Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Считаются ли выходные дни в отпуск: что делать если отпуск выпадает на праздник». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.
Как рассчитываются отпускные
Допустим, вы собрались в отпуск с 1 августа, а перед этим отдыхали в июне прошлого года. При этом до 1 января вы получали 44 тысячи в месяц, с 1 января — 50 тысяч, в марте вам дали премию в 5 тысяч рублей. Тогда расчёты выглядят так:
(5 × 44 + 7 × 50 + 5) / 12 / 29,3 = 1,63 тысячи рублей
Соответственно, если вы собираетесь в отпуск на 10 дней, то за него вам отдадут 16,3 тысячи.
Расчет оплаты отпуска
Сумма отпускных рассчитывается по такой формуле:
Со=СрЗ*КднО,
где Со — сумма отпускных;
СрЗ — средний дневной заработок;
КднО — количество дней отпуска.
Расчетным периодом для просчета среднедневного заработка является 12 календарных месяцев, месяца ранее, на который выпадает первый день отпуска. В расчет берут все начисленные работнику выплаты, предусмотренные системой оплаты труда предприятия, независимо от источников этих выплат. Дя расчета среднего дневного заработка применяют формулу:
СрЗ=Зрп/(12*29,3),
где СрЗ — средний дневной заработок;
Зрп — заработок за расчетный период;
12 — 12 календарных месяцев;
29,3 — среднемесячное число календарных дней в полностью отработанном расчетном периоде, за вычетом больничных, командировок, отпусков, простоев.
Исключению из расчетного периода подлежит период, когда сотрудник:
- Был на больничном либо в отпуске по беременности и родам;
- Не приступал к работе из-за простоя не по своей вине;
- Не мог выполнять работу в связи с забастовкой, но не был ее участником;
- Брал дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами;
- Получал оплату в виде среднего заработка (командировки либо другой оплачиваемый отпуск);
- Был освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработной платы либо без нее (отпуск за свой счет, по уходу за ребенком).
Не принимают в расчет среднего заработка такие выплаты:
- Выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата проезда, обучения, подарков для детей и прочие дополнительные блага);
- Выплаты, начисленные работнику за время, исключаемое из расчетного периода (командировки, социальные пособия, выплаты за простой);
- Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда.
Рассмотрим пример. Наладчик ленты на хлебобулочном заводе «Рута» Сидоренко И.А. работает с апреля 2016 года. Он написал заявление в отдел кадров на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью 14 календарных дней. Отпуск начинается с 07 мая 2022 года и заканчивается 21 мая 2022 года. Нерабочий праздничный день 9 мая, который попал на период отпуска, добавляет плюс один календарный день отдыха 21 мая, но не подлежит оплате. Всего на время отпуска выпадает 4 выходных, подлежащих к оплате и один перенесенный неоплачиваемый праздничный день. Сумма заработка за предшествующие 12 месяцев составила 240 000,00 рублей.
- Определяем среднедневной заработок
240 000,00/(12*29,3)=682,59 рубля
- Рассчитываем отпускные
682,59*14=9 556,26 рублей
- Начислен НДФЛ с отпускных
9 556,26*13%=1 242,31 рубля
- Отображаем сумму к выплате
9 556,26-1 242,31=8313,95 рублей
Сидоренко И.А. начислены отпускные в сумме 9 556,26 рублей, а выплачено 8313,95 рублей.
| № п/п | Дебет | Кредит | Сумма | Наименование операции | Документ-основание |
| 1 | 20 | 70 | 9556,26 рублей | Начислены отпускные | Ведомость по начислению заработной платы |
| 2 | 26,44 | 69 | 1 242,31 рубля | Начислены страховые взносы с отпускных | Ведомость по начислению заработной платы |
| 3 | 70 | 68 | 1 242,31 рубля | Удержан НДФЛ с отпускных | Ведомость по начислению заработной платы |
| 4 | 70 | 50,51 | 8313,95 рублей | Выплачены отпускные | Расходный кассовый ордер |
Если отпуск выпадает на праздничные дни
Для того, чтобы продлить себе отдых, многие работники стараются брать отпуск непосредственно перед праздничными нерабочими днями или сразу после них. При этом возникает логичный вопрос: входят ли праздничные дни в отпуск? Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Данное правило распространяется и на основные ежегодные оплачиваемые отпуска, и на дополнительные.
Нерабочими праздничными днями в России являются (ст. 112 ТК РФ):
- 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января – новогодние каникулы;
- 7 января – Рождество Христово;
- 23 февраля – День защитника Отечества;
- 8 марта – Международный женский день;
- 1 мая – Праздник Весны и Труда;
- 9 мая – День Победы;
- 12 июня – День России;
- 4 ноября – День народного единства.
