Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Упрощенка для предпринимателя в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уплата налога производится авансом за каждый отчётный период не позднее 25 числа месяца, следующего за его окончанием. Отчётными периодами по налогу при УСН являются первый квартал, полугодие и 9 месяцев. Таким образом, налогоплательщик производит три авансовых платежа в течение года.
Правила учета выручки и затрат для расчета УСН 15%
Все поступления и траты нужно вносить в Книгу учета доходов и расходов. Именно оттуда берут итоговые показатели, когда приходит время считать платеж в бюджет.
Порядок определения доходов расписан в статье 346.15 НК РФ, а расходов – в статье 346.16. Порядок признания доходов и расходов на УСН – в статье 346.17.
С доходами все просто. Их учитывают кассовым методом, то есть вносят запись о поступлении денег в тот момент, когда они «упали» на расчетный счет, или когда их внесли в кассу фирмы. При этом не имеет значения, исполнил ли получатель дохода свои обязательства перед плательщиком. То есть полученные, но еще не отработанные авансы тоже учитывают при расчете налога и авансовых платежей.
С расходами чуть сложнее.
По общему правилу их вносят в КУДиР в тот момент, когда выполнены два условия:
Товары, сырье, материалы отгружены.
Деньги за них перечислены.
Условия применения и порядок перехода на УСН 15%
Для перехода на упрощенный режим налогообложения «Доходы минус расходы» владелец бизнеса должен подать заявление в отделение налоговой инспекции, которое осуществляет регистрацию. Сделать это можно одновременно с подачей документов на регистрацию, в течение месяца после неё или позже, в процессе работы (в этом случае переход будет осуществлен с 1 января следующего календарного года).
Чтобы перейти на УСН, необходимо подготовить и направить в ФНС заявление установленной формы. Оно содержит данные, подтверждающие, что компания имеет право применять этот режим налогообложения:
доход предприятия за отчетный период — не более 150 миллионов рублей;
количество сотрудников — до 100 человек;
стоимость основных средств организации — не более 150 миллионов рублей;
доля участия других юридических лиц в бизнесе — не более 25% (актуально для ООО).
Налоговая база по налогу
Налоговая база при УСН доходы минус расходы своим названием уже определяет составляющие – это доходы и расходы.
К доходам относятся все фактические поступления на расчетный счет или в кассу нарастающим итогом с начала года до конца отчетного периода.
Обратите внимание! Рассмотрим важный пример:
если покупатель оплатил аванс 20 000 руб.
а вы отгрузили ему товар на сумму 5 000 руб
то доход составит 20 000 руб.
И наоборот:
если вы отгрузили товар на 20 000 руб.
а покупатель оплатил только 5 000 руб.
Сроки уплаты налога и подачи декларации
Налоговым периодом по налогу при УСН признается год. Когда он заканчивается, налогоплательщики производят перерасчёт суммы налога. Разница между налогом к уплате и фактически перечисленной суммой авансов должна быть уплачена в такие сроки:
организациями — не позднее 31 марта следующего года
предпринимателями — не позднее 30 апреля следующего года. В 2022 году крайний срок сдачи перенесён на 04 мая, так как 30 апреля выпадает на выходной
Убытка нет, но прибыль мизерная
Рассмотрим еще одну ситуацию. Бывает так, что убытки при УСН не зафиксированы, но прибыль совсем мизерная. В данном случае государство предусматривает иную схему расчета. Если сумма налога, определенная по тарифу для УСН (15%) оказывается ниже суммы, которая получается при расчете по минимальной ставке, нужно выбирать второй вариант. На примере это выглядит следующим образом.
Допустим, ваш годовой доход составил 500 000 рублей. А расходы ― 200 000 руб. (за этот же период). При расчетах по обычным правилам сумма налога составит:
500 000 — 200 000 = 300 000 * 0,15 = 4 500 руб.
Если произвести расчет по минимальной ставке, получится: 500 000 * 0,01 = 5 000 руб.
Нетрудно догадаться, какую сумму придется заплатить. Конечно, ту, что выше ― 5 000 рублей.
Страховые взносы за себя составляют немалую долю расходов предпринимателя. За раз перечислять 40 000 руб. накладно. Поэтому разбейте эту величину на удобные части и платите вместе с авансами по налогу. Главное, до 31 января текущего года внести полную сумму взносов. 1% в ПФР свыше дохода в 300 000 рублей можно оплатить до 30 апреля года, следующего за истекшим отчетным периодом.
