Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплачивается ли больничный, совпавший с отпуском без сохранения зарплаты?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
Учет отпуска, перенесенного из-за болезни
Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?
Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.
Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.
Продление «автоматом»
Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках). Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.
Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.
При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».
Сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска
Если сотрудник заболел в период очередного ежегодного отпуска, то ему положено пособие по временной нетрудоспособности, а отпуск будет продлен или перенесен (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Если работник получил больничный во время отпуска, он обязан немедленно уведомить об этом работодателя любым удобным способом – по почте, телефону, телеграммой и т.д. (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Если работник по уважительным причинам незамедлительно не уведомил работодателя о болезни во время отпуска, либо несвоевременно представил листок нетрудоспособности и самостоятельно продлил отпуск, это не может расцениваться как злоупотребление правом (Обзор судебной практики ВС РФ за III кв. 2013 года, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014).
Работник заболел в отпуске по уходу за ребенком
Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени, надо выплачивать пособие по больничному листу в обоих случаях (п. п. 23, 40 Порядка выдачи больничных, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н): при болезни самого работника и при уходе за больным ребенком или другим членом семьи.
Важные нюансы, касающиеся больничного при отпуске за свой счет
При обращении за медицинской помощью нужно сказать врачу, что вы находитесь в отпуске без сохранения. В этом случае он не будет выписывать больничный лист, поскольку в нем нет никакой необходимости — он все равно не будет оплачен. Однако если болезнь продолжается и после окончания отпуска без сохранения зарплаты, врач должен выписать листок нетрудоспособности со дня выхода на работу после этого отпуска.
Иногда врачи не знают, что человек находится в отпуске за свой счет или забывают об этом, и выписывают больничный лист на весь период болезни. Если период болезни дольше, чем отпуск без сохранения зарплаты, разница в днях оплачивается работодателем в обычном порядке. Данный момент касается болезни как самого сотрудника, так и если он ухаживает за членом семьи.
Чтобы у ФСС не возникло вопросов по поводу расчета больничного, открытого не со дня выхода на работу, а с момента обращения к врачу (во время отпуска за свой счет), необходимо к листку нетрудоспособности приложить:
- расчет выплаты по нему,
- копию заявления сотрудника на предоставление отпуска за свой счет;
- письменное уведомление работника о частичной оплате больничного листа.
Эти оправдательные документы подтвердят, что расчет произведен с момента окончания отпуска за свой счет, а не с начала болезни.
Оформление листа нетрудоспособности
Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты или в иные трудовые и нетрудовые периоды должен оформляться по установленным нормам. Чтобы его получить следует обращаться в медицинские учрежденные государственной или негосударственной формы собственности, которые имеют лицензию на осуществление лечения, а соответственно имеют право на выдачу бюллетеней.
Читать также: В течение какого времени работник обязан предоставить больничный лист
Бланк бюллетеня – это документ, который имеет уникальный штрихкод, номер и многочисленные степени защиты. Все эти меры позволяют избежать выдачи поддельных документов. Зачастую оформление больничных листов производится терапевтами, которые получают бланки под отчет.
Кроме строгой отчетности за листки нетрудоспособности, врач также должен уметь правильно его оформить и заполнить. Инструкция по оформлению напечатана на обратной стороне самого бланка.
Пособие по временной нетрудоспособности нельзя назначить за дни, в которые работник находился в отпуске за свой счет (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ). Даже если больничный лист открыт в период такого отпуска, пособие нужно начислить только за дни после его окончания (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 16.09.2015 N Ф09-6058/15 по делу N А07-26625/2014).
К больничному листу рекомендуем приложить копию приказа об отпуске без сохранения зарплаты. Это объяснит, почему оплачены не все дни болезни работника.
Первые три дня болезни компания оплачивает за счет своих средств. Их нужно считать со дня, следующего за днем окончания неоплачиваемого отпуска, а не с первого дня нетрудоспособности.
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
Чем отличается оплата больничного во время отпуска за свой счет и обычного отпуска?
Ответ:
Самым главным отличием является то, что в отпуске за свой счет больничный оплачивается лишь с момента его окончания, а при ежегодном отпуске, во-первых, он оплачивается в полном объеме исходя из стажа, а во-вторых сотруднику на время нетрудоспособности продлевается отпуск. В случае если у работника в отпуске заболел ребенок, и лист нетрудоспособности выдается на него, такой отпуск не продлевается, это возможно только в случае болезни самого работника.
2.Вопрос №2:
Какие частые ошибки встречаются при оформлении больничных?
Ответ:
Наиболее распространенной ошибкой встречается неверное указание организации, где трудоустроен работник, а также неверная кодировка заболевания, по которому выдан лист. Если предоставляется дубликат, это так же необходимо отметить.
Как взять больничный во время отпуска
Если человек заболел во время своего законного отдыха, это не повод, чтобы прервать отпуск и потратить его на лечение. Согласно действующему законодательству, болезнь во время ежегодного отпуска является основанием для того чтобы этот отпуск продлить. Но болезнь должна быть официально оформлена.
