Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где получить реестр собственников жилья многоквартирного дома?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Управляющая организация многоквартирного дома (УК, ТСЖ) должна выбирать такую систему документооборота, которая позволяла бы в любое время восстановить сведения о владельцах жилых помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра при возникновении проблем с компьютерами, носителями информации или установленным программным обеспечением.
Как вести реестр собственников помещений дома
Управляющая организация многоквартирного дома (УК, ТСЖ) должна выбирать такую систему документооборота, которая позволяла бы в любое время восстановить сведения о владельцах жилых помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра при возникновении проблем с компьютерами, носителями информации или установленным программным обеспечением.
Включение собственника в реестр или исключение его из реестра, а также изменение сведений об участниках производится путем внесения соответствующей записи в реестр.
Система документооборота управляющей организации, ТСЖ, многоквартирного жома, выбравшего непосредственную форму управления должна предусматривать возможность восстановления всех данных о собственниках помещений в многоквартирном доме, а также возможность продолжения деятельности по ведению реестра в случае отказа компьютерного оборудования и (или) программного обеспечения.
Формирование и ведение реестра на электронных носителях применяется в целях унификации сведений, включаемых в реестр, для информационного взаимодействия с иными информационными системами.
Реестр на бумажных носителях состоит из книги учета собственников помещений в многоквартирном доме и регистрационных дел собственников помещений.
В классическом бумажном виде реестр включает книгу учета владельцев квартир в многоэтажном доме и регистрационные дела, содержащие информацию по каждому собственнику. Ведение указанных документов осуществляется управляющей организацией до тех пор, пока не закончится ее договор с жильцами. Реестр делится на отдельные годы, в начале каждого из которых создается новый раздел на бумажном носителе. В начале каждого года вводится новый раздел книги.
В регистрационное дело включаются в порядке поступления документы, представленные при включении собственника в реестр, внесении изменений в реестр, а также при исключении собственника из реестра.
Документы, являющиеся основанием для внесения записей в реестр, хранятся в месте, установленном на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и по окончании срока действия договора следуют судьбе технической документации на многоквартирный дом, в соответствии со статьей 162 Жилищного кодекса Российской Федерации.
Лицо, уполномоченное на ведение реестра (внесение записей в реестр), назначается руководителем управляющей организации или ТСЖ.
Справка о кадастровой стоимости
Самостоятельным видом документации, которую можно получить при обращении в Росреестр, является справка о кадастровой стоимости дома или отдельного помещения. Как правило, этот документ используется для расчета налоговых обязательств на имущество собственников или общего имущества МКД. Получение справки о кадастровой стоимости происходит по аналогичным правилам, предусмотренным для выдачи выписок.
Кадастровая стоимость помещений и многоквартирного здания формируется по итогам государственной оценки объектов недвижимости. Данный показатель нередко существенно отличается от реальной рыночной стоимости объекта, поскольку не учитывает его индивидуальные особенности. При необходимости, правообладатель может оспорить кадастровую стоимость в административном или судебном порядке.
Для целей управления общим имуществом МКД и проведения собраний собственников справка о кадастровой стоимости может понадобиться в следующем случае:
- при оспаривании размера налоговых обязательств на общее имущество МКД;
- при оценке имущества для заключения договора с управляющей компанией;
- для расчета платежей по договорам аренды, в случае сдачи помещений во временное возмездное пользование сторонним организациям и предпринимателям.
Получить справку о кадастровой стоимости можно путем личного обращения в службу Росреестра или заполним онлайн-форму запроса на сайте.
Где получить реестр собственников жилья многоквартирного дома?
4.56/5 (9)
Под такой аббревиатурой прячется книга учета лиц, проживающих в многоквартирном доме. Данный перечень подлежит оформлению как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Означенная справка — это доказательство того, что указанное лицо проживает в доме, попавшем под интерес, с полным правом. К участию в общедомовых собраниях допускаются только владельцы квартир, являющихся частью указанного многоквартирного дома. А в реестре все они указываются, и без данного списка оформить протокол собрания не представляется возможным.
