Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работника вызывают из отпуска: порядок действий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нет необходимости получать согласие на перерасчет отпускных в связи с отзывом из отпуска от сотрудника. Работодатель обязан самостоятельно пересчитать сумму отпускных выплат, исходя из фактического времени отдыха работника. А излишне выплаченные суммы за неиспользованные дни отдыха учесть при следующей выплате зарплаты.
Ответственность работодателя
В случае несоблюдения требований трудового законодательства компанию могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Ответственность может наступить как при нарушении порядка оформления отзыва сотрудника из отпуска, так и при нарушении трудовых прав подчиненного. Как отмечалось ранее, компания не вправе:
- отзывать работника из отпуска без его согласия;
- отзывать специалиста из отпуска, если это запрещено законом. Например, беременную женщину;
- удерживать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника без его согласия;
- отзывать сотрудника из любого другого отпуска, кроме ежегодного оплачиваемого.
Преподавателю верховой езды Петрову Петру Петровичу оформлен отпуск с 5 сентября по 2 октября 2022 г. Средний заработок для расчета составляет 1500 руб. В связи с болезнью второго преподавателя, которого некому заместить, Петров П.П. отозван из оплачиваемых каникул 26.09.2022. Оклад Петрова П.П. составляет 50 000 руб., работает по графику пятидневной рабочей недели. Бухгалтер сделал перерасчет.
Изначально начисленная сумма за дни оплачиваемого отдыха:
1500 × 28 = 42 000 руб.
За вычетом НДФЛ Петров П.П. получил выплату:
42 000 – 42 000 × 13 % = 36 540 руб.
Сумма отпускных начислений после вызова (продолжительность отдыха составила 21 день).
1500 × 21 = 31 500 руб.
В случае, если вы вызываете сотрудника в принудительном порядке, работник может подать на вас в суд. И это будет рассматриваться как лишение законного отпуска у сотрудника. В таком случае за нарушение, совершенное впервые, штраф составит:
- для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
- для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
- для организации – от 30 000 до 50 000 руб.
За повторное нарушение штраф будет увеличен, а должностным лицам организации может грозить дисквалификация:
- для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
- для индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 20 000 руб.;
- для организации – от 50 000 до 70 000 руб.
Подумайте, может быть дешевле будет выписать работнику премию за то, что он выйдет из отпуска, чем ходить по судам, которые вы, в данном случае, все равно проиграете?..
Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия?
После того как сотрудник найден и ему озвучена причина, по которой руководство хочет видеть его на рабочем месте, нужно еще получить согласие на возвращение к работе. Отказ сотрудника не может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, а значит, не может повлечь за собой какое-либо дисциплинарное наказание. Эта позиция подтверждается в п. 37 постановления пленума Верховного суда РФ «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» от 17.03.2004 № 2.
Ни одна норма ТК РФ не обязывает сотрудника выйти на работу из отпуска без его согласия. Соответственно, если сотрудник не пожелал окончить отдых или прервать его, работодатель должен выкручиваться из ситуации самостоятельно. Обязать работника он не может, но может мотивировать, например, пообещав выплатить премию.
Когда и как можно отозвать сотрудника из отпуска?
В Трудовом кодексе для работодателей предусмотрена возможность вызова работника, находящегося на отдыхе, на рабочее место (125-я статья ТК). Но в указанной статье нет точного перечня ситуаций, когда такой отзыв из отпуска возможен.
Такой перечень внесён в 79-ю статью КЗоТ, но он относится только к отзыву в экстренных ситуациях (отзыв из отпуска по производственной необходимости). Поэтому руководители организаций и предприятий чаще ссылаются на производственную необходимость.
Эта причина и указывается в оформляемых документах.
Однако у представителей трудовой инспекции может возникнуть претензия к такой нечёткой формулировке причин.
В связи с этим рекомендуется вписывать точную причину, по которой предприятие или организация нуждается в присутствии определённого сотрудника (именно он может выполнить действия, предписанные должностными инструкциями).
Например, сотрудник может понадобиться руководству в случае внеплановой проверки или в случае увольнения работника, который его заменял в течение отпускного периода.
Приказ об отзыве из отпуска
Приказ об отзыве из отпуска оформляется исключительно в письменной форме. Подписывается он работодателем или руководителем, имеющим полномочия для подписи таких документов.
В приказе должна быть указана следующая информация:
- о работодателе. Уже многие фирмы составляют приказы и другие документы на фирменных бланках, на которых указано полное наименование работодателя и его контактные данные, включая юридический и фактический адреса;
- затем идёт слово «приказ»
- «тело» приказа. В тексте приказа об отзыве из отпуска (по производственной необходимости) указать ФИО и должность работника, которого отзывают из отпуска, число отзыва и причину. Причина должна быть уважительной. В ТК РФ не даётся понятие «уважительной причины», но как показывает кадровая практика, к таким причинам можно отнести:
- болезнь сотрудника;
- чрезвычайную ситуацию на рабочем месте;
- решение срочных производственных вопросов;
- устранение последствий аварии;
- другие причины.
- указание для бухгалтерии о перерасчёте заработной платы сотрудника;
- распоряжение о внесении соответствующих изменений в документы;
- подпись работодателя и дата издания приказа;
- место для подписи сотрудника.
Поиск отпускника для согласования
Иногда найти сотрудника, уехавшего на отдых, сложно. Трудность представляет и надлежащее уведомление нужного лица. Избежать проблем позволит включение в должностную инструкцию, которую обязан соблюдать каждый наемный работник, пункта с обязательством сообщать о своем местонахождении в период отсутствия на рабочем месте.