Для этого необходимо обратиться в медицинское учреждение по месту своего жительства или по месту своего отдыха и попросить открыть больничный лист. Врач не имеет права отказать ни в лечении, ни в оформлении листка нетрудоспособности. Но, медицинское учреждение, в которое обратился больной должно иметь соответствующую лицензию на выдачу больничных. Если таковой нет, то и документ будет считаться недействительным.
Недействительные документы не подлежат оплате. Кроме того, работника могут привлечь к ответственности за то, что он обратился в такое медучреждение и предъявляет к оплате недействительный листок нетрудоспособности. При этом не имеет значения, государственное это учреждение или частное.
Порядок оформления больничного во время отпуска следующий:
- необходимо обратиться в поликлинику по месту жительства или по месту своего отдыха. Лечащему врачу нужно сообщить, что заболевший находится в отпуске и ему необходим больничный. Если потребуется госпитализация, не стоит отказываться;
- сразу же сообщить работодателю о сложившейся ситуации. Не стоит затягивать с этим. Чем раньше работодатель узнает о том, что его отдыхающий работник заболел, тем лучше. Это поможет начальству подготовиться к тому, что данный сотрудник вовремя из отпуска не выйдет;
- пока работник болеет, у него есть возможность подумать над тем, что делать с появившимися днями отпуска. Он может отдыхать после болезни дальше ровно столько дней, сколько он болел. Но он также может выйти на работу по окончании отпуска, а оставшиеся дни использовать в другой раз;
- когда решение будет принято, о нём нужно сообщить своему начальству. Но для того чтобы получить продление отпуска, необходимо чтобы сам больничный был оформлен в соответствии с действующим законодательством.
Как уже упоминалось, работник имеет право перенести свой оставшийся отпуск, который соразмерен дням болезни, на любое другое время. Но для этого необходимо написать заявление. Оформляется оно как обычное кадровое заявление, поэтому в нём указывается следующая информация:
- о работодателе и работнике;
- «тело» заявления, в котором необходимо указать календарный период, на который был предоставлен ежегодный отпуск, период болезни, просьба о переносе этих дней на другие даты – их также нужно указать;
- приложение – это список документов, которые подтверждают право на перенос. В данном случае, это копия листка нетрудоспособности;
- дата написания заявления;
- подпись заявителя и расшифровка.
Как перенести отпуск из-за больничного
Если сотрудник хочет перенести дни неудавшегося из-за болезни отдыха, он должен заранее договориться с начальством о дате. Затем он пишет заявление о переносе оставшихся дней отдыха.
Если руководство не утвердило специальную форму для заявления, работник пишет его произвольно. Указывает обязательные параметры:
- реквизиты работодателя;
- свои данные и должность;
- просьбу перенести даты отдыха в связи с больничным;
- указать желаемые даты замещающего отпуска.
Как продлить отпуск во время больничного
Если работник решил отгулять больничный и отпуск одновременно, писать заявление не нужно. Он сообщает об этом начальству любым способом: по телефону, почте или письмом.
Период отдыха продлевается автоматически — на количество дней больничного. По закону, руководству не обязательно издавать для этого приказ. Такое условие может быть во внутренней политике. Тогда начальство оформляет распоряжение в порядке, закрепленном в локальных документах.
Взятый за свой счет отпуск может быть прерван по желанию обеих сторон. Работник имеет право обратиться к руководителю организации с письменной просьбой о прекращении административного отдыха и отзыва его на рабочее место.
Работодатель со своей стороны имеет право одобрить инициативу сотрудника или отклонить ее, заставив отгулять оформленный период до конца. Если заявление о досрочном прекращении неоплачиваемого отдыха подается с целью обмануть предприятие и уйти на оплачиваемый больничный, руководство вправе не подписывать прошение.
Если хитрость не была раскрыта, то применить к сотруднику какие-то штрафные наказания нельзя. Другой вопрос, что он потеряет доверие и не сможет рассчитывать в дальнейшем на удовлетворение своих просьб с той же легкостью.
Оформление листа нетрудоспособности
Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты или в иные трудовые и нетрудовые периоды должен оформляться по установленным нормам. Чтобы его получить следует обращаться в медицинские учрежденные государственной или негосударственной формы собственности, которые имеют лицензию на осуществление лечения, а соответственно имеют право на выдачу бюллетеней.
Читать также: Сколько ошибок может допустить работодатель при заполнении больничного
Бланк бюллетеня – это документ, который имеет уникальный штрихкод, номер и многочисленные степени защиты. Все эти меры позволяют избежать выдачи поддельных документов. Зачастую оформление больничных листов производится терапевтами, которые получают бланки под отчет.
Кроме строгой отчетности за листки нетрудоспособности, врач также должен уметь правильно его оформить и заполнить. Инструкция по оформлению напечатана на обратной стороне самого бланка.
При заполнении важно учитывать такие нюансы:
- Писать следует печатными буквами.
- Буквы не должны выходить за пределы клетки.
- В одной клеточке может быть только одна буква или цифра.