На упрощенке «Доходы минус расходы» нужно подтверждать каждый расход. Налоговый кодекс устанавливает 2 требования к расходам: экономическая необходимость и документальная подтвержденность. Многие траты, необходимые ИП с точки зрения ведения бизнеса, налоговые инспекторы признают необоснованными, ведь эти расходы не прописаны в НК.
В спорной ситуации ссылайтесь на Определение Конституционного Суда № 320-О-П. В соответствии с ним предприниматель определяет обоснованность расходов самостоятельно и единолично. Поэтому налоговая не имеет права отказать вам в зачете расходов.
Читайте также:Чем отличается статус квартиры от жилого помещения?
Плательщик на «упрощёнке» рискует тем, что не сможет доказать целесообразность понесённых расходов, и у налоговой службы появится недовольство. Если сотрудники инспекции оспорят составление финансовой базы, бизнесмен не только будет вынужден заплатить недоимку, но ещё и пеню и даже штраф в размере до 20% от общей суммы единого сбора.
Налоговая ставка по УСН
Для расчета налога предусмотрена налоговая ставка в размере 15 %. Но этот показатель может быть дифференцирован региональными властями и принимать значения от 5 %. А с 2017 по 2022 годы власти на местах смогут снизить ставку до 3%.
Кроме того, для вновь зарегистрированных налогоплательщиков – индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в социальной, научной или производственной сферах региональные власти могут установить ставку в размере 0% сроком на 2 года. При этом минимальный налог также уплачивать не нужно.
Регионам позволено снижать ставку с целью привлечения инвестиций на территорию субъекта и ежегодно ее пересматривать.
Узнать эффективную ставку, действующую в интересующем регионе, можно в органах ФНС.
Важно! Дифференцированную ставку налога не нужно подтверждать какими-либо документами , так как это не льгота (письмо Минфина от 21.10. 2013 N 03-11-11/43791).
Какие расходы учитываются при УСН «Доходы минус расходы»
В период экономической деятельности компания может запросить применение данного налогового режима. Но для этого недостаточно иметь высокую долю затрат. Руководитель фирмы или предприниматель должны знать, какие именно статьи расходов учитываются и как правильно их оформлять.
Полный список приведен в статье 346.16 НК РФ. Он является закрытым, то есть исключает возможность внесения любых видов затрат, помимо тех, которые уже учтены. Список довольно внушительный, поэтому в ознакомительных целях приводим основные положения:
Основные средства (покупка оборудования, развитие инфраструктуры).
Расходы на создание нематериальных активов.
Платежи по договорам аренды и лизинга.
Материальные затраты.
Выплата заработной платы и страхование.
Оплата услуг связи.
Налоги и сборы, за исключением единого налога на УСН.
Приобретение товаров с целью последующей перепродажи.
Свои нюансы есть и с разрешенными затратами. Они будут признаны только в том случае, если были произведены соответствующие платежи, имеются экономические обоснования и подтверждающая документация. Отметим, что часть затрат, например, покупка товаров для последующей реализации, подпадают под особый налоговый учет.
Зачастую спорные ситуации между сотрудниками налоговой и руководством компаний возникают по причине экономической обоснованности тех или иных затрат. В качестве примера можно привести расходы на обслуживание сотрудников, в частности, покупку питьевой воды для кулеров, которую фирма указывает в отчетности. Но если вода в кране признана питьевой и не нуждается в дополнительной очистке, контролирующий орган не будет их учитывать.
Как посчитать УСН 6 процентов: общая формула
Первым делом изучим то, как посчитать УСН 6 процентов.
Налог при УСН «доходы» исчисляется по формуле:
УСН = НБ × Ст − УСНав − Выч,
где:
НБ — налогооблагаемая база, которая определяется как общая величина всех доходов, в том числе и внереализационных, , поименованных в ст. 249 и 250 НК РФ.
Как считать доходы на упрощенке? Их размер при УСН во всех случаях принимается в расчет кассовым способом (ст. 273 НК РФ), т. е. на дату прихода денежных средств в кассу или на счет в банке, и отображается в книге учета доходов и расходов (КУДиР). Доходы определяются нарастающим итогом от одного отчетного периода к другому, а затем за налоговый период — год.
