Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить дубликат свидетельства о смерти без каких-либо проблем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ЗАГС выдает копии документов только ближайшим родственникам умершего. В том случае, если его уже нет в живых, то право на оформление дубликата переходит уже на его ближайшего родного. К примеру, сын получил свидетельство о смерти своего отца, но спустя время тоже скончался. Тогда копию утерянного документа может получить один из его совершеннолетних детей. При этом дополнительно нужно будет предоставить доказательство родства и документы, подтверждающие необходимость восстановленного свидетельства о смерти.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти
- Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
- Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:
Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы. Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.
- Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.
Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти
- Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
- Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
- Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
Кто может получить дубликат?
Копия свидетельства о смерти выдаётся следующим категориям лиц:
-
близким родственникам умершего — для оформления справки понадобятся доказательства родства с покойным;
-
сотрудникам органа опеки и попечительства, если умерший — ребёнок или подросток в возрасте до 18 лет (при условии, что его смерть как-то связана с работой данного государственного органа);
-
наследникам — получить документ могут как родственники умершего, так и другие лица (например, если в завещании гражданин указал получателем своего имущества друга);
-
сотрудникам правоохранительных органов — в случае, если они расследуют уголовное дело, связанное с убийством;
-
иные лица, если смерть гражданина как-то сказалась на их интересах (допустим, арендодатель временно прописал арендатора у себя в квартире, последний умер, и регистрацию надо аннулировать).
Рассмотрим, кто может заказать дубликат свидетельства о смерти конкретных родственников в таблице:
|
Кто умер? |
Кто вправе получить документ? |
|
Отец или мать, включая приёмных |
|
|
Дедушка или бабушка |
|
|
Другие родственники |
Близкие родственники при условии, что они докажут родство. |
Если запись о смерти не сохранилась
Степень сохранности документов в отделениях ЗАГС и архивах разная. Их бумажные копии только недавно начали переводить на электронные носители. Иногда случается так, что оба экземпляра записи о смерти уничтожены или потеряны.
Если нужно восстановить свидетельство о смерти давно умершего родственника, записи о которой не сохранились, подают заявление в суд об установлении факта госрегистрации акта гражданского состояния.
К нему прилагают квитанцию об уплате пошлины в 300 руб. (пп. 8 п. 1 ст. 333.19 НК РФ) и доказательства — документы из архивов и другие свидетельства.
С октября 2018 года в России появился Единый госреестр записей актов гражданского состояния (ст. 13.1 ФЗ № 143 от 15.11.1997). Это общероссийский банк данных, в котором скапливается информация обо всех браках, разводах, рождениях, смертях. На протяжении нескольких лет в него будут переносить старые записи, хранящиеся с 1917 года.
Полноценно ФГИС «ЕГР ЗАГС» заработает с 2021 года. После этого граждане смогут обращаться за восстановлением документов в любое отделение на территории России независимо от места первоначальной выдачи свидетельства и получать их в день обращения.
Кто может восстановить?
Восстановить этот документ, то есть получить его дубликат, могут не все. Закон «Об актах гражданского состояния» чётко перечисляет лиц, имеющих на это право:
- Близкие родственники умершего. Часто за этим документом обращаются взрослые дети покойных родителей, а также их супруги. Допускаются также и отдалённые родственники, которые имеют связь с умершим через поколение. Это актуально в том случае, когда близкий родственник, который изначально получил свидетельство о смерти давно умершего родственника, тоже умер. И уже его родственник, ведомый юридическим интересом, может подать запрос в ЗАГС о восстановлении документа. Например, женщина потеряла свидетельство о смерти своей матери, а потом и сама умерла. Тогда дочь этой женщины восстанавливает свидетельство о смерти своей бабушки.
- Любое заинтересованное лицо, чьи права затрагиваются тем или иным образом. Например, собственнику жилья, в котором был зарегистрирован умерший, может понадобиться этот документ, чтобы подтвердить, что по этому адресу он больше не проживает.
Как видим, не каждый может восстановить свидетельство о смерти значимого человека. Нужно доказать правомерность своего запроса, поскольку случайному человеку с улицы будет отказано.
Причины, обуславливающие выдачу дубликата свидетельства о смерти
Существует 3 категории граждан, которые могут востребовать подтверждение о гибели:
- Граждане, приходящиеся погибшему родственными лицами. Только они имеют полное право на получение копии.
