Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о заработной плате для начисления пенсии — Юридическое лицо». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка о зарплате может быть оформлена бухгалтерией предприятия, где гражданин работал в выбранные для расчета пенсии годы. С просьбой о выдаче справки о среднемесячном заработке лучше обратиться, подав письменное заявление, составленное в свободной форме. Ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать справку в течение 3 дней с момента обращения работника. В данной статье ТК не уточняется, относится эта норма только к действующим работникам или и к бывшим тоже. Однако исходя из ситуации (и Роструд соглашается с данной позицией) можно сделать вывод, что бывшие работники имеют одинаковые с действующими права на получение сведений, непосредственно связанных с их работой.
Как выглядит справка о заработной плате
У справки о зарплате нет утвержденного бланка, поэтому она заполняется в свободной форме, однако должна содержать следующую обязательную информацию:
- наименование и данные организации, где работал гражданин;
- личные данные (Ф. И. О., дату рождения) гражданина;
- период работы;
- помесячный заработок;
- наименование валюты, в которой производились начисления;
- общую сумму полученного заработка за весь период, указанный в справке;
- указание на то, что взносы в ПФР с выплаченных сумм перечислены;
- отдельно в примечании — сроки нахождения на больничном и в административном отпуске;
- документ, на основании которого выдана данная справка (это могут быть расчетные ведомости или лицевые счета работников);
- подпись руководителя и печать организации.
Помесячный заработок указывается с соблюдением следующих правил:
- в него включаются все виды выплат в рамках исполнения трудовых обязанностей: отпускные, больничные, премии, выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные дни, по совместительству и так далее;
- в него не входят компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении и пособие по уходу за ребенком;
- при желании можно заменить неполные месяцы работы в связи с ее началом или окончанием, периоды отпуска по уходу за ребенком, ухода за инвалидом 1-й группы на месяцы, идущие до или после указанного периода.
Какие документы надо представить в Пенсионный фонд для оформления пенсии
Для получения пенсии гражданину необходимо собрать пакет документов и представить их в ПФР по месту жительства. В п. 6 ст. 21 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ говорится о том, что перечень документов, необходимых для установления пенсии, определяется Правительством РФ. Обратившись к приказу Минтруда от 19.01.2016 № 14н, найдем в п. 17 список документов, которые гражданин должен подать в ПФР:
- заявление о назначении пенсии;
- документ, удостоверяющий личность, возраст и гражданство человека, претендующего на получение пенсии (паспорт);
- документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды, включаемые в страховой стаж (трудовую книжку, трудовые и гражданско-правовые договоры, лицевые счета и ведомости на выплату зарплаты);
- прочие документы для подтверждения особых обстоятельств.
Упомянутая нами справка о заработной плате в Пенсионный фонд в списке документов не указана. Однако она упомянута в утратившем силу постановлении Минтруда от 27.02.2002 № 16. Тем не менее в Пенсионном фонде справку о зарплате продолжают требовать, и в списке документов, необходимых для оформления пенсии, вывешенном на сайте Пенсионного фонда, она фигурирует. Поэтому, невзирая на сомнения в законности требования о представлении справки о зарплате, разберем, какие сведения необходимо в нее включить и где ее раздобыть.
Справка за пять лет для пенсии
И сделать это должны не более чем через три рабочих дня! Думаю, бухгалтерия будет очень удивлена этим.
Итак, если вам отказываются выдать справку о зарплате или о стаже, пишите официальное заявление с просьбой выдать нужный документ. В тексте заявления ссылаетесь на статью 62 Трудового кодекса РФ. Для сведения приведу эту статью полностью.
Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;
выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть «заверены» надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Обратите внимание, что статья 62 относится не только к работающим у данного работодателя в настоящее время, но и к тем, кто работал ранее, независимо от того, сколько времени прошло с момента увольнения. Так что и через 10 лет, и через 20 вы можете потребовать у работодателя нужные вам справки о стаже и размере зарплаты.
Какие документы подтверждают стаж
Человек может доказать, что большую часть жизни он и правда работал, предоставив трудовую книжку. Она есть у каждого, кто хоть раз в жизни был трудоустроен. В неё находятся записи о местах работы и должностях, на которых человек находился. Опираясь на этот документ, будет составлена характеристика работника по следующим пунктам:
- пенсионный возраст;
- соцуслуги, которые человек потенциально будет получать;
- соцвыплаты, которые человек потенциально будет получать;
- размер пенсионных выплат.