Ст — ставка. В общем случае ставка УСН «доходы» составляет 6%. Но региональные законодатели вправе устанавливать дифференцированные ставки налога от 1 до 6% для отдельных групп налогоплательщиков.
Например, п. 2.3 ст. 1 закона Ивановской области «Об УСН» от 20.12.2010 № 146-ОЗ для определенных категорий налогоплательщиков установлена льготная ставка налога в размере 4%. Однако она применима только в том случае, если доход от осуществления льготного вида деятельности составил более 70% в общей величине всех полученных доходов. Если же удельный вес доходов по льготной деятельности будет менее 70%, то налогоплательщик обязан применять федеральную ставку 6%..
УСНав — авансовые платежи по УСН, перечисленные в бюджет по итогам отчетных периодов: 1-го квартала, полугодия и 9 месяцев. Расчет авансов осуществляется по формуле, аналогичной годовому расчету налога.
Выч — величина вычетов.
Рассмотрим, какие суммы включаются в вычеты, а также как рассчитать налог УСН по доходам.
Исследуемая система налогообложения для компании является одним из вариантов исчисления платежей в бюджет для более мелких и средних фирм, которая позволяет понизить нагрузку предприятий со стороны государства и облегчить им учет.
Плательщики УСН освобождаются от налога на прибыль с УСН "Доходы минус расходы", НДС и отчислений на имущество. Вместо этих налогов они платят сумму, исчисленную от объекта, избранного предприятием варианта УСН при переходе на эту систему. Остальные платежи (начисления зарплаты, НДФЛ, транспортный, налога на землю, воду, акцизы) начисляются и уплачиваются плательщиком УСН в согласовании со обычными правилами, которые были установлены действующими нормативно-правовыми актами.
Налог, уплаченный при УСН, может быть рассчитан на базе следующих вариантов: «Доход минус затраты» либо «Доход».
В первом варианте применяется ставка пятнадцать процентов. Во втором доход облагается налогом по ставке шесть процентов. Законами субъектов России могут понижаться данные выплаты. С объектом «Доход минус затраты» ставка может быть установлена от 5 до 15 процентов, а при объекте «Доход» - от 1 до 6 процентов.
Есть возможность применять УСН с даты регистрации компании в текущем году. Есть необходимость поставить в известность ИФНС о своем желании вести деятельность по УСН. Нарушение максимального срока для подачи извещения о применении УСН приведет к невозможности ее использования.
Изменение налоговой системы можно будет совершить только со следующего года. Если в текущем году компания выходит за установленные лимиты, то право применения этой системы исчерпывается.
Бухгалтерский и налоговый учет доходов и расходов при УСН производится выбранным способом, который указан в политике компании. Методы установлены законом о правилах бухгалтерского и операционного учета, а налоговые способы прописаны в гл. 26.2 НК РФ.
Организация на УСН "Доходы минус расходы" ведет бухучет так же, как и в ситуации с ОСН. Так как эти компании, как правило, небольшие, они имеют право применять облегченные способы ведения финансовой документации:
Бухучет, похожий на ОСНО, но позволяющий не применять некоторые ПБУ, при внедрении сокращенного плана счетов и облегченных регистров.
Упрощенный учет, который ограничивается ведением регистрации операций хозяйственной работы, но с внедрением способа двойной регистрации сделок в нем.
Обычный учет - ведение записи фактов о финансовой работе без использования способа двойной записи.
Компания может также избрать вариант подготовки денежной отчетности - полный либо сокращенный.
Налоговый период для УСН составляет год, а налоговая декларация от компании принимается 1 раз до 31.03.
Одновременно на протяжении года платежи авансом должны производиться каждый квартал. Выплаты делают на 25-й день послеотчетного месяца.
Одним из главных условий возможности использования УСН компанией либо ИП является установленный лимит уровня годового дохода, который не должен превосходить 150 миллионов рублей.
Основы учета доходной части в УСН определяются в ст. 346.15 НК РФ. Касательно их состава объем доходов формируется из следующих данных:
От реализации.
Внереализационные.
От безвозмездных поступлений имущества либо прав на него.
Доход не включает те суммы, которые указаны в ст. 251 НК РФ.
Выручка от реализации состоит из продаж по видам:
Продукция, которая выпускается компанией.
Ранее приобретенные продукты.
Имущественные права.
В письме Министерства финансов РФ от 04.09.2013 № 03-11-06 / 2/36404 указано, что доходом может быть и комиссионное вознаграждение.
