Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В чём отличие 2-НДФЛ от 3-НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма 2-НДФЛ отображает доходы физического лица за отчётный период, а также удержанный и уплаченный с них налог. Обычно эта справка содержит информацию за весь год. Но не всегда. Ведь сотрудник мог проработать и несколько месяцев.
Зачем нужна справка о доходах
Существует единая форма этого документа, которая утверждена приказом ФНС России от 30 октября 2015 года № ММВ-7-11/485. Однако нужно смотреть, чтобы это была актуальная версия приказа – в самой последней редакции.
Кроме того, 2-НДФЛ обязательно включает данные о налоговом агенте – работодателе и самом сотруднике, а также о том, какой размер имеют его доходы. В справке указывают и различные вычеты, которые положены сотруднику и которыми он пользуется через своего налогового агента.
Работодатель обязан выдать сотруднику такой документ в течение 3-х дней после обращения.
Справку 2-НДФЛ обычно подписывает главный бухгалтер. Она будет действительна и при отсутствии печати: теперь это необязательный реквизит.
Понятие и назначение 2-НДФЛ
В налогообложении есть несколько понятий, не понимая смысл которых трудно разобраться в бланках по НДФЛ.
К ним относятся:
- Доходы – это все виды прибыли, которые гражданин получил в свое владение (выплаты на предприятии, получение от другого лица недвижимости или транспорта, дивиденды и т.д.).
- Налог – процент от прибыли для обязательной уплаты в государственный бюджет. Размер его может отличаться в зависимости от многих факторов и обстоятельств.
- Вычет – фиксированная денежная сумма, с которой не удерживается налоговый взнос. Это льгота, которой могут пользоваться часть гражданского населения при наличии определенных условий, оговоренных в налоговом законодательстве.
Бланк 2 НДФЛ представляет собой документ, в котором отражаются суммы доходов физического лица и начисленный на основании их подоходный налог.
В бумаге есть графы, куда вносятся личные данные сотрудника и подробная информация об организации, выдавшей ему справку.
Гражданину РФ данная справка может понадобиться в таких случаях:
- при оформлении кредитного договора с финансовым учреждением для подтверждения своей платежеспособности;
- когда оформляется виза для выезда за границу;
- по требованию органов опеки при усыновлении ребенка;
- для судебных приставов;
- при возмещении вычетов в налоговых органах;
- для составления отчета в ИФНС о продаже недвижимости.
Обязанность по выдаче этого документа возложена на налогового агента – организацию, выплачивающую доходы физическому лицу, из которых она должна удерживать и перечислять подоходный налог в государственный бюджет.
В большинстве случаев такую справку оформляют в бухгалтерии предприятия, где работает гражданин. Это могут быть и другие организации, которые ему выплачивают дивиденды, пособия, проценты по депозитам и т.д.
Форма бланка часто подвергается редактированию налоговым законодательством.
Отчитываться по НДФЛ за год придется на месяц раньше. Крайний срок сдачи 2-НДФЛ в 2020 году перенесли на 1 марта. Прежде срок сдачи годовых отчетов был – не позднее 1 апреля.
Также новшество: сдать 2-НДФЛ на бумаге смогут только организации и ИП с численностью физлиц – получателей дохода за отчетный период до 10 человек включительно. Остальные должны будут представлять отчеты только в электронном виде. Прежде на бумаге можно было отчитаться, если количество получателей дохода менее 25 человек.
Еще нужно сказать, что с 2020 года упростили отчетность для организаций с несколькими обособленными подразделениями. Если подразделения либо организация и обособки находятся на территории одного муниципального образования, то с 2020 года можно выбрать одну ИФНС, куда отчитываться по НДФЛ и платить налог. Организация должна будет сообщить о своем решении в инспекцию до 1 января. Сейчас организации обязаны перечислять налог и представлять 2-НДФЛ по месту каждого подразделения.
Отчитаться по новым правилам надо будет уже за 2019 год.
Необходимые документы
Для заполнения декларации потребуется паспорт и ИНН. Если 3-НДФЛ подается только для того, чтобы задекларировать доходы, то предоставление дополнительных документов необязательно.
