Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем работу в выходные и нерабочие праздничные дни». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В некоторых организация работа в выходные, либо в праздники является постоянной. Работают они в таком режиме на законных основаниях, так как занимаются таким видом деятельности, как обслуживание населения.
Постоянная работа в выходные дни
Важно! В непрерывно действующих организациях выходными днями признаются выходные работника, а не суббота и воскресенье.
Если организация постоянно привлекает сотрудников к работе в выходные дни важно, чтобы основания для этого были всегда разными. Так как привлекать к такой работе согласно трудовому законодательству можно либо периодически, либо в при возникновении исключительных ситуаций. Трудинспекцию может заинтересовать постоянная работа персонала в выходные дни, поэтому основания для таких выходов должны быть разными каждый раз. К примеру, один раз – для выполнения срочной работы, второй – при возникновении ЧС, а в следующий – так как организация является непрерывно действующей.
Образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Закрытое акционерное общество ¦
¦ "ЭДЕЛЬВЕЙС" ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ N 43-Р ¦
¦ ¦
¦ О внесении изменений ¦
¦ в Правила внутреннего трудового распорядка ¦
¦ ¦
¦г. Москва 14 октября 2011 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с ежегодным празднованием годовщины создания компании ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ ¦
¦ 1. Дополнить Правила внутреннего трудового распорядка следующими¦
¦пунктами: ¦
¦ "8.2. В связи с ежегодным празднованием дня рождения компании считать¦
¦28 мая выходным днем. ¦
¦ 8.3. Установить, что годовая норма рабочего времени по¦
¦производственному календарю пятидневной рабочей недели ежегодно¦
¦уменьшается на 24 часа". ¦
¦ 2. Установить началом действия п. 1 настоящего приказа 1 января¦
¦2012 г. ¦
¦ 3. Задольскому Александру Никифоровичу, начальнику департамента по¦
¦работе с персоналом, ознакомить всех сотрудников предприятия с настоящим¦
¦приказом под роспись. ¦
¦ 4. Никодимовой Олимпиаде Константиновне, начальнику департамента¦
¦организации труда и заработной платы, при формировании графиков работы на¦
¦следующий год учитывать, что 28 мая является выходным днем. ¦
¦ 5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой. ¦
¦ ¦
¦ Директор Вершинин О.И. Вершинин¦
L--------------------------------------------------------------------------
Как составить приказ на работу в праздник
Приказ о работе в праздничные дни, образец которого можно найти далее, не имеет утвержденной законодательством формы. Его составляют в произвольном виде. Основание для издания — докладная записка руководителю организации (о необходимости выхода на работу) и документ, в котором сотрудник выразил свое согласие на внеурочный труд.
Распорядительный документ подписывает руководитель, ознакомиться с ним должен непосредственно сам сотрудник и ответственные лица (инспектор ОК, главный бухгалтер и др.).
Приказ имеет следующую структуру:
-
«Шапка». Здесь указывают номер документа и дату его издания.
-
Далее прописывают основание для работы в праздничный день и ссылку на статью ТК.
-
Основная часть. В тексте приказа указывают Ф.И.О. и должности работников, которым предстоит трудиться в государственный праздник, режим работы, согласованный вариант компенсации, поручение главному бухгалтеру оплатить работу вдвойне (если был выбран именно этот способ компенсации). Также здесь указывают название и реквизиты документа, ставшего основанием для издания приказа.
Юридическим основанием для любых действий дирекции по отношению к своим трудящимся является ТК РФ, и Постановления Правительства, и только исходя из их правового смысла, можно призывать на работу в законные дни отдыха:
- В статье 113 пункта 6 установлен перечень незамедлительных работ, когда сотрудники могут быть призваны на свое рабочее место в общевыходные и праздничные дни:
- Статье 268 установлен перечень лиц, на которых не должны и не могут распространяться указанные распоряжения, к ним относят граждан, не достигших возраста совершеннолетия (кроме творческих направлений, например, художники или операторы телевидения) и определенная категория женщин с малолетними детьми.