Специалисты буду проверять следующую информацию в трудовой книжке:
- дату вступления в должность;
- её совпадение со штатом;
- дата увольнения;
- причина увольнения;
- название организации, где человек трудился (оно должно быть полным и верно записанным);
- информация о повышении квалификации.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Что делать, если возникли сложности при оформлении запроса в архив?
Направить запрос может каждый гражданин, которому уже исполнилось 18 лет. Если появились трудности во время прохождения данной процедуры, ему смогут помочь специалисты учреждения. Они подробно объяснят, каким образом оформить бумагу.
Когда обращается заявитель?
Многие люди, которые сейчас отправляются на пенсию, сталкиваются с неприятностями при сборе и передаче документов. Так сложилось, что у ряда учреждений, работавших в советское время, нет правопреемников. Тогда человек и обращается за помощью.
Какие есть формы запроса (на примере Санкт-Петербурга)?
Всё зависит от того, по какой именно причине человек направляет запрос. Стоит его заполнить с помощью компьютера. Рассмотрим образец:
Я. (ФИО, данные паспорта), проживающий по (адрес), прошу предоставить мне государственную услугу и уточнить место работы за период (указать период времени). С перечнем причин для отказа ознакомлен.
Документ оформляется в произвольной форме. Он должен содержать:
- угловой штамп, дату выдачи и номер документа;
- Ф.И.О. и дату рождения заявителя;
- периоды работы и организацию;
- зарплату, указанную помесячно, с отражением итоговых сумм по годам;
- указание на валюту, в которой происходили начисления;
- суммы отражаются начисленные, а не фактически выплаченные (в связи с вычетом налогов).
Из состава заработка исключаются:
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- пособие по уходу за малышом.
В примечании нужно указать месяцы начисления и суммы листков нетрудоспособности, периоды отпусков за свой счет.
Ниже пишется, что на все начисления производились отчисления в ПФР по установленным тарифам. Также вписывается основание выдачи бланка (лицевые счета, расчетные ведомости).
Документ заверяется подписью главбуха, руководителя предприятия и печатью.
Как подать заявление на выплату пенсии
На сегодняшний день существует множество способов подачи заявки, чтобы своевременно получать пенсию:
- При личном обращении в ПФР. Этим способом пользуется множество россиян и для этого необходимо подойти в ближайшее отделение и оставить там заявление.
- Если будущий пенсионер не может самостоятельно подойти в ПФР, то могут обратиться его законные представители либо лица, на которых оформлена доверенность. Стоит отметить, что доверенность должна быть заверена в нотариальной конторе.
- Посредством почтовой связи. Потенциальный пенсионер имеет право подать документы на получение пенсионных выплат через почту. Это вариант подходящий для тех, у кого нет возможности лично обратиться в ПФР.
- Через предприятие, где трудился человек. Работодатель дает указание собрать все справки и документы на получение пенсии и переправить собранное через почту.
- На сегодняшний день существует уникальная возможность направления документов через интернет-ресурсы. Это несложно сделать непосредственно из дома, а главное, что для такого обстоятельства имеется инструкция, размещенная в личном кабинете на сайте ПФР.
Итак, гражданин передал документы на назначение пенсионных выплат, то есть выбрал любой из способов передачи, далее остается ожидание, когда же пенсия будет выплачиваться.
Алгоритм заключается в следующем:
- в ПФР поступают заявки;
- 10 дней необходимо специалисту на рассмотрение;
- если каких-либо бумаг недостает, то в адрес гражданина направляется уведомление о том, что необходимо дополнительно предоставить.
Какой номер формы справки о зарплате на перерасчет пенсии
По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.
Трудовой кодекс РФ Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.
Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале. Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.
В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии. Пример заявления: Требования к документу Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.
- Перерасчет пенсии
- Какие нужны документы для перерасчета пенсии
- Как оформить справку о заработке работнику, оформляющему пенсию
- Пенсионный фонд отказывается сделать пересчет пенсии на основании архивной справки по зарплате
- Не принимают справку о зарплате в пенсионном фонде
- Справка о заработной плате — образец и бланк в 2018 году
- Перерасчет пенсии за детей
Перерасчет пенсии Перерасчет пенсий — это изменение размера выплачиваемой суммы в связи с представлением пенсионером новых документов, сменой тех или иных обстоятельств или изменением законодательной базы.
