Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протоколы заседаний комиссии по премированию работников за 2021 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае если по фонду заработной платы проводится выплата стимулирующего вознаграждения, первое, что истребует проверяющая инстанция – пакет нормативных документов, являющихся основанием для начисления и выдачи денежных средств работникам. Чтобы избежать нареканий и штрафных санкций, к оформлению документов следует отнести ответственно и скрупулезно.
Как выглядит протокол?
В протоколе обычно отражаются:
- Список членов комиссии: рядовые участники, председатель, секретарь.
- Повестка дня. Заключаться она будет в распределении стимулирующих выплат за тот или иной период (месяц, квартал) в сумме, лимитированной размером фонда либо определенной по KPI.
- Сведения о лицах, чьи доклады комиссия заслушала (и о сущности ими сказанного). Например, это может быть член комиссии, сообщивший присутствующим о конкретном объеме денежных средств, которые доступны к распределению (либо подлежат контролю в рамках распределения).
- Сведения о лицах, за которые те или иные члены комиссии ходатайствовали по вопросу начисления стимулирующих выплат. Могут быть заявлены конкретные основания для ходатайств. В общем случае — достижение тех или иных производственных показателей. Либо — отсутствие «штрафных» критериев по начислениям выплат. Во всех случаях желательны ссылки на нормы, содержащиеся в Положении о стимулирующих выплатах, в которых отражено, за что именно работникам полагаются выплаты.
- Сведения о денежных суммах по выплатам — которые были начислены работникам в соответствии с ходатайствами (и соотносительно с нормами Положения). Как вариант — с распределением фонда по различным группам должностей работников.
Порядок выплаты стимулирующих выплат
Так как выплаты стимулирующего характера предусматриваются в локальных нормативных актах, то там и прописывается порядок их предоставления работнику. Это может быть Положение об оплате труда, Положение о премировании, либо Положение об оплате труда и премировании. Это самые распространенные локальные акты – работодатель может принять документы и с другим наименованием.
Если в компании установлены какие-то бонусы в отношении конкретных работников, то их наименование и условия начисления указываются в трудовом договоре с работником. Если стимулирующие оплаты устанавливаются всем работникам организации, то в трудовом договоре можно делать ссылку на локальный нормативный акт. Например, использовать такую формулировку: «Работнику ежемесячно выплачивается премия. Размер премии и условия начисления установлены Положением об оплате труда». Если делается ссылка на локальный акт, то с ним в обязательном порядке нужно ознакомить работника под роспись.
Необходим ли данный локальный акт организации? На практике случается так, что обходятся и без него – начисляют премии на основании распорядительного акта руководителя, на основании трудовых договоров либо вообще без документального закрепления. При этом организация рискует получить вопросы от налоговой инспекции. Необходимо будет доказать наличие оснований для начисления премий, иначе эти расходы могут не засчитаться налоговым органом в расходы на оплату труда. Кроме того, гораздо удобнее для работодателя один раз разработать локальный акт, чем ежемесячно издавать приказы.
Как правильнонаписать протокол к стимулирующим выплатам
Педагогам устанавливают надбавки за результативность и качество работы по организации образовательного процесса дифференцированно в зависимости от результата, положив в основу установленную норму: каждому критерию соответствует определенное количество баллов. Педагоги представили в комиссию по установлению надбавки за результативность и качество работы по организации образовательного процесса результаты самооценки своей деятельности в соответствии с критериями и показателями – оценочные листы. Борисович О.А.инструктор Ф.К.-26 баллов Борисович О.А. – воспитатель 0,5 – 26 баллов Кайзер И.М. – воспитатель – 51 балл Коломейцева А.В. – воспитатель – 49 баллов Павлицкая С.Д. – воспитатель – 64 балл Фаридонова О.Н. – воспитатель – 55 баллов Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИССИИ ПО РАСПРЕДЕЛЕНИЮ СТИМУЛИРУЮЩЕЙ ЧАСТИ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА Общие положения 1.1.
МБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением деятельности по художественно-эстетическому развитию детей «Василёк» с.
Енотаевка муниципального образования «Енотаевский район» ПРОТОКОЛ № заседания комиссии по рассмотрению и распределению стимулирующей части ФОТ от года Состав комиссии: Председатель: Ф.
[info]И. О., старший воспитатель Секретарь: Ф. И. О., председатель ППО Члены комиссии: Ф. [/info]
И. О., учитель-логопед Ф. И. О. воспитатель Ф. И. О., педагог-психолог Повестка дня: 1.
[attention]Оценка профессиональной деятельности педагогов учреждения за предыдущий период (по итогам работы). [/attention]
2. Распределение стимулирующей части фонда оплаты труда. По первому вопросу слушали Ф. И. О., которая представила оценку результативности профессиональной деятельности педагогов за предыдущий период.
По второму вопросу слушали Ф. И.
Лишение работника премии пошагово
- Основанием для депремирования может быть докладная записка или акт, в котором указано о нарушении сотрудником трудовых обязательств.
- Проступок сотрудника должен быть соотнесен со списком критериев, по которому происходят начисления надбавок к зарплате.
- От подчиненного требуется получить объяснительную записку.
- Все полученные документы направляются в отдел, который уполномочен начислять премии, затем готовится приказ, где содержится информация о лишении сотрудника стимулирующей выплаты. Готовый документ передают сотруднику для ознакомления на подпись. В приказе обязательно указываются сроки лишения работника надбавок.
В нормативной базе не существует унифицированной формы приказа. Там указываются основные положения, которые необходимы для начисления премии, а также описываются возможные действия, которые повлекут за собой депремирование. Обязательно должна присутствовать ссылка на законодательные акты.