Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение готового загранпаспорта — где и как его выдают?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Готовый загранпаспорт выдается подразделением Главного управления по вопросам миграции МВД по месту прописки или временной регистрации. На вопрос нужно ли записываться, ответ будет отрицательный: делать этого не надо. Предварительная запись на выдачу готового документа отсутствует.
Где выдают и как забрать?
Для получения загранпаспорта необходимо иметь при себе внутренний паспорт гражданина РФ для подтверждения личности. При получении загранпаспорта на ребенка от 14 до 18 лет необходимо иметь при себе паспорта ребенка и его законного представителя. При получении загранпаспорта на ребенка до 14 лет необходимо иметь при себе паспорт законного представителя и свидетельство о рождении ребенка.
Что еще что проверяют при выдаче? Необходимо иметь с собой ранее выданный загранпаспорт (в случае его наличия), если срок его действия не истек, так как данный документ при выдаче нового паспорта подлежит изъятию.
Следует отметить, что на момент выдачи на руки загранпаспорта давность проверок не должна превышать 3 месяцев. Поэтому если в положенное время его не получить, то есть, в случае обращения за получением готового документа позже 3 месяцев, сотрудники УВМ имеют право задержать выдачу паспорта на время проведения проверок повторно. В этом случае предоставляются обновленные справки, т.к. срок действия старых уже истек. Потребуется написать заявление, приложить нужные документы и отправить их на новое рассмотрение.
Внимание! При получении заграничного паспорта, заявитель должен тщательно проверить все персональные данные. Если он обнаружит ошибку, то он вправе потребовать оформления нового документа. При этом собирать новый пакет документов и снова оплачивать госпошлину, заявитель не обязан.
В течение какого времени нужно забрать документ и можно ли сделать это позже срока? После изготовления загранпаспорт будет храниться в УВМ весь период на который он выдан. Соответственно для паспортов старого образца срок хранения составит 5 лет, для паспортов нового образца 10 лет. Только через 3 месяца получить его будет гораздо сложнее, о чем говорилось выше.
При оформлении загранпаспорта могут возникнуть следующие вопросы: что для этого нужно и как получить документ военнослужащим, пенсионерам, а также могут ли выдать загранник тем, у кого есть долги у судебных приставов, или людям, имеющим судимость? На эти и другие вопросы вы найдете ответы на нашем сайте.
Итак, мы рассмотрели, какое ведомство выдает загранпаспорт и как получить документ. Процесс оформления и получения загранпаспорта не быстрый. Если вы собираетесь ехать в отпуск, то следует начать его оформление заблаговременно. Лучше это сделать не дожидаясь сезона отпусков, когда наплыв желающих отправиться за границу увеличивается в разы.
Что нужно подготовить для оформления загранпаспорта взрослому
Оформление загранпаспорта возможно при наличии фотографии заявителя, информации о его роде деятельности на протяжении последних десяти лет и документе о смене фамилии или имени (в случае изменения). Также потребуется предоставить старый загранпаспорт, срок действия которого еще не истек.
Мужчинам в возрасте 18-27 лет потребуется предоставить оригинал военного билета. В случае, если такой документ отсутствует, МВД сделает запрос в военкомат. Предоставление военного билета не является обязательным.
Заверение документов в образовательном учреждении или на месте работы также не нужно, предоставление отдельных справок не потребуется.
Как указывать данные о работе и учебе
Даже при наличии электронной трудовой данные о работе должны быть внесены в обязательном порядке. К примеру, при оформлении загранпаспорта необходимо указывать адрес предприятия, куда вы трудоустроены, а в электронной трудовой книжке такая информация отсутствует. При этом при подаче заявления предоставление копии трудовой книги не требуется.
В первую очередь следует отметить, что сведения о работе или учебе должны быть предоставлены в обязательном порядке. Если вы трудоустроены в компанию, которая находится за пределами России, обязательно укажите ее адрес, используя русские буквы. Также нужно указывать срок нахождения на определенной должности (к примеру, 12.04.2021-24.07.2021 – бухгалтер, 25.07.2021 – 14.03.2022 – экономист).