Важно! При составлении требуется проследить за тем, чтобы в него были включены следующие данные:
- точное количество жилых и нежилых помещений в здании;
- ФИО лиц, владеющих квартирами в доме;
- площадь каждой жилплощади в доме;
- некоторые квартиры находятся в долевой собственности. Поэтому в справке указываем размеры долей, принадлежащих каждому совладельцу;
- не забываем указать в справке и правоустанавливающие документы со всеми реквизитами, послужившими причиной того, что нынешний владелец квартиры получил права на нее.
Где взять рассматриваемый акт ЖК РФ не устанавливает. Подобные функции не возложены на отделения Росреестра или многофункционального центра, несмотря на то, что в акте отражаются сведения, основанные на выписках из ЕГРН.
Перед тем, как получить реестр, гражданину нужно изучить предложения по данному поводу на рынке и выбрать подходящее. Они меняются в зависимости от того, какие сроки изготовления акта установлены организацией, какая стоимость устанавливается на услуги.
Срок предоставления результата по запросу связывается с тем, сколько помещений расположено в многоквартирном доме. Также на длительность изготовления влияет загруженность серверов Росреестра. Как правило, компании оказывают подобные услуги на следующий день после обращения.
Предельный срок – 3 рабочих дня с момента обращения. Количество помещений также влияет на цену изготовления акта.
Где получить реестр собственников жилья многоквартирного дома?
4.56/5 (9)
Под такой аббревиатурой прячется книга учета лиц, проживающих в многоквартирном доме. Данный перечень подлежит оформлению как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Означенная справка — это доказательство того, что указанное лицо проживает в доме, попавшем под интерес, с полным правом. К участию в общедомовых собраниях допускаются только владельцы квартир, являющихся частью указанного многоквартирного дома. А в реестре все они указываются, и без данного списка оформить протокол собрания не представляется возможным.
Важно! При составлении требуется проследить за тем, чтобы в него были включены следующие данные:
- точное количество жилых и нежилых помещений в здании;
- ФИО лиц, владеющих квартирами в доме;
- площадь каждой жилплощади в доме;
- некоторые квартиры находятся в долевой собственности. Поэтому в справке указываем размеры долей, принадлежащих каждому совладельцу;
- не забываем указать в справке и правоустанавливающие документы со всеми реквизитами, послужившими причиной того, что нынешний владелец квартиры получил права на нее.
Также необходимо знать, что если к протоколу собрания жильцов дома не был приложен реестр регистрации собственников, то оформленный протокол не имеет юридической силы, так как согласно законодательству будет считаться неправильно оформленным.
Говоря проще, записанный протокол нельзя использовать для предоставления в государственные инстанции.
Еще один немаловажный момент – информация, содержащаяся в реестре, должна быть актуальной на момент запроса. Поэтому ее нужно своевременно обновлять в УК или ТСЖ.
Предоставление реестра собственников МКД
- Вопрос:
- Какой документ регулирует обязанность управляющей организации предоставлять реестр собственников инициатору собрания?
- Какая ответственность грозит за отказ в предоставлении реестра собственников?
- Каков состав информации реестра собственников помещений в МКД?
- Ответ:
Реестр собственников помещений многоквартирного дома управляющая организация обязана выдать по запросу собственников помещений в многоквартирном доме, для проведения общего собрания на основании ч. 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ (далее — ЖК РФ).
- Ответственность за непредставление собственникам-инициаторам общего собрания реестра собственников законодательством не предусмотрена.
- Состав информации, необходимой для внесения в реестр собственников указан в Обосновании.
- Управляющая организация обязана предоставить реестр собственников помещений в многоквартирном доме (далее — МКД) только собственнику, или инициативной группе собственников помещений в МКД для проведения общего собрания собственников.