А вот если заполнение справки 3-НДФЛ было для получения налогового вычета, то прикрепить документы, подтверждающие право вернуть часть ранее уплаченного налога, придется. Список документов для подачи справки 3-НДФЛ напрямую зависит от того, какой это вычет. Например, при покупке квартиры в новостройке, вам нужно приложить:
- договор долевого участия — 1 и 2 страницы;
- акт приема-передачи квартиры или выписку из ЕГРН;
- документы, подтверждающие передачу денег за квартиру;
- справку 2-НДФЛ;
- реквизиты банковского счета, на который будут перечислены деньги.
Дополнительно может понадобиться свидетельство о браке и заявление о распределении долей для вычета, если получать его будет один из супругов.
Если это социальный вычет на обучение, то прикладываются:
- договор на оказание образовательных услуг;
- лицензия;
- документы, подтверждающие оплату обучения.
Перечень документов для каждого конкретного случая можно найти на сайте ФНС — в поиске по сайту наберите «Налоговые вычеты», откройте соответствующую статью и найдите в ней вычет, который вас интересует.
Согласно общепринятому правилу, налоговыми агентами могут называться те лица, при отношении с которыми физическое лицо смогло получило доход в виде зарплаты или дивидендов. С данного дохода налоговый агент обязан произвести исчисление, удержание и перечисление в бюджет сумму НДФЛ.
В число налоговых агентов входят:
- предприятия, расположенные на территории Российской Федерации;
- индивидуальные предприниматели;
- нотариусы, которые осуществляют частную практику;
- специальные обособленные точки иностранных организаций на территории РФ.
Справку о доходах 3-НДФЛ предъявляет сам налогоплательщик, следующие физические лица:
- Занимающиеся какой-либо предпринимательской деятельностью, которые не имеют являются юридическим лицом.
- Нотариусы, занимающиеся частной практикой, сюда также входят адвокаты, учредившие различные юридические и адвокатские кабинеты.
- Занимающиеся какой-либо частной практикой, которая не перечит законодательству РФ.
- Граждане других стран, которые занимаются трудовой деятельностью по договору у физических лиц, находящихся на территории Российской Федерации;
- Получающие доход, в соответствие с суммами вознаграждений, которые были получены непосредственно от физ. лиц или предприятий, не являющихся налоговыми агентами, в соответствие с трудовым договором, включая всю прибыль по договору найма или по договору аренды имущества.
- Которые получают доход в соответствие с суммой, полученной от продажи имущества, которое принадлежало им по праву собственности. За исключение берутся случаи, которые прописаны в п. 17.1 ст. 217 НК РФ (если доходы, полученные таким путем, не подлежат налогообложению).
- Налоговые резиденты Российской Федерации, не включая военнослужащих, которые получают доход от источника, находящегося за пределами РФ.
- Получающие иные доходы, при получении которых не происходило удержание налога самим налоговым агентом.
- Получающие выигрыши, оплачиваемые создателями лотерей, включая игровые автоматы.
- Получающие доходы в форме вознаграждения, выплаченного им как правопреемником, так и авторам искусства.
- Получившие доход от других физических лиц, которые не являющихся ИП. Сюда входят доходы, как в денежной, так и в натуральной форме в согласовании с дарением. Только есть один нюанс: такие доходы должны подлежать налогообложению.
Справки 2-НДФЛ и 3-НДФЛ: основные различия
В реалиях современной жизни все большая роль отводится заемным средствам, дающим возможность получить крупную сумму денег в кратчайшие сроки и совершить необходимые масштабные покупки. Наиболее простыми в оформлении считаются потребительские кредиты, однако многие банки при их выдаче требую от клиента предоставления документального подтверждения платежеспособности либо поручительства.
Условия получения ипотечного и автомобильного кредитов сложнее. Оформление любого кредитного продукта требует от заемщика выполнения взятых на себя обязательств в точно установленные сроки. Кредитор — банковская организация — выдает денежные средства, оперируя при этом вкладами и депозитами третьих лиц, стремясь при этом к минимизации рисков. Одним из способов сделать это является запрос у заемщика пакета документов. Довольно часто у клиентов требуют предоставить справку по форме 2-НДФЛ.
