Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Доверенность — это всегда письменный документ. Для некоторых даже разработаны унифицированные формы. Например, для доверенности на получение материальных ценностей. В остальных случаях доверенность просто пишется от руки или печатается на компьютере.

Что такое генеральная доверенность

Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.

Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.

В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:

• разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
• специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
• общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.

Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.

Общие правила оформления доверенностей

При этом есть три обязательных реквизита.

1. Дата составления. Как уже отмечалось, без неё невозможно установить срок действия доверенности. Её можно указать в тексте числом или, как делают нотариусы, прописью.
2. Сведения о доверителе и представителе. Если доверенность совершается между физическими лицами, эти сведения, как правило, ограничиваются ФИО, датами рождения и паспортными данными. Но отсутствие или неполнота последних не является основанием для недействительности доверенности.
3. Подпись доверителя. Доверенность ничтожна без росчерка лица, выдавшего её. Если человек в силу физического недостатка или неграмотности не может расписаться сам, прибегают к услугам рукоприкладчика. В отношении юридических лиц обязательно также наличие печати.

Дополнительные сведения, которые можно указать в доверенности:

1. Место составления.
2. Срок, на который выдаётся.
3. Полномочия представителя.

Подробно раскрывать полномочия представителя хоть и не обязательно, но крайне желательно. Это может уберечь от судебных тяжб в будущем. Особенно если вы делегируете кому-то манипуляции с вашим имуществом.

Не стесняйтесь детально описывать предмет сделки (площадь, кадастровый номер, адрес и так далее) и давать представителю конкретные инструкции (например, продать квартиру за сумму не ниже такой-то).

Можно также идти от обратного и ограничить представителя набором сделок, которые он может совершать (например, любые, кроме залога), или поставить лимит по сумме сделки (например, если контракт превышает миллион рублей, представитель не сможет его заключить по доверенности).

Все ли виды доверенности нужно заверять

Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.

• Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть удостоверена нотариально.
• Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
• Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. По требованию юридического лица доверенность может быть заверена у нотариуса.

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

• доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях;
• доверенности военнослужащих;
• доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы;
• доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания.

Самые распространенные типы доверенностей

Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:

• На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
• На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
• В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
• На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
• Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
• Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).

Какие полномочия включают в генеральную доверенность на все полномочия от физического лица?

В такой доверенности можно прописать, например, следующие права представителя:

1. управлять и распоряжаться всем имуществом доверителя – движимым и недвижимым, причем независимо от места его нахождения – в России или за границей,
2. совершать от имени доверителя сделки, подписывать договоры и сопутствующие документы, получать деньги по сделкам,
3. иметь доступ к банковским счетам доверителя, распоряжаться деньгами на них, в том числе переводить и снимать средства,
4. осуществлять вместо доверителя расчеты с гражданами, компаниями, ИП,
5. получать любую корреспонденцию, включая ценные письма, посылки и бандероли,
6. представлять доверителя в компаниях, учреждениях, госорганах, муниципальных органах, судах, совершать от его имени все процессуальные действия, которые разрешает закон.

Оформление генеральной доверенности у нотариуса

Если вы планируете визит к нотариусу, делать вам нужно по минимуму:

1) подготовьте свой паспорт, а также паспортные данные будущего представителя и другие документы (если необходимы),

2) запишитесь на прием к любому нотариусу,

3) придите на прием, получите готовую генеральную доверенность и оплатите услуги нотариуса.

Обратите внимание: оформить генеральную доверенность вы можете в одиночку. Вашему представителю необязательно приходить к нотариусу, а вам достаточно предоставить копию паспорта вашего доверенного лица.

Но если вы планируете включить в доверенность образец подписи своего представителя и условие о том, что подтверждаете ее, прийти к нотариусу вам нужно вместе с представителем.

Это официальный документ, передающий полномочия для участия в судебном производстве в интересах доверителя. Разрешает представительство в процессе, в интересах доверителя на основании статьи 182 ГК РФ, если речь идёт о гражданских делах. Уголовные процессы требуют соблюдения норм статьи 45 УПК РФ. Для адвокатов базовыми являются нормы Закона об адвокатуре, в частности – статьи 6.

Доверенность в суд – это разрешение на получение информации, закрытой для доступа третьих лиц. Поэтому она обязывает к соблюдению исключительных интересов доверителя. Особенно данное правило касается адвокатов виновного лица, который вправе только защищать своего подзащитного и не может использовать полученные им сведения против него.

Если гражданский иск подаётся в рамках уголовного дела, или доверяются функции защиты или обвинения в уголовном процессе, правоспособность документа регулируется статьями 42,44, 46, 47, 54 УПК РФ. Административные дела требуют передачи полномочий на основании статьи 25.1 или 25.2 КоАП РФ.

