Алкогольная отчетность в ФСРАР 2023 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алкогольная отчетность в ФСРАР 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бухгалтерский календарь Экстерна — это таблица со сроками сдачи отчетов и платежей с разбивкой по месяцам. Чтобы узнать, что нужно сделать в конкретном месяце, нужно выбрать его в календаре, снизу отобразится список отчетных форм и платежей с датами.

Как работать с календарем

В самом календаре предельные даты сдачи отчетов и уплаты обязательных платежей выделены оранжевым цветом.

Для удобства пользователей в календарь встроили три фильтра:

• виды отчетности: можно выбрать все виды отчетности или посмотреть список форм по назначению — бухгалтерские и налоговые, по сотрудникам, статистические, экологические, алкогольные;
• контролирующие органы: определяйте ведомство, в которое нужно отчитаться — ФНС, СФР, Росстат, РПН, ФСРАР, затем смотрите список обязательных форм и сроки их сдачи;
• системы налогообложения: смотрите обязательные отчеты для своего налогового режима — ОСНО, УСН, ПСН.

Алкогольная декларация сроки сдачи в 2022-2023 году

Сроки подачи алкогольных деклараций четко прописаны в постановлении ФСРАР. Согласно приказу, предприниматели и компании, реализующие спиртосодержащие продукты, обязаны предоставить документацию в следующие даты:

Номер отчетного квартала	Первичные отчеты	Корректирующие отчеты
1	не позже 20 апреля 2022 года	не позже 20 июля 2022 года
2	не позже 20 июля 2022 года	не позже 20 октября 2022 года
3	не позже 20 октября 2022 года	не позже 20 января 2023 года
4	не позже 20 января 2023 года	не позже 20 апреля 2023 года

Когда подавать декларацию

Компании и предприниматели, ведущие деятельность, связанную с оборотом ЭП и АСсП, обязаны отчитываться ежеквартально. Для всех отчетов из приложений с 1 по 10 установлена квартальная сдача алкогольной декларации: по месяцам о производстве и реализации алкоголя не отчитываются.

Несмотря на многочисленность отчетных формуляров, сроки сдачи всех отчетов по спиртосодержащей продукции в ЕГАИС одинаковы. Сдать квартальную форму требуется не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Вот таблица сроков, когда подают декалитры (алкоотчеты) в 2022 году:

Период	Предельный срок
4-й квартал 2021 г.	20.01.2022
1-й квартал 2022 г.	20.04.2022
2-й квартал 2022 г.	20.07.2022
3-й квартал 2022 г.	20.10.2022
4-й квартал 2022 г.	20.01.2023

Подготовка декларации к отправке

Сдать алкогольную декларацию можно только в электронном виде. Заполнить её и подготовить к отправке можно несколькими способами:

• Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат xml, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.
• Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.
• Использовать товароучётный сервис, который автоматически создаёт алкодекларацию.

После заполнения декларации её нужно зашифровать и подписать.

Как это сделать:

• открыть программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5;
• добавить сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ;
• зашифровать и подписать декларацию.

Сертификация и декларирование алкогольной и спиртосодержащей продукции

Действующим законодательством Евразийский экономический союз (ЕАЭС) устанавливает обязательную декларацию соответствия всей алкогольной и спиртосодержащей продукции. Такая продукция подлежит обязательному декларированию. Благодаря данной декларации, можно установить соответствуют ли алкогольные напитки безопасным нормам. Это гарантирует, что на рынке будет представлен только качественный и безопасный для потребителя алкоголь.
Если проверка успешно пройдена, осуществляется регистрация алкогольной декларации о соответствии. После оформления декларации на товар наносится специальная маркировка с логотипом «ЕАЭС». В дальнейшем после обязательной декларации, чтобы получить конкурентные преимущества развития бизнеса, проводят добровольную декларацию и сертификацию алкоголя.

Особенности заполнения и сдачи алкогольной декларации

Вся отчётность по алкогольной продукции, в том числе формы 7 и 8, заполняется исключительно в электронном виде. Далее документы необходимо направить в региональные органы исполнительной власти, выдающие алкогольные лицензии. В разных субъектах РФ они носят разные наименования: в Москве — департамент торговли и услуг, в Московской области — министерство потребительского рынка и услуг и т.д.

Отчёты подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью и сдаются в госорган по месту регистрации компании или ИП.

В течение суток после сдачи отчётности в орган исполнительной власти субъекта Федерации (п. 16 Порядка) необходимо подать электронную копию декларации в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.