- Каждое поле имеет свое уникальное значение, и произвольно вносить в них несоответствующую информацию запрещается.
- При отметках о начале болезни, днях посещения и закрытии бланка, врач должен ставить свою ФИО и подпись и скреплять все своей печатью.
- После закрытия бюллетеня производится его регистрация в общей книге учета выдачи и ставится печать медицинского учреждения.
Возможные причины отказа
Нередко работодатели считают, что болезнь сотрудника во время его отпуска – это его проблемы, поэтому оплачивать ничего не нужно! Это убеждение верно частично. Существуют законные причины отказа в оплате больничного во время отпуска. Это:
- оформление больничного во время неоплаченного отпуска. Если работник взял несколько дней «за свой счёт», оплата больничного листа в отпуске такого вида не производится;
- больничный стал следствием травмы или болезни, полученной в результате административного и уголовного происшествия, вина заявителя в котором доказана;
- больничный стал следствием болезни по причине попытки самоубийства;
- отпуск предоставляется для получения образования и оформлен по справке-вызову от учебного заведения;
- заболел не сам сотрудник, а член его семьи, который нуждается в уходе. Распространённая ситуация – заболел ребёнок, мама оформила больничный;
- листок нетрудоспособности был получен во время нахождения женщины в отпуске по БиР или по уходу до 1,5 лет ребёнку;
- причина наступления болезни – алкогольное, наркотическое или прочее опьянение;
- намеренное причинение вреда здоровью или недобросовестное выполнение рекомендаций лечащего врача. Этот факт должен быть установлен медицинской комиссией;
- работник не предоставил лист нетрудоспособности в течение полугода с момента его закрытия.
Как и где оформить больничный лист: пошаговая инструкция
Чтобы проверить правильность заполнения больничного листа, давайте разберемся в его структуре и в том, кто должен делать отметки в той или иной графе. Итак, на бланке листка нетрудоспособности есть три части: корешок, лицевая и оборотная стороны. Корешок и лицевую часть заполняют врачи, а обратную часть – на предприятии. По инструкции корешок больничного с подписью болеющего человека оставляют в медицинском учреждении. В нем фиксируют следующие данные: вид листа – первичный или продолжающийся, фамилию, имя и отчество больного, точное место работы, дату выдачи листка, фамилию врача, номер медицинской карты больного.
На лицевой части записи делает врач. Здесь тоже есть информация о том, первичный этот листок или продолжающийся. На самом деле для бухгалтера это важная графа, поскольку она указывает, из какого фонда будут производиться начисления за первые пять дней больничного и отсчитываться сроки обращения в ВКК и в МСЭК.
Далее заполняются стандартные графы:
- полное название и адрес учреждения здравоохранения, что также подтверждается штампом и печатью этого учреждения;
- дата выдачи листка (число – цифрой, название месяца – буквами, год – цифрой);
- фамилия, имя, отчество нетрудоспособного (полностью);
- возраст (количество полных лет);
- пол (подчеркивается);
- полное название и адрес предприятия, на котором работает больной.
Информацию о первичном и заключительном диагнозе указывают в полной форме или в виде шифра. Причем врач должен получить письменное согласие больного об указании диагноза в больничном листке. Если в листке нетрудоспособности нет информации о диагнозе и шифра заболевания, это не может быть основанием для отказа в оплате такого листка нетрудоспособности.
Самый популярный займ
Miloan
13 отзывов
| Сумма до: | 19 997 грн. |
|---|---|
| Ставка: | 0,01% |
| Срок: | До 30 дней |
Должен ли работник уведомлять работодателя о болезни?
Одни специалисты говорят о том, что законодательство не требует немедленного извещения работодателя о временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска. Другие специалисты соглашаются с этим мнением, но считают, что если в локальном нормативном акте закрепить такую обязанность, то несообщение работником о болезни может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины со всеми вытекающими последствиями.
Верховный суд в Определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 рассматривал ситуацию, когда женщина была уволена за прогул, потому что не предупредила работодателя о болезни во время отпуска, а продлила его и приступила к работе позже. Суд первой инстанции отказал работнице в восстановлении, посчитав, что та допустила злоупотребление правом на продление отпуска – нарушила правила внутреннего трудового распорядка, п. 4.8 которых в основные обязанности работникам вменялось в том числе своевременное сообщение руководству о причинах невыхода на работу.
Однако ВС РФ посчитал эти выводы ошибочными и указал, что неуведомление работодателя о наличии больничного листа не может служить основанием для признания неуважительными причин отсутствия. Обязанность работодателя продлить отпуск в случае временной нетрудоспособности работника закреплена в ст. 124 ТК РФ, по смыслу которой работник должен подтвердить факт временной нетрудоспособности соответствующим документом (листком временной нетрудоспособности), который дает право на продление отпуска.
К сведению
Работник может предоставить работодателю листок временной нетрудоспособности не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Исходя из сказанного, считаем, что непредоставление работником документов о болезни не является виновным нарушением трудового законодательства.