реализует свое право на передоверие через 3 месяца после выдачи основной доверенности, то срок доверенности в порядке передоверия не может превышать оставшихся 9 месяцев действия основной доверенности.
Какие сроки действия доверенности применяются сейчас?
Вопрос о сроках действия этого документа урегулирован ст. 186 ГК. В предыдущей редакции закон ограничивал максимальный период действия доверенности 3-мя годами. Сейчас же такого ограничения нет. Это связано с тем, что появилась техническая возможность проверить статус компании-партнера в ЕГРЮЛ, а, если доверенность оформлялась нотариально, отследить информацию о ней при помощи открытых данных соответствующего реестра.
Благодаря указанным изменениям, передавать полномочия можно на гораздо более продолжительные сроки, по усмотрению самого доверителя, в соответствии с его личными горизонтами планирования. Новые правила позволяют экономить как средства, так и время, которое раньше требовалось на составление нового документа, взамен утратившего силу за 3 года.
Правило, согласно которому доверенность, не содержащая срока окончания, считается выданной на год сохранилось в этой редакции закона.
Установление периода по умолчанию связано с тем, что этот срок позволит представителю выполнить все поставленные задачи.
Какие риски несет гендоверенность для сторон
Генеральная или общая доверенность на недвижимость закрепляет за доверенным лицом максимальное количество прав, в частности право распоряжения недвижимым имуществом, принадлежащим доверителю. На практике это означает, что представитель в любой момент (в период действия доверенности) может совершить от имени собственника практически любую сделку.
Заключение сделок по генеральной доверенности несет определенные риски как для собственника имущества, так и для второй стороны:
- Представитель может совершить действия с недвижимостью представляемого, о которых последний может не знать и даже не предполагать возможность их совершения. Заключенные представителем сделки придется оспаривать, а это приводит к проблемам как у человека, выдавшего доверенность, так и у нового собственника имущества. Поэтому не стоит выдавать генеральные доверенности малознакомым либо не вызывающим доверия людям.
- В случае отзыва доверенности представитель не имеет права на совершение сделок с имуществом бывшего представляемого. Однако бывают ситуации, когда добросовестная сторона сделки не знает о том, что доверенность прекратила свое действие. Если такая сделка совершена, она может быть признана недействительной. Поэтому, если представитель продавца при заключении сделки действует на основании гендоверенности, покупателю лучше удостовериться у любого нотариуса, что документ не был отозван. Признание сделки недействительной влечет возвращение сторон к первоначальному положению — продавец должен вернуть деньги, а покупатель лишается прав на недвижимость. Однако если продавец отказывается вернуть деньги, то взыскать их с него будет проблематично.
- Представитель может совершить сделку на условиях, не выгодных представляемому. В генеральной доверенности, как правило, не указываются конкретные условия распоряжения недвижимостью, что может способствовать этому. Например, представитель продает объект за меньшую сумму, чем хотел собственник при оформлении доверенности. Не гарантировано выполнение доверенным лицом и иных оговоренных устно (либо не оговоренных вообще) условий. Чтобы не столкнуться с подобными проблемами, предпочтительнее указывать в документе перечень конкретных действий, которые вправе совершать представитель от имени доверителя.
***
Таким образом, генеральную доверенность можно оформлять только тогда, когда собственник имущества хорошо знает представителя и доверяет ему. В противном случае лучше оформить доверенность только на совершение конкретных действий, например на продажу определенной квартиры за заранее оговоренную цену.
Каков срок действия доверенности
Максимальный срок доверенности определяется доверителем или стороны достигают договорённости. Бессрочная доверенность законом не предусматривается. Временной промежуток действия можно обозначить в виде конкретного календарного числа или конкретным периодом.
Если в «теле» документа вовсе не указан срок, следует считать равным одному календарному году с даты подписания. Доверенность, на которой не указана календарная дата совершения, считается ничтожной.
В старой редакции ст. 186 ГК РФ, максимальный временной отрезок действительности доверенности был ограничен 3 годами. Если за это время доверенное лицо не успевало исполнить переданные полномочия, следовало снова приступать к оформлению.
Например, гражданка Н. доверяет внуку получение пенсии на почте. Если забудет указать срок, в течение которого внук будет забирать пенсию, то он сможет делать это ровно год. Потом доверенность потеряет силу.
Статья 184. Коммерческое представительство
1.
Коммерческим представителем является лицо, постоянно и самостоятельно представительствующее от имени предпринимателей при заключении ими договоров в сфере предпринимательской деятельности.
2.
Одновременное коммерческое представительство разных сторон в сделке допускается с согласия этих сторон, а также в других случаях, предусмотренных законом. Если коммерческий представитель действует на организованных торгах, предполагается, поскольку не доказано иное, что представляемый согласен на одновременное представительство таким представителем другой стороны или других сторон.
3.
Особенности коммерческого представительства в отдельных сферах предпринимательской деятельности устанавливаются законом и иными правовыми актами.
- В доверенности необходимо четко прописать, какие действия доверитель поручает выполнять представителю.
- Внимательно прочитайте её, перед тем как подписать.
- Если вы приобретаете собственность на основании доверенности, не сочтите за труд проверить её самостоятельно. Это можно сделать, посетив нотариуса и проверить, действительна ли она, не отменена и не отозвана. Каждый нотариус ведет реестр, где регистрируются все данные о её действии, отмене.
- Позвоните доверителю, выдавшему её, уточните, правда ли он имеет данную собственность и действительно ли у него есть желание её продать через данного представителя. Этим вы убережетесь от покупки по фиктивной доверенности.
- Если на момент подписания сделки нет возможности созвониться с доверителем, то от подписания договора стоит отказаться.