Как выглядит справка о заработной плате
У справки о зарплате нет утвержденного бланка, поэтому она заполняется в свободной форме, однако должна содержать следующую обязательную информацию:
- наименование и данные организации, где работал гражданин;
- личные данные (Ф. И. О., дату рождения) гражданина;
- период работы;
- помесячный заработок;
- наименование валюты, в которой производились начисления;
- общую сумму полученного заработка за весь период, указанный в справке;
- указание на то, что взносы в ПФР с выплаченных сумм перечислены;
- отдельно в примечании — сроки нахождения на больничном и в административном отпуске;
- документ, на основании которого выдана данная справка (это могут быть расчетные ведомости или лицевые счета работников);
- подпись руководителя и печать организации.
Помесячный заработок указывается с соблюдением следующих правил:
- в него включаются все виды выплат в рамках исполнения трудовых обязанностей: отпускные, больничные, премии, выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные дни, по совместительству и так далее;
- в него не входят компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении и пособие по уходу за ребенком;
- при желании можно заменить неполные месяцы работы в связи с ее началом или окончанием, периоды отпуска по уходу за ребенком, ухода за инвалидом 1-й группы на месяцы, идущие до или после указанного периода.
Где получить сведения о доходах для начисления пенсионных выплат?
Пенсия по старости для мужчин наступает при достижении возраста 60 лет, для женщин — 55 лет. Но некоторые профессии (льготные) подразумевают выход на пенсию в более раннем возрасте.
Справка о средней заработной плате работника для назначения пенсии по старости запрашивается в бухгалтерии организации.
Как правило, сотрудник предпенсионного возраста лишь в устной форме просит справку. Такая практика применяется в небольших компаниях, на крупных предприятиях оформляется еще и соответствующее заявление.
Форма справки о зарплате для ПФР каждое предприятие может разработать самостоятельно, также допускается заполнение по уже существующему документу, взятому у другой организации в качестве основы.
Заполненную справку подписывает руководитель отдела кадров, главный бухгалтер, начальник предприятия.
Если организация ликвидировалась, необходимо направить письменное обращение в архивный отдел, принявший бумаги снятой с учета компании, и оформить выписку из документов по заработной плате.
Форма справки для Пенсионного фонда известна работникам архива, они помогают собирать необходимые документы для назначения пенсии.
Не всегда сотрудник архива может составить справку по утвержденной форме, но он вправе сам заполнить документ согласно имеющимся у него сведениям.
Дополнительно на нашем сайте вы можете скачать образцы справок о заработке:
- для субсидий;
- для пособия по безработице с центр занятости;
- для пособий в соцзащиту.
Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев
Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за три последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.
Справка о среднем заработке образца 2020 года для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10.01.2019 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.
В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.
Выход на пенсию и утеряны сведения о заработной плате. Что делать?
Для оформления пенсии работнику необходимо предоставить сведения о размере заработной платы за определенный период работы. Однако возникают ситуации, когда работодателями не сохраняются документы о заработке работника либо указанные документы отсутствуют на хранении в архивных учреждениях.
В таких случаях работник вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта получения им заработка за конкретный период в определенном размере
Так, в суд Партизанского района г.Минска обратилась гражданка Т., чтобы подтвердить стаж работы начальника отдела сбыта на одном из предприятий г.Минска и установить факт получения и размера заработной платы на указанном предприятии.
Из копии трудовой книжки усматривалось, что в период с 1995 года по 1996 гражданка Т. трудилась на предприятии ООО «С», однако сведения о размере ее заработной платы отсутствовали и получить их во внесудебном порядке не удалось.
При рассмотрении гражданского дела судом истребованы сведения из ФСЗН, согласно которым ООО «С» в марте, апреле, мае 1996 года организация не производила уплату страховых взносов. В результате чего, судом отказано в установлении факта получения и размера заработной платы в указанном периоде.
В силу требований ч.7 ст.57 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» размер заработка за периоды работы до 1 января 2003 г. подтверждается справкой, выдаваемой работодателем, а за периоды работы после 1 января 2003 г. – на основании сведений индивидуального (персонифицированного учета).
Согласно требованиям п.18 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 18.03.