Должность должна быть указана на русском языке. Если вы являетесь сотрудником нескольких организаций, обязательно укажите об этом. Если вы являетесь студентом образовательного учреждения и одновременно занимаете какую-либо должность в организации, также сообщите об этом. В обязательном порядке необходимо указать информацию о том, на протяжении какого срока вы находились в декретном отпуске, на больничном или в отпуске без выплаты зарплаты.
Адреса и ИИН предприятий можно узнать, воспользовавшись официальным сайтом налоговой службы РФ.
Понятия и определения
Загранпаспорт – основной документ при пересечении границы, а также при идентификации личности человека за пределами РФ. Паспорт предъявляется как при выезде из страны, так и при обратном въезде. В 2021 году законодательством предусматривается 2 вида загранпаспорта – старый и новый образец.
Граждане самостоятельно выбирают, какой тип удостоверения получать:
| Характеристики старого документа |
|
| Характеристики нового загранпаспорта |
|
Что делать, если долго делают загранпаспорт?
В большинстве случае загранпаспорт делается в течение 1-4 месяца после обращения. По истечении этих сроков, в течение которых должны по закону сделать паспорт, вы можете обратиться за разъяснениями и подать жалобу:
- Обратитесь в то отделение ФМС, чтобы получить официальные разъяснения.
- Если официальные разъяснения вас не удовлетворили, то необходимо написать жалобу на имя начальника отделения ФМС. В жалобе нужно обязательно указать дату подачу бумаг и фамилии сотрудников, которые принимали ваше заявление.
- В большинстве случаев жалоба рассматривается в течение 1 дня после получения. Если прошло более 3 дней, но ни паспорт, ни ответ на жалобу вы не получили, то необходимо открыть официальный сайт ФМС и написать электронную жалобу. В электронной жалобе нужно также указать дату подачи бумаг и фамилии сотрудников, которые принимали ваше заявление (также не забудьте указать фамилию начальника отделения ФМС, который проигнорировал вашу первую жалобу). Срок рассмотрения электронной жалобы – 3 дня.
Сколько делается загранпаспорт старого образца? Отзывы
Понятно, что каждому человеку хочется побыстрее получить документ и планировать дальше свой отдых или рабочие поездки. Сколько по времени делается загранпаспорт старого образца в действительности?
Люди, уже получившие свой готовый документ, отмечают, что в большинстве случаев сроки соблюдаются. Кому-то пришлось ждать заявленные 30 дней. Встречаются случаи, когда паспорт был готов за 20-25 дней.
Пользователи форумов отмечают, что среднее время заполнения онлайн-заявления – 10-15 мин. Прием заявления происходит 1-2 дня, после чего – стандартная двухнедельная «пауза» на обработку информации и проверку.
Также при планировании своего времени на получение загранпаспорта стоит учитывать регион проживания. Иногда задержки происходят из-за временного отсутствия бланков-книжек.
В законодательстве отсутствует прямое упоминание на запрет получения загранпаспорта лицам, имеющим судимость. Ст. 15 закона №114 -ФЗ устанавливает запрет на выдачу загранпаспортов только лицам непосредственно отбывающим наказание. К ним относятся находящиеся в исправительных учреждениях, осужденные условно или получившие свободу условно-досрочно. Невозможно получить загранпаспорт лицам, подозреваемым в совершении преступления, при этом не имеет значения их нахождение в СИЗО или на свободе.
При полном отбытии наказания и не погашенной судимости гражданин может начать оформление загранпаспорта. Сроки применяются в обычном порядке. Выдача выездного документа в данном случае зависит от волеизъявления компетентных органов в каждом конкретном случае.
Право на оформление загранпаспорта имеют граждане, прошедшие процедуру снятия судимости. Осуществить это можно через суд путем подачи ходатайства. К ним также приравниваются лица, получившие амнистию или помилование через решение суда.
Оформить загранпаспорт можно двумя способами: в отделениях многофункциональных центров или на сайте госуслуг.
В обоих случаях понадобятся 2 фотографии 35 × 45 мм и данные из трудовой книжки: в анкете спросят о вашей занятости за последние 10 лет.
Получить загранпаспорт сможете здесь же в среднем через 3 недели. Вам пришлют смс или позвонят, когда он будет готов.