Реестр должен быть представлен в течение 5 дней после получения письменного обращения или обращения, размещенного в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) (ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ).
В случае если управляющая организация откажет заявителю — инициатору общего собрания в выдаче реестра собственников, собирать сведения о собственниках помещений в МКД для проведения собрания ему придется своими силами.
Ответственность управляющей организации за непредставление реестра собственников законодательством не предусмотрена. Это не информация, подлежащая обязательному раскрытию, она не связана с оказываемыми услугами.
Данная позиция так же подтверждена судебной практикой (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Удмуртской Республики от 29.11.2017 N 33-5670/2017).
Реестр собственников помещений многоквартирного дома представляет собой базу, в которой управляющая организация ведёт учёт собственников жилых и нежилых помещений в МКД.
В реестр должны быть внесены следующие сведения (ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ):
- — фамилия, имя, отчество, если собственник — физическое лицо;
- — полное наименование и государственный регистрационный номер — для юридического лица;
- — номер помещения в МКД;
- — почтовый адрес собственника;
- — сведения о размерах принадлежащих собственникам долей в праве общей собственности на общее имущество в МКД.
Приведенный перечень информации является исчерпывающим. Иная информация, касающаяся личных данных собственников помещений размещению в реестре не подлежит. Данная позиция подтверждается сложившейся судебной практикой. (Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 20.02.2018 N А37-2139/2017).
- На практике, сведения реестра собственников помещений в МКД могут храниться на бумажном носителе и в виде электронного документа.
- Рекомендуем использовать оба способа, чтобы в любой момент иметь возможность восстановить сведения о владельцах помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра
- В случае, если реестр оформлен в виде бумажного документа, его страницы прошивают, пронумеровывают, и скрепляют печатью и подписью лица составившего реестр.
- Для того чтобы поддерживать реестр в актуальном состоянии, руководителем управляющей организации, может быть назначен ответственный сотрудник, который будет вносить записи в реестр на основании свидетельства о праве собственности или других правоустанавливающих документов.
Предоставление реестра собственников помещений в многоквартирном доме
Обязанность управляющей организации по ведению реестра собственников помещений в электронном виде, поддержании его в актуальном состоянии и предоставлении в течение 5 рабочих дней по требованию любого собственника многоквартирного дома (далее — МКД) установлена Жилищным кодексом РФ (ст. 45), а помимо этого включена в перечень лицензионных требований согласно подп. 3 п. в) Положения о лицензировании предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами (в ред. постановления Правительства России от 13 сентября 2018 г. N 1090).
Управление МКД с нарушением лицензионных требований может повлечь:
- назначение административного штрафа в сумме от 250 тыс. руб. (ч. 2 ст. 14.1.3 КоАП РФ);
- выдачу предписания об устранении выявленных нарушений лицензионных требований, за неисполнение которого назначается самостоятельный административный штраф в размере не менее 200 тыс. руб. (ч. 24 ст. 19.5 КоАП РФ);
- исключение МКД из лицензии управляющей организации при двукратном неисполнении предписания в течение календарного года;
- аннулирование лицензии управляющей организации (ст. 199 ЖК РФ) при достижении общей площади МКД, исключенных из лицензии, 15% и более от общей площади домов, находящихся в управлении.
Актуальный реестр собственников необходим вам, чтобы:
- сохранить лицензию на право управления многоквартирным домом;
- выполнить требования ЖК РФ и нормативно-правовых актов Минстроя;
- созвать и провести общее собрание собственников помещений;
- ликвидировать риски отмены результатов общего собрания собственников помещений.
Где получить реестр собственников жилья многоквартирного дома?
Далеко не всем жильцам может быть известно, где получить реестр собственников жилья многоквартирного дома в случае необходимости. По правилам, данный документ хранится в организации, принявшей управление объектом жилой недвижимости. Поэтому для его получения следует обратиться в УК или ТСЖ.