- В статье 113 части 3 дано разъяснение по привлечению к труду в законные дни отдыха лиц, которых нельзя привлечь, относящихся к группе инвалидов или женщин с малолетними детьми или беременным. У них на руках должно быть разрешение от их лечащего врача о возможном допуске к труду в дни общих праздников или выходных дней. Но в любом случае у них есть законное право проигнорировать призыв дирекции для особых производственных ситуаций выходить на свое рабочее место.
- Но кроме производственной необходимости, дирекция имеет законное право без одобрения своих сотрудников в авральном порядке призвать их на работу, если надвигается или уже произошла техногенная угроза всему предприятию. Также если Правительством было объявлено военное положение в связи со сложившейся чрезвычайной для данного региона ситуации, работников могут не спрашивать из одобрения.
- Правительство страны и Кодекс о трудовых отношениях устанавливает число дней отдыха, помимо субботы и воскресенья. Фактически это может накладывать запреты на совершение трудовой деятельности, но в то же время и нет и твердых запрещений, нарушающих главный закон страны – Конституцию, если они одобряют решение дирекции.
-
В статье 111 даны определения рабочих и выходных дней, указано, сколько каждый сотрудник и в каких обстоятельствах имеет право на законный отдых.
- Если условия производственного процесса не позволяют остановить конвейерную линию, что может привести к техническим проблемам всего производства.
- Для сервисного обслуживания населения, если предприятие выдает гарантии на свою товарную группу и необходима работа специалистов для наладки или ремонта выпускаемого оборудования.
- Срочные работы по ремонту или разгрузке нового оборудования и др. срочные работы.
Возвращаемся к работе
В зависимости от принятых на уровне субъектов решений работодателям рано или поздно придется готовить документы, чтобы корректно оформить выход сотрудников на работу. Если режим нерабочей недели продлен, не забудьте составить распоряжение о дополнительном нерабочем периоде для сотрудников и уведомить их о том, что они по-прежнему остаются дома. Если деятельность предприятия возобновляется, издавайте приказ о выходе на работу с указанием первого рабочего дня.
Учтите, что в регионах введен пропускной и масочный режимы. Позаботьтесь, чтобы у сотрудников были и пропуска, и индивидуальные средства защиты
Также обратите внимание на рекомендации Роспотребнадзора, выпущенные для поэтапного снятия ограничений. Среди них:
- обеспечение социальной дистанции не менее чем 1,5 м;
- масочный режим на предприятиях;
- регулярная дезинфекция и проветривание помещений;
- сохранение режима самоизоляции либо дистанционного графика работы для работников старше 65 лет и лиц, страдающих хроническими заболеваниями.
Дополнительный день отдыха в виде компенсации за работу в праздничный/выходной день
- Судебная практика показывает, что на дополнительный отдых работник должен дать письменное согласие (в самом распоряжении, отдельном заявлении или согласии).
- Также работник вправе сам выбрать тот или иной день для отдыха (согласно Решению Верховного Суда РФ от 21 мая 2010 г. № ГКПИ10-182).
- Если увольняющемуся работнику на момент увольнения не было произведена компенсация в виде дополнительного дня отдыха, то этому работнику полагается денежная компенсация (согласно Определению Судебной коллегии по гражданским делам ВС Республики Карелия от 3 августа 2012 г. по делу № 33-2026/2012)
- Работник не может самовольно без согласования с работодателем брать день отдыха в качестве компенсации. В этом случае невыход на работу будет являться прогулом (согласно определению Свердловского областного суда от 30 августа 2012 г. № 33-10833/2012).
Отдых в качестве компенсации труда в выходные
Законодательно предусмотрено получение работником права на соответствующее количество дней отдыха в дни его работы по графику вместо компенсации в виде двойного оклада за трудовую деятельность в выходные. Для предоставления ему дня неоплачиваемого отдыха по причине таковой деятельности, сотрудник должен написать заявление на имя работодателя с требованием предоставления ему такового отдыха в любой день по своему усмотрению, отказ со стороны работодателя в удовлетворении этого права недопустим.
Таковое право закреплено исключительно за сотрудником – работодатель не может самостоятельно решать, какую компенсацию он предоставит сотруднику. Поэтому при отсутствии договоренности, касающейся предоставления отгула, работодатель должен по умолчанию оплатить работу в выходные двойной ставкой.