Проверка алкогольных деклараций

Декларации в РАР попадают в электронном виде, что позволяет сверить данные, показанные производителями, поставщиками и покупателями. Благодаря этому, проводится контроль за создаваемой и потребляемой алкогольной продукцией в стране. Подобные сверки выявляют расхождения в показателях, что приводит в конечном итоге к официальным проверкам компаний, работающих с алкоголем, и приостановлению бизнеса и отбору лицензий.

РАР использует специальные автоматические программы, которые сверяют данные по закупкам и поставкам. Непрохождение проверки – это повод для отправки обоим участникам процесса (поставщику и покупателю) соответствующих писем.

Чтобы подобных расхождений не выявлялось, и декларации проходили проверку РАР и принимались ими, следует ежемесячно сверять показатели со своими контрагентами.

Сроки и порядок предоставления алкогольной декларации

Переходя к технической части сдачи декларации по алкоголю необходимо в первую очередь определиться со сроками. В соответствии с пунктом 15 Правил для всех форм алкогольных деклараций установлен единый срок их подачи – ежеквартально до 20-го числа месяца, следующего за отчетным.

Рассмотрим на примере. Организация, осуществляет розничную продажу крепкого алкоголя и пива. Таким образом, алкогольные декларации по формам №№ 11 и 12 за первый квартал необходимо подать до 20 апреля, за второй квартал — до 20 июля, за третий квартал – до 20 октября и за четвертый квартал – до 20 января.

В рассмотрении срока подачи алкогольной декларации отдельного внимания требует вопрос последнего дня сдачи отчетности в случае, если 20 число выпадает на выходной день. Для ответа на данный вопрос можно руководствоваться письмом Росалкогольрегулирования, согласно которому в случае, когда 20 число выпадает на выходной день, крайним сроком подачи декларации по алкоголю является следующий рабочий день.

Вся отчетность предоставляется по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде. При этом, алкогольная декларация должна быть подписана усиленной квалифицированной подписью, сертификат ключа проверки которой выдается аккредитованным удостоверяющим центром.

Далее остановимся на государственных органах, которым предоставляются алкогольные декларации. Да именно органам – их два. Декларации по формам №№ 1 – 10 предоставляются только в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Сокращенное наименование ведомства Росалкогольрегулирование.

Декларации розничных продавцов крепкого алкоголя и пива по формам №№ 11 и 12 подаются в уполномоченный орган субъекта, а так же дублируются в Росалкогольрегулирование. Под уполномоченным органом субъекта следует понимать местные лицензирующие органы. Например, в Москве им является Департамент торговли и услуг, а в Московской области — Министерство потребительского рынка и услуг. В каждой области и городе федерального значения уполномоченный орган имеет разное наименование.

Особенности сдачи алкогольной отчетности

Не стоит предоставлять документ в последний день отчетного периода, поскольку при обнаружении ошибки отчет не будет принят.

Соответственно, юрлицо оштрафуют: размер штрафа для ИП — 5-10 тыс. руб., для предприятий — 50-100 тыс. руб.

Алкогольная декларация сдается каждый квартал до 20 числа месяца, который идет за отчетным периодом.

В 2020 году график сдачи отчетности такой:

• 1 квартал – до 22 апреля
• 2 квартал – до 22 июля
• 3 квартал – до 21 октября
• 4 квартал – до 21 января 2021 года

Относительно данных об объемах собранного винограда, то они должны предоставляться единожды в год (до 15 февраля года, который следует за сбором винограда).

Согласно законодательству алкогольная отчетность передается через личный кабинет, который создается представителем алкогольного рынка на сайте ФСРАР.

Сдавать алкогольную отчетность обязаны:

• предприятия, закупающие, поставляющие, хранящие, перевозящие и реализующие алкоголь в розницу
• ИП, реализующие пиво (пивные напитки) в розницу
• сельскохозяйственные производители вин (учитываются игристые напитки, шампанское)
• другие представители алкобизнеса по операциям, которые не проходят через ЕГАИС

Новые формы алкогольной и пивной декларации 2021

• Формирование декларации за отчетный период в формате XML.
• Выгрузка сформированной декларации.
• Подписание декларации квалифицированной электронной подписью.
• Архивирование декларации.
• Шифрование декларации.
• Отправка декларации через личный кабинет.

С помощью КриптоАРМ ГОСТ вы можете подписать, заархивировать и зашифровать декларацию. Достаточно сформировать и выгрузить декларацию, подготовить к отправке в КриптоАРМ ГОСТ, а затем отправить её через личный кабинет.

