Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку из ФСС об отсутствии задолженности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде всего, следует понимать, что нельзя просто прийти к адвокату и попросить написать запрос. Потребуется составить договор об оказании юридической помощи. Можете быть уверены, что юридическая помощь не ограничится только запросом и включит в себя и консультирование, а потому стоимость услуг адвоката будет очень существенной.
Запрос через работодателя
Наиболее бесхлопотным (и, разумеется, бесплатным) является обращение к работодателю с просьбой направить запрос в ПФР в случаях:
- когда работнику нужны сведения о его заработной плате у бывших работодателей, которых он не может найти, или по тем или иным причинам они не выдают ему справки о заработной плате в период работы;
- когда работнику нужны его данные по уплаченным страховым взносам в пенсионный фонд;
Для того чтобы работодатель направил необходимый запрос, работнику потребуется написать соответствующее заявление. В тексте заявления следует указать ряд обязательных сведений, а именно:
- наименование работодателя, у которого он работал ранее (в соответствии с записью в трудовой книжке);
- перечень вопросов, на которые нужен ответ ПФР.
Работодатель, как правило, в лице главного бухгалтера, в течение 2 дней с момента поступления заявления обязан направить в ПФР запрос. Если работник в своем заявлении указал нескольких работодателей, то должно быть составлено несколько запросов, по одному на каждого бывшего работодателя.
Направляется запрос либо в электронной форме (при наличии у работодателя квалифицированной ЭЦП) либо по почте, на бланке работодателя.
Сразу отметим, что надежд на то, что ПФР предоставит сведения о заработной плате граждан у различных работодателей, на настоящий момент мало, поскольку территориальные подразделения ПФР еще не полностью включились в систему предоставления информации о заработных платах.
Причины привлечения к составлению обращений в ПФР адвоката
Что мешает составить запрос сведений в пенсионном фонде самостоятельно? Помех этому нет никаких за исключением ряда ошибок, которые приводят к потерям драгоценного времени. Составляя запрос стажа в пенсионный фонд или иные письменные обращения, не владеющее необходимой информацией лицо отправляет его по неверно определенному адресу.
Проблемой может быть составление контента запроса в пенсионный фонд о начислении пенсии и иным вопросам с нарушениями, делающими его не соответствующими актуальной базе законодательства. Есть разные нюансы, не знание которых приводит к тому, что обращение в ПФР оставляется без ответа и возвращается без рассмотрения отправившему его абоненту.
Юридическая правомерность запроса в пенсионный фонд о заработной плате или иного тематического документа позволяет с большей эффективностью и оперативностью решать вопросы обжалований некорректных и неграмотных решений сотрудников ПФР.
Кроме составления архивных и иных запросов профильный адвокат осуществляет консультирование и, если дело конфликта с ПФР доходит до суда, подготавливает исковое заявление и защищает интересы обратившегося к его услугам физического лица. Услуга формата «под ключ» предполагает кроме участия в суде выполнение большого блока действий по сбору справок и прочих документов. Адвокату необходимо представлять ходатайства, подготавливать жалобы, получать исполнительный лист и пр.
Форма справки об отсутствии налоговой задолженности
Она едина, то есть, утверждена на государственном уровне и применяется только в одной основной форме. Когда гражданин получит справку, то он должен увидеть в ней следующие пункты: дата выдачи, подпись и печать, сведения о задолженностях или их отсутствии, реквизиты налоговой службы (которая выдала документ) и всё это должно быть оформлено на листе формата A4. Подпись и печать обязательна, если справка присылается в бумажном виде. Если же документ имеет электронный вид, то подпись должна быть так же электронной.
Не стоит забывать, что сбор сведений по налогам будет проводиться на дату, указанную в ранее заполненном заявлении. Не нужно упускать такую информацию из виду, так как в ином случае, сотрудники налоговой службы предоставят данные за ту дату, которая является поступлением запроса. Чтобы не случилось какого-либо недопонимания, следует спрашивать всю информацию непосредственно у сотрудников службы в момент заполнения заявления. В обратном случае возникает риск, что документ будет заполнен неверно, а предоставленные позже данные будут не соответствовать тому, что хотелось бы увидеть.