- Лица, чье право на получение является исключительным. Возможны некоторые происшествия, при которых выдача осуществляется и гражданам, не входящим в первую категорию:
1 ситуация: лицо, получившее справку изначально, погибло. В этом случае человек, имеющий родство с умершим или право унаследовать его состояние, имеет право получить копию свидетельства о смерти. Для этого подтверждается факт родственных связей с погибшим или факт участия в наследовании, то есть заинтересованность.
2 ситуация: дочь после утери свидетельства о факте смерти отца или матери внезапно погибает. В данном случае получение подтверждения о гибели может быть возложено на мужа или внуков погибшей.
- Человек, поддерживавший связь с погибшим. Любое лицо, права которого связаны с погибшим, могут получить дубликат справки о смерти.
Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника? Данная услуга предоставляется в ЗАГСах. Человеку нужно будет обратиться в организацию по месту жительства погибшего. Либо в ЗАГС, который оформил соответствующую бумагу. Можно сделать это либо лично, либо почтой.
Кроме того, в некоторых регионах РФ оформление и выдача дубликатов свидетельств о смерти производится через многофункциональные центры. Такая практика значительно облегчает жизнь населению. Она с каждым годом распространяется на большее количество регионов.
Через «Госуслуги» тоже можно заказать интересующий нас документ. Но, как показывает практика, пока такой вариант не пользуется спросом. Поэтому ему мы не будем уделять внимание.
Мы выяснили, где можно получить дубликат свидетельства о смерти родственника – это отделения ЗАГСа. Всем ли обратившимся выдадут этот документ? Конечно, нет. Таким правом обладают лишь родственники покойного, хотя, как и из любого правила, из этого тоже есть исключения.
Пример. В семье Ивановых скончался пожилой отец. Дочь получила свидетельство о смерти, а потом и сама скоропостижно скончалась, а бумага о смерти Иванова-отца затерялась в суматохе, переездах и т.д. Кто теперь может взять утерянное свидетельство о смерти, как восстановить его? Согласно закону, любой родственник Ивановой младшей. Например, муж.
Итак, человек, который когда-то получил свидетельство о смерти, тоже скончался. Теперь взять дубликат может его родственник или наследник. Помните, что в ЗАГСе надо предоставить доказательства родства или права наследования.
Есть и еще одно исключение – восстановить документ имеет право так называемое «заинтересованное лицо». Если человек докажет, что ему в силу разных причин необходима копия свидетельства, он ее получит. К примеру, покойный был прописан в квартире у знакомого или даже совсем чужого человека. Хозяин квартиры может претендовать на получение дубликата документа.
Выполнение процедуры требует особого внимания к пошаговому выполнению. Для граждан, которые не осведомлены об особенностях подачи запроса на дубликат, лучшим решением будет предварительная консультация с юристом. Он предоставить необходимую информацию о том, можно ли
выполнить это самостоятельно, а также какие документы потребуются.
Получение копии свидетельства о смерти осуществляется в установленном законодательством порядке. Для реализации своего права потребуется выполнить четыре шага. Предварительно нужно узнать о том, в какое учреждение для запроса обратиться (список возможных вариантов перечислен выше).
Процедура потребует временных и денежных затрат. Не стоит забывать об уплате, установленной в таких случаях, государственной пошлины. Без этого дело не сдвинется дальше этапов сбора документов и составления заявления. Поэтому нужно строго следовать инструкции, чтобы получить удовлетворение о получении копии свидетельства о смерти.
Дубликат медицинского свидетельства о смерти, в чем суть
Выдавать дубликат имеет право больница, в которой хранятся данные об умершем. В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти» повторное медицинское свидетельство может получить лицо, ранее получавшее оригинал, либо близкие родственники. Они должны также подтвердить свое родство.
Поскольку сведения, содержащиеся в медицинском свидетельстве, относятся федеральным законом «Об основах охраны граждан в Российской федерации» к врачебной тайне и являются персональными данными, то они не подлежат разглашению (статья 13). Но в соответствии с ч. 7 ст. 9 ФЗ «О персональных данных» в случае смерти лица, согласие на обработку персональных данных могут дать наследники, либо может быть самим человеком перед тем, как умирать было подписано такое согласие.
В пример можно привести следующую ситуацию: умер бывший муж, в браке рожден ребенок и для вступления в права наследования нужно получить дубликат медицинского свидетельства. Первичный документ получен правоохранительными органами. Мать ребенка уже не является родственником умершего, но она может выступать в интересах своего несовершеннолетнего ребенка, как его законный представитель и получить данную бумагу.
