Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о прибытии иностранного гражданина 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Важно быть внимательным и заполнять форму правильно, иначе, если допустить ошибку, придется подавать заново. Мы прекрасно с вами понимаем, что в данных учреждениях огромные очереди. Поэтому, следуя подсказкам, заполним бланк по всем правилам.
Особенности заполнения бланка регистрации иностранного гражданина по месту пребывания в 2022 году
Бланк уведомления может заполняться вручную разборчиво черной или темно-синей ручкой (помарки и исправления не допускаются) или на компьютере или онлайн на нашем сайте.
В бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2021 года вносятся следующие сведения:
- Ф.И.О. и паспортные данные иностранца и принимающей стороны;
- гражданство, дата рождения, пол иностранца;
- адрес пребывания;
- сроки пребывания в РФ;
- цель прибытия.
В новом бланке уведомления о прибытии необходимо указать наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользоваться жилым или иным помещением.
В разделе сведения о месте пребывания, дополнена графа «место пребывания». В этой графе необходимо выбрать информацию: жилое помещение, иное помещение, организация.
Раздел бланка «Фактическое место нахождение» заполняется в случае, если фактическим местом проживания иностранца является помещение организации (где осуществляется его трудовая деятельность), имеющим адрес, либо в помещении, которое не имеет адресных данных (строении, сооружении).
Если принимающей стороной является организация, то указываются:
- Ф.И.О. ответственного лица, который представляет организацию, его паспортные данные и адрес проживания;
- Полное наименование организации, ИНН, адрес фактического нахождения.
В какой срок должно быть подано уведомление
Иностранцы, прибывшие в Россию, имеют в запасе 1 неделю, в течение которой миграционные власти не имеют права их задерживать по причине отсутствия у них регистрации. Им достаточно предъявить паспорт и миграционную карточку, заполненную во время прохождения таможни.
В тот момент, когда нахождение иностранца в России превышает срок 7 дней, он превращается из гостя страны в нарушителя миграционного законодательства, за что он может быть оштрафован и депортирован из страны. Отдельное наказание ждёт и тех, кто принимал его в это время на территории России (это может быть, как физическое лицо, так и организация).
Если иностранец остановился не у физического лица, а, например, заселился в отель, медицинское учреждение, санаторий, либо дом отдыха, то о прибытии иностранца должна сообщать именно эта организация, принимающая гостя на своей территории. Причем в этом случае, на отправку заполненного миграционного документа отводится срок всего в 1 сутки.
Представителям некоторых стран дана возможность не предоставлять о себе сведений в недельный срок. Это зафиксировано рядом международных соглашений. Они могут проживать на территории России значительно больший срок, не проходя никаких процедур по регистрации своего места жительства. Это относится к гражданам:
- Украины. Они могут в течении 90 дней не регистрировать свое место нахождения.
- Таджикистана. Для них установлен срок сообщения о своем проживании в 15 дней.
- Казахстана. Для них установлен срок 30 дней.
- Белоруссии. Для них установлен срок 30 дней.
- Армении. Для них установлен срок 30 дней.
Если в страну на основании рабочей визы въезжает специалист высокого уровня квалификации, он имеет полное право не подавать документы в миграционные службы в течение 90 дней.
Если адрес проживания после первого уведомления был сменен, то тот, кто принимает у себя иностранного гражданина, должен снова уведомить о том, что у иностранца изменилось место проживания. На эту процедуру также предоставляется срок в 7 дней.
Требования к заполнению бланка
Заявление для постановки на учет зарубежного гостя подается в райотдел ГУВМ МВД по адресу прибытия. В бланке предусмотрены 3 ключевых момента для занесения данных, касающихся:
Прибывшего:
Адрес нахождения зарубежного лица в период приезда.
Приглашающего:
Правильность своих данных приглашающая личность по прибытию гостя удостоверяет своей подписью в отдельном поле, и согласие на кратковременное жительство гостя по отображенному адресу. Если в качестве приглашающего лица становится учреждение – в извещении расписывается ответственный работник учреждения, подтвердив подпись печатью учреждения.
Форму можно получить на почте, предварительно заказав ее или скачать в интернете. В верхней части бланка отображены заглавные буквы и цифре, выполняющие роль подсказки для правильного заполнения слов и цифр.
Какая информация заносится в форму?
- На начальной (лицевой) странице формы в назначенные строчки записываются данные о зарубежном лице, которая включает следующее:
- Фамилия, имя, отчество
- Пол (отмечается «галочкой» или «крестиком»)
- Информация о рождении
- Гражданство или подданство
- Сведения из документа, удостоверяющего личность (серия, номер, время получения, время действия)
- Информация из документа, предоставляющего нерезиденту право кратковременно проживать в РФ (данные допуска на кратковременное жительство или данные визы). Тип избранного документа подтверждается «галочкой».