На сайте госуслуг. Заполняете анкету и отправляете фотографию из дома в удобное время, оплачиваете госпошлину на сайте со скидкой 30%. После того как анкету проверят, вас пригласят в отделение МВД, чтобы сверить оригиналы документов и сфотографироваться.
Я оформляла документы на сайте госуслуг, потому что такой вариант экономит время и деньги.
Нужна ли трудовая книжка для оформления заграничного паспорта или можно обойтись простым указанием места работы и должности?
Предъявления трудовой книжки не требуется.
В пункте 14 заявления о выдаче паспорта указываются сведения о месте работы (службы, учебы) в течение последних 10 лет.
Если Вы официально трудоустроены, то в заявлении нужно указать сведения о трудовой деятельности: месяц и год начала и месяц и год окончания работы, должность, название и официальный адрес предприятия или учреждения.
Если в настоящее время Вы пенсионер или временно не трудоустроены, то в заявлении нужно указать, что в настоящее время вы не работаете.
Постарайтесь всю информацию зафиксировать максимально точно, не ошибитесь, указывая даты и наименование мест работы, учебы, службы. Сведения, которые вы сообщите, будут проверены, вписывать заведомо неправдивую информацию не стоит – это может стать причиной отказа в выдаче заграничного паспорта.
Сроки получения в зависимости от способа оформления заявки
Время ожидания стандартно и составляет 30 дней с момента подачи документов. Увеличению сроков способствует подача формы и документов не по месту регистрации. В этом случае заявитель может ожидать до 45-120 дней.
-
Через сайт Госуслуги
Здесь установлены стандартные сроки ожидания. Обработка может быть ускорена за счет быстрой проверки сведений и отсутствия необходимости повторно подавать заявление. Срок в большинстве случаев составляет 30 дней. -
Через МФЦ
Также потребует ожидания в 1 месяц. Если заявления и документы были поданы не по месту регистрации, срок на законных основаниях может быть увеличен до 120 суток. -
Через МВД
Условия стандартные. Ускорение возможно за счет быстрой регистрации документов и проверки подлинности внесенных в заявление данных. Если заявитель каким-либо образом связан с секретной информацией, сроки рассмотрения увеличиваются до 90-120 суток. -
Через дипломатическое представительство
Установленный законом срок ожидания не должен превышать 3 месяца со дня подачи заявления. Ускорение возможно, когда заявление было подано в форме электронного документа с использованием единого портала государственных услуг.
Сколько хранится в органах ФМС готовый загранпаспорт
Многие путешественники стараются планировать заграничные поездки заранее. Заявление на оформление загранпаспорта тоже обычно подается заблаговременно, причем получать готовые документы некоторые не спешат. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, нужно знать, сколько хранится загранпаспорт в ФМС после изготовления и как с ним поступают, если владелец так и не появится.
Готовые документы хранятся в базе данных миграционных органов все время, на которое они выданы.
Соответственно срок хранения составляет 5 лет для документов прежнего образца, 10 лет для биометрических. Но заявителю на получение отводится три месяца, по истечении этого срока может потребоваться повторное обращение за услугой.
Что делать, если произошла задержка
Если гражданин, ожидающий выдачи паспорта, твердо уверен, что ни по каким вышеперечисленным причинам нет оснований для задержки, нужно не ждать, а действовать настойчиво:
Чтобы убедиться в том, что сроки вышли, следует ознакомиться со статьей о сроках оформления загранпаспорта.
Если и эти усилия окажутся напрасными, то необходимо подать жалобу на подразделение Управления по вопросам миграции, где оформлялись документы, по адресу, указанном на информационном стенде. Но жаловаться надо в орган, который стоит выше этого подразделения.
Однако подача заявления все же способ, к которому надо прибегнуть в крайних случаях, когда в отделении ГУВМ проявляют совершенное равнодушие к нуждам заявителя, и нет никакой возможности повлиять иначе.
В случаях когда произошло недоразумение и недопонимание, стоит позвонить на горячую линию, сотрудники которой смогут повлиять положительно на решение вопроса.
Прежде чем подавать жалобу, надо точно знать, что причиной задержки не стал сам заявитель:
Все эти недоразумения следует предусмотреть уже на стадии подачи. С 18-летнего возраста документы на оформление подаются лично. А вот за несовершеннолетних это делают их родители или законные опекуны.