С 1 ноября 2020 года вся продукция должна быть учтена помарочно, даже, если она принималась как партионно-учтенная. Ключевые моменты:

• Можно списывать и переносить продукцию со второго регистра на первый до 1-го марта 2021 года

• С первого регистра нельзя списывать алкоголь, если марки не зафиксированы. Зафиксировать их нужно до 1-го апреля 2021 года

Но есть и хорошая новость — почти все поставщики указывают PDF-417 как поштучно-учтенные. Советуем вам проверить ваших поставщиков.

• С 15 января 2021 года вводится запрет постановки на баланс на 2-й регистр.

• С 1 марта 2021 года начинается постепенная отмена использования 2-го регистра для маркированной алкогольной продукции. Вводится запрет на списание маркированной продукции чеками со 2-го регистра.

• С 1 апреля 2021 года нужно полностью перевести продукцию в поштучный учет. Вводится запрет на привязку штрих-кодов к партии вне пересортицы продукции, а также полный запрет перевода на 2-й регистр маркированной продукции.

С 1 февраля 2021 года максимальный срок нахождения накладной «в пути» — 60 дней. Если за этот период накладная не будет принята, то статус изменится на «Не принята получателем» и продукция будет возвращена на остатки отправителю. До этого момента нужно будет проверить, что все накладные приняты.

Также с 1 февраля 2021 года устанавливается срок — 7 календарных дней, в течение которого можно отозвать акты списания.

• Сверку остатков с декларацией по остаткам

• Списания на соответствие с МРЦ

• Алкожурнал

• Наличие остатков на юридическом лице без лицензии

• Устав, регистрационные документы и документы о назначении руководителя

• Договор аренды или покупки помещения, технические и кадастровые паспорта на помещения

• Документы, если арендуете или сдаете в аренду аппараты для производства алкоголя

• Сертификаты или декларации на алкоголь

• Условия хранения

Алкоголь хранят при температуре от 5 до 25 градусов и влажности не более 85%. Вместе с алкоголем можно хранить нескоропортящиеся продукты, посуду, сувениры, магниты.

Алкогольная декларация по пиву и ЕГАИС

• Однако, с введением системы ЕГАИС в действие, у многих возникают вопросы о том, существует ли сегодня необходимость в предоставлении отчетов о проданном алкоголе в виде деклараций, если вся его реализация отражается в вышеуказанной информационной системе.
• Полезным ответ на этот вопрос окажется и для тех, кто только недавно решил попробовать свои силы в торговле или производстве пива.
• Итак, в этой статье на основе анализа нормативно-правовой базы, регулирующей рынок алкоголя в России, разберемся в том, каким же именно образом соотносятся алкогольная декларация по пиву и ЕГАИС?

Сперва необходимо обратиться к основному закону, которым регулируется вышеуказанная сфера правоотношений – ФЗ об обороте алкоголя №171. Принят он был еще в 1995 году, однако ежегодно претерпевает изменения.

В соответствии со ст.14 Закона об обороте алкоголя в действующей (на дату опубликования настоящей статьи) редакции, подавать алкогольные декларации должны и организации, и лица, осуществляющие индивидуальную предпринимательскую деятельность.

При этом:

«Индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, обязаны осуществлять учет и декларирование объема их розничной продажи»

А организации обязаны осуществлять декларирование при осуществлении:

розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей непищевой продукции

производства пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с использованием основного технологического оборудования с производственной мощностью не более 300 тысяч декалитров в год

Алкогольные декларации по пиву, подаются, как мы уже отмечали выше, в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Декларировать объемы оборота алкоголя необходимо ежеквартально.

Регламент декларирования объемов продаж вышеуказанной алкогольной продукции был определен в 2012 году соответствующим постановлением Правительства РФ, ознакомиться с текстом документа вы можете, скачав его по ССЫЛКЕ.

В Постановлении также можно найти унифицированную форму пивной декларации (Приложение 12). При этом указания по ее заполнению содержатся в Приказе ФСРАР от 23 августа 2012г. №23.

1. Подробно рассматривать порядок декларирования объемов проданного пива в настоящей статье мы не будем, поскольку ранее на нашем сайте был опубликован МАТЕРИАЛ всецело посвященный этому вопросу.
2. Вместо этого бегло вспомним о том, что же представляет собой Система ЕГАИС, и сопоставим эту Систему с обязанностью предпринимателей подавать алкогольную декларацию по пиву.
3. Итак:

Алкогольная декларация в сфере розничных продаж

До конца 2017 года все, у кого есть алкогольная лицензия, должны были ежеквартально подавать декларацию в установленной законом форме. В 2018 году изменения в законодательстве коснулись Федерального закона №171-ФЗ, в связи с чем требования к алкогольной отчетности поменялись. Рассмотрим, что именно стало иначе и как это отразилось на лицах, имеющих отношение к производству и реализации алкоголя.