- На лицевой стороне формы прописывается цель приезда, дата въезда в РФ, длительность нахождения в государстве. Координаты предыдущего нахождения зарубежного гостя в РФ, если до настоящего приезда осуществлялись дополнительные поездки в РФ.
- На обратной стороне формы отображаются координаты нахождения гостя с отображением точного адреса на протяжении периода жительства в России.
- Оборотная часть формы предназначена для занесения информации об ответственном лице, с отображением адреса жительства и телефонного номера.
- Приглашающей стороной может стать либо физлицо, либо учреждение. Для физлица заносятся следующие данные о пригласившем:
- Фамилия, имя, отчество
- Данные о рождении
- Паспортные данные с отображением серии и номера и времени получения
- Адрес регистрации.
- При оформлении документов от фирмы записываются реквизиты учреждения. Информацию об учреждении гость может отобразить самостоятельно. Сведения включают:
- Название учреждения
- Фактический адрес
- ИНН.
Как правильно заполнить
Этот документ предоставляется в течение семи дней с момента въезда в РФ, но для участников Таможенного союза этот период продлен до 30 дней, а жители Таджикистана должны пройти процедуру на протяжении 15 суток.
Форма уведомления была утверждена постановлением Правительства РФ № 9 от 15 января 2007 года, с изменениями от 2016 года.
Бланк уведомления можно бесплатно получить в любом отделении службы, осуществляющей учет мигрантов. Он находится в свободном доступе для скачивания в интернете. После заполнения в течение 24 часов, он передается или переслать по почте в подразделение ГУВМ МВД. К уведомлению прилагаются копии паспорта иностранного подданного и его миграционной карты.
Заполняется уведомление ручкой с темно-синей или черной пастой. Записи производятся только заглавными печатными буквами с соблюдением необходимых пропусков между словами и общепринятых правил сокращения слов.
Как правильно заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в Россию.
Крайне важно правильно заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина, не совершив ошибок и не допустив помарок, ведь в таком случае потребуется повторное заполнение. Даже небольшая оплошность или невнимательность может привести к большим потерям личного времени, так как подача исправленного документа не дает приоритетного входа в кабинет, поэтому человек будет вынужден повторно стоять в очереди. Чтобы избежать таки неприятностей, необходимо придерживаться простых советов и рекомендаций. Уведомление о прибытии иностранного гражданина нужно заполнять понятным почерком, на русском языке, черными или синими чернилами, без сокращений. Заполнить форму можно вручную или в печатном варианте. Во втором случае нужно в электронном формате вписать необходимую информацию в форму и распечатать уведомление о прибытии иностранного гражданина.
В первом разделе необходимо внести следующие сведения:
ФИО, пол, дата и место рождения.
Гражданство.
Данные паспорта.
Реквизиты документа, доказывающего законность приезда в Россию.
Как заполнить уведомление о прибытии иностранца в место пребывания в 2022
Важно! Заполняется уведомление от руки, ручкой черного или темно-синего цвета. Все записи следует проводить заглавными печатными буквами, соблюдая пропуски между словами там, где они требуются. Также могут использоваться общепринятые сокращения слов.
Бланк уведомления представляет собой лист А4, напечатанную типографским способом. Этот лист имеет две стороны, одна из которых является лицевой, а вторая – оборотная. Также уведомление содержит две части, одна из них отрывная, а вторая – основная. В основной части, которая находится до линии отрыва заполняется информация о прибывшим иностранце. Указываются следующие данные:
- Данные паспорта;
- На каких основаниях иностранец прибыл в России (например, виза, РВП, ВНЖ). Также указываются данные этих документов и срок их действия;
- Ставится отметка о цели въезда в РФ;
- Если целью поездки является деловая, то следует указать профессию;
- Указываются данные миграционной, а также период, на который иностранец имеет право находиться в России;
- Также могут указываться данные о представителях иностранца (такая информация не является обязательной, ее можно и не заполнять).
На оборотной стороне заполняются следующие графы:
- Адрес пребывания полностью;
- Указать лицо, которое принимает у себя иностранного гражданина. Указываются его паспортные данные, сведения о регистрации от физического лица. В качестве принимающей стороны может выступать и юридическое лицо, в этом случае указывается наименование организации, ее фактический адрес и ИНН. При этом принимающему лицу нужно будет поставить подпись. Она будет свидетельствовать о том, что предоставленные сведения являются правдивыми, а также согласие на то, что сторона согласна на предоставление места для проживания.