Проследить, чтобы все было правильно, в силах самого заявителя. В ином случае «неисправные» документы поступят к рассмотрению, и их дефектность может стать причиной задержки.
Куда обратиться, если выдачу паспорта задерживают
Все сроки, отведенные на выдачу загранпаспорта, в вашем случае прошли, а официального отказа вы не получили. Чтобы ускорить процесс, можете пожаловаться на сотрудников, которые нарушили ваши права.
Есть два способа. Первый — написать жалобу от руки на листе бумаги, отнести в подразделение по вопросам миграции лично или отправить по почте. О том, как это сделать, мы подробно рассказывали в статье «Как написать и подать жалобу в государственные органы». Но это не самый надежный метод: бумажные жалобы и обращения часто теряются. Еще их долго рассматривают — до 30 дней с момента регистрации.
Второй способ более быстрый и надежный — воспользоваться порталом досудебного обжалования. Это бесплатно и займет не больше 10 минут. Укажите услугу, которую получали, — выдача загранпаспорта, а также ведомство, куда отправляете обращение, — в вашем случае это Управление по вопросам миграции МВД России. А еще опишите проблему, с которой столкнулись. Так вам не придется тратить время на походы по кабинетам. Электронную жалобу обычно рассматривают за 15 рабочих дней с момента регистрации.
Когда ваше обращение поступит в ведомство, по жалобе проведут проверку. Вероятны два сценария:
Какое решение примет суд, зависит от того, есть ли на самом деле основания для отказа. Приведу два примера.
Гражданин находился под следствием в статусе обвиняемого, и в выдаче загранпаспорта ему отказали. Мужчина с этим не согласился и пошел в суд. Он считал, что раз следователь не избрал в отношении него ни одну из мер пресечения, то и отказ незаконный. Но суд с истцом не согласился: по закону для отказа достаточно предъявления обвинения.
Другому мужчине отказали в выдаче загранпаспорта, потому что через некоторое время его должны призвать на военную службу. Он обратился в суд. Там выяснилось, что решение о призыве в отношении него еще не вынесли, а значит, и оснований для отказа нет. В итоге суд обязал управление по вопросам миграции выдать гражданину загранпаспорт.
Верховный суд еще в 2012 году разобрал вопрос, законно ли отказывать в выдаче загранпаспорта гражданину, который обратился за ним не по месту регистрации. Мужчина приехал в Москву из другого региона и решил получить загранпаспорт там, а не у себя на родине. Чиновники с этим не согласились и отправили его за загранпаспортом в его регион. Вместо этого мужчина пошел в суд и попросил изменить правила выдачи загранпаспортов.
Решение ВС РФ от 04.04.2012 № АКПИ12-159 PDF, 569 КБ
Верховный суд изучил эти правила и пришел к выводу, что менять их не нужно: в них нет и никогда не было запрета получать загранпаспорт по месту фактического проживания. Причем, даже если у человека вообще нет регистрации по месту жительства или месту пребывания или он зарегистрирован в другом регионе, загранпаспорт можно получить там, где живешь.
В законе также нет требования объяснять причины, по которым человек находится не там, где зарегистрирован. Так что вы могли получить загранпаспорт где угодно и не объясняться перед чиновниками.
Сроки изготовления загранпаспорта
- Проверка по линии ФСБ. Пугаться здесь не стоит. Федеральная служба уточняет информацию о доступе заявителя к секретным данным, государственной тайне. Выяснение сведений займет не более 14 дней. После ФСБ визирует анкету гражданина о пройденной проверке.
- Проверка по службам судебных приставов, ГУВД, информационной службы «Загранпаспорт». Сбор сведений о наличии штрафов, административных правонарушений, задолженностях инициируется одновременно с запросом в ФСБ. Благодаря тому, что обмен информацией между разными службами доведен до автоматизма, проверка не займет более 10 дней.
- Проверка по линии ФМС регионов, где ранее был зарегистрирован заявитель. Это делается для того, чтобы исключить вероятность повторного получения заграничного паспорта, если он уже выдавался по месту прошлой регистрации и на данный момент является действующим. Это самая затратная по времени поверка, может занять 2 недели.