Подробно о том, обязательно ли нужна доверенность для подачи искового заявления в суд и кому можно доверить представительство, читайте тут.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее. Немного. Почему? Просто юрлица могут передавать свои полномочия как другим юрлицам, так и физлицам. Принципиальная разница в форме. Рассмотрим образец типового документа передачи доверенности от юридического лица для юридического. Заверение нотариусом необходимо, если доверенное лицо будет:

• совершать сделки от имени фирмы для договоров, требующих нотариального заверения;
• совершать действия в рамках зафиксированных в Госреестрах прав (к примеру, продажа земельного участка);
• обладать правами на подачу заявлений для государственной регистрации совершаемых сделок (например, с недвижимостью).

Что заверяем у нотариуса

Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.

Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК. Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния.

Нотариальная доверенность на сбор документов

Как известно, подготовка к любой сделке с недвижимым имуществом начинается со сбора необходимого пакета документов, что в свою очередь, влечет за собой огромную трату времени и сил. Сегодня многие граждане предпочитают выполнить действия по сбору документов через доверенное лицо, оформив официальную доверенность в нотариальном органе. Доверенность на сбор документов может быть выдана как на имя юридического лица (например, на специалиста агентства недвижимости), так и на физическое (друзья, родственники и т.д.). Представитель доверителя должен быть полностью право- и дееспособным.

Нотариальная доверенность на сбор документов не дает права представителю совершать любые юридически значимые сделки с имуществом доверителя без указания на то в документе.

Есть ли образец доверенности на ведение дел?

Законодательно установленного образца доверенности не существует. Примерно образец доверенности на ведение дел выглядит так:

Я, , настоящей доверенностью уполномочиваю

представлять мои интересы во всех государственных учреждениях и иных организациях, вести все мои дела во всех судебных, административных и иных учреждениях, в том числе прокуратуре, ГИБДД, полиции, со всеми правами, какие предоставлены законом истцу, административному истцу, ответчику, административному ответчику, третьему лицу, потерпевшему и заявителю, в том числе с правом подписания искового заявления, административного искового заявления, заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, ходатайств, заявлений и других документов, предъявления их в суд, заявления о применении мер предварительной защиты по административному иску, предъявления встречного иска, встречного административного искового заявления, с правом полного или частичного отказа от исковых требований, уменьшения их размера, признания иска, изменения предмета или основания иска, изменения предмета или основания административного иска, с правом полного либо частичного отказа от административного иска или на признания административного иска, заключения мирового соглашения, заключения соглашения о примирении сторон или соглашения сторон по фактическим обстоятельствам административного дела, обжалования судебных актов, подписывать от моего имени заявления, в том числе отзывы на исковые заявления, возражения на административные исковые заявления, апелляционные, кассационные жалобы и жалобы в порядке надзора, заявления о принесении протеста, заявлять ходатайства, отводы, предоставлять доказательства по делу, расписываться за меня и совершать все действия и формальности, связанные с данным поручением, совершать от моего имени все действия, связанные с исполнительным производством, в том числе предъявлять и отзывать исполнительные документы, обжаловать действия судебного пристава-исполнителя, подавать апелляционные, кассационные жалобы в порядке надзора, осуществлять полномочия в суде кассационной инстанции, заявлять всякого рода отводы, подавать заявления и ходатайства, объяснения и иные документы, получать решения и определения суда, исполнительные листы, справки, копии и иные документы, а также вести исполнительное производство во всех судах со всеми правами которые представлены взыскателю и должнику, с правом участия в совершении исполнительных действий через ФССП, в том числе принимать меры к процессуальному принуждению, обжаловать действия (бездействие) судебного пристава-исполнителя, в том числе подписывать документы, оплачивать предусмотренные законом пошлины и совершать все действия связанные с выполнением данного поручения. Доверенность выдана сроком на 1 год, без права передоверия всех или части полномочий по настоящей доверенности другим лицам.

Для чего нужна генеральная доверенность?

Физическое лицо выдает генеральную доверенность представителю чаще всего в случаях совершения сделок с имуществом, где не может присутствовать лично в силу обстоятельств. Это касается продажи или покупки жилья, участка земли или транспортного средства, а также представительства в судебной инстанции.

Не всегда по закону можно передать свои права представителю, личное присутствие обязательно в сделках с оформлением:

• брачного контракта;
• трудового договора;
• составления завещания;
• регистрация брака;
• усыновление ребенка и т.д.

В этих случаях гражданин не сможет передать полномочия на представление интересов физического лица по генеральной доверенности.

