Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в 2023 году работать с формами СТД-Р и СТД-ПФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. В 2021 году бланк обновился — в нём появились дополнительные поля. Соответственно, изменился и порядок его заполнения. Расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.
Общие изменения в отчетности
С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:
- расчет по страховым взносам (РСВ) и
- единый отчет по сотрудникам.
Единый отчет заменит сразу четыре формы – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:
- часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
- если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
- часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.
Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:
- ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
- а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.
Отчетность по страхвзносам в 2022 году
В настоящий момент нужно сдавать такую отчетность по страхвзносам:
- СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно не позже 15-го числа месяца после отчетного;
- СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР ежегодно не позже 1-го марта года, идущего за отчетным;
- реестры застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страхвзносы, сдаются в ПФР ежеквартально не позже 20-ти дней с окончания отчетного периода;
- СЗВ-ТД представляется в ПФР при трудоустройстве или увольнении физлица не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа о приеме или увольнении, а также при иных кадровых мероприятиях не позже 15-го числа месяца после месяца, в котором произошло это событие;
- 4-ФСС по страхвзносам «на травматизм» сдается в ФСС ежеквартально не позже 20-го числа месяца после отчетного квартала (если бумажный расчет), или не позже 25-го числа месяца после отчетного квартала (если электронный расчет);
- РСВ с персонифицированными сведениями о физлицах сдается в ИФНС ежеквартально не позже 30-го числа месяца после отчетного квартала.
Для чего сдавать СЗВ-ТД
Помогли разобраться эксперты Эвотора
При помощи отчётов СЗВ-ТД работодатели могут передавать актуальную информацию о своих сотрудниках в органы ПФ РФ. Эта форма отчётности напрямую связана с переводом российских работников на электронные трудовые книжки. Такая возможность появилась в январе 2020, и в течение года каждый работающий гражданин мог выбрать, в какой форме будут вестись записи о его трудовой деятельности.
В системе пенсионного страхования у каждого застрахованного свой индивидуальный лицевой счёт, а в нём появился новый раздел — «Сведения о трудовой деятельности». Доступ ко всем сведениям о трудовой деятельности каждого работника с начала 2020 года есть у работников, работодателей и Пенсионного фонда.
Сдавать форму обязаны все работодатели. В списке не только отечественные компании, но и отделения иностранного бизнеса, представленные в РФ. Также отчёт СЗВ-ТД должны подавать обособленные подразделения российских предприятий и компаний, ИП с наёмными работниками.
Отчет СЗВ-ТД с 1 августа 2021 года абсолютно все работодатели обязаны сдавать только с этим кодом. Он не внесен заново в официальный бланк, он там был и ранее.
Однако до 01.01.2021г. эту графу можно было не заполнять. С 1 января текущего года заполнение этой графы стало обязательным для организаций, применяющих профессиональные стандарты. И вот с 1 июля (фактически с 1 августа) этот код обязаны заполнять все работодатели.
Код берется из общероссийского классификатора занятий. В классификаторе несколько уровней, нужный код находится в начальной группе и состоит из 5 знаков (первые четыре это непосредственно код занятия, а 5 представляет собой контрольное число). Должность можно найти, открыв полный текст классификатора и в поиске обозначив ее название. Но не все должности обозначены привычными названиями. Некоторые придется искать по описаниям, которые больше подходят к выполняемой ими работе.
Ответственность за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС
На изоляцию отправят всех, кто прилетает из Ботсваны, Зимбабве, Лесото, Мозамбика, Намибии, Танзании, Эсватини, ЮАР, Гонконга и с Мадагаскара. В постановлении главного санитарного врача не сказано, где именно они будут находиться эти две недели: в обсерваторе или дома.
Инспекции принимают декларацию по НДС только в электронной форме через операторов ЭДО. Исключением являются плательщики налога на Google и некоторые налоговые агенты.
Для субъектов МСП также откладывается принятие решений о приостановлении операций по их счетам для обеспечения взыскания задолженности.
Список отчетов для каждой системы налогообложения отличается. На ОСНО нужно подать декларации по НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество, 3-НДФЛ для ИП.
Раздел заполняют правопреемники страхователя и вносят туда сведения о работодателе, который уже снят с учёта в качестве страхователя, если нужно представить или скорректировать информацию о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, ранее представленную этим работодателем. Если такой ситуации не было, раздел остаётся незаполненным.
Если ЭДО будет внедрен с использованием системы «Работа в России», то работник также сможет использовать простую электронную подпись (если у него подтверждена учетная запись на портале госуслуг).