1994 №1 «О судебной практике по делам об установлении фактов, имеющих юридическое значение» рассматривая требования заявителя в отношении периодов после 1 июля 1998 г.
, суд должен истребовать данные о внесении обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.
Таким образом, с учетом требований законодательства, регулирующего правоотношения в области пенсионного обеспечения, неуплата нанимателем страховых взносов в Фонд социальной защиты Республики Беларусь, равно как и не постановка на учет в качестве плательщика страховых взносов для целей пенсионного обеспечения, до 1 июля 1998 г. не является основанием для отказа в удовлетворении заявления работника об установлении факта получения им заработной платы за конкретный период до 01.07.1998 в определенном размере.
Между тем, указанное обстоятельство не принято судом во внимание при рассмотрении указанного гражданского дела.
В связи с этим прокуратурой Партизанского района г.Минска принесен протест на указанное решение суда, в котором предложено решение об установлении факта получения в части отказа в удовлетворении установления факта заработной платы за периоды март, апрель, май 1996 года отменить, требования гражданки Т. в указанной части удовлетворить.
- Апелляционной инстанцией протест удовлетворен, решение суда первой инстанции отменено в указанной части, по делу постановлено решение об удовлетворении требований заявительницы об установлении факта получения и размера заработной платы в указанные периоды.
- Реализация правозащитной функции органов прокуратуры в данном случае направлена на обеспечение законных прав граждан на государственное пенсионное обеспечение
- Помощник прокурора
- Партизанского района г.Минска
Как оформить справку о стаже?
Актуальный образец справки с места работы для пенсии не предлагается законодательством. Фирмам дается право самостоятельно разрабатывать формат документа и закреплять его внутренними положениями. В него целесообразно включить следующую информацию:
- Данные о нанимателе. Прописывается название организации, ИНН, КПП, место нахождения, контакты. Если наименование компании менялось, это обязательно указывается в документе.
- Номер справки согласно правилам внутренней нумерации фирмы.
- Дата и место составления документа.
- Основная часть, где указывается ФИО и должность намного специалиста, структурное подразделение, где он занят, точные даты, когда он трудился в организации. Если имели место переводы, занятость по совместительству, соответствующая информация обязательно включается в текст.
- Ссылки на документы-основания (например, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении).
В стандартный образец справки о стаже работы в Пенсионный фонд, используемый в организации, можно включить иную дополнительную информацию, если указание на то содержится в запросе специалиста. Например, в документе прописываются периоды отпусков и (или) больничных, дается ссылка особые условия занятости (например, на вредном производстве, на Крайнем Севере).
Составленный документ заверяется собственноручной подписью генерального директора компании или иного уполномоченного лица. На нем проставляется оттиск печати компании. Информация о выданной справке отражается в специальном журнале регистрации, который вправе вести фирма.
ЗАРАБОТОК ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ ПЕНСИИ— Необходима ли для назначения пенсии справка о заработке за 5 лет?Имеются два варианта исчисления среднемесячного заработка для установления пенсии: пенсия может быть исчислена из среднемесячного заработка за 2000-2001 годы по сведениям персонифицированного учета или по справке о заработке за любые 5 лет подряд из всей трудовой деятельности.
- Справка за пять лет не требуется, если месячный заработок гражданина по сведениям персонифицированного учета за 2000-2001 годысоставляет не менее:
- — 2400 рублей (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере до 1,5, например, Республика Карелия);
- — 2600 рубль (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,5 до 1,8, например, Мурманская область);
— 2900 рублей (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,8 и выше, например, Республика Саха (Якутия), г. Норильск).
Справка о зарплате в Пенсионный фонд для начисления пенсии: скачать бесплатно образец для ПФР о заработной плате за 5 лет для назначения выплат, где получить бланк?
- Каждый год вступают в силу государственные программы, позволяющие получать отдельным категориям граждан финансовую помощь.
- Одним из таких направлений является пенсия.
- Когда возраст гражданина приближается к пенсионному, ему необходимо подготовить документы, подтверждающие его заработок и требующиеся для начисления ежемесячных выплат.
- Таким бланком является справка о заработной плате.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
Совет
На тему «Справка о зарплате в Пенсионный фонд для начисления пенсии: скачать бесплатно образец для ПФР о заработной плате за 5 лет для назначения выплат, где получить бланк?» мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.
- доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
- Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
- Это быстро и бесплатно!