Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Корректировка отчета СЗВ-СТАЖ в программных продуктах 1С». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.
Что такое форма СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:
- в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
- или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры
то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.
В какой программе делается отчет СЗВ-СТАЖ
Заполнить отчетность также можно при помощи специальных программ. Мы остановим ваше внимание на двух из них:
Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ в 1C версия 8.3:
- В меню «Зарплата» выбираем вкладку «Страховая отчетность».
- Нажимаем иконку «Сформировать» и выбираем форму нужно нам отчета.
- Выбираем дату заполнения и отчетный год.
- Указываем тип представляемых сведений.
- Во вкладке «Сотрудники» вносим необходимые данные.
Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ в ПУ6:
- В программе ПУ6 нажимаем на иконку СЗВ-СТАЖ, заполняем данные о страхователе, отчетный год, тип сведений.
- Далее последовательно вносим нужные данные, следуя наше подробной Инструкции по формированию отчета СЗВ-СТАЖ.
Надеемся, что мы подробно ознакомили вас с отчетностью СЗВ-СТАЖ и теперь вам будет намного проще сформировать ее. Повторимся, что новый вид отчетности имеет годовой формат и представляется по итогам календарного года. Срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ — до 01.03 следующего года за отчетным, а данные в нем заносятся в таблицу.
И последнее — кто должен сдавать СЗВ-Стаж: бухгалтерия или кадры? Законодательно этот момент не определен. Все должно быть на усмотрение руководителя и прописано в должностных инструкциях сотрудников. Если вы уже закрепили определенного работника ответственным за сдачу СЗВ-М, то целесообразней и формирование этого отчета вменить ему в обязанности. Ведь данные этих двух отчетов неразрывно связаны, переплетаются и дополняют друг друга. А любые несостыковки в отчетах могут привести к штрафным санкциям.
Раздел 5. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.
В этом разделе указываются следующие данные:
- наименование структурного подразделения;
- наименование профессии, должности и количество рабочих мест в соответствии со штатным расписанием;
- количество фактически работающих;
- характер выполняемых работ и дополнительные условия труда;
- наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях;
- код особых условий труда (выслуги лет);
- код позиции списков № 1 и 2.
В соответствующих полях автоматически указываются общее количество рабочих мест и количество фактически работающих в особых условиях труда.
Утвержден шаблон отчета СЗВ-СТАЖ за 2022 год Постановлением правления ПФР № 507п от 06.12.2018 (ред. от 21.04.2022). Актуальный бланк применяется с 19.08.2022. Он практически не изменился: скорректировали только поле для подписи руководителя или уполномоченного представителя страхователя. Этот отчет содержит 5 разделов:
- сведения о страхователе — организации, которая подает отчет;
- отчетный период;
- сведения о периодах работы застрахованных лиц — табличная часть отчета, в которой описываются сведения отдельно по каждому работнику;
- информация о начисленных страховых взносах в ПФР;
- информация о пенсионных взносах, уплаченных по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Форма по кнд 1153006 образец заполнения
к примеру, ну, оку дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не обозначенные ранее. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты xml файла. Форма по кнд 1153006 эталон наполнения скачать.Пример наполнения декларации при получении вычета по расходам на исцеление. 424 эталон наполнения форма по кнд 1153006.Форма по кнд 1153006 эталон наполнения. русская газета, 2011, 19 июля), с переменами, внесенными приказом фнс рф от 21. Сроки сдачи налоговых деклараций и другой нужной нужной отчетности (в ред.
|
Налоговое уведомление можно забрать лично или предложить отправить по почте. В случае невозможности заполнения определенных показателей в связи с отсутствием сведений в правоустанавливающих (правоудостоверяющих) документах, в соответствующих полях проставляется прочерк. В процессе электронного документооборота при представлении в налоговый орган сообщения по телекоммуникационным каналам связи также участвуют технологические электронные документы, указанные в подпунктах 1-4 и 6 пункта 3 порядка представления организациями и индивидуальными предпринимателями, а также нотариусами, занимающимися частной практикой, и адвокатами, учредившими адвокатские кабинеты, сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 налогового кодекса российской федерации, в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденного приказом федеральной налоговой службы от 09. Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей форма р11001. В поле адрес места жительства (места пребывания) налогоплательщика указывается код 1, если место жительства физического лица в российской федерации, или код 2, если место пребывания физического лица в российской федерации (при отсутствии места жительства в российской федерации). И если раньше эти данные предоставляло, то теперь это возложено на владельцев транспортных средств, для чего и необходима регистрация в фнс. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями т — символьная строка n — числовое значение (целое или дробное). |
Ограничение возможности использовать данные из предыдущих версий
В ПУ-6 нельзя использовать данные предыдущих версий программы «Документы ПУ». Например, нельзя целиком воспользоваться данными из ПУ-5, которая успела полюбиться пользователям за время ее существования. Это связано с тем, что не реализован импорт файлов в формате dbf (позволяющий импортировать документы). Единственное, что доступно, — это импорт данных из других программ в формате xml (импорт списков (таблиц) с данными). Так можно попробовать перенести справочники, чтобы не набивать их вновь вручную.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При использовании ПУ-6 для подготовки других отчетов в ПФР и импорте данных из других программ могут возникнуть проблемы с ИНН сотрудников — они не попадают в СЗВ-М. Причина тому — отсутствие сведений по ИНН в «старых» формах отчетов в ПФР, например, в РСВ-1.