С 2022 года бумажных больничных не будет. Вы готовы работать с электронными листками нетрудоспособности?
Меры взыскания приостанавливаются с 25 марта 2020 года. При этом решения, принятые ранее, отозваны не будут. Суммы задолженности, которые взысканы до этой даты относятся к периодам 2019 года.
В течение трех месяцев после окончания отчетного года — до 31 марта 2022 года.
До 15 февраля сдайте СЗВ‑ТД по работникам, на которых не подавали в 2020
Отчёт можно сдать и на бумаге, и электронно, если у работодателя 24 сотрудника или меньше. Когда сотрудников 25 и больше, возможна только электронная форма. Её можно сдать через Контур.Экстерн, сервис ПФР или любую другую программу. В любом случае вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Сотрудница Вероника Антонова весь 2020 год находилась в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Никаких кадровых изменений по ней не было, заявление о выборе формы трудовой книжки она не подавала. Поэтому работодатель не подавал по ней СЗВ-ТД.
До 15 февраля 2021 года надо сдать по Веронике СЗВ-ТД и указать в отчёте последнюю запись в трудовой книжке на 1 января 2020 года — это запись о приёме на работу от 2018 года. Больше никаких данных о кадровых мероприятиях вносить не надо.
Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению
Эта отсрочка связана с тем, что нам с вами ввели нерабочие дни. Обычно, когда срок подачи отчёта или оплаты налога выпадает на праздник или выходной, мы что делаем? Мы отчитываемся в ближайший рабочий день. А ближайший рабочий день после нерабочих дней и майских праздников — 12 мая.
Но отсрочка не сработает, если:
— в вашем регионе «каникулы» заканчиваются раньше, тогда и первый рабочий день у вас будет раньше;
— ваш бизнес должен функционировать даже во время «каникул», например, вы — непрерывно действующее предприятие, больница, продуктовый, аптека или выполняете неотложные работы. Список этих предприятий могут расширить и местные власти.
Эта отсрочка случилась для всех! Но не понятно, чем она вам реально поможет 🙁 Новые сроки такие:
| отчёт | новый срок |
|---|---|
| УСН (ООО) за 2019 | 30 июня |
| УСН (ИП) за 2019 | 30 июля |
| ЕНВД за 1 квартал 2020 | 20 июля |
| 2-НДФЛ за 2019 | 1 июня |
| 6-НДФЛ за 2019 | 1 июня |
| 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 | 30 июля |
| РСВ за 1 квартал 2020 | 15 мая |
| НДС за 1 квартал 2020 | 15 мая |
| 4-ФСС | 15 мая |
Под безусловность не попала только бухгалтерская отчётность — её отсрочили до 30 июня только бизнесу из пострадавших сфер.
Непрошенный совет: если можете сдать отчёт вовремя, то лучше сдать вовремя.
Такую отсрочку предложили только микробизнесу и снова только из пострадавших отраслей. Напомню, микро считаются ИП и ООО, у которых не больше 15 сотрудников и 120 млн. доходов в год.
COVID-19: сезон 2022-2023. Прогноз экспертов. Who is цербер?
Похолодание связано с активизацией респираторных вирусов, в том числе SARS-CoV-2. Как поведет себя возбудитель коронавирусной инфекции нынешней осенью-зимой и чего ожидать россиянам?
Прогнозы экспертов
Известно, что в холодную погоду коронавирус способен активно размножаться и распространяться. Однако сегодня эпидемиологи сдержанно оптимистичны: по их мнению, распространение коронавирусной инфекции осенью и зимой 2022-2023 года будет менее активным, чем в первые годы пандемии.
Сценарии течения эпидемии, представленные на площадке математического прогнозирования Scenario Modeling Hub, следующие:
- Если новый, эволюционно успешный вариант коронавируса не появится, при условии дальнейшего продолжения вакцинации количество госпитализаций по поводу коронавирусной инфекции останется стабильным и будет постепенно снижаться до конца 2022 года[1].
- Прогнозируется, что с осени 2022 по май 2023 года при условии отсутствия нового варианта коронавируса раннее введение бустеров позволит предотвратить 2,4 млн случаев инфекции, 137 тысяч госпитализаций и 9700 (95% ДИ 500–19000) смертей во всем мире[1].