Справка о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ была утверждена в 2006 году. Выдается она по требованию заявителя и предоставляется в ФНС. Данный документ является наиболее удобным доказательством платежеспособности заемщика. При этом те соискатели, которые не могут получить данную справку, сразу же отсеиваются, что снижает риск невыплат и просрочек по кредитам. В условиях получения многих кредитных продуктов указывается, что банк имеет право потребовать с клиента предоставления дополнительных документов с целью подтверждения его платежеспособности. В качестве таких бумаг могут предъявляться выписки с банковских счетов, свидетельства о регистрации имущественных прав — любые данные, которые могут подтвердить, что заемщик способен выполнять обязательства по кредитному договору.
Помимо справки 2-НДФЛ существуют и некоторые другие унифицированные формы документов, подтверждающие доходы физических лиц. Одной из таких бумаг является 3-НДФЛ — декларация о доходах физического лица. Несмотря на то, что оба документа имеют много общего, они разительно отличаются друг от друга.
Декларация 3-НДФЛ подается в налоговую инспекцию с целью исчисления налогов на полученный физическим лицом доход. По сути, декларация представляет собой разновидность отчета гражданина перед государством, в то время как справка 2-НДФЛ является информационной бумагой.
Справка 2-НДФЛ может быть получена заявителем в любое время года, в то время как декларация подается только до 30 апреля года, идущего за отчетным.
На законодательном уровне зафиксировано количество случаев, в которых требуется подача декларации. Справка может использоваться физическим лицом с любыми целями, в то время как декларация 3-НДФЛ подается при продаже имущества, получении сторонних доходов от нотариальной, адвокатской деятельности, средств из-за границы, для оформления налоговых вычетов, связанных с лечением, обучением или приобретение имущества.
При оформлении ипотечного кредита, к примеру, требуется справка 2-НДФЛ. Декларацию 3-НДФЛ при оформлении кредита не требуют: даже с самыми жесткими условиями кредитования данный документ не требуется, в отличие от оформления налогового вычета, для которого она является обязательной.
Ответы на вопросы про справку 2-НДФЛ
Вопрос №1. Сотрудник фирмы прописан в другом регионе. Должна ли организация представить форму 2-НДФЛ по его месту регистрации?
Нет. Работодатель отчитывается только вперед той ИФНС, в которой стоит на учете.
Вопрос №2. Должна ли фирма выдать справку 2-НДФЛ работнику, который в течение года не имел облагаемых НДФЛ доходов?
Нет. В отношении данного сотрудника налог не исчислялся. Фирма в этом случае налоговым агентом не является, и выдавать данные не обязана. Бухгалтер может выдать справку с прочерками либо иной документ, подтверждающий отсутствие у работника дохода для обложения НДФЛ.
Вопрос №3. Может ли получить справку родственник сотрудника?
Может. Об этом должно быть написано в заявлении самого работника на выдачу ему 2-НДФЛ.
Вопрос №4. Работнику для оформления визы нужно подтвердить доходы за последние пять лет. За это время он сменил несколько мест работы. Некоторых работодателей человек не смог найти. Как поступить в такой ситуации?
В данном случае гражданин может получить необходимые сведения о доходах в ИФНС по месту проживания. Ему следует обратиться в налоговую с заявлением, написанным в произвольной форме.
Вопрос №5. Примет ли инспекция форму 2-НДФЛ при отсутствии в ней ИНН сотрудника?
Да. Это поле в форме заполнять необязательно.
Итак, справка 2-НДФЛ является необходимым элементом налоговой отчетности, а для физических лиц — подтверждением полученного у работодателя заработка. Получить данный документ у организации-работодателя вправе каждый гражданин, включая иностранцев.
При подготовке отчетности для фискального органа 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, в чем разница между указанными в двух документах сведениями, позволит корректно заполнить требуемые декларации. Вопрос расхождения заключается в разном значении суммарных удержаний по доходам, отраженным в отчетных документах по НДФЛ по причине того, что часть отчислений из фонда заработной платы в одном отчете отражается в отчетном году, а в другом налоговом отчете – сумма перетекает в новый отчетный период.
Налоговое законодательство разъясняет особенности каждого из отчетов и нюансы по возможным расхождениям, согласовав правила заполнения и расчета несколькими предписаниями. Так, например, отдельным письмом фискального органа, выпущенным в 2016 г., установлено, в чем должны сойтись 2-НДФЛ и 6-НДФЛ и указываются соотношения, позволяющие проверить показатели по налоговым отчислениям двух видов отчетностей.