На документе после линии для отрыва все сведения об иностранном гражданине, а также о месте его регистрации в РФ следует продублировать. Также проставляется дата убытия из РФ. По отрывной линии талон будет оторван и выдан иностранцу. Он будет подтверждать, что иностранцем обязательство по уведомлению миграционного органа выполнено.
Требуется ли для заполнения готовый образец?
Если документ направляет не организация, чьи сотрудники уже имеют соответствующий опыт, а обычный гражданин, ошибок в заполнении бланка избежать будет трудно. Однако здесь есть выход: достаточно посмотреть на то, как выглядит правильно составленное уведомление.
Впрочем, форма составлена достаточно просто, поэтому, если действовать внимательно, вполне можно обойтись и без образцов. Главное, помнить при этом об основных требованиях:
- Уведомление может быть заполнено только ручкой с синим или черным красителем. Чернила другого цвета либо карандаши не допускаются.
- В документе не должно быть никаких исправлений, зачеркиваний, помарок. Абсолютно недопустимо пользоваться «штрихом», текст-корректором и прочими средствами такого рода.
- Записи должны быть сделаны разборчиво. По возможности следует копировать образцы начертания букв и цифр, приведенные в верхней части бланка.
- Все записи делаются полностью, никаких сокращений и аббревиатур быть не должно.
- Нельзя делать никаких пометок или надписей, не относящихся к тексту уведомления, не только в графах бланка, но и на полях. Не допускаются даже карандашные пометки, стертые потом ластиком.
Что представляет собой уведомление о прибытии?
Уведомлением о прибытии иностранного гражданина занимается принимающая сторона
Каждый иностранец, приезжающий на срок более 7 дней и не имеющий российского гражданства, обязан в течение недели встать на миграционный учёт в ГУВМ МВД. Эта процедура обязательна для всех без исключения.
Для постановки на учёт нужно заполнить бланк уведомления о прибытии, эта обязанность возлагается на принимающую сторону.
Отдельным категориям иностранных граждан срок постановки на учётна увеличен: украинцам даётся на это 90 дней, гражданам Таджикистана– 15 дней, гражданам стран, входящих, входящих в Евразийский союз – 1 месяц.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина представляет собой стандартный бланк, заполняются обе стороны бланка.
Заполнить бланк лучше непосредственно в подразделении миграционной службы, если возникнут затруднения – можно сразу же проконсультироваться у специалистов подразделения.
Заполнять уведомление нужно в 2 экземплярах. Информация вносится только на русском языке шариковой ручкой тёмно-синего или черного цвета, написание букв – по образцу в верхней части бланка.
Приступая к заполнению – ознакомьтесь с образцом написания букв в верхней части бланка. Категорически запрещено использовать цветные чернила, а также вносить исправления и ставить пометки
Важно правильно внести информацию в следующие графы на лицевой стороне:
Встать на учет по месту пребывания можно через официальный сайт Госуслуги
- фамилия, имя и, если есть, отчество гражданина, гражданство, дата и место рождения (страна и населенный пункт).
- серия и номер паспорта, дата его выдачи;
- вид и реквизиты документа, разрешающего пребывание на территории РФ иностранному гражданину;
- дата въезда в страну, профессия, цель приезда и сроки пребывания;
- номер миграционной карты, сведения о представителях, если гражданин уже жил в России – адрес предыдущего места пребывания.
Далее на лицевой стороне находится отрывная часть, сюда вносятся:
- фамилия, имя и, если есть, отчество гражданина, дата рождения, страна гражданства или подданства, пол;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- полный адрес места пребывания иностранного гражданина и срок пребывания.
На обратную сторону бланка вносится информация о принимающей стороне и сведения о месте пребывания:
- подробный адрес принимающей стороны, номер телефона;
- если принимает физическое лицо – указать фамилию, имя, отчество, дату его рождения, далее вписать данные паспорта, место проживания и номер телефона;
- если принимает юридическое лицо – указать наименование организации, её фактический адрес, ИНН, подпись руководителя и печать;.
- на отрывной части указать данные принимающей стороны, дату выезда иностранца, печать, подпись; на свободном месте отрывной части будет проставлена отметка миграционной службы о регистрации.
Встать на учет по месту пребывания, одновременно заполнив бланк уведомления о прибытии, можно через официальный сайт Госуслуги. В представленном каталоге выберите пункт “Миграция”, перейдите по ссылке «Постановка иностранных граждан на учёт по месту пребывания» и нажмите на флажок «Получить услугу». Заполните открывшуюся форму, прикрепите сканы или фотографии дополнительных документов.