Учет прибыли идет по кассовому методу, который подразумевает поступление финансовых средств по факту в кассу либо на расчетный счет компании.
К доходам также относят поступления:
От аренды недвижимого имущества.
От передачи прав интеллектуальной собственности в распоряжение.
В виде процентов по кредитным договорам либо банковским депозитам.
При безвозмездном получении собственности.
В виде штрафов от контрагентов за нарушение критериев договора.
В виде излишков, определенных во время инвентаризации.
При списании кредиторской задолженности.
От участия в проектах других организаций.
Благодаря курсовой разнице.
Доход УСН может быть признан в ситуациях:
Поступления (безвозмездные либо в виде оплаты) собственности.
Получение авансов при передаче продукции.
Оплата по счету.
Оплата чеком.
Оплата электронными способами.
День поступления средств - это дата регистрации полученного дохода. Не столь важно, была ли отправлена продукция. Поступлением может быть и оплата задолженности, и аванс.
При оплате продукции при помощи векселя дата прихода дохода зависит от способа его реализации. Когда отправляется вексель в банк, зачисление средств на текущий счет компании будет считаться днем получения дохода.
Если организация в УСН получила чек от клиента в качестве оплаты, она может зачислить по нему доход при следующих условиях:
Поступление средств на счет продавца при вручении чека банку.
Получение наличных по чеку.
Передача чека третьим лицам.
При оплате онлайн датой платежа считается одновременная реализация действий системного оператора:
Прием электронных средств от клиента.
Уменьшение остатков на его счете.
Прирост денежных средств на счете получателя на ту же сумму.
Документ-доказательство - это выписка либо сообщение от оператора платежной системы.
Признание материальных расходов в УСН
Рассмотрим, какие затраты предприятия или ИП отмечены в части 2 ст. 346.17 НК РФ. Отчисления по налогу УСН "Доходы минус расходы", которые принимаются в день уплаты долга, могут быть произведены одним из последующих методов:
Перевод средств с текущего счета налогоплательщика.
Выдача наличных из кассового аппарата.
Любой иной метод погашения задолженности.
Такие расходы по УСН включены в список, согласно законодательству:
Покупка сырья для производственных задач.
Закупка бытового и любого другого оборудования.
Закупка компонент, полуфабрикатов.
Приобретение работ и услуг, задействованных в производственном процессе.
Внедрение основных средств, связанное с природоохранной работой.
Затраты, которые связаны с расчетами за вознаграждение в рамках УСН, признаются аналогичным образом, как и материальные издержки.
В части перечня затрат при УСН, которые связаны с вознаграждением за работу, также следует придерживаться рекомендаций гл. 25 НК РФ.
Значения расходов включают:
Начисление зарплаты работникам.
Премии и иные поощрительные платежи.
Стоимость бесплатных услуг, возмещаемых для сотрудников по ЖКХ, питанию.
Траты на покупку и создание униформы для служащих, передаваемой им безвозмездно либо по сниженной цене.
Траты на оплату стоимости продуктов, которые были приобретены в целях предстоящей реализации, принимаются по мере их продажи.
Иными признаками признания затрат являются:
Выплаты, которые списываются на дату реальной уплаты налоговых платежей.
Траты по объектам ОС и НА.
При оплате при помощи векселя. Если он передан третьим лицам, то дата признания расхода соответствует времени его перевода.
Выбирать режим налогообложения, стоит тщательно. Все имеют хорошие и плохие черты, «Упрощенка» не исключение.
Преимущества системы налогообложения:
Упрощение бухучета компании, за счет того, что не нужно сдавать отчеты в налоговую службу.
В книгу дохода и расхода нужно записывать, только те хозяйственные операции, которые смогут оказать влияние при расчете. За счет чего облегчает налоговый учет.
Не нужно уплачивать НДФЛ, от доходов предпринимательской деятельности.
Можно выбирать по каким операциям, рассчитывать налог.
Отправка дефлорации раз в год.
Недостатки налоговой системы:
Не все предприниматели могут воспользоваться УСН. К примеру, банки и страховые компании не имеют такой возможности.
Система, не позволяет открывать филиалы, что плохо для предпринимателей, планирующих расширения в дальнейшем.
При убытках, налогоплательщике все рано должен платить минимальную сумму налога, установленную законодательствам Российской Федерации.
Власти регионов, могут изменять условия и процентную ставку УСН (руководствуясь НК).