Такие ситуации в особенности актуальны для всех, особенно, если человеку или компании нужно срочно получить справку. Как говорилось ранее, готовый документ действует только 10 дней. Это значит, что если данные окажутся другими, то придется повторно производить заказ. Как для физического, так и для юридического лица здесь важную роль играет время. Особенно если речь идет о крупных суммах, которые можно потерять, если не предоставить справку. А если производить заказ документа ещё один раз, то сделка может сойти на «нет». В итоге ипотеку не одобрят, а кредит не будет получен. Именно поэтому так важно заполнять все поля правильно и безошибочно, чтобы сотрудники ФНС понимали, какая справка требуется и с какими требованиями.
В дополнении хотелось бы отметить, что существует две формы, которые различаются по предназначению. Как известно, справка нужна как физ, так и юр лицам. Поэтому создали несколько форм, которые различаются небольшими изменениями. Первая форма показывает налоги, штрафы, сборы и пени. Вторая форма помимо всего указанного выше, предусматривает внесение дополнительной информации, которая включает в себя задолженности. Как видно, отличие есть, и оно существенно. Поэтому при написании заявления на это стоит обратить особое внимание, чтобы случайно не заказать другую форму.
Куда необходимо обращаться
Еще совсем недавно все, кому необходимо было получить справку, должны были делать запрос в Пенсионный Фонд. И его сотрудники выдавали искомый документ.
Но, начиная с 2021 года, все граждане должны заказывать справку в налоговых органах. Сделано это потому, что администрированием всех государственных страховых взносов сейчас занимаются именно налоговые службы.
Отчисления в ПФР – не исключение.
Лица, которым необходимо получить справку о состоянии расчетов, должны будут ожидать ее в течение 5 рабочих дней после подачи заявки. Если же нужен документ об исполнении обязанности по уплате, то выдадут его в течение 10 дней.
Существует три способа подать в ПФР запрос об отсутствии задолженности по образцу, действительному в 2021 г.:
- При личном визите следует вручить заявку уполномоченному лицу.
- Послать по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.
- Можно отправить заявку через интернет по электронной почте, воспользовавшись услугами личного кабинета. Адрес ее указан на официальном сайте Налоговой службы (ИФНС).
Что такое ликвидация ООО
Ликвидация — это процедура закрытия юрлица, при которой в ЕГРЮЛ вносят запись о том, что ООО прекращает свою работу и ликвидируется. После окончания процедуры правопреемники не получают активы и обязательства компании.
Ликвидация возможна в двух вариантах — добровольном и принудительном. Принудительная обычно проводится по судебному решению, вынесенному по инициативе одного из учредителей, налоговой или другого госоргана. Она может быть связана с нарушением закона, ошибками при регистрации, банкротством. Также налоговая может принудительно исключить ООО из ЕГРЮЛ без суда, если в реестре содержатся недостоверные сведения или компания по факту не ведет деятельность.
Добровольную учредители ООО проводят по своему решению — именно об этом виде процедуры мы поговорим подробнее.
Чтобы ликвидировать ООО в добровольном порядке, нужно:
- Провести общее собрание учредителей, принять решение о ликвидации.
- Назначить ответственных за процедуру — ликвидатора или комиссию.
- Сообщить в Федресурс, налоговую и кредиторам.
- Составить ликвидационные балансы.
- Подать сведения в ПФР.
- Рассчитаться по долгам ООО.
- Распределить между участниками ООО оставшееся имущество.
- Зарегистрировать ликвидацию в ИФНС.
Пояснение в налоговую по страховым взносам
Чтобы предотвратить начисление пени и штрафов, предприниматели обязаны ответственно подходить к своим обязательствам перед ФНС и другими государственными фондами. Поэтому нужно ежегодно вносить плату в виде страховых платежей. Для этого используются реквизиты, получаемые от представителей ФНС. Информация предоставляется на сайте или при личном посещении отделения службы.
Платежные поручения можно сформировать через онлайн-сервисы, что предотвращает возможность допущения ошибок. Нужные значения в таких формах вставляются автоматически, поэтому вводятся верные КБК и номера счетов. Если же переносить сведения самостоятельно на бумагу, то можно перепутать цифры. Это приведет к возникновению просрочки, а также начислению штрафов и пени.
Если добровольно погашаются долги, то желательно вместе с чеком и квитанцией обратиться к работникам ФНС, чтобы представить им доказательства исполнения обязательства. Это позволит оперативно внести изменения в специальную базу данных, поэтому можно не опасаться начисления дополнительных штрафов, наложения ареста на счета или принудительного взыскания средств.