Уведомление о прибытии оформляет принимающая сторона. При этом законом не устанавливается конкретный перечень лиц. То есть документ заполняет тот, кто принимает на своей территории мигранта:
- граждане РФ;
- иностранцы (имеющие РВП или ВнЖ);
- работодатели – предприятия;
- медицинские учреждения;
- образовательные заведения;
- гостиницы;
- санатории;
- профилактории;
- прочие.
В некоторых случаях приезжий может составить уведомление и за себя. Это касается тех, у кого есть ВНЖ либо собственная недвижимость. Но составить уведомление на своих близких, родных и друзей он не сможет. Однако и тут есть исключения. Если высококвалифицированный специалист прибыл в Россию вместе с семьей по приглашению, то он может самостоятельно составить уведомление на своих близких.
Выступающее в качестве принимающей стороны лицо может оформить приглашение на въезд в РФ. Однако об этом необходимо позаботиться заранее, поскольку оформляется оно в течение 20 рабочих дней. Также потребуется собрать пакет документов, среди которых обязательными являются:
- те, что удостоверяют личность;
- копия паспорта иностранца;
- гарантийное письмо;
- ходатайство;
- чек об уплате госпошлины.
В самом уведомлении содержится информация об обеих сторонах, о сроках и местах посещения.
Какая информация заносится в форму?
- На начальной (лицевой) странице формы в назначенные строчки записываются данные о зарубежном лице, которая включает следующее:
- Фамилия, имя, отчество
- Пол (о или «крестиком»)
- Информация о рождении
- Гражданство или подданство
- Сведения из документа, удостоверяющего личность (серия, номер, время получения, время действия)
- Информация из документа, предоставляющего нерезиденту право кратковременно проживать в РФ (данные допуска на кратковременное жительство или данные визы). Тип избранного документа подтверждается «галочкой».
- На лицевой стороне формы прописывается цель приезда, дата въезда в РФ, длительность нахождения в государстве. Координаты предыдущего нахождения зарубежного гостя в РФ, если до настоящего приезда осуществлялись дополнительные поездки в РФ.
- На обратной стороне формы отображаются координаты нахождения гостя с отображением точного адреса на протяжении периода жительства в России.
- Оборотная часть формы предназначена для занесения информации об ответственном лице, с отображением адреса жительства и телефонного номера.
- Приглашающей стороной может стать либо физлицо, либо учреждение. Для физлица заносятся следующие данные о пригласившем:
- Фамилия, имя, отчество
- Данные о рождении
- Паспортные данные с отображением серии и номера и времени получения
- Адрес регистрации.
- При оформлении документов от фирмы записываются реквизиты учреждения. Информацию об учреждении гость может отобразить самостоятельно. Сведения включают:
- Название учреждения
- Фактический адрес
- ИНН.
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания
Бланк уведомления о прибытии заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке, исправления не допускаются.
Начинать вбивать сведения следует в первую клетку с последующим заполнением всех полей.
Недопустимо сокращать слова, задействовать аббревиатуру. Сведения вводятся в строгом соответствии с названием граф.
В случае направления уведомления о прибытии почтовым отправлением бланк уведомления заполняется в 2 экземплярах, 1 из которых хранится в организации федеральной почтовой связи в течение 1 года.
В случае пребывания иностранного гражданина в гостинице бланк уведомления о прибытии заполняется в 2 экземплярах, 1 из которых хранится у администрации гостиницы в течение 1 года. В случае уведомления администрацией гостиницы территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи бланк уведомления о прибытии заполняется в 1 экземпляре, который хранится в администрации гостиницы в течение 1 года.
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина
Произвольная форма заполнения документа недопустима. Есть правила и ограничения, которые и рассмотрим детально:
- рассматриваемый документ заполняется вручную (касается бланка в бумажном виде), все знаки должны быть прописаны понятно (используются печатные буквы);
- допускается брать шариковую или капиллярную ручку, однако есть ограничения по цвету (разрешено использовать черный цвет и синий);
- бланк заполняется без ошибок, в противном случае потребуется взять новый бланк;
- в графах, где от гражданина требуется сделать выбор, разрешено поставить как «крестик», так и «галочку»;
- каждая новая строка заполняется с первой свободной клетки;
- как уже было отмечено, теперь при заполнении разрешено использование аббревиатур и сокращений;
- написанная информация должна соответствовать той графе, где она должна быть указана. Если не достаточно места для написания в предыдущем пункте, то «залезать» на поле другого пункта запрещено (важно предварительно сориентироваться, хватит ли клеток для заполнения, если их окажется меньше, можно оптимизировать данные, необходимые для предоставления);
- для заполнения бланка используются символы русского алфавита ( являются исключением лишь данные паспорта иностранца, тогда следует написать сведения так, как они указаны в паспорте).