При самом пессимистичном прогнозе, при появлении нового варианта коронавируса и поздней ревакцинации Scenario Modeling Hub прогнозирует 1,3 млн госпитализаций, 181 000 смертей в течение ближайших девяти месяцев. Все сценарии предполагают, что новые бустерные вакцины будут появляться в наличии в те же сроки, когда и ежегодная вакцина от гриппа. Любой новый вариант коронавируса, который может изменить течение пандемии, должен быть более вирулентным, чем циркулирующий в настоящее время омикронный подвариант ВА.5.
Срок сдачи СЗВ-ТД за июнь
В 2020 году должен был продолжаться переходный период, в котором наниматели постепенно передавали информацию о работниках в пенсионный фонд по новой форме отчетности.
Начиная с 2021 года, ПФР уже установил фиксированные сроки для заполнения и передачи формы СЗВ-ТД. Подразумевалось, что о движении рабочей силы (прием, увольнение) фонд нужно извещать сразу же, а другие данные, влияющие на стаж, можно передать в фонд до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Однако, эпидемия коронавируса и последовавший за ней экономический кризис, создали проблемную ситуацию на рынке труда. Государству пришлось принимать различные меры по поддержке бизнеса и собственных граждан.
Большинство видов бюджетной помощи завязаны на информацию о персонале.
Поэтому еще в апреле текущего года было принято решение сократить переходный период и сроки сдачи отчетности, которые должны были действовать с января 2021 года, применяются уже сейчас (Постановление № 590).
Как отправлять реестры по карантину без даты «Приступить к работе». ФСС утверждает, что мы обязаны их направить им для оплаты, несмотря на то что больничные не закрыты. Но программа не дает их проводить и отправлять. Что делать в таком случае?
Заполнить поле «Приступить к работе», указав 20.04.2020.
Временные правила по больничным относятся только к тем работникам, кто вернулся из-за рубежа и тем, кому 65 лет и старше? На больничные листы остальных сотрудников данные правила не распространяются?
Если вы имеете в виду то, что больничные оформляются в электронном виде на сайте ФСС – да. Это только для тех, кто вернулся из-за границы.
К сотрудникам старше 65 лет это не относится. На них просто оформляете реестр ЭЛН.
У нас программа «1С» в облаке. Как принять больничный для сотрудников, которым за 65?
Заводим больничный, на его основании формируем данные для реестра и заявление, на их основании – реестр, ставите галку «ЭЛН» и отправляем как обычный реестр.
Когда в «1С:Бухгалтерии» будет обновление по коронавирусу?
В «1С:Бухгалтерии» делаете обычные больничные с причиной нетрудоспособности 03 и отправляете реестр.
Как отразить в РСВ отразить больничные по коронавирусу?
В РСВ эти больничные не отражаются.
Подскажите, что значит: нерабочие дни в отпуск не включаются и не продлевают?
Это значит, что они не продлевают отпуск, как это, например, делают праздничные дни.
Если работник не старше 65 лет, но попадает в список сотрудников с хроническим заболеванием, требующим режима самоизоляции, справка медучреждения есть. На такого сотрудника можно подать реестр в ФСС для получения больничного?
Да.
Если нет уволенных или принятых сотрудников, надо ли сдавать СЗВ-ТД?
Нет, так как если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения по форме СЗВ-ТД не нужно.
ИП без работников. Надо ли сдавать СЗВ-ТД в ПФР?
СЗВ-ТД ИП без сотрудников сдавать не должны, поскольку не имеют данных для заполнения отчета.
Нудно ли подавать отчет, если сотрудник в бесплатном отпуске или в декрете?
Подавать СЗВ-ТД не нужно, так как основанием для его подачи являются только следующие изменения:
-
подача заявления (о выборе варианта получения сведений о трудовой деятельности);
-
прием на работу;
-
перевод на другую постоянную работу;
-
увольнение;
-
изменение наименования страхователя;
-
установление второй профессии, специальности;
-
квалификации;
-
лишение права по приговору суда занимать должности.
Правильно ли, что ответственность за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД предусмотрена с 2021 г., а в 2020 г. штрафных санкций не будет и возможно только предупреждение?
Штрафы заработают с 2021 г. А вот в 2020 г. таких мер с нарушителями пока нет. Зато за задержку отчета, неполные либо недостоверные сведения возможна внеплановая проверка трудовой инспекции.
Если сотрудник был оформлен внешним совместителем, затем в этой же организации переводится на основное, как это отразить в отчете?