Полезно также почитать: Перерасчет страховых взносов
Чтобы необходимое письмо было предоставлено в срок, заявителю следует вместе с запросом предоставить следующий пакет документов:
- Свидетельство о регистрации юрлица или ИП (копия).
- Свидетельство ИНН (копия).
- Регистрационный номер в Пенсионном Фонде.
- Общегражданский паспорт или иной документ, который может удостоверить личность подателя заявки.
Справка об отсутствии задолженности в ПФР может потребоваться в ряде случаев
В определенных ситуациях с заявителя могут потребовать дополнительные документы для оформления справки:
- Документ, подтверждающий доходы и расходы, понадобится, если необходимо оформление обязательства по кредиту.
- Сведения об отсутствии долговых обязательств нужны при условии, что справку оформляют при завершении коммерческой работы.
- Разрешение на осуществление торговой деятельности или участие в государственных программах, если письмо запрашивается с аналогичной целью.
- Документы, подтверждающие право претендовать на оформление дотаций и субсидий от государства при условии, что заявитель формирует запрос для предъявления в соответствующие госструктуры.
Еще совсем недавно все, кому необходимо было получить справку, должны были делать запрос в Пенсионный Фонд. И его сотрудники выдавали искомый документ.
Но, начиная с 2021 года, все граждане должны заказывать справку в налоговых органах.
Сделано это потому, что администрированием всех государственных страховых взносов сейчас занимаются именно налоговые службы. Отчисления в ПФР – не исключение.
Образец заявления в пенсионный фонд о предоставлении расчета пенсии
Справка из ПФР подтверждает, что фирма (или предпрниматель) исполнили обязанности по сдаче отчетности персонифицированного учёта.
По сути своей, это документ о том, что у фирмы нет задолженности по уплаченным взносам перед пенсионным фондом. А у Пенсионного фонда нет претензий к данной фирме.
Официальное название у справки длинное – «Документ о предоставлении сведений в территориальный орган ПФ РФ в соответствии с законом о персонифицированном учёте».
В процессе ведения коммерческой деятельности может возникнуть ситуация, когда руководством принимается решение о закрытии (ликвидации) компании.
Это может произойти по разным причинам: руководство не справляется с деятельностью Общества и не может вести прибыльный бизнес, компания отработала хороший срок и благодаря ее деятельности учредители ООО получили то, что хотели, и теперь в ней нет необходимости и пр.
Государственная пенсия позволяет нетрудоспособным гражданам компенсировать отсутствие дохода выплатами из бюджета государства. Виды пенсионного гособеспечения:
- социальное (назначается для нетрудоспособных слоев населения, например, граждан, достигших пенсионного возраста, инвалидов и так далее);
- за выслугу лет (полагается для государственных служащих, которые подвержены вредным условиям труда: военным, полицейским, психиатрам и так далее);
- по старости (для людей, достигших пенсионного возраста: 55 лет для женщин и 60 — для мужчин);
- при потере кормильца (семьям из числа военнослужащих, космонавтов, а также лицам, испытавшим сильное радиационное воздействие).
При наступлении определенного страхового случая обязательная система страхования позволяет избежать потери заработной платы. Данным видом пенсионного обеспечения могут воспользоваться только застрахованные лица (например, на государственных предприятиях существует обязанность страховать сотрудников). Обязательная система страхования выплачивает пособия при следующих случаях:
- при достижении пенсионного возраста (старости);
- после получения группы инвалидности;
- по причине потери кормильца и так далее.
При помощи страхования можно накапливать пенсионное обеспечение, перечислять его, получать надбавки к социальной пенсии и многое другое. Социальное страхование позволяет даже перечислять денежные накопления родственникам умершего для захоронения.
Как уже упоминалось, заявление о назначении выплат в ПФР подается не ранее, чем за один месяц до достижения пенсионного возраста, однако это не означает, что раньше данного срока не нужно заниматься подготовкой документов.
Все необходимые для оформления пенсии бумаги, а именно паспорт, СНИЛС, трудовая книга (возможно, какие-то справки и выписки) должны быть подготовлены и приведены в надлежащий вид заблаговременно.
Способы направления письма в налоговый орган
Направить письмо в налоговую можно несколькими способами:
- По почте. При этом к письму составляется опись вложения и отправляется оно как заказное с уведомлением о вручении.
