Вносите изменения в ЕГРЮЛ и учредительные документы через Экстерн

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вносите изменения в ЕГРЮЛ и учредительные документы через Экстерн». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.64 появилась новая функциональная возможность, с помощью которой можно подготовить пакет документов для внесения изменений в единые государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП: помощник Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП (далее — Помощник).

Как правильно заполнить форму Р13001

Заполнить форму можно шариковой ручкой или при помощи компьютера. Бланк состоит из листов от А до М, все, кроме последнего, соответствуют определенному типу изменений. Заполнять все листы нет необходимости. Достаточно заполнить титульный, лист М и те, которые содержат сведения о вносимых изменениях:

• А — изменения в названии предприятия;
• Б — в юридическом адресе;
• В — уставном капитале;
• Г–И — составе участников;
• К — структурных подразделениях;
• Л — видах деятельности.

Лист М содержит данные о заявителе.

При заполнении формы нужно соблюдать такие правила:

• каждая клетка соответствует одному символу;
• при заполнении на компьютере используется шрифт Courier New 18;
• переносы не ставятся, если слово не поместилось полностью, оно пишется дальше с новой строки;
• дата пишется в формате число/месяц/год;
• каждое слово вписывается справа налево с первой клетки;
• при изменении наименования организации на первой странице указывается текущее, а на листе А — новое, новая сумма уставного капитала указывается на листе В, а новый адрес — на листе Б.

Подача документов на регистрацию через нотариуса

Абз. 3 п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ дает возможность регистрации изменений в учредительные документы через нотариуса. Последний обычно использует портал госуслуг и собственную электронную подпись.

В таком случае придется оплатить услуги нотариуса:

• по свидетельствованию подписи на заявлении;
• представлению документов на госрегистрацию.

Нотариальный тариф:

• за свидетельствование подписи соответствует госпошлине, установленной подп. 21 п. 1 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ (абз. 2 ст. 22 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, далее — Основы);
• за подачу документов на регистрацию установлен подп. 12.8 п. 1 ст. 22.1 Основ.

Регистрация изменений, вносимых в Устав и ЕГРЮЛ

В соответствии с законодательством РФ все изменения, вносимые в Устав и ЕГРЮЛ подлежат обязательной государственной регистрации.

Непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию в соответствии с п. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗКоАП влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей.

В зависимости от видов изменений необходима государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица или внесение изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если среди Учредителей есть одно или несколько юридических лиц, дополняются следующими документами:

• Устав каждого юридического лица — Учредителя Общества. Копия заверяется нотариально;
• Копия Учредительных договоров каждого юр. лица, заверенная у нотариуса;
• Протокол Собрания Учредителей юр. лица о намерении войти во вновь создаваемое Общество;
• Протокол о подтверждении полномочий директора юр. лица;
• Копия паспорта директора юридического лица;
• Копия выписки из ЕГРЮЛ юр. лица. Заверяется нотариально;
• Копия свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ и о присвоении ОГРН юр. лицу;
• Копия свидетельства о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН. Две последних копии также проходят заверение нотариусом.

1. Копии паспортов и ИНН (если есть) всех учредителей физических лиц. Если учредителем является иностранный гражданин, то необходимо предоставить копию его паспорта с переводом на русский язык.
2. Копии учредительных документов юр.лиц. которые являются учредителями этой компании, и паспортные данные и ИНН (если есть) их руководителей. Если учредителем является иностранное ЮЛ, то необходимо предоставить выписку из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица — учредителя.
3. Решение (для единственного учредителя) или протокол учредительного собрания (для количества учредителей более 1);
4. Устав АО;
5. Квитанция на оплату пошлины за государственную регистрацию;
6. Акт приема-передачи имущества передаваемого на баланс АО в качестве оплаты размещаемых акций;
7. Свидетельство о праве собственности на помещение
8. Гарантийное письмо на адрес места нахождения создаваемого АО;
9. Приказ о вступлении в должность руководителя;
10. Приказ об утверждении печати;
11. Приказ о принятии на работу главного бухгалтера.

