Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ НАГРАДНЫХ ЛИСТОВ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на то что законодатели не перенесли данный вид поощрения из ст. 131 КЗоТ РФ в ст. 191 Трудового кодекса РФ, занесение на доску почета с каждым годом становится все популярнее в качестве локального поощрения.
Объявление благодарности
Объявление благодарности как вид трудового поощрения заключается в публичном выражении работодателем признательности работнику за такие достижения в труде, как:
Улучшение показателей по сравнению с предыдущими периодами, перевыполнение плана;
Успехи в досрочной разработке и внедрении мероприятий, связанных с совершенствованием организации производства и труда, с повышением качества выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);
Выполнение на высоком уровне своих трудовых обязанностей;
Успешное проведение мероприятий, реализация проектов, активное участие в мероприятиях или проектах и пр.
Порядок применения данной меры поощрения, как правило, регламентируется в специальном локальном нормативном акте (в положении о моральном поощрении работника) или устанавливается в документе более общего характера (в положении о материальном и моральном поощрении работников организации, правилах внутреннего трудового распорядка, положении о стимулировании персонала).
Занесение на Доску почета, В Галерею трудовой славы, Книгу почета
Данный вид поощрения заключается в размещении фотографии работника с указанием фамилии, имени, отчества, наименования должности или профессии на специально изготовленном и установленном стенде — доске почета (рис. 2 — не приводится).
Рис. 2 — Доска почета
Рисунок не приводится.
Доска почета учреждается с целью распространения идеи о положительном отношении работодателя к трудовым достижениям работников и демонстрирует проявление глубокого уважения работодателя к достижениям своих работников. В организации может быть учреждена общая доска почета организации, а в отдельных структурных подразделениях (преимущественно производственных) — свои доски почета.
На доску почета заносятся работники, внесшие наиболее весомый вклад в производственную и хозяйственную деятельность предприятия, добившиеся стабильных высоких результатов, особо отличившиеся в служебной и трудовой деятельности.
В настоящее время получили распространение электронные Доски почета, представляющие собой виртуальную галерею фотографий лучших работников организации, размещаемую на корпоративном web-сайте организации. Порядок занесения на электронную доску почета может быть отражен в специальном локальном акте или в общем документе (см. примерный образец документа ниже).
Что такое характеристика для награждения работника
Сразу оговоримся, что рассматриваемый документ не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п. – бессмысленно.
Характеристика для награждения работника – это документ оценочный. В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества. Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности.
Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения. Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).
Характеристика трудящегося — это вынесение непосредственным руководителем объективной оценки положительных и отрицательных деловых качеств сотрудника, его служебных достижений, уровня профессионализма, опыта работы, отношений с коллективом.
Дело в том, что каждый работник имеет свой собственный опыт деятельности, преодоления трудностей и конфликтов на рабочем месте. У него своя система взаимоотношений с коллегами, выполнения служебных заданий, обучения новым функциям, особенности поведения в деловых ситуациях, определенные привычки, уникальные навыки.
Все это становится явным только при длительном взаимодействии, сотрудничестве с человеком. При трудоустройстве на работу, вручении награды, переводе на другую службу практически невозможно объективно выстроить мнение о работнике. Поэтому так важна характеристика, составленная его непосредственным руководителем. Человеком, который по долгу службы взаимодействует с данным работником, с высоты своего опыта и профессионализма может дать объективную оценку его деловом качествам, особенностям и достижениям.
Если мы обратимся к примерам характеристики сотрудника для награждения, то увидим, что они написаны беспристрастным языком, отражают только конкретные факты. Все выводы подтверждены имеющими место быть примерами. В характеристике нет место эмоциональности, главенству личного отношения. Автор этого документа максимально объективен в своих суждениях.
Общие правила написания документа
В первую очередь отметим, что единого образца характеристики на награждение почетной грамотой нет. Ее автор руководствуется только имеющимися общими правилами написания деловых писем, примерами, составленными иными руководителями.
При составлении характеристики на поощрение работника важно уделить внимание следующему:
- Использовать официально-деловой стиль написания.
- Излагать свои мысли кратко, емко и последовательно.