Если же местонахождение работника неизвестно, а нужен отзыв из отпуска по производственной необходимости, первоочередная задача непосредственного руководителя отыскать человека и выйти с ним на связь во избежание простоя производства и срывов сроков контракта.
На помощь руководителю приходят:
- сведения от родственников о возможном способе связи с отсутствующим человеком;
- буклеты мест, которые планировал посетить отпускник (пансионаты, санатории, места организованного отдыха);
- из анкетных данных на работника;
- сведения от коллег, которые могут быть в курсе, где находится отпускник.
Заручившись согласием работника, работодатель издает приказ. В нем указывает:
- причину отзыва;
- дату выхода сотрудника на работу;
- период, когда работнику предоставят неиспользованные дни (если это уже известно).
С распоряжением трудящегося знакомят под подпись.
|
Общество с ограниченной ответственностью «Пион» ПРИКАЗ № 1
 Кого можно отозвать из отпуска?Работодатель практически каждого из штатного количества сотрудников вправе отозвать из очередного отпуска (исключение составляют категории, которые мы рассмотрим ниже). Но статья 125 ТК позволяет сделать это, только заручившись согласием работника, изложенным в письменной форме. При этом за последним сохраняется право дать отказ прервать отпускной период даже в случае острой производственно необходимости. Работодателю запрещено в этом случае применять меры дисциплинарного или иного взыскания. Несогласие работника приступить к работе во время очередного отпуска не может быть рассмотрено, как случай нарушения дисциплины труда. Потому в случае применения каких-либо мер со стороны работодателя, их можно опротестовать в суде. Если же работник не возражает и готов прервать отдых, оставшиеся от него дни должны быть предоставлены ему в текущем календарном году или перенесены на следующий год. Даты использования дней отдыха определяются сотрудником на свое усмотрение. Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Работнику начисляются суммы пропорционально количеству дней предоставленного отпуска. Если работника отзывают из отпуска досрочно, количество фактически использованных им дней отпуска оказывается меньше количества дней, оплаченных заранее. Суммы, которые приходятся на неиспользованные дни отпуска, признаются переплатой. Можно ли отозвать работника из отпуска?Традиционно весенне-летне-осенний период признан временем отпусков. У предприятий ощущается нехватка в ценных сотрудниках, что сказывается на результатах труда. Иногда форс-мажорные ситуации вынуждают работодателей к решительным действиям – принуждать сотрудника преждевременно прервать отпуск и вернуться на работу в целях исполнения срочных поручений. Как организовать официальный отзыв работника из отпуска, чтобы избежать штрафов? По каким мотивам? Что дозволено работодателю, а что – категорически запрещается? Как пересчитать отпускные в соответствии с действующим законодательством? Об этих вопросах пойдет речь в данной статье. Очень часто бывает, что Трудовой Кодекс не отвечает на все вопросы работодателя. Важно В нашем случае, в статье 125 основного документа, пункте 2 и 3, описывается лишь, как организовать на предприятии официальный отзыв из отпуска и кого нельзя отзывать. Пункт 3 статьи 125 ТК РФ четко определяет список тех лиц, которых запрещается беспокоить в течение отпускного периода. Сюда входят:
Таким образом, когда ценный специалист не желает прервать дни отдыха, то у работодателя практически отсутствуют инструменты, дабы принудить к исполнению рабочих обязанностей. Согласно статье 5.28 Кодекса об административных правонарушениях данные мероприятия подходят под разряд «противоправных». За самоуправство грозит штраф. Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 годуОтзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году возможен только по согласию с работником. Более того, прервать отдых можно не любой. К примеру, отозвать из отпуска за свой счет не получится. Расскажем, как оформить отзыв, учесть остаток отпускных и рассчитаться с сотрудником. Досрочно отзывать сотрудника из ежегодного отпуска разрешает руководству статья 125 ТК РФ. Отзыв из отпуска в 2020 году может понадобиться по производственной необходимости. Отзыв из отпуска по производственной необходимости в ТК РФ может возникнуть, если:
Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – сотрудник согласен вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Как оформить согласие >>> Вместе с тем есть ряд работников, которых нельзя отзывать из ежегодного отпуска ни при каких обстоятельствах. К ним относятся (ч. 3 ст. 125 ТК РФ):
Как обезопасить предприятие и сотрудникаПерерасчет отпускных: а нужно ли? Даже если у работника и руководства сложились отличные отношения, не следует забывать, что это не исключает возможность возникновения трудовых споров, которые зачастую оборачиваются судом. Как в интересах сотрудника, так и в интересах предприятия, каждое действие закрепить документом.
В записке следует указать дату, с которой сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей. В документе должны быть заверения, что отпуск можно будет догулять в удобное время и указания на то, что будет сделано с отпускными. Работник, согласившийся на выход на работу, должен внизу документа написать, что согласен. Он также может высказать свои пожелания насчёт возврата отпускных дней и полученной суммы. Следует знать, что день отзыва должен считаться рабочим и оплачиваться как рабочий.
Оставшиеся дни работник сможет взять согласно приказу. Как и установлено законом, ему оплатят их соответственно новому рабочему периоду. Перерасчёт отпускных – правильный законный путь, который выбирает большинство предприятий. Наверх Напишите свой вопрос в форму ниже Основания для вызова работникаЧто делать, если работнику оформили очередной оплачиваемый отпуск, но в организации возникла ситуация, при которой работодателю требуется сотрудник на работе? В таком случае возможен отзыв по производственной необходимости. Работодатель вправе отозвать сотрудника из отпуска, соблюдая два условия:
Отзыв работника из отпуска может потребоваться в следующих случаях:
Похожие записи: |