Перечень документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Чтобы внести поправки, необходимость в которых возникла в результате корректировки сведений, содержащихся в уставных документах, в ФНС, в соответствии с п. 1 ст. 17 ФЗ № 129, необходимо передать:

• заверенное нотариусом заявление по форме Р13014;
• 2 экземпляра обновленной версии устава;
• копии документов, на основании которых устав был изменен (протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника);
• протокол собрания учредителей юрлица или решение единственного учредителя;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• доверенность на выполнение действий от имени юрлица, если документы подает человек, не обладающий правом на совершение таких действий.

Внесение изменений, не связанных с исправлением уставных документов, пошлиной не облагается. В этом случае в ФНС потребуется представить:

• составленное по форме Р13014 заявление;
• копии документов, на основании которых в ЕГРЮЛ вносятся новые сведения (например, копия договора дарения, купли-продажи, протокол собрания учредителей и пр.);
• в случае необходимости — доверенность, оформленную на имя лица, представляющего сведения в регистрационный орган.

Формы заявлений, подаваемых предпринимателем в регистрационный орган, установлены приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Актуальность услуг по внесению изменений в учредительные документы организации

Актуальность и востребованность услуг по внесению изменений в учредительные документы организации продиктована существующими требованиями действующего российского законодательства. Закон требует от юридических лиц отражения реальных данных во всей документации и своевременной регистрации любых изменений в учредительных документах. Это требование обеспечивает юридическую чистоту работы любой организации.

Согласно российскому законодательству, юридическое лицо должно в течение трёх суток внести изменения в учредительные документы. За это время штатному юристу компании потребуется оставить текущие дела и внимательно изучить установленный законом алгоритм действий по внесению изменений в учредительные документы. Специалисту придётся потратить много времени не только на подготовку официальных запросов, но и на обязательную проверку документации на предмет возможных ошибок.

Как показывает практика, штатный юрист не всегда справляется с процедурой изменения учредительных документов организации. Необходимость постоянно отвлекаться на текущие рабочие вопросы приводит к некорректному выполнению задачи, появлению ошибок и нарушению сроков сдачи документации. Нередко бывает и так, что для качественного проведения процедуры изменения учредительных документов предпринимателям приходится «замораживать» работу всего предприятия и оставлять без внимания важные бизнес-процессы.

Профессиональная помощь опытных юристов при изменении учредительных документов юридических лиц

Сотрудничество с компанией «Лэджи Консалтинг» по вопросам изменения учредительных документов юридических лиц подразумевает наличие следующих преимуществ:

· профессиональной консультации узкоспециализированных экспертов;

· доступной стоимости услуг по внесению изменений в учредительные документы организации;

· квалифицированной работы с налоговой документацией;

· содействия в получения справок, необходимых для корректного внесения изменений;

· гарантированного подтверждения из государственных Реестров факта внесения необходимых изменений в учредительные документы организации;

· качественного аудита материалов (который может быть проведён для выявления возможных ошибок);

· конфиденциальности любой информации о наших клиентах.

Юристы «Лэджи Консалтинг» уже не первый год работают с учредительными документами юридических лиц. За многие годы работы с документацией мы разработали оптимальный алгоритм, позволяющий наиболее быстро и эффективно внести нужные изменения в устав и другие учредительные документы какой-либо организации. Для обеспечения максимальной скорости внесения изменений наши юристы примут от вас в первоначальную обработку копии Устава предприятия, ЕГРЮЛ, справки из налоговой службы, регистрационного свидетельства и других обязательных документов.

Этапы регистрации изменений

Регистрация изменений информации о компании, содержащейся в ЕГРЮЛ, осуществляется путем сбора и подачи необходимого пакета документов в ИФНС по месту регистрации ИП или Общества и предполагает строгое соблюдение следующей последовательности действий:

• сбор и подготовку информации, подтверждающей необходимость внесения корректировок в ЕГРЮЛ;
• заверение у нотариуса заявления на внесение изменений в Единый реестр;
• подача пакета документов в налоговый орган, расположенный по месту регистрации компании;
• внесение корректировок в ЕГРЮЛ по решению ИФНС в течение 5-8 рабочих дней с момента подачи заявки;
• получение новой выписки из Реестра и обновленных уставных документов;
• оповещение Фондов об изменениях данных о компании;
• оповещение Роскомстата и получение письма с обновленными кодами статистики;
• а также выполнение дополнительных обязательных процедур:
  • изготовление новой печати компании и уничтожение старой (при изменении наименования фирмы);
  • выплата доли Уставного капитала вышедшим из Общества при изменении числа учредителей;
  • выпуск дополнительных акций и регистрация эмиссии в ФСФР при увеличении Уставного капитала акционерных обществ;
  • постановка филиала или представительства компании на налоговый учет в местных органах налогового учета, ФСС и ПФР.