Если же у управляющей инстанции нет данного документа, то она может направить запрос в Росреестр. В компетенции данной организации находится хранение информации о всех собственниках помещений. При этом, помимо УК или ТСЖ, запрос в Росреестр может направить и инициативная группа, желающая провести собрание.
Для упрощения задачи, подать запрос граждане могут через официальный сайт Росреестра. Также обратиться за получением этой информации можно и в ближайший филиал многофункционального центра.
В основном означенный реестр необходим жителям МКД, если они собираются на общедомовое собрание для решения наиболее актуальной задачи.
Причинами таких собраний жильцов может быть следующее:
- для решения вопросов, которые касаются эксплуатации имущества, относящегося к общедомовому. К примеру, сдача в аренду площадей дома;
- при выборе лиц, которые от имени всех проживающих в доме будут заключать договора на обслуживание общедомовой территории;
- при решении вопросов, касающихся ремонта дома;
- принятие решений, которые касаются ограничений по распоряжению участком земли, на котором расположен дом.
Сроки оформления реестра собственников и стоимость
Если управляющая компания отправляет запрос, то перед ней встает следующая задача – уведомить заявителя, в какие сроки оформят все затребованное. Сообщаем, что Росреестр оформляет справки по владельцам квартир за три рабочих дня. Если же запрос отправляется через МФЦ, то срок, естественно, увеличивается. Но по закону не более чем на 1-2 дня.
Обычно отказы в выдаче информации случаются редко. Росреестр оформляет практически всем желающим выписки из ЕГРН за небольшую плату (госпошлина). С физлиц запрашивают триста рублей.
Если запрос шлется юрлицом, то госпошлина будет чуть выше — 600. И это только за выписки, оформляемые в электронном виде. Если же оформление проводится на бумажном носителе, то платить придется еще больше – 750 рублей физлица и 2200 юрлица.
Обычно сотрудники управляющих компаний просят владельцев квартир принести копии указанных выписок из ЕГРН, получаемых собственниками после оформления перехода прав собственности на квартиру. Тем самым они избегают лишних трат.
Как видите, все просто и надежно. Ведь в этом случае перед глазами компании будет размещена информация, подтвержденная федеральной организацией. А устный опрос людей, проживающих в доме, такой достоверной информации не даст. К тому же опрос охватит не всех проживающих в доме.
Что такое реестр собственников МКД
Под такой аббревиатурой прячется книга учета лиц, проживающих в многоквартирном доме. Данный перечень подлежит оформлению как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Означенная справка это доказательство того, что указанное лицо проживает в доме, попавшем под интерес, с полным правом. К участию в общедомовых собраниях допускаются только владельцы квартир, являющихся частью указанного многоквартирного дома. А в реестре все они указываются, и без данного списка оформить протокол собрания не представляется возможным.
Важно! При составлении требуется проследить за тем, чтобы в него были включены следующие данные:
- точное количество жилых и нежилых помещений в здании,
- ФИО лиц, владеющих квартирами в доме,
- площадь каждой жилплощади в доме,
- некоторые квартиры находятся в долевой собственности. Поэтому в справке указываем размеры долей, принадлежащих каждому совладельцу,
- не забываем указать в справке и правоустанавливающие документы со всеми реквизитами, послужившими причиной того, что нынешний владелец квартиры получил права на нее.
Также необходимо знать, что если к протоколу собрания жильцов дома не был приложен реестр регистрации собственников, то оформленный протокол не имеет юридической силы, так как согласно законодательству будет считаться неправильно оформленным.
Как отписаться от запроса о реестре собственников
Какие ошибки допускают участники сделок купли-продажи квартир на вторичном рынке – смотри в этом разделе.
Отказ в государственной регистрации прав собственности Отказ в государственной регистрации прав собственности на недвижимое имущество может произойти только после приостановки регистрации, и только в том случае, если причины этой приостановки не устранены в заданный законом срок (см. выше). Об этом прямо указано в статье 27, ФЗ-218.