- Писать о событиях или в прошедшем, или в настоящем времени — согласно моменту, когда произошло то, что вы хотите упомянуть в характеристике.
- Документ пишется строго от третьего лица.
- Напечатать или написать? Тут тоже нет строгой рекомендации. Документ, составленный от руки, также будет считаться действительным. Но важно, чтобы при этом текст в нем был читабельным.
- Сокращений слов в документе лучше всего не допускать. Или употреблять только общезначимые аббревиатуры: ПАО, ИП, ООО и проч.
Как именно написать характеристику, решает сам руководитель. Допустимым является и перепоручить это задание подразделению по работе с персоналом. Можно воспользоваться примерами характеристик для награждения работника, можно составить документ в свободной форме. Образцы вы найдете в этой статье.
Оформление деловой бумаги
Если вы посмотрите на примеры характеристик для награждения почетной грамотой, то увидите, что они подобающим образом оформлены. Тут нет каких-то конкретных предписаний законодательства, но руководители все же берут во внимание эти правила:
- Документ печатается на листе формата А4.
- Благодарность публикуют на фирменном бланке компании.
- Созданием характеристики занимается руководитель низшего ранга, хорошо знающий награждаемого сотрудника, непосредственно с ним контактирующий. В каких-то случаях написание текста доверяют сотрудникам кадрового отдела или непосредственно претендентам на награду.
- Визировать характеристику работника для награждения должен сам автор (в случае, если он является руководителем), вышестоящий начальник или директор организации.
- На характеристике обязательно должна стоять официальная печать учреждения.
В большинстве случаев награждение отличившихся сотрудников протекает по следующему сценарию:
- В первую очередь непосредственный начальник работника проявляет инициативу о его награждении и составляет соответствующее ходатайство. Стоит отметить, что такое желание может исходить и от вышестоящего руководства.
- Ходатайство направляется директору организации, который принимает решение о его одобрении. Решение принимается без участия профсоюза.
- Подписывая ходатайство, директор дает согласие на награждение, после чего уполномоченные службы организации составляют приказ о награждении. В приказе отражается следующая информация:
- дата составления;
- фамилия и инициалы награждаемого работника, его должность;
- структурное подразделение, в котором числится сотрудник;
- причины награждения;
- форма награждения;
- подпись руководителя и награждаемого сотрудника.
При составлении приказа следует использовать унифицированную форму № Т-11, которая содержит все необходимые поля для заполнения.
Твёрдо установленной формы не имеет и характеристика для награждения юриста почетной грамотой. Пример составления может быть взят за основу из предложенных выше. Естественно, это не касается наградных документов, предоставляемых за пределы учреждения — в министерство или ещё выше, для них форма существует незыблемо. А для внутренней характеристики важно вкратце рассказать о трудовых обязанностях, о компетентности данного специалиста в решениях правовых проблем на предприятии, его роль в процессах суда, если они случились.
Подписывает характеристику руководитель данной компании, затем она заверяется круглой печатью. Название документа, то есть слово «Характеристика» помещается вверху по центру листа А4. Первый абзац чаще всего знакомит с личными данными юриста так же, как прописано в характеристике для учителя физики: имя, отчество, фамилия, дата рождения, образование, сведения о трудовой деятельности. Далее — конкретный материал о причинах награждения с перечислением успехов и личных качеств.
Внутренняя характеристика
Такие характеристики предназначены для награждения работников внутри предприятия или организации, что в обязательном порядке должно отражаться в записях трудовой книжки. Сотрудник, которого решено представить к награждению, уже достиг видимых успехов в течение трудовой деятельности, которые характеристика отражает во всех подробностях.
Прежде всего, обозначаются те личные качества, которые помогли работнику идти к поставленной цели, затем перечисляются по датам те профессиональные достижения, которые решено отметить почётной грамотой. Решение о награждении принимает директор или начальник учреждения или предприятия. Составляет характеристику он сам, если предприятие небольшое. Если же в учреждении имеется отдел работы с персоналом, это поручается специалистам. Строгих правил для составления характеристики для внутреннего пользования не существует, здесь вполне действителен и документ, написанный от руки.