Доплата за праздничные дни сдельщикам
Работникам, которые трудятся на условиях сдельной оплаты, выплачивается дополнительное вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе. Порядок его выплаты и размер устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом (ст. 112 ТК РФ).
Средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные, определяется исходя из всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда работодателя (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Конкретно допвознаграждение за праздничные дни в перечне «трудовых» выплат в пользу работников не поименовано. Но поскольку этот список является открытым (пп. «о» п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), это вознаграждение при расчете среднего заработка для сдельщиков учитывать тоже надо.
Праздничные дни в отпуске: как считать продолжительность
Последние изменения: Июнь 2019
Нередко у работников, которые собираются отдохнуть от своих должностных обязанностей, появляются вопросы: входят ли праздничные дни в отпуск, как считаются при оплате? В статье будут даны ответы на поставленные вопросы.
Специалисты-кадровики руководствуются положениями ст. 112 ТК РФ. В Российской Федерации отмечаются праздники: 1-8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября.
Согласно ст. 120 ТК РФ, если праздничные дни попадают в отпуск основной, дополнительный, предоставляемый трудящемуся каждый год, они во время отдыха не включаются.
Бухгалтер рассчитает сумму отпускных, положенных работнику, умножая среднедневной заработок последних 12 календарных месяцев на число предоставленных дней. Размер начисляемой суммы, если праздник выпадает на отпуск, остается неизменным.
Если отдых пришелся на майские каникулы
Майские праздники считаются вторыми по длительности выходными днями. Это объясняется тем, что в начале мая отмечают две праздничные даты – 1 и 9 мая. В таком случае исчислять дни на отдых будет сложнее, что связано с несколькими будними днями между праздничными.
К примеру, в 2018 году некоторые даты праздников переносились на следующие месяцы. Поскольку Рождество отмечали в воскресенье, выходной день переносили на 2 мая, чтобы объединить празднование 1 мая с выходным днем. Также 30 апреля нужно было отработать 28 апреля в субботу, что дало возможность продлить выходные с 29.04 по 2.05 и выйти на работу 3 мая.
К примеру, сотрудник собирается уходить в отпуск 30.04.18, продолжительность которого составит 2 недели. Последний рабочий день выпадает на 28.04.18 (перенесенный рабочий день). После этого он отдыхает один выходной день в воскресенье, а с 30.04.18 начинается отпуск.
Являются ли выходные законным отпуском?
С выходными ситуация складывается по-другому. Многих интересует вопрос, входят ли они в количество дней отдыха? Да, входят. С учетом законодательного положения, выходные являются отпускными днями и обязательно оплачиваются.
Праздник не учитывается в количестве отпускных дней, а выходной, даже если он переносился, берется в расчет продолжительности отпуска.
Схожие правила действуют на праздничные дни, которые приняты на региональном уровне. Однако январские праздники считаются исключением. Праздники могут переносится на следующие месяцы. В этом случае Правительство России издает новое Постановление. На текущий год действенным считается закон от 1 октября 2018 года.
Как считать отпуск в праздники?
Праздников в России много. Как быть, если нерабочий праздничный день приходится на отпуск? Входят ли праздничные дни в число дней основного оплачиваемого отпуска или нет? Что говорит Трудовой кодекс?
Например, работник Силуянов уходит в отпуск с 26 октября на 28 календарных дней. Приступить к работе он должен 23 ноября. Но, так как 4 ноября – это всероссийский праздник и нерабочий день, то он «продлевает» отпуск Силуянову на 1 день. То есть, сотрудник должен выйти на работу не 23, а 24 ноября.
Оплачивать праздничные дни во время отпуска не нужно, так как в эти дни за работником не сохраняется средний заработок. То есть, Силуянов фактически будет «гулять» 29 календарных дней, а «отпускные» получит за 28 дней.
А можно ли предоставить работнику отпуск с нерабочего дня?Например, с 1 мая.
В ТК РФ нет запретов на предоставление работнику отпуска с праздничного нерабочего дня. Но это не целесообразно, так как этот день всё равно не будет включён в день отпуска. Главное условие – соответствие графику отпусков. Если там указано, что данный сотрудник идёт в отпуск 01 мая, то это так и есть. Но фактически, он начнёт гулять с первого рабочего дня после праздников, согласно производственному календарю на текущий год.
Отпуск предоставляется работнику на основании его заявления. Кроме того, за 2 недели до этого, сотрудник кадровой службы должен предупредить работника о предстоящем отпуске. Затем работник пишет заявление.