Важный факт: заявление на получение отгула сотрудникам следует составлять в письменном виде, оставляя одну копию у себя. Это может понадобиться для доказательства наличия неиспользованной компенсации за труд в выходные в случае увольнения. Следует также помнить о том, что сроки обращения в суд при неисполнении работодателем его обязанностей, начинаются с трёхмесячного срока от зарплаты, должной последовать за днём переработки – в противных случаях судебная практика имеет примеры неудовлетворения требований сотрудника.
1 июля 2021 года выпадает на среду. Но по Указу Президента РФ от 1 июня 2021 года № 354 эта среда объявлена нерабочим днем. На этот день назначено, теперь уже окончательно, голосование по поправкам в Конституцию.
Чтобы оформить это документально, компании понадобится приказ об оплачиваемом нерабочем дне.
| Общество с ограниченной ответственностью «Волна» ООО «Волна» |
||
|---|---|---|
| «01» июня 2021 г. | г. Москва | |
| Приказ № 200 о дополнительном выходном дне 1 июля 2021 года |
||
| На основании пункта 1 Указа Президента от 01.06.2021 №354 «Об определении даты проведения общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституцию Российской федерации» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Считать 1 июля 2021 года нерабочим выходным днем. 2. Бухгалтерии при расчете заработной платы учитывать, что норма рабочего времени за июль 2021 года сокращается на один день. 3. При наличии письменного согласия работников производственного цеха на 1 июля 2021 установить этому подразделению график работы в две смены: с 9.00 до 15.00 и с 15.00 до 20.00. Отделу кадров подготовить списки работников и соответствующий приказ. 4. Отделу кадров в связи с нерабочим выходным днем обеспечить учет рабочего времени сотрудников. 5. Отделу кадров разместить настоящий приказ на корпоративном сайте и ознакомить с ним всех сотрудников под подпись. 6. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой. |
||
| Директор | Ветров | В. В. Ветров |
| С приказом ознакомлены: |
Как оплачивать нерабочие дни
За нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года за сотрудникам сохраняется заработная плата в полном размере. Норму рабочего времени за ноябрь на эти дни не уменьшают.
Как оплатить тем, у кого нерабочие дни. Период с 30 октября по 7 ноября сотрудникам, которые не работали, надо оплатить так же, как если бы они работали. Это относится к окладу, надбавкам, ежемесячным премиям. Такие разъяснения давал Минтруд по оплате за нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая 2020 года, письмо от 26.03.2020 № 14–4/10/П-2696.
Сдельщикам 1, 2 и 3 ноября, если они не работали, нужно выплатить вознаграждение, которое определили в локальном акте. Применяйте по аналогии правила компенсации сдельщикам за нерабочие праздничные дни, ч. 3 ст. 112 ТК. Такие рекомендации по оплате труда сдельщиков Минтруд давал ранее и не похоже, что в ноябре будут изменения.
Как оплатить тем, кто работает. Сотрудники, которым не объявили нерабочие дни, получат зарплату в одинарном размере. Нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, за работу в которые положена двойная оплата, ст. 153 ТК. Предупредите об этом сотрудников.
«Оплата труда работникам, обеспечивающим функционирование организаций, производится в период нерабочих дней в обычном, а не повышенном размере». Такие разъяснения давал Минтруд по поводу всех периодов нерабочих дней.
Как оплатить тем, кто работает в праздник и в свои выходные по графику. Если работник будет трудиться 4 ноября, а также в период с 30 октября по 7 ноября с письменного согласия по производственной необходимости в свой выходной по графику день, за такую работу он получит компенсацию: двойную оплату или другой день отдыха. Действуют правила оплаты работы в выходной день. То, что этот день совпал с нерабочим оплачиваемым днем, значения не имеет.
Если сотрудники работали в нерабочие дни, рассчитывайте аванс по зарплате в общем порядке. Если сотрудники не работали в нерабочие дни, рассчитайте аванс так же, как если бы они отработали эти дни.
Если сотрудники не работали, то при определении размера среднего заработка нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года и сохраненную зарплату за этот период не учитывайте. Если сотрудники работали, то период нерабочих дней и суммы выплат за него учитывайте при исчислении среднего заработка.
Если день выплаты зарплаты в вашей компании выпал на период с 30 октября по 7 ноября 2021 года, обязанности выплатить зарплату заранее нет. Однако специалисты Минтруда рекомендуют выплатить зарплату накануне нерабочих дней, то есть не позже 29 октября.