Проблемы с ИНН застрахованных лиц для СЗВ-М
На сайте, где можно задавать вопросы разработчикам ПУ-6, сформулирована такая проблема с заполнением СЗВ-М в ПУ-6:
«Если при загрузке СЗВ-М база была пустая, все данные ложатся хорошо. Но если уже загружено РСВ-1, где у работников нет ИНН, то и в СЗВ-М по работникам ИНН в ПУ-6 не попали».
Из ответов разработчиков сложилась следующая картина: в РСВ-1 нет данных об ИНН. Если перед подготовкой СЗВ-М в той же программе загружалась РСВ-1 — программа берет данные из РСВ-1. Соответственно ИНН теряются. Коллективным разумом рекомендованы 2 пути для решения проблемы:
- Поэкспериментировать с настройкой «обновлять данные сотрудников» при импорте сведений для отчетов (попробовать выполнить импорт в позициях «включить» и «выключить» обновление).
- Завести отдельную программу ПУ-6 для подготовки только отчетов СЗВ-М.
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2017 году
Документ СЗВ-СТАЖ субъекты, у которых есть наемные работники, должны сдавать в ПФ каждый год один раз. Крайним сроком подачи этого документа определено 1 марта такого года, который идет за отчетным. На эту даты действует правило, что если она будет выпадать на выходной день, то окончательный срок подачи будет автоматически перемещаться на первый ближайший рабочий день.
В 2017 году этот отчет сдавать в обязательном порядке не было необходимости. Впервые хозяйствующие субъекты это будут делать до 1 марта 2018 года за период – 2017 год.
Однако также есть два случая, при которых необходимо будет незамедлительно оформить СЗВ-СТАЖ:
- Если сотрудник оформляет себе пенсию, и принес в свою бухгалтерию уведомление об это событии, то на него необходимо оформить бланк и передать его в срок трех дней с факта сообщения;
- Необходимо обязательно составлять СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника. Это должно происходить в завершающий рабочий день при выдаче на руки остальных обязательных документов.
СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2018 год: образец заполнения
Одновременно с формой СЗВ-СТАЖ надо сдать опись по форме ОДВ-1. Дополнительные формы ОДВ-1 и СЗВ-КОРР тоже обновлены (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Расскажем, на что обратить внимание при подготовке описи.
Если вы сдате СЗВ-СТАЖ за 2018 год в первый раз, то укажите в форме ОДВ-1 тип сведений «Исходная».
В разделе 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» надо заполнить так же, как и раздел 1 формы СЗВ-СТАЖ.
В разделе 2 «Отчетный период (код)» необходимо поставить «0» (для отчетных периодов начиная с 2017 года) и год, за который сдаете опись.
В разделе 3 количество застрахованных лиц надо указать в соответствии с данными в СЗВ-СТАЖ.
Раздел 4 при подаче ОДВ-1 вместе с формой СЗВ-СТАЖ заполнять не надо.
Раздел 5 нужно заполнить, если в форме СЗВ-СТАЖ есть сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
В 2017 году появилась форма СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Она была введена по инициативе ПФ, поскольку из-за передачи управления взносами в налоговую, фонд лишился источников информации по стажу работников хозяйствующих субъектов. Сейчас ее нужно выдавать только при увольнении и пенсии, но в 2018 году отчитаться придется всем предпринимателям и организациям с сотрудниками.
Сведения о стаже, который получил работник в течение года, до 2017 года ПФ брал из специального отчета РСВ-1.
Однако после того, как функции по управлению взносами были отданы в ФНС и отчет РСВ-1 был отменен, фонд встал перед проблемой. У него пропал источник, из которого он мог бы оперативно получать всю необходимую для исчисления стажа информацию.