Кстати, чувствительным натурам лучше знать заранее, что при отказе в регистрации прав собственности на квартиру, уплаченную госпошлину за регистрацию – не вернут. И скандалить в этом случае не нужно, таков закон. Если же причины приостановления регистрации прав устранены, то процесс регистрации возобновляется.
Определение кворума встречи собственников жилья МКД
Кворум собрания собственников многоквартирного дома достигается не стандартным суммированием «поднятых рук», а выявленным соотношением принадлежащих метров каждому участнику схода. Площадь выделенной единицы помещения, входящей в состав МКД, играет основополагающую роль.
Посмотрите видео: «Онлайн-голосование на ОСС в МКД — «ОСС на 100%» и ИС «Моя Квартира».»
К примеру, S многоквартирного дома составляет 1000 м2, то есть это 100 %. Площадь недвижимости – 50 кв.метров, соответственно 5% от общего количества. Если жилец владеет 100 м2, то долей в референдуме признается 10%.
Таким образом, численность лично посетивших граждан и проголосовавших на встрече, не гарантирует достижения кворума. Необходимо производить расчет пропорций – владелец и метражность принадлежащей ему недвижимости.
Формы проведения ОСС жильцов МКД
Проведение собрания собственников многоквартирного дома допускается в трёх формах, указанных в таблице:
Таблица 1.
| Форма | Плюсы | Минусы | Примечание |
| Очная | Владельцы жилья должны собраться в определенном месте, в указанное время. | Сложность в проведении, если в составе МКД числиться много помещений. Необходимость составления двух видов протоколов. Голоса в заочном способе не суммируются с очным. | Рекомендовано для одноподъездных домовладений или когда количество квартир не превышает 60. |
| Очно-заочная | Допускается голосование непосредственно на месте проведения сбора либо после. Заседание жильцов состоится один раз. | Следует сначала организовать очную конференцию. | — |
| Заочная | Возможность направлять письменные решения, проводить голосование по адресу нахождения собственника. Допускается сбор подписей в электронном формате. | Долгий процесс, т. к. необходимо провести два этапа. Не каждый владелец жилья в состоянии присутствовать на встрече, что автоматически лишает его права высказывать мнение о повестке дня. | Как правило, необходимо, если очный вариант не собрал кворум. |
Что делать, если УК не дает реестр собственников
Пишет один из наших любимых телеграм-каналов, называется «ЖКХ«:
С начала этого года управляющие компании, правление ТСЖ и кооперативов должны вести реестр собственников. Он нужен для проведения общих собраний. Инициатор собрания письменно обращается в УК, и та должна выдать его в течение 5 дней (ст. 45 Жилищного кодекса РФ).
Как обычно, гладко только на бумаге. Многие компании не хотят, чтоб собственники провели собрание, где выбрали бы другую управляющую компанию или создали ТСЖ. Поэтому жителям приходится преодолевать целую полосу препятствий, начиная от получения реестра и заканчивая защитой принятого на собрании решения в суде.
Есть ли ответственность у УК (ТСЖ) за отказ в выдаче реестра?
Да, на этот случай есть статья 5.39 Кодекса РФ об административных правонарушениях:
Неправомерный отказ в предоставлении гражданину информации, предоставление которой предусмотрено федеральными законами, несвоевременное ее предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации — влечет административный штраф на должностных лиц в размере от 5000 до 10 000 рублей.
Можно обратиться в прокуратуру с жалобой, в течение 30 дней в отношении компании возбудят дело об административном правонарушении и внесут представление об устранении нарушений закона.
Однако проведение собрания обычно не ждет, поэтому в таком случае дополнительно проще и надежнее заказать реестр самим и держать его, например, у Председателя совета дома. Если собственник какого-нибудь помещения изменится, то надо будет просто внести изменения.