Его тоже нужно правильно написать.
- В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
- Должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Посто» Ватрасову И.И.»;
- Должность и ФИО заявителя. Например: «От менеджера рекламного отдела Климанова П.П.»;
- Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
- Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить ежегодный очередной отпуск. Например, «Прошу предоставить мне отпуск на период с 05 по 18 июня 2018 года». На этот период выпадает праздничный нерабочий день 12 июня. Работник должен выйти на работу 19 июня 2018 года, то есть согласно заявлению. Но оплачено ему будет 13 дней, а не 14. Например, если работник укажет в заявлении «Прошу предоставить мне отпуск с 5 июня на 14 календарных дней», то на работу он выйдет 19 июня, и оплачено ему будет 14 дней отпуска.
- Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.
Отказ в оплате выходных или праздничных дней во время административного отпуска
Административный отпуск представляет собой особый период отдыха, за который сотруднику не полагается оплата. Оформление такого периода может произойти по самым различным основаниям, включая какие-либо семейные события и т.д.
На период ранее оформленного административного отдыха также могут выпасть официальные выходные дни. Однако здесь будут действовать несколько иные правила в отношении включения этих дней в отпуск и их оплаты. Прежде всего, необходимо отметить, что такие дни не будут оказывать абсолютно никакого влияния на общую продолжительность ранее оформленного административного периода.
Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что все дни такого отдыха в обязательном порядке должны быть зафиксированы надлежащим образом. Для этого уполномоченным лицом, чаще всего кадровым работником, используется стандартный документ – табель учета рабочего времени. Административный период отдыха фиксируется там с помощью буквенного обозначения – «НВ» либо кодом «28». Так как данный отпуск не является оплачиваемым, никаких денежных компенсаций сотруднику полагаться не будет. Служащий просто уходит в отпуск в те числа, которые ранее были указаны в его личном заявлении.
Оформление такого отпуска не отличается от оформления любого другого. Работник составляет заявление, в котором указывается начало и длительность отдыха. Для того, чтобы правильно определить дату выхода на работу после отдыха, нужно учесть продолжительность отпуска.
Обычно она составляет 28 дней, за исключением некоторых профессий и мест работы. Если на время отдыха припадает праздничный день (или несколько таких дней), отдых продлевается. Руководитель подписывает заявление и издает приказ, на основании которого бухгалтерия насчитывает отпускные.
Работники предприятия также должны подписать бумагу с графиком отпусков, своей подписью они подтверждают, что согласны с датой начала отпуска и его окончания. Те дни, когда работник находится на отдыхе, в табеле отмечаются специальной пометкой, обозначающей отпуск.
Работники должны сами решать, какого числа лучше идти в оплачиваемый ежегодный отпуск. Руководство может просто высказать свои рекомендации с учетом производственной необходимости и особенностей деятельности предприятия, фирмы, организации.
Если руководство нарушает трудовое законодательство — выплачивает компенсацию вместо отпуска, например, ему, по результатам проверки выписывается штраф:
- Должностное лицо и индивидуальный предприниматель за такое нарушение заплатит от 1000 до 5000 рублей.
- Юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.
Такие штрафы ожидают при первом обнаружении противоправных действий. Если виновный не примет во внимание наказание и будет дальше нарушать закон, его ожидают более высокие штрафы и отстранение от должности с запретом занимать руководящие посты до трех лет.
- Штраф при повторном нарушении должностному лицу или индивидуальному предпринимателю — от 10000 до 20 000 рублей.
- Должностному лицу — от 50 000 до 70 000 рублей.
Отпуск и 23 февраля 2020 года
Согласно постановлению № 875 в 2020 году перенесены следующие выходные:
- 4 января (сб.) — на 4 мая (пн.);
- 5 января (вс.) — на 5 мая (вт.).
О том, выгодно ли уходить в отпуск на январские каникулы, мы писали в статье «Выгодно ли брать отпуск в январе 2020 года?».
Ситуация с отпуском, который может выпасть на 23.02.2020, следующая.
Отпуск в календарных днях увеличивается на 1 праздничный день и исчисляется, например, следующим образом:
- если заявление на отпуск подано с 11 февраля на 14 календарных дней, то выйти на работу нужно 26 февраля (14 дней отпуска + 1 НПД);
- если заявление на отпуск подано с 11 февраля по 24 февраля, сотрудник должен выйти на работу 25 февраля, при этом отпуск составит 13 календарных дней.
Также о 23 февраля мы писали в заметке «День защитника Отечества совпал с выходным: когда отдыхаем?».