Зачем нужна справка 2-НДФЛ?
Если гражданину необходимо подтвердить уровень своего дохода для кредитной сделки или в другом случае, то потребуется НДФЛ-2. Финансовые структуры запрашивают данный документ, поскольку он является некой гарантией о возможности заемщика выплачивать долги по кредитным обязательствам.
Также такая справка может понадобиться для:
- расчета пенсии по старости;
- суда. Она требуется при необходимости расчета размера алиментов или при возбуждении дела о нарушении Трудового кодекса;
- налогового вычета, на который, например, имеют право родители, оплачивающие обучение ребенка в учебном заведении;
- декларации 3-НДФЛ, для которой требуются данные из 2-НДФЛ;
- получения разрешения на усыновление, опекунство. Документ подтверждает способность гражданина содержать ребенка;
- получения визы в посольстве другой страны;
- центра занятости, чтобы оформить пособие по безработице.
При переходе на другую работу уволившиеся сотрудники должны получить 2-НДФЛ. В этой справке отражается окончательный расчет сумм работника. Документ передается в бухгалтерию нового места работы для правильного расчета льгот по НДФЛ.
Ошибки при заполнении параграфов справки
Оформление документа предполагает использование стандартного бланка. Не допускаются зачеркивания, подчеркивания, использование белого корректора и цветного маркера. Самые распространенные ошибки, которые допускают бухгалтера при составлении документа:
- Неправильно указан формат даты выдачи документа. Правила допускают следующий стандарт: Число. Месяц. Год.
- Некорректно заполнено поле «налоговый агент». В данном параграфе должна стоять виза (подпись) сотрудника бухгалтерии, уполномоченного для выдачи документа. Виза проставляется только синими шариковыми чернилами, и не закрывается мокрой печатью.
- Нахождение печати допускается только в определенном месте «М.П». Реквизиты штампа должны четко просматриваться и быть однородными.
Любые технические огрехи, неправильность в заполнении параграфов бланка может привести к тому, что справка будет признана недействительной.
Как правильно заполнять
Справка по форме 2-НДФЛ заполняется либо по требованию сотрудника для его личных нужд, либо в ФНС в качестве годовой отчетности. При формировании учитываются годовые данные о полученном заработке, облагаемым налогом на доходы физических лиц. Если документ составляется по требованию сотрудника, то период заполнения ― от начала текущего года (или месяца принятия на работу) до момента настоящего актуального момента.
Новые требования по заполнению справки не предусматривают указывать адрес сотрудника, чьи данные указываются в документе. Ранее это относилось к обязательным реквизитам. Также нет необходимости указывать ИНН работника, если есть сомнения в его подлинности, или он неизвестен. При составлении справки 2-НДФЛ стоит обратить внимание, что некоторые коды доходов и вычетов поменялись. Сведения с некорректными данными делают документ недействительным.
Доходы сотрудника указываются помесячно, отдельно по каждому виду поступлений. Так, если в одном и том же месяца была начислена зарплата и отпускные, то появляются 2 строки с кодировкой 2000 и 2012 соответственно, где отражаются полученные суммы. Вычеты также учитываются отдельно по каждому виду.
Итоговые данные в документе (раздел 5) должны быть следующими:
- Общая сумма дохода, включая все налогооблагаемые выплаты (зарплаты, больничные, компенсации и прочие)
- Налогооблагаемая база, определяемая как разница между суммарным доходом и вычетами
- Исчисленный, удержанный с заработной платой работника и перечисленный в бюджет налог. Все 3 показателя должны принимать одинаковое значение.
Справка подписывается налоговым агентом ― работодателем, ответственным за правильность начисления. Использовать печать нет необходимости.
Когда нужно подавать форму 3-НДФЛ
Декларацию 3-НДФЛ физлицо обязано оформлять при получении следующих видов доходов в отчётном году:
- вознаграждений за труд и иных выплат от организаций и индивидуальных предпринимателей;
- от предпринимательской деятельности (сдают ИП применяющие общую систему налогообложения);
- подарков от частных лиц и компаний;
- от продажи недвижимости и другого имущества (есть определённые ограничения по срокам владения);
- прочие доходов.