- Лично в налоговую. Явившись в налоговый орган лично справка передается уполномоченному сотруднику. При этом к справке следует составить 2 экземпляра сопроводительного письма, одно из которых останется в налоговой, а второе вернется представителю организации с отметкой о получении.
- Через курьерскую службу.
- По электронной почте через сайт налоговой. Данный способ направления считается официальным, если письмо заверяется электронной подписью.
Заявление получение справки пфр об отсутствии задолженности при ликвидации
- в случае оформления кредитного обязательства необходимо иметь справку о доходных сделках, а также о расходной части;
- когда происходит прекращение коммерческой работы, от предпринимателя требуется предоставление дополнительных сведений, которые также свидетельствуют об отсутствии долговых взносов;
- чтобы принимать участие в торговых операциях и проявлять активность в рамках большого количества государственных программ, требуется специальный разрешительный документ;
- если ИП рассчитывает на получение субсидий от государства, необходимо предоставить доказательную базу того факта, что он относится к перечню лиц, которые вправе на них претендовать.
Запрос справки об отсутствии задолженности в ПФР образец которого можно скачать в этой статье, делается по определенному порядку.
Погашение задолженности по страховым взносам
Если выявлен долг, то его следует погасить в период, отраженный в требовании фонда. Лучше это сделать в отведенный срок добровольно, платить все равно придется, только сумма пени и штрафа может существенно увеличиться. В требовании указывается уже рассчитанная сумма к уплате с учетом всех штрафных санкций. Штраф может составить от 20 до 40% от суммы долга. Максимальные санкции предусмотрены при умышленном занижении суммы к уплате.
Если в отчетности сумма взносов рассчитана правильно, но сам взнос не перечислен, то штраф платить не придется, но пени на сумму долга будут начислены за каждый просроченный день.
Пени = сумма долга * количество дней просрочки * ставка рефинансирования.
Перечисление производится в местное отделение фонда, где страхователь или застрахованное лицо стоит на учете. Реквизиты для оплаты указываются в требовании фонда, уточнить их можно в отделении ПФР, куда перечисляются деньги.
Образец заполнения бланка для
В данной статье предоставлен образец заявления в ПФР об отсутствии задолженности. Его структура следует определенному и очень простому алгоритму действий:
- В правом верхнем углу указывается адресат, то есть получатель вашей бумаги. Традиционно в его роли выступает управляющий Государственным учреждением – соответствующим пенсионным фондом. Далее указывается его фамилия и инициалы.
- В основной части заявления содержится просьба о предоставлении справки-факта отсутствия долгов перед фондом. Данная часть содержит ориентировочный текст: «прошу дать справку об отсутствии задолженности по взносам в ПФР…».
- После этого указывается полноее наименование организации или индивидуального предпринимателя, который заинтересован в получении рассматриваемого документа.
- Затем следует указание регистрационной номерной комбинации, которую можно получить из свидетельства о государственной регистрации, а также из некоторых других учредительных бумаг.
- Далее идет строчка «по состоянию на…», после этого указания следует точная дата в традиционном формате **.**.****. Необходимо помнить о том, что письмо в ПФР (образец) для получения справки, подтверждающей отсутствие задолженностей, также имеет свой срок давности, поэтому указание даты обязательно.
- После составления основной части этого документа идет запись «руководитель», после чего следует подпись и инициалы. Все эти сведения заверяются официальной печатью, под которой осуществляет свою деятельность индивидуальный предприниматель.
Получение справки об отсутствии задолженности из ПФР
За всеми юридическими и физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, законодательно установлена обязанность по уплате в бюджет не только налогов, но и страховых взносов, в том числе на обязательное медицинское и пенсионное страхование работников. Эти взносы организации и ИП обязаны уплачивать на счета внебюджетных фондов в строго установленные сроки. Подтверждением отсутствия задолженности плательщика страховых взносов по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию служит справка об неимении задолженности из ПФР. Именно она является тем документом, на основании которого делаются выводы о соблюдении предприятием или ИП платежной дисциплины в отношении расчетов с внебюджетными фондами.
Получать или заказывать документ об отсутствии задолженностей из ПФР, как правило, требуется организациям для участия в государственных программах по содействию развития бизнеса, при получении бюджетных субсидий и кредитов, а также для участия в различных тендерах на право исполнения государственного или муниципального заказа. Кроме того, справка об отсутствии задолженности из ПФР по страховым взносам обязательна при регистрации реорганизации, а также для снятия плательщика с учета в Пенсионном фонде по причине его ликвидации.
