Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подаем документы в арбитражный суд в электронном виде». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Они полностью отвечают условиям нового Порядка в том, что касается подписи. Однако Диадок не ограничивает форматы и имена передаваемых документов (исключение составляют счета-фактуры, для которых законодательно утверждены требования к файлам обмена). Поэтому не каждый электронный документ можно представить в суд.
Какие документы могут быть поданы в электронной форме
В электронном формате могут быть поданы любые процессуальные документы, в том числе:
- Исковые заявления, независимо от вида (о защите прав потребителей, взыскании суммы по договору и даже о расторжении брака).
-
Встречные иски. Не имеет значения, как был подан иск. Удаленно можно направить возражение на иск или отзыв на возражение.
-
Заявления о выдаче приказов. В таком случае ехать в суд не придется вовсе, так как судебное заседание не проводится в рамках приказного производства.
-
Ходатайства и заявления. Например, о приобщении доказательств к материалам дела, вызове свидетелей, наложении ограничительных мер на имущество ответчика.
-
Апелляционные и кассационные жалобы.
На что обратить внимание, если вы представляете в суд документы, переданные через Диадок
Например, документ может быть передан через Диадок в формате pdf, подписан КЭП, но иметь имя, не соответствующее Порядку. Просто изменить имя файла нельзя ― документ не будет считаться оригиналом. Тогда его можно представить в виде бумажной копии. Еще один вариант ― создать его электронный образ: распечатать, отсканировать и подписать простой ЭП или КЭП. Такой вариант Порядок напрямую не предусматривает, но и не запрещает.
Требования к электронным документам
Согласно Порядку подачи документов 1 через сервис «Мой арбитр» можно направить электронный документ и электронный образ документа. Электронный документ – это документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе. Он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Электронный образ документа – это скан-копия документа, которая заверена электронной подписью 2.
То, что мы отправляем с госуслуг – это скан-копии (скорее всего). Можно подписать простой подписью электронный документ, если подпись есть. Но можно отправить не электронный документ,.
Ограничительные меры в период пандемии подтолкнули суды к созданию сервисов по удаленному взаимодействию. Одним из нововведений стало появление возможности ознакомления с материалами дела онлайн. Читайте о том, как получить доступ к аудиопротоколам и другим материалам с пошаговой инструкцией и образцом ходатайства об ознакомлении с материалами дела в электронном виде.
Шаг 4. Подаем ходатайство об ознакомлении с материалами дела
Подать ходатайство об ознакомлении с материалами дела можно в электронном виде через систему «Мой арбитр», на бумажном носителе посредством почтовой связи или через канцелярию суда.
Ознакомиться в электронном виде возможно:
- с документами, поступившими в материалы судебного дела через сервис «Мой арбитр»;
- аудиозаписями судебного заседания (аудиопротоколами);
- судебными актами, письменными протоколами судебных заседаний;
- материалами судебных дел целиком, если их объем не превышает двух томов (300 листов).
Могут отказать в предоставлении для онлайн-ознакомления следующих материалов:
- находящихся в архиве суда;
- рассмотренных в закрытом судебном заседании;
- о несостоятельности (банкротстве);
- если их объем превышает два тома (300 листов);
- не находящихся в суде (например, направленных в суд вышестоящей инстанции);
- при отсутствии технической возможности их сканирования.
Однако вопрос о предоставлении материалов дела онлайн в каждом конкретном суде решается индивидуально. В нашей практике предоставляли возможность онлайн-ознакомления и с архивными делами, и с делами о несостоятельности (банкротстве).
Правомерны ли их действия?
Я медсестра реанимации, руководство больницы сократило дополнительный отпуск с 21 до 14 календарных дней. Правомерны ли их действия? По какому нормативному документу осуществляется предоставление дополнительных отпусков медработникам?
Согласно п. 3 ст. 350 ТК РФ «Отдельным категориям медицинских работников может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность дополнительного отпуска устанавливается Правительством Российской Федерации
Постановлением Правительства РФ от 06. 2013 N 482 «О ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ ЕЖЕГОДНОГО ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА ЗА РАБОТУ С ВРЕДНЫМИ И (ИЛИ) ОПАСНЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА, ПРЕДОСТАВЛЯЕМОГО ОТДЕЛЬНЫМ КАТЕГОРИЯМ РАБОТНИКОВ» утверждена продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда медицинским работникам:
— участвующим в оказании психиатрической помощи,
— непосредственно участвующим в оказании противотуберкулезной помощи,
— осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лицам, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека.
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено ТК РФ.
Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
№2. Подача документов в суд
Первым делом заполните специальную форму в системе «Мой арбитр», которая предусматривает внесение следующей информации:
● номер дела (если производство по делу возбуждено);
● информация о заявителе, об участниках судебного процесса (данная информация указывается также в тексте подаваемого обращения), к которой можно отнести обязательные реквизиты участников судебного разбирательства, такие как наименование юридического лица, его адрес, ИНН/КПП, ОГРН и так далее;
● номера телефонов (мобильный, стационарный), факсов (при наличии), адреса электронной почты и другие требуемые сведения;
● информация об адресате обращения (то есть о суде, в который направляется обращение);
● вид обращения в суд (указываются его реквизиты и загружаются файлы подаваемых документов).
Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 8 ноября 2013 г. N 80 «Об утверждении Порядка подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде»
Заслушав и обсудив представленный Председателем Высшего Арбитражного
Суда Российской Федерации Ивановым А.А. Порядок подачи документов в
арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде, руководствуясь
статьей 13 Федерального конституционного закона «Об арбитражных судах в
Российской Федерации», Пленум Высшего Арбитражного Суда Российской
Федерации постановил:
1. Утвердить прилагаемый Порядок подачи документов в арбитражные
суды Российской Федерации в электронном виде.
2. Определить, что рабочей группой по мониторингу вопросов
применения Порядка подачи документов в арбитражные суды Российской
Федерации в электронном виде формулируются рекомендации по его
применению, которые доводятся до сведения арбитражных судов в порядке,
установленном приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.
3. Установить, что рабочая группа по мониторингу вопросов применения
Порядка подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в
электронном виде утверждается приказом Высшего Арбитражного Суда
Российской Федерации.
Председатель
Высшего Арбитражного Суда
Российской Федерации А.А. Иванов
Секретарь Пленума
Высшего Арбитражного Суда
Российской Федерации Т.В. Завьялова
Как делается регистрация на Мой Арбитр?
Для того, что начать работу с данным интерне-ресурсом, необходимо в нем зарегистрироваться. Не стоит переживать, ведь процесс регистрации на этом сайте будет полностью бесплатным, а от человека в данном случае ничего не потребуется. Войти на сайт можно с помощью с помощью другого сайта – сайта государственных услуг, то есть при помощи интернет-ресурса Госуслуги.
А если у человека есть профиль на сайте Госусуги, то и на сервис Мой арбитр он может беспрепятственно попасть. Если же у пользователя нет профиля на Госуслугах, его необходимо создать, причем для этого необходимо будет подтвердить заявку на регистрацию в МФЦ по месту жительства. Опять же следует отметить и то, что все эти процедуры являются полностью бесплатными, а интернет-ресурс Госуслуги полностью создан силами государства.
Требования к электронным документам
Интернет-сервисы «Мой Арбитр» и ГАС «Правосудие» позволяют направлять в суд электронные документы и электронные образы (скан-копии) бумажных документов.
Электронный документ создают в форматах PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT – если он содержит текст и в форматах PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – если он графический.
Согласно п. 2.3.5 Порядка подачи в ВС РФ документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Председателя ВС РФ от 29.11.2016 № 46-П, далее — Порядок), п. 2.3.5 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при ВС РФ от 27.12.2016 № 251), п. 2.3.5 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252) электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Ее можно получить только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.
Поставить КЭП на электронном документе вправе только лицо, указанное в тексте документа.
Электронный образ (скан-копию) создают путем сканирования бумажной версии документа. Электронный образ заверяют простой электронной подписью или КЭП (п. 2.2.5 Порядка, п. 2.2.5 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при ВС РФ от 27.12.2016 № 251), п. 2.2.5 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа
(утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252).
Подписанный КЭП электронный документ и электронный образ по юридической силе равнозначны бумажному документу.
Важно!
какие виды процессуальных документов могут быть поданы в электронном виде
Временный порядок указывает, какие документы вправе направлять лица, участвующие в деле. В их числе львиная доля, всех предусмотренных АПК РФ заявлений, ходатайств и других документов. Однако, на сегодняшний день, нельзя подать через интернет заявление об обеспечении иска, ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов. Такие документы подаются в суд лишь на бумажных носителях (п. 2 постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 № 12).
Пользование системой «Мой арбитр» не освобождает вас от необходимости подготовить необходимый пакет документов, в соответствии с требованиями АПК РФ.
Вам также придется отсканировать эти документы в формате PDF. Для этого вам потребуется сканер или МФУ. Существует множество специальных программ, позволяющих сохранять документы в процессе сканирования, в указанном формате. Важно иметь ввиду, что каждый сканируемый вами документ, должен быть сохранен в отдельный файл. После того, как все документы будут отсканированы, убедитесь, что количество файлов соответствует количеству документов, подаваемых в суд, а название файла позволят идентифицировать документ и количество страниц в нем.