Как увольнять сотрудников
Когда срок трудового договора с сотрудником заканчивается в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября, то увольняйте сотрудника в первый рабочий день, то есть 8 ноября. Поскольку если последний день срока трудового договора приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считают ближайший следующий за ним рабочий день. Поэтому если срок трудового договора истекает в выходной день, то расторгнуть трудовой договор с сотрудником и выдать ему все необходимые документы нужно в первый ближайший рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК).
Если сотрудника увольняете по сокращению численности или штата, дата увольнения может выпасть на выходной день или нерабочий день. В такой ситуации уволить сотрудника нужно в следующий ближайший рабочий день. Поэтому если дата сокращения стоит в период с 30 октября по 7 ноября, то уволить сотрудника можно только 8 ноября (ч. 4 ст. 14 ТК).
Что касается увольнения по собственному желанию, то сотрудник может уволиться в любой день, который указан в заявлении на увольнение. Поэтому день увольнения может выпасть на выходной или нерабочий день. Если день увольнения сотрудника пришелся на период с 30 октября по 7 ноября, оформите увольнение именно в дату, о которой просит сотрудник. Также вы можете согласовать с сотрудником другую дату увольнения, например 8 ноября (ст. 80 ТК, определение Московского городского суда от 30.09.2014 № 33-25487/2014).
Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно в любое время. Для этого стороны должны заключить письменное соглашение (ст. 78 ТК). Увольнение по соглашению сторон не является инициативой работодателя. Поэтому сотрудника можно уволить в выходные и нерабочие дни.
Работа в праздничные и выходные дни
Стандартная трудовая деятельность протекает по пятидневной рабочей неделе. Однако в текущей деятельности организации могут возникать обстоятельства, когда приходится продлевать ее на дни, отведенные для отдыха. Это вызывается необходимостью:
- срочного разрешения возникших проблем;
- выполнить обязательства, объем которых было невозможно определить предварительно;
- избежать перебоев в деятельности, которые могли возникнуть в связи с заметным возрастанием нагрузки по сравнению с ее обычным уровнем;
- предотвратить угрозу ущерба или срыва оптимального ритма деятельности;
- предотвратить аварию (форс-мажорную ситуацию) или ликвидировать ее последствия;
- безотлагательно выполнить те или иные работы, так как на территории, где расположено предприятие/организация, было введено военное положение.
Как проводится оформление приказа
В начале страницы пишут полное название предприятия, дата изданию и порядковый номер.
Примерный текст должен отображать:
- Само распоряжение руководителя в отношении конкретного работника с указанием фамилий и должностных обязанностей;
- Все обстоятельства, которые привели к чрезвычайной или техногенной ситуации, перечисление всех лиц, которые будут трудиться на основании этого документа, обоснование одобрений с их стороны;
- Распоряжение бухгалтеру предприятия о проведении расчетов по заработанной плате на особых условиях в дни общепринятых выходных или праздников;
- В случае отказа от оплаты, разъяснения о возможности получения дополнительного выходного дня, в счет его рабочего дня;
- Распоряжение кадровой службе о вручении уведомления служащему о том, что его привлекают к дополнительной трудовой деятельности;
Приказ о выходном дне в ноябре
Как будем работать, и отдыхать и на какое число выпадает дополнительный выходной в ноябре. Вместе с тем, такой приказ (объявление) имеет цель проинформировать сотрудников о постановлении Правительства РФ в любом виде. университета нерабочим праздничным днем считать — 4 ноября 2020 года. (среда). Они входят и в расчёт отпускных, которые считаются по среднемесячному заработку.
Поэтому в приказе о работе в выходной желательно указывать вид компенсации (если речь идет о дополнительном дне отдыха). Хочется новизны, но в то же время мы перебираем в памяти события уходящего года и конечно же строим планы на будущее. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 20.07. г. № 581 «О переносе выходных Как правильно выписывать приказ на 28 дней в мае, если там столько выходных? а как вы дадите отпуск с 1 мая, если это праздничный день? Работа в нерабочие праздничные и выходные дни, как правило, запрещается. Для этого нужно основание, которым является приказ (распоряжение) руководителя.