Выписку об отсутствии долгов выдает предприятию то территориальное отделение ПФР, в котором организация или ИП состоят на учете по месту нахождения. Пенсионный фонд уполномочен принимать отчетность организаций, содержащую сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах как на обязательное пенсионное, так и на обязательное медицинское страхование. Поэтому справка из ПФР включает сведения о долгах по этим видам страховых взносов.
Согласно п.п. 7 п. 3 ст. 29 Федерального закона № 212-ФЗ документ выдается плательщику страховых взносов по его письменному заявлению, а срок выдачи готового документа – не позднее 5 дней со дня поступления запроса в приемную ПФР.
Оспаривание решения ПФР о взыскании штрафа: успешный опыт обращения в суд
Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области согласился с позицией Плательщика, снизив размер штрафа до 1000 рублей (сентябрь 2012).
Тринадцатый арбитражный апелляционный суд (ноябрь 2012) и Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа (март 2013) оставили решение без изменений. Правовая позиция Плательщика при обжаловании решения ПФР При рассмотрении дела требуется не только установить факт совершения правонарушения, но и степень вины правонарушителя. Для определения степени вины правонарушителя необходимо учитывать как тяжесть правонарушения, так и обстоятельства, смягчающие ответственность.
Пенсионный же фонд Российской Федерации ограничился лишь установлением первого без учета обстоятельств, смягчающих ответственность Плательщика. В соответствии с пунктом 4 части 6 статьи 39 Федерального закона руководитель (заместитель руководителя) органа контроля за уплатой страховых взносов выявляет обстоятельства, исключающие вину лица в совершении правонарушения, предусмотренного настоящим Федеральным законом, либо обстоятельства, смягчающие или отягчающие ответственность за совершение правонарушения, предусмотренного настоящим Федеральным законом.
Рекомендуем прочесть: Выплаты по профзаболеванию на год
Ошибка в первоначальной форме СЗВ-М
Страхователь подал СЗВ-М вовремя, но после этого обнаружил в ней ошибку. Для исправления он подает уточненную форму, однако это происходит уже позже 15 числа. Отметим, что чуть более года назад вступила в силу Инструкция по ведению персонифицированного учета, утвержденная приказом Минтруда № 766н. В пункте 39 этого документа говорится о том, что к субъектам, самостоятельно исправившим свои ошибки, санкции не применяются. Тем не менее при проверках более ранних периодов специалисты ПФР нередко в таких ситуациях накладывают штрафы. Сразу скажем, что в подобных случаях арбитры обычно встают на сторону страхователей. Примерами могут служить постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.17 № Ф03-924/2017 и АС Поволжского округа от 17.01.18 № Ф06-28745/2017. Аргумент: поскольку страхователь самостоятельно обнаружил и исправил ошибку до того, как об этом узнали в Фонде, то штраф накладывать неправомерно. О том же самом сказано и в постановлении АС Северо-Кавказского округа от 20.09.17 № А20-3775/2016. С той лишь разницей, что в нем речь идет о представлении отчетности в электронной форме.
Получение справки об отсутствии задолженности из ПФР
Делать запрос в ПФР придется всем организациям, которые находятся в стадии совершения ряда сделок. Необходима справка из ПФР об отсутствии задолженности при ликвидации ООО и для закрытия других видов организаций.
Документ, подтверждающий отсутствие долга перед Фондом необходим также в случае, если организация планирует принять участие в тендере или оформить ряд субсидий от государства. Именно поэтому требуется, чтобы все платежи были внесены в срок.
Заполнить запрос необходимо следующим образом:
- Внести наименование и адрес учреждения, куда отправляется заявка.
- Изложить просьбу и предоставить справку с указанием того факта, что за подателем не числятся долги перед Фондом.
- Указать наименование, адрес и область деятельности лица, которое делает запрос.
- Упомянуть дату, на которую должен быть составлен документ и цель его получения (например, если организация ликвидируется).
- Проставить подпись уполномоченного лица и печать юрлица.
Чтобы необходимое письмо было предоставлено в срок, заявителю следует вместе с запросом предоставить следующий пакет документов:
- Свидетельство о регистрации юрлица или ИП (копия).
- Свидетельство ИНН (копия).
- Регистрационный номер в Пенсионном Фонде.
- Общегражданский паспорт или иной документ, который может удостоверить личность подателя заявки.