Ходатайство – это официальное обращение к суду с просьбой, которая касается рассматриваемого дела. Заявлять его могут как стороны конфликта, так и иные участники разбирательства. Подается прошение в письменной и устной форме, как во время судебного процесса, так и после.
Существуют основные виды ходатайств, которые подаются в суд:
- Проведение экспертизы . Такое ходатайство подается, когда для решения конфликта требуется вмешательство , также допускается подача заявления о назначении .
- Ход исполнения . Подается в случае, когда истец хочет предъявить к ответчику свои требования. Прием документа происходит только после того, как решение вступило в законную силу.
- Судебные затраты . Сюда относят заявления, которые связаны с различными судебными затратами, например, уплата и т.д.
- Восстановление сроков . При пропуске сроков, которые были установлены судом, подается данный вид ходатайства с целью их .
В России начала работать система “Мой арбитр”, позволяющая подать заявление в арбитражный суд через интернет в любое время суток. Теперь исковое заявление в арбитражный суд можно будет подавать в электронном виде. На сайте размещена форма, которую заявитель должен заполнить, прикрепив отсканированные документы, и отправить в суд, где данное заявление будет зарегистрировано.
Таким образом, с введением этой системы меняются и механизм, и способ, и сами взаимоотношения между участниками процесса и судом. Эта технология формирует принципиально новый подход для ведения дел в арбитражных судах, когда суд — это помощник для бизнеса.
Кроме того, та модернизация, которую проводит администрация ресурса, направлена на уменьшение количества бумажных документов. Сейчас приезжаешь в арбитражный суд — видишь огромное количество бумаг, которое не только не уменьшается с течением времени, но все больше разрастается. Все эти тома пылятся, занимают площади, на их хранение тратятся немалые деньги. Поэтому создание “Моего арбитра” – это еще и инвестиция, которая, очень быстро окупится.
Отправка обращений в суд в электронном виде
Суды общей юрисдикции и арбитражные суды принимают обращения в форме документов с электронной подписью с 1 января 2017 года.
Для кого актуально. Подача в суд исковых заявлений и других документов с электронной подписью наиболее актуальна для штатных юристов и сотрудников компаний, оказывающих юридические услуги, а также для адвокатов и арбитражных управляющих.
Нормативная база. ФЗ от 23.06.
2016 № 220-ФЗ внёс изменения в КАС, ГПК, УПК и АПК, в соответствии с которыми суды общей юрисдикции и арбитражные суды могут принимать обращения в форме документов с электронной подписью, а также изготавливать судебные решения в форме электронных документов.
Приказ от 27.12.2016 № 251 установил порядок подачи документов с электронной подписью в суды общей юрисдикции. Приказ от 28.12.2016 № 252 установил порядок подачи документов с электронной подписью в арбитражные суды.
Информационные системы. Отправка обращений в суды общей юрисдикции происходит через ГАС «Правосудие». В арбитражные суды — через систему «Мой арбитр». Для входа в системы используется учётная запись в ЕСИА.
Сертификаты электронной подписи. Для подписания обращений подходит любой сертификат КЭП. Штатным юристам и сотрудникам компаний, оказывающих юридические услуги, рекомендуем использовать сертификат «Квалифицированный Классик». Адвокатам — «Квалифицированный для физических лиц». Арбитражным управляющим — «Квалифицированный Росреестр».
Можно ли подать по электронной почте?
Подать исковое заявление можно либо по обычной почте, либо лично посетить суд. Иски, которые были присланы по электронной почте, не будут рассмотрены, так как это противоречит процессуальным нормам. Подать прошение можно через сайт «Мой арбитр» или Госуслуг.
Сколько раз можно подавать ходатайство?
Если ходатайство было отклонено, то подать его можно заново только при наступлении следующего этапа судопроизводства. Решение об отклонении прошения можно обжаловать через апелляционный суд или другую инстанцию.
Какие дела ведет арбитражный суд?
Арбитражный суд РФ рассматривает дела в предпринимательской и экономической сферах деятельности. В ведении суда находятся гражданские и административные дела и споры:
- Об оспаривании нормативных правовых актов;
- О привлечении организаций и ИП к административной ответственности;
- О взыскании обязательных платежей и санкций;
- Об установлении фактов юридического значения;
- Об оспаривании решений третейских и иностранных судов;
- О банкротстве;
- Корпоративные споры;
- Споры о государственной регистрации юрлиц и ИП;
- Споры по акциям и ценным бумагам;
- Споры, связанные с деятельностью государственных корпораций;
- Споры о защите интеллектуальных прав;
- О защите деловой репутации.
Арбитражный суд помогает разрешать конфликты между организациями, ИП, муниципальными структурами и корпорациями. В некоторых случаях в такой суд может обратиться и частное лицо, чьи права были задеты действиями компаний.