Хотя, трудовые условия изменились, и для некоторых должностных лиц стало сложнее выполнять обязанности вне рабочего места, рекомендуется придерживаться установленных законодательством сроков при сдаче отчетности. В особенности это касается тех учреждений, которые продолжают работать и входят в список исключений для режима самоизоляции:
- Медицинские учреждения, а также аптеки;
- Организации с непрерывной деятельностью;
- Компании, занимающиеся обеспечением продовольствия, а также товаров первой необходимости;
- Ведущие неотложные работы в режиме ЧС, а также занимающиеся неотложным ремонтом и погрузочной работой;
- Оказывающие финуслуги;
- А также иные предприятия по решению региональных властей.
Если организация не действует в нерабочий период и не попадает в вышеперечисленный список, то разрешается сдать налоговую отчетность и отчеты в Фонды до 6 мая.
Вместе с тем, до 01 мая предоставляются налоговые каникулы для организаций, в значительной степени пострадавших от пандемии:
- Авто и авиаперевозки;
- Организующих культурно-досуговые мероприятия;
- Спортивные и оздоровительные учреждения;
- Турагентства;
- Гостиничный бизнес;
- Компании в сфере общепита;
- Образовательные учреждения негосударственного типа;
- Выставочная деятельность;
- Компании по оказанию бытовых услуг.
Кроме того, у организаций малого и среднего бизнеса расчетные счета не подлежат блокировке до 01 мая для списания задолженности.
Постановление правительства РФ и закон «О персонифицированном учете»
Постановление российского правительства не меняет закон № 27-ФЗ «О персонифицированном учете», датированный 1 апреля 1996 года. Однако, очевидно, что поправки внесут в документ уже в ближайшее время. Накануне стало известно о том, что соответствующий проект закона поступил на рассмотрение депутатов Государственной думы России.
«Пока непонятно, какие санкции грозят работодателям, но при задержке сведений от организаций нельзя будет своевременно назначить безработному пособие. А это может привести к судебным разбирательствам», — предостерегла Елена Кулакова.
Нарушения в части учета электронных трудовых и предоставления формы СЗВ-ТД на сегодняшний день не фигурируют в отдельной статье административного кодекса России. Новой редакцией статьи 15.33.2 КоАП за непредставление формы СЗВ-ТД предусмотрены предупреждение либо выплата административного штрафа в размере 300-500 рублей для должностного лица.
Что ещё меняется в отчётности по взносам из-за объединения фондов
Вместо расчёта 4-ФСС и форм СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД появится единая форма сведений, ЕФС-1. Несмотря на то что форма единая, для входящих в её состав данных предусмотрены разные сроки представления. Поэтому форму ЕФС-1 нужно будет сдавать по состоянию на определённую дату, заполняя в ней соответствующие разделы.
Для разделов и подразделов сохраняется прежняя периодичность сдачи:
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
- при приёме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня;
- при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
Необходимость предоставления
В статистических учреждениях формируется некая выборка по малым предприятиям. Именно обозначенный список компаний будет обязан предоставить заполненный бланк прикрепленной формы. Уточнить, попала ли конкретная организация в выборку, можно по телефонам государственных учреждений, которые занимаются этим вопросом. Еще один способ – зарегистрироваться на специализированном сервисе Росстата в интернете.
Но обычно те, кто не получил письмо с требованием ее предоставить, в выборку не входят. А значит, заполнять «сведения» у сотрудника организации нет необходимости.
Во всех случаях без исключения малое предприятие должно предоставлять статистическую отчетность о своей деятельности не реже чем раз в 5 лет. Об этом ясно сказано в Законе №209-ФЗ, а именно во 2 пункте его 5 статьи.
Кто обязан подавать и куда
Новая форма отчета СЗВ-М подается работодателем в ПФР. При этом в отчетность заносятся данные всех сотрудников, вне зависимости от их возраста, но с обязательным фактом социального страхования. В противном случае сведений на таких граждан не будет в базе Пенсионного фонда, так же как и у самих граждан отсутствует номер страхового счета. При заполнении формы СЗВ-М указываются все сотрудники за отчетный период, которые были приняты на работу, уволенные, а также находящиеся в отпуске по нетрудоспособности (декрет, по уходу за ребенком и т.д.).
Нередки случаи, когда в организации нет сотрудников с социальным страхованием. Подобный момент также предусматривает подачу отчетности СЗВ-М, но она не будет содержать никаких данных – строки будут пустыми.
Если в компании социальное страхование имеет только руководитель, который сам себе начисляет заработную плату, то отчетность будет содержать только его имя, а подавать ее работодатель обязан сам на себя.
Предприниматели часто не знают, куда платить страховые взносы за декабрь 2020 года и как правильно проводится данная процедура. В статье найдете ответ.
Какая сумма страховых взносов ИП в 2020 году — читайте далее.