Новая форма, внешне, похожа на еще один новый отчет ПФ — СЗВ-М. Но по сравнению с последним, он содержит более подробную информацию по каждому человеку. Тем не менее, оба документа не отменяют действия друг друга. На основании фонд собирает информацию о работающих в организациях пенсионерах, с целью отмены индексации их пенсии по старости. Из нового же отчета ПФ будет получать сведения о стаже каждого работающего человека в течение года, а также о взносах.
Как годовой отчет, новая форма будет сдаваться только в 2018 году. Однако, если произойдет увольнение работника, то компания должна будет выдать распечатанный бланк на руки. Либо если выходящий на пенсию принесет подтверждение этого события, то электронный отчет нужно будет передать в фонд в течение 3 дней.
Данную форму нужно предоставлять в контролирующие органы не позднее чем 10 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, если этот день выпадает на праздничный или выходной — то срок переносится до ближайшего рабочего дня.
Законом не установлена минимальная дата сдачи документа. Фактически, его можно подать до окончания отчетного периода, однако нужно быть полностью уверенным, что за оставшееся время никто из работников не будет принят. В противном случае надо будет представлять дополнительную форму, или же органами будет наложен штраф за подачу неполных данных.
Внимание! С 2017 года сроки предоставления отчетности по форме СЗВ-М изменены, согласно ст 2. п.4, пп.»г», федерального закона №250-ФЗ от 03 июля 2016.
Впервые в этом году отчет сдавался за апрель, и отправить его необходимо было до 10 мая 2016 года. В остальные месяцы этого года устанавливаются такие сроки:
|
Сроки предоставления СЗВ-М в 2016-2017 году |
||
|
Отчетный период |
2016 год |
2017 год |
|
За январь |
Отчетность не предоставлялась |
|
|
За февраль |
до 15-03-2017 | |
| до 17-04-2017 | ||
| За апрель | ||
| до 10-06-2016 | до 15-06-2017 | |
| до 11-07-2016 | ||
| За июль | до 10-08-2016 | |
|
За август |
до 12-09-2016 | |
|
За сентябрь |
до 10-10-2016 | до 16-10-2017 |
|
За октябрь |
до 10-11-2016 | |
|
За ноябрь |
до 12-12-2016 | |
| За декабрь | до 10-01-2017 |
Внимание! Если в компании менее 25 человек, то отчетность можно предоставлять в бумажной форме, а если более, то только в электронном виде.
Кому необходимо составлять отчет
Форма СЗВ-М должна в обязательном порядке подаваться всеми организациями или индивидуальными предпринимателями, выступающими в качестве непосредственных страхователей, на каждого сотрудника, с которыми было предварительно заключено трудовое соглашение, носящее гражданский или правовой характер.
Это производится при том условии, что работники получают какую-либо сумму вознаграждения, с которого удерживаются определенные средства, которые, в свою очередь, включаются в сумму страхового взноса. Более исчерпывающая информация по данному вопросу представлена в статье 11 ФЗ №27, в которой содержатся сведения о вопросах индивидуального учета в рамках системы пенсионного страхования.
Документ в каждом конкретном случае направляется представителям территориального отделения ПФР, соответствующее адресу государственной регистрации организации. Стоит отметить, что информация, представленная в отчетности, совсем не обязательно касается только лиц пенсионного возраста. Документ составляется на каждого сотрудника, независимо от его возраста и возможности получения пенсионных накоплений.
Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
- Сервисы:
СЗВ-М — отдельный вид ежемесячной пенсионной отчетности в части персонифицированного учета работающих россиян. Рассказываем, как правильно заполнить бланк СЗВ-М для Пенсионного фонда, а также как исправить ошибку в отчетной форме.
3 января 2022 Автор: Евдокимова Наталья Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей.
Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.
Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:
- Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.
- Любые организации.
- Самозанятые граждане.
- Индивидуальные и частные предприниматели.
Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2022 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей. Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2022 году представлены в таблице. Отчетный период 2022 года Предельный срок Январь До 15 февраля Февраль До 15 марта Март До 15 апреля Апрель До 15 мая Май До 17 июня, 15 выпадает на субботу Июнь До 15 июля Июль До 15 августа Август До 16 сентября (15 число выпадает на выходные) Сентябрь До 15 октября Октябрь До 15 ноября Ноябрь До 16 декабря (15 число — воскресенье) Декабрь До 15.01.2022 Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:
- Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.
- Отчетный период.
Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.
- Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете.
Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».
- Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор.
Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.
Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения. Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ.
Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством