Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФНС ввела новые формы документов, выдаваемых при регистрации организаций и ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на то, что теперь получить свидетельство о государственной регистрации юридического лица нельзя, выданные до 2017 года документы сохраняют свою юридическую силу и являются действующими. Государственные ведомства, контрагенты должны признавать равное значение регистрационных свидетельств и листов записи. Оба документа подтверждают легальный статус фирмы.
Документ составляется в установленном порядке на голубом защищенном типографском бланке единого образца.
В Российской Федерации выдавать СГР уполномочены территориальные отделения Роспотребнадзора (Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека).
В отличие от сертификатов или деклараций соответствия Свидетельство о государственной регистрации следует получать:
- Отечественному производителю — на этапе подготовки продукции к производству, т.е. до её выпуска в оборот.
- Иностранному изготовителю, импортёру до момента пересечения товаром таможенной границы Таможенного союза ЕАЭС.
Поставщики и производители товаров на территории ЕАЭС оформляют СГР один раз и без ограничения срока действия.
Импортёр товара зарубежного производства может самостоятельно оформить СГР, получив необходимые полномочия изготовителя.
Документы для получения СГР
Комплект документов для получения СГР на каждый тип продукции различен, постоянно обновляется и зависит от следующих нюансов:
- под какие тех. регламенты и правила попадает подконтрольный товар;
- кем производится подконтрольный товар (резидентом ТС/зарубежным изготовителем).
Требования к нормативной документации регистрируемой продукции, её составу и маркировке регламентирует профильная техническая документация и Единые санитарные требования Таможенного союза к данной продукции.
Базовый комплект документов для получения СГР на товар отечественного производителя:
- Заявление на проведение государственной регистрации продукции.
- Реквизиты Заявителя, ИНН, ОГРН, ЕГРЮЛ.
- Наименование продукции, область применения.
- Копии нормативно-технической документации, в соответствии с которой изготавливается продукция, в зависимости от ее назначения (стандарты, ТУ (технические условия), тех. регламенты, ТИ (технологические инструкции), спецификации, рецептуры, сведения о составе и др.).
- Проекты этикеток.
- Протоколы испытаний.
- Другие документы по согласованию с экспертом.
- Рассмотрение Заявки на государственную регистрацию продукции.
- Рассмотрение комплекта документов на продукцию, предоставленного Заявителем.
- Отбор образцов продукции и проведение испытаний в аккредитованной лаборатории.
- Получение промежуточных протоколов испытаний.
- Подача досье в экспертную организацию.
- Составление экспертного заключения (протокола испытаний).
- Формирование досье для подачи в Роспотребнадзор.
- Принятие решения о выдаче СГР на основании полного комплекта документов, положительных протоколов лабораторных испытаний и заключений экспертов (в противном случае принимается решение об отказе в выдаче документа).
- Оформление СГР на бланке установленного образца.
- Регистрация СГР с занесением сведений о документе в Единый реестр Таможенного Союза.
- Выдача СГР.
Что нужно сделать перед созданием ООО?
Решение о создании ООО могут принять как одно физическое лицо, так и их группа. Допускается включать в число участников и иные организации или учреждения (общим числом до 50). Для нескольких участников нужно организовывать собрание и сформировать протокол. Единственный учредитель ограничивается самостоятельным решением, оформленным в письменном виде.
Определимся с основными этапами подготовки к регистрации ООО.
В соответствии с п. 5 Положения расшифровка аббревиатуры ОГРН — основной государственный регистрационный номер, но, помимо расшифровки аббревиатуры, важно понимать расшифровку самого шифра, поскольку даже сам этот код дает много важной информации о юридическом лице.
Код состоит из 13 цифр и имеет формат АББВВГГГГГГГД, при этом расшифровка ОГРН по цифрам следующая:
- А — первый знак, это код вида шифра, то есть указание на этой позиции значения 1 или 5 свидетельствует о том, что перед нами основной государственный регистрационный код, а, например, не ОГРНИП;
- ББ — последние две цифры года внесения записи, как правило, это год регистрации юридического лица. Например, если компания зарегистрирована в 2022 году, вторая и третья — 21;
- ВВ — код субъекта РФ, в котором компания зарегистрирована;
- ГГГГГГГ — номер записи в реестре юридических лиц, который ведет налоговая;
- Д — контрольное число, служащее для проверки правильности составления шифра и вычисляемое специальным образом.
Как изменилось свидетельство о постановке на учет индивидуального предпринимателя
Нововведения коснулись и такой формы, как свидетельство о постановке на учет ИП. Бланк является еще одним важным регистрационным документом предпринимателя, поскольку содержит данные об ИНН физлица и подлежит переоформлению при смене адреса проживания. Это свидетельство введено в действие актуальным Приказом ФНС № ЯК-7-6/488@ от 11.08.11 г. и пока не отменено. Но печатают документ не на специальном бланке с голограммой, а на обычной бумаге формата А4.
Почему же изменился прежний порядок налогового документооборота, а свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя более не выдается? Причина указана в Приказе № ММВ-7-14/481@, где сказано, что новый регламент утвержден в целях повышения эффективности процедуры регистрации хозяйствующих субъектов. Столь размытая формулировка, по-видимому, означает необходимость в экономии средств в связи с упрощением документооборота, а также ускорение регистрационных действий при открытии или ликвидации бизнеса.
Как бы то ни было, на практике для налогоплательщиков ничего не меняется. Как раньше бизнесмен вел законную деятельность, а подтверждением этого выступало свидетельство о госрегистрации ИП, так и теперь работа осуществляется согласно официальным бумагам. Только вместо ф. Р61003 выдается лист записи ф. Р60009. Если же гражданин открыл собственное дело до 01.01.17 г., в этом случае создан индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства. Так как уже выданная документация продолжает действовать, обновлению подлежат только бланки с 2017 г.
Свидетельство о регистрации было отменено в 2021 году. Это было сделано для того, чтобы повысить эффективностью взаимодействия между заинтересованным лицом и налоговым органом с помощью использования электронных систем. Это позволяет сократить бумажный документооборот в органах, упрощает и ускоряет процедуру получения необходимых документов.
Отмена свидетельств и переход на реестры начал переходить еще в 2016 году. Реестровые базы позволяли систематизировать информацию. Кроме этого, такой подход позволил всем государственным органам при необходимости получать всю информацию по организации и ее деятельности в одном месте.
Среди плюсов также возможность замены бумажного документа электронным, что значительно облегчает отправку данных в требуемые органы или организации.
Еще одним моментом стало внесение всей информации в госреестр, откуда получить данные может любое лицо.
При этом, получение личных данных или персональной важной информации возможно только при согласии владельца. Такой подход повлиял на урегулирование налогообложения, а также на безопасность всех данных.
Понятие и цели государственной регистрации юридических лиц
Государственная регистрация юридических лиц представляет собой предусмотренный законом процесс, в ходе которого уполномоченный государственный орган проверяет представленные документы и выносит решение о внесении в ЕГРЮЛ сведений об организации, либо об отказе в таковом.
Суть процедуры заключается в обеспечении всеобщего доступа к информации об организациях.
Основные цели этой процедуры заключаются в предоставлении прозрачных данных об участниках предпринимательской деятельности. Соответствующие принципы и условия помогают привлекать капитал в экономику.
Инвесторы должны быть убеждены в качестве такой информации, поскольку возможность предварительно получить документы, содержащие сведения о компаниях, существенно снижает первоначальные риски вложений. Дополнительные цели являются фискальными.
Любой государственный орган и гражданин, имеющий претензии к организации может получить данные, отраженные в реестре, в кратчайший срок и за доступную плату или без таковой.
Что такое ОГРН в реквизитах организации
Ранее идентификаторов в РФ было не так много. Это считалось нормой, ведь и организаций было намного меньше, а контролирующие органы справлялись с упрощённой классификацией и учётом.
Со временем организовывались новые структуры бизнеса, что вело к изменениям в сфере правовых отношений. Уполномоченным органам стало недостаточно свидетельства ИНН, и в 2001 г. ввели закон, регулирующий процесс регистрации юрлиц. В данном регламенте и был первый раз прописан термин ОГРН — основной государственный регистрационный номер.
На основании законодательства России каждому ЮЛ или ИП разрешается осуществлять свою деятельность только после прохождения процесса регистрации.
Информация вносится в общую систему данных РФ:
- По ЮЛ — единый госреестр юрлиц (ЕГРЮЛ).
- По ИП — единый госреестр ИП (ЕГРИП).
Свидетельство о постановке на учёт выдается налоговой службой только российским организациям. Регистрационный номер, выданный ответственным органом нерезиденту на территории его государства, и считается действительным.
ВНИМАНИЕ! С использованием ОГРН можно уточнить сведения как о собственной компании, так и другой фирме.
Этот документ — один из главных в перечне учредительной документации предприятия или ИП.
Свидетельство содержит ряд сведений:
- наименование юрлица в полном и сокращённом виде;
- дату регистрации;
- № ОГРН;
- название органа, проводившего регистрацию;
- должность и Ф. И. О. регистратора;
- печать и подпись регистрирующего лица;
- серия и номер документа.
ВНИМАНИЕ! Стоимость присвоения номера равнозначна размеру госпошлины, оплату которой требуется совершить единожды, при предоставлении документов. Размер госпошлины на 2020 г. — 4 000 руб.
Где указан номер егрюл
Предпринимательство стало развиваться в 80-х годах, когда государство официально признало и разрешило коммерческую деятельность. В это время учет предпринимателей стал актуальнейшей задачей налоговых органов. Сегодня уже не существует объемных бумажных архивов и справочников, а все коммерсанты внесены в глобальную информационную базу данных.
Расшифровка аббревиатуры ЕГРЮЛ Созданная база данных получила название ЕГРЮЛ, что расшифровывается как Единый государственный реестр юридических лиц.
Реестр означает, что база представляет собой перечень всех зарегистрированных на территории Российской Федерации компаний, осуществляющих свою деятельность согласно ОКВЭД (Общему классификатору видов экономической деятельности).
Свидетельство и ОГРН: одно и тоже
ОГРН является основным номер, который получает гражданин при прохождении процедуры регистрации в качестве юрлица. Он выдается после подачи заявления единожды и не изменяется в течение всего времени деятельности фирмы. Данный номер в обязательном порядке записывается в свидетельство о регистрации.
При регистрации с 2020 года ОГРН выдается как отдельный документ в совокупности с остальными бланками и листом ЕРГЮЛ. При необходимости его можно запросить через госорганы или получить через порталы с предоставлением услуг такого рода.
Требуется помнить, что при потере ОГРН, его потребуется восстановить в месте регистрации организации, так как он нужен для различных процедур при ведении деятельности.
Каждый гражданин, который решил создать собственную организацию, обязан пройти процедуру регистрации и получить соответствующее свидетельство.
Осуществление деятельности фирмой без получения свидетельства является незаконным, из-за чего юрлицо могут привлечь не только к административной, но и к уголовной ответственности. Данный документ считался обязательным для получения до 2020 года. На данный момент он заменен листом записи из ЕРГЮЛ.
Какая информация содержится в свидетельстве?
По сути, данный документ является подтверждением того, что вся информация о новой организации была занесена в ЕГРЮЛ – Единый реестр юридических лиц. Бланк свидетельства является универсальным и одинаковым для любых видов организаций и сообществ.
Сам документ представляет собой лист, на котором указывается уникальный регистрационный номер, который состоит из 13 цифр. Первая из них обозначает код номера, последующие две – год регистрации, еще две – код региона. Две цифры, стоящие после кода региона являются кодом инспекции Федеральной налоговой службы, которой был выдан документ, а следующие пять отражают номер записи об организации в ЕГРЮЛ. Последняя же цифра является контрольной.
Вместе со свидетельством о государственной регистрации юридического лица учредителю выдается выписка из государственного реестра. Следует помнить о том, что последний документ не содержит никакой личной информации об участниках сообщества или о его учредителе.
Какие документы выдают при регистрации ООО
Регистрация ООО проводится по принципу одного окна. Налоговая служба самостоятельно подает всю информацию о новом обществе в фонды. Поэтому при выдаче документов учредителю или представителю могут выдать уведомления о регистрации в ПФР (Пенсионном фонде Российской Федерации), ФСС (Фонде социального страхования), ФОМС (Фонде обязательного медицинского страхования). Но эти документы не всегда могут быть получены на руки в налоговой. Возможно, что за справками придется обращаться в фонды лично.
Если налоговая найдет нарушения в представленных предпринимателем бланках, то вам выдадут справку по форме Р50001 и укажут конкретную причину отказа. В основном это происходит, если заявление составлено неправильно или отсутствует один из важных документов для постановки ООО на учет. Заявителю придется устранять свои ошибки и проходить регистрацию заново.
Что входит в учредительные документы общества с ограниченной ответственностью
Общество с ограниченной ответственностью создаётся одним или нескольким учредителями. Деятельность юридического лица подчиняется Гражданскому кодексу, специальным законам и внутренним правилам. Устанавливают эти правила учредительные документы ООО. Опираясь на ст. 52 Гражданского кодекса РФ, можно сказать, что учредительные документы определяют правовой статус организации и юридические основы ее деятельности.
Хотя понятие «учредительные документы юридического лица» подразумевает множественное число, но по закону сюда относят только устав ООО. После внесения поправок с середины 2021 года договор об учреждении не относится к учредительным документам общества, но заключать его при регистрации ООО несколькими лицами всё равно надо. Почему? Давайте разбираться.