В главе 26.2 статье 346 о «Упрощенной системе налогообложения», говорится:
О правах и обязанностях предпринимателей;
О налогоплательщиках, имеющих право подать заявку;
Что нужно сделать, чтобы перейти на «Упрощенку» и наоборот;
Виды объектов налогообложения;
Какие доходы могут использоваться. Их признаки и список;
Какие расходы могут использоваться, а какие нет. Подробное описание и список не разрешенных предприятий;
Правильное заполнение, как и куда сдавать налоговую декларацию;
Налоговый учет;
Переход на УСН с других режимов налогообложения. Как рассчитывается и оплачивается?
В 2017 году, был принят закон о том, что на «Упрощенку» может перейти любая организация. Сейчас, нет ограничений по коду ОКВЭД, но появилось ряд других условий. К примеру: численность персонала, сфера деятельности, выручка предприятия.
Нет права на переход у следующих ООО и ИП:
Кредитные организации;
Страховые компании;
Рынки ЦБ (ценные бумаги);
Пункты приема драгоценностей;
ПФ;
ООО и ИП, использующие продукт для прибыли полезные ископаемые;
Казино;
Нотариальные и адвокатские конторы;
ООО, перешедшие сельскохозяйственный налог;
ООО и ИП, в которых более 100 работников;
Бюджетные учреждения;
Не Российские ООО;
ИП, не успевшие вовремя подать заявку на переход;
Экспресс организации, выдающие микрозаймы;
Агентства, занимающиеся подбором персонала.
Расшифровка вычетов по УСН
Расходы на ОС и НМА:
Оплата переплат за рассрочку на ОС и НМА считается обоснованной тратой и указывается статье 346.16 НК РФ.
Покупка арендованного средства (при условии, что ОС полностью оплачено).
Материальные расходы — различного рода приобретения, их характер зависит от выбранного объекта.
К примеру:
Согласно части1 статьи 346.16, лес, приобретаемый с целью получения прибыли, входит в состав расходов материальных активов.
Оплата услуг лесхозов, учитывается в составе материальных активов.
Услуги на бой стекла (если нет виновных) учитываются в пределах нормы.
Оплата услуг внештатных работников, учитывается только в том случае если это пошло на пользу производству.
Расходы на рекламу, учитываются только при условии, если работодатель обоснует и докажет то что данные сведения шли на пользу.
Налоговые расходы:
Уплата страховки и налоговые сборы, уплаченные самим предприятием, сокращают базу. Они входят в расходы, в том случае, если полностью уплачены.
Страховые взносы, уплаченные третьими лицами, сокращают базу налога во время погашения задолженности.
Предприятие вправе считать в главе расходов уплату НДС агентам это указано в пункте статьи 170 НК РФ.
НДФЛ удержанный из заработной платы, учитывается в графе расходы, после того как налог будет перечислен.
Уплата налогов за границей прямо не предусмотрена ни в одной статье НК РФ.
Расходы на заработную плату:
Премии рабочим за какие-либо успехи вписываются в графу расходы.
Доплата за отпуск, больничный могут учитываться в составе трат, только в том случае, если это предусмотрено трудовым договором.
Если из заработной платы удерживаются алименты, то их можно учитывать в графе расходы, только тогда, когда они будут перечислены.
Расходы на другие нужды:
Расходы на телефонию, интернет, входят в состав расходов, в том случае, если они используются для нужд предприятия.
Банковские услуги, уплата процентов по займу относятся к расходам.
Оплата услуг, специализированных компаний, которые выполняют работу для фирмы.
Покупка лицензионных программ.
Вывоз мусора.
Покупка кассовых аппаратов и их обслуживание.
Все ООО и ИП в конце квартала должны уплачивать авансовый платеж (предоплата налога).
Для того, чтобы его рассчитать нужно:
Все доходы, которые были учтены в КУДиР за год, нужно суммировать.
Суммируются все расходы предприятия за год и высчитывается сумма уплаты (дох. — расх.)*15% (или другую ставку, которая установлена в регионе).
После этого вычетам авансовые платежи предыдущего периода.
[box type=»download»] Пример: ИП Камышев получил прибыль 350.000. 1-2 квартал по 100.000 рублей, а 3 квартал -150.000. Из них 80.000 расходы. 1-2 квартал по 30.000 и 3 квартал 20.000 рублей.