Справка. Алкодекларация не содержит сведений о доходах и подается не в налоговую, а в ФСРАР. Она составляется с целью осведомления госорганов о количестве изготовленного и проданного алкоголя. Существует несколько форм декларации — отдельно для опта, розницы, производителей, перевозчиков, продавцов и т. д.

Какие есть «алкогольные» декларации

К «алкогольным» декларациям правомерно отнести:

I. Декларации из числа утвержденных постановлением Правительства России от 09.08.2012 № 815.

Можно выделить следующие основные категории лиц, которые сдают указанные декларации:

1. Производители:
   • этилового спирта (сдают приложения № 1, 6 и 10 к постановлению № 815);
   • других видов спирта, лекарственной продукции (приложения № 2, 7);
   • задействующие спирт в технических целях (приложения № 2, 7);
   • алкогольной продукции (приложения № 3, 10).
2. Виноградарские хозяйства:
   • осуществляющие поставку ягод на винзаводы (приложение № 13);
   • которые сами делают и продают вино (приложения № 1, 14);
   • производящие фирменные («защищенные») вина (приложения № 1, 15).
3. Предприятия, осуществляющие переработку алкогольной продукции для производства иной алкогольной и неалкогольной продукции (приложение № 4).
4. Перевозчики спирта и спиртосодержащих веществ (приложение № 9).
5. Продавцы:
   • спирта и алкогольной продукции оптом (приложения № 5, 6);
   • вина и крепкого алкоголя в розницу (приложение № 11);
   • легкого алкоголя в розницу (приложение№ 12).

Декларация по алкоголю и пиву 2022

Отчет формируют в электронном виде. Есть несколько вариантов:

• Создать его в формате Excel с последующим преобразованием в актуальную версию xml.

• Использовать специальное программное обеспечение, предусматривающее поля для ввода данных.

• Использовать товароучетную программу, которая способна автоматически собирать данные и выгружать в виде требуемого документа. С этим, например, уверенно справляется 1С Бухгалтерия.

Оформленная декларация должна быть зашифрована и подписана. Для этого предусмотрено специальное ПО.

В форму вводят сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ. После чего информация шифруется и подписывается электронной подписью.

После выполнения этих действий статус файла будет обозначен как «подписан, упакован в zip, зашифрован».

Готовый файл отправляют в контролирующий орган.

При этом происходит автоматическая проверка. Если будут обнаружены ошибки, отчёт отклонят. В этом случае после исправления ошибок файл отправляют повторно.

Получение «Квитанции» свидетельствует о том, что декларация принята.

В случае указания в декларации неполных сведений (ст 19.7 КоАп РФ).:

• ИП и должностным лицам — 300-500 руб.

• Юридическим лицам — 3-5 тыс. руб.

• Вместо штрафа нарушителю могут сделать предупреждение.

За несвоевременную подачу, нарушение порядка сдачи или искажение данных (ст. 15.13 КоАП РФ):

• ИП и должностным лицам — 5-10 тыс. руб.

• Юридическим лицам — 50-100 тыс. руб.

При повторном нарушении в течение одного года порядка предоставления отчетности по алкоголю декларант может быть лишен лицензии в соответствии с п. 3 ст. 20 закона № 171-ФЗ.

В 2019 году дедлайн приходился на более поздние даты, потому что 20 апреля, июля и октября выпадали на выходные дни. В 2020 году крайние сроки отчетности не смещаются.

До 20 июля нужно подать в ФСРАР алкогольную декларацию за второй квартал и, если нужно, корректировочную декларацию за первый квартал.

Как заполнить и сдать алкодекларацию

Отчетный квартал	Первичная декларация	Корректирующая декларация
I	до 20 апреля	до 20 июля
II	до 20 июля	до 20 ноября
III	до 20 ноября	до 20 января 2022 года
IV	до 20 января 2022 года	до 20 апреля 2022 года

Похожие записи:

• Вопрос 40. Принудительное лечение в психиатрическом стационаре.
• В каком случае допускается не оформлять сотрудника официально?
• Миссия выполнима: продажа квартиры по доверенности