Внесение любых изменений, связанных с деятельностью компании, требует подготовки соответствующего комплекта документов, которые потом регистрируются в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы №15 по Санкт-Петербургу.

В зависимости от вида вносимых изменений в регистрирующий орган представляются:

— при изменении сведений, содержащихся в учредительных документах:

1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма Р13001);
2. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма Р14001);
3. Устав в новой редакции или изменения к нему;
4. Решение или протокол о внесении изменений в учредительные документы Общества;
5. Подлинник платежного поручения об уплате госпошлины.

— при изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма Р14001);
2. Решение или Протокол о внесении изменений в сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ (например, решение о назначении нового руководителя).

Как распознать недобросовестного контрагента?

Перед тем, как заключить сделку с новой компанией, юристам организации необходимо проверить, насколько благонадежен будущий партнер по бизнесу. Одним из мероприятий, связанных с проверкой надежности контрагента, является проверка изменений, внесенных в государственный реестр. Одним из признаков ненадежности организации является массовость принадлежащего ей юрадреса. Если гендиректор числится в списке массовых директоров, то это также свидетельствует о неблагонадежности контрагента. Данные факторы могут свидетельствовать о том, что организация существует только на бумаге, а фактически не осуществляет деятельность. Еще одним признаком недобросовестности контрагента является неправильный или принадлежащий другому юрлицу ИНН. Данная деталь указывает на то, что компания является фирмой-однодневкой, которая не ведет предпринимательскую деятельность, а является средством вывода активов или уклонения от уплаты налоговых взносов недобросовестными владельцами бизнеса. Подозрение может вызвать и частая смена адреса организации (хотя он и не находится в списке массовых). У надежных организаций со стабильным бизнесом практически не возникает необходимости смены адреса. Частые переезды могут свидетельствовать о трудностях в бизнесе или недобросовестном поведении организации как арендатора. Также частая смена адресов характерна для фирм-однодневок. О внутреннем дисбалансе организации свидетельствует и частая смена руководства (даже если гендиректор не числится в списке массовых, но часто меняется, и эти изменения отражаются в ЕГРЮЛ). Это может также говорить о корпоративном конфликте внутри организации или о том, что приглашенный директор не был законно утвержден. В случае наличия конфликта внутри организации часть его участников могут в судебном порядке потребовать запретить вносить правки в госреестр юрлиц, что защитит организацию от незаконного назначения нового руководителя и получения им доступа к управлению активами организации. Заключать сделку с организацией, где имеет место корпоративный конфликт, опасно. В случае подписания сделки лицом, которое не имеет на это право, для организации могут быть негативные последствия. Например, отказ от исполнения обязательств или оспаривание сделки.

Эта обязанность возложена на соответствующую инспекцию. Для них город условно делится на районы, для каждого из них выделен свой офис. Проще всего определить, какое именно отделение поможет в открытии предпринимательства, через специальный сервис от федеральной налоговой службы. Там достаточно будет ввести свой город и улицу, чтобы он выдал адрес ближайшего ФНС. Найти его можно, даже если просто спросить в поисковой строке. Обычно ближайшая будет именно той, что нужна.

Стоит отметить, что для ИП учитывается место жительства будущего владельца, а для других видов собственности это местоположение — юридический адрес фирмы.

Это деятельность по внесению изменений в государственный реестр. Они меняют данные, когда требуется создать новое ООО, изменить его, реорганизовать, ликвидировать или провести другие действия в отношении ОАО, ИП и иных предприятий. Когда они прекращают свою деятельность, то вносятся соответствующие сведения.

Для каждого из указанных выше действий есть отдельный регламент, который прописывается порядок, сроки и определенный пакет документов — один для регистрации юридического лица, другой для его ликвидации и так далее. Там же прописан срок, в течение которого госорган должен дать ответ и выдать подтверждение правомерного статуса или обоснованный отказ.

Похожие записи:

• Алименты на ребенка в Беларуси
• Государственная помощь молодым семьям: какие программы существуют?
• Статья 488 ГК РФ. Оплата товара, проданного в кредит