Без медицинского свидетельства нельзя произвести захоронение тела, получить пособие на погребение.
Поскольку выплата пособия материальной компенсации положена по закону, нужно ее обосновать в ПФР.
Получение свидетельства за границей
Граждане России, проживающие за рубежом на постоянной основе, запрашивают дубликаты свидетельств в консульских учреждениях РФ. Процедура регулируется Приказом МИД № 3507 от 13.03.2018. Получатель лично приносит в диппредставительство заявление, свой паспорт национальный или заграничный, документ, подтверждающий родство с покойным.
Консульства нашей страны за границей регистрируют акты гражданского состояния и также хранят в своем архиве 2 экземпляра записей. Через 1,5 года они пересылаются: первые — в Центральное управление ЗАГС Москвы, вторые — в ЦУ ЗАГС по Московской области.
Получить дубликат непосредственно в диппредставительстве за рубежом можно, если экземпляр записи еще не отправлен в Россию.
После этого за восстановлением свидетельства нужно обращаться в Департамент консульской службы МИД в Москве.
Регламент первичного оформления
Свидетельство о смерти оформляется органом записи актов гражданского состояния по запросу членов семьи покойного или других лиц, знающих о его кончине.
Если наследодатель умер в медучреждении, местах лишения свободы, доме для инвалидов или престарелых, обязанность заявления об этом может быть переложена на уполномоченного сотрудника или служащего одной из этих организаций.
Местом подачи должно быть отделение органа ЗАГС, соответствующее:
- адресу последней регистрации проживания или пребывания покойного;
- территории, где наступила смерть или было обнаружено тело;
- расположению учреждения, выдавшего справку о смерти, или суда, признавшего гражданина умершим;
- постоянному проживанию близких родственников (родителей, детей, супруга).
В этом важно соблюсти установленный срок и обратиться в инстанцию в течение трёх дней с даты, указанной в медицинском заключении или судебном решении о признании гражданина умершим.
Орган ЗАГС в ответ на заявление и в соответствии с подтверждающими документами производит актовую запись и выдает гербовое свидетельство, удостоверяющее этот факт. Данные о смерти отмечаются в двух экземплярах, один из которых остаётся в отделении, а второй передается в Департамент ЗАГС по субъекту РФ.
Что нужно иметь с собой:
- паспорт;
- нотариальную доверенность и удостоверение личности представителя;
- заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти (бланк можно получить в ЗАГС или МФЦ);
- квитанцию об оплате госпошлины. Нужен оригинал, так как регламентом не предусмотрена проверка поступления платежа через Федеральное казначейство;
- документы для доказательства родственных связей с покойным.
К последним относят:
- справки или свидетельства о рождении;
- копию или заверенную выписку из решения суда об установлении родственных отношений;
- документ, подтверждающий смену персональных данных, если фамилии заявителя и умершего не совпадают;
- судебное решение о признании отцовства;
- акт об усыновлении или удочерении;
- брачное свидетельство и др.
Все бумаги предъявляют в оригиналах. Заявление и квитанцию сотрудник ЗАГС забирает без возврата. С остальных при необходимости снимает копии.
Зачем нужно свидетельство о смерти?
С наступлением смерти гражданин утрачивает статус физического лица и больше не выступает как субъект права. Чтобы восстановить умершего в правовом поле, факт его кончины должен быть оформлен в законном порядке. Речь идёт не о врачебном заключении, подтверждающем смерть с медицинской точки зрения. Необходимо оформить свидетельство о смерти – юридический документ с гербовой печатью, в котором указаны личные данные гражданина, данные о месте и дате смерти, дата оформления акта и номер документа.
Так зачем же необходим этот документ? Он нужен, чтобы родственники имели законное право заниматься организацией похорон, оформлением наследства и решением иных юридических вопросов.
Перечень мероприятий, для которых потребуется свидетельство:
- проведение церемонии захоронения;
- получение государственной компенсации на погребение;
- организация транспортировки тела умершего в другие регионы;
- проведение кремации;
- проведение эксгумации для дальнейшего перезахоронения;
- оформление пособий по потере кормильца;
- получение страховых выплат;
- закрытие банковских счетов, карт и кредитов, оформленных на умершего;
- снятие с регистрации по месту жительства;
- приостановка льготных выплат во избежание последующих взысканий;
- решение вопросов наследования имущества.
Без гербового свидетельствародственники не смогут забрать тело умершего из морга.