По генеральной доверенности можно, от имени физического лица:

• оформить сделку с недвижимостью в Росреестре или транспортным средством;
• управлять финансовыми средствами доверителя, включая инвестирование;
• представить и защитить интересы в суде.

Генеральная доверенность распространяется на все действия относительно объекта сделки, в том числе постановки на государственный учет. Эта процедура требует нотариального заверения документа, дающего право представителю передать соответствующие бумаги в регистрирующий орган.

Приравнены к нотариальным доверенности, заверенные:

1. главврачами, заместителями главврачей и дежурными врачами стационарных лечебных учреждений, если в качестве доверителя выступает пациент, проходящий лечение в этих учреждениях;
2. начальниками исправительных учреждений, если доверителем выступает осужденный, отбывающий наказание в этом учреждении;
3. директорами, главврачами и заместителями главных врачей домов престарелых или домов для инвалидов в случае, если доверителем выступает лицо, проживающее в этих домах;
4. командирами воинских частей, главврачами воинских госпиталей, капитанами судов, командирами военно-учебных заведений в случае, когда доверителем является военнослужащий, обучающийся или проходящий службу в этих органах;
5. руководителями юридических лиц, имеющими право на выдачу доверенностей от имени юридического лица;
6. руководителями организаций и предприятий в случаях, когда доверенность дает доверенному лицу право получать от имени доверителя заработную плату, стипендию или иные выплаты.

Когда обращаться к нотариусу

Общие положения, касающиеся норм оформления и выдачи доверенностей, содержатся в ст. ст.185-186 ГК РФ.

Так, в соответствии с положениями этих статей, доверенности, выданные для осуществления сделок, подлежащих нотариальному оформлению, должны быть также удостоверены нотариально.

Помимо этого, нотариальное оформление доверенности требуется также в случаях:

• когда тот или иной нормативный акт директивно устанавливает необходимость нотариального удостоверения;
• когда осуществляются действия, связанные с регистрацией сделок в Росреестре;
• когда осуществляются действия по распоряжению имуществом или некими правами, зарегистрированными в государственных регистрационных органах.

Кроме этого, к нотариальному оформлению стороны могут прибегнуть в любом случае, если на то есть их желание.

Права и обязанности доверенного лица

Все права доверенного лица, а также его обязанности, оговариваются непосредственно в доверенности на оформление наследства. Если дело касается наследования, то чаще всего доверенному лицу поручают:

1. Подать заявление нотариусу для открытия наследственного дела;
2. Представить все документы, которые могут понадобиться в процессе оформления;
3. Оплачивать все квитанции, необходимые по делу, в том числе госпошлину и услуги нотариуса;
4. Получить свидетельство о праве на наследство;
5. Регистрировать права на имущество от лица доверителя;
6. Оспорить нотариальные действия;
7. Частично или полностью отказаться от иска;
8. Подать исковое заявление в суд.

Кроме того, доверенное лицо имеет право, по необходимости, если это прописано в доверенности, представлять интересы своего доверителя в суде. В таком случае, в качестве представителя, все же лучше обратиться к юристу с опытом ведения наследственных дел. Также представитель, по необходимости, может писать заявление в службу судебных приставов.

В итоге доверенное лицо может потребовать вознаграждение, но в доверенности такие вещи обычно не обговариваются. Может быть или отдельный договор, или просто устная договоренность. В случае с наймом юриста по наследственным делам будет заключен договор, в котором подробно опишут все права и обязанности сторон. Родственник может стать доверенным лицом на безвозмездной основе.

Срок действия документа

В доверительном документе обязательно следует указать срок действия. Обычно это или 1 год или 3 года. Все зависит от того, насколько процедура вступления в наследство может затянуться. Поскольку чаще всего все оформляется в течение полугода, то годовалой доверенности вполне достаточно. Если вступление в права наследства заняло меньше времени, чем действовала доверенность, то документ прекращает быть действительным сразу после завершения всей процедуры.

По ст.188 Гражданского кодекса РФ, кроме истечения времени действия доверенности, есть еще несколько оснований для прекращения ее действия:

1. Отзыв документа доверителем по любой причине;
2. Отзыв доверенного от обязанностей и прав, на него возложенных;
3. Признание недееспособным, невменяемым, а также смерть любого из участников сторон, это может быть и сам доверитель, и доверенное лицо.

После прекращения срока действия или отзыва документа доверенное лицо больше не может выполнять свои обязанности и не имеет прав по представлению интересов доверителя.

Похожие записи:

• МРОТ для больничного листа в 2022 году
• Договор купли-продажи автомобиля
• Права и обязанности несовершеннолетних родителей