Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О форме Т-6 приказа на отпуск: порядок заполнения, образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск составляется на основании графика отпусков. Часто работодатели настаивают на том, чтобы сотрудники дополнительно писали заявление на отпуск. Однако если он предоставляется по графику, то это лишнее. Другое дело, когда отпуск предоставляется вне графика – такой вариант возможен по соглашению сторон. В этом случае работник должен написать заявление.
Распространённый вопрос: за сколько дней до отпуска надо выпустить приказ? Законодательство не регламентирует точный срок оформления этого документа. Однако в статье 123 ТК РФ сказано, что о наступлении отпуска работника нужно проинформировать не менее, чем за 2 недели. Как именно это сделать, решает работодатель. На практике сложилось так, что эту функцию выполняет именно приказ о предоставлении отпуска работнику. А значит, оформить его необходимо как минимум за 14 дней до наступления отпуска.
Если же на предприятии принято поступать иначе (например, за 2 недели работнику выдаётся извещение), то приказ можно составить и позже. Важно лишь помнить, что без него бухгалтерия не сможет рассчитать и перечислить отпускные. Выплата же должна быть произведена не позже, чем за 3 дня до наступления отпуска. Так что тянуть с приказом в любом случае не стоит.
Особенность составления приказа о предоставлении ежегодного отпуска работнику по форме Т-6 в том, что в ней необходимо заполнить блок «А». Нужно указать количество календарных дней отсутствия работника, дату начала и окончания отпуска. Также заполняется строка «за период работы» – в ней отражается срок, за который положен ежегодный отпуск.
Цены на оцифровку кассет
| Оцифровка видеокассет от 15 до 30 часов | Оцифровка видеокассет более 30 часов | ||
| 300 рублей за 1 час (5 рублей за 1 минуту) | 250 рублей за 1 час (4 рубля 16 копеек за 1 минуту) | 200 рублей за 1 час (3 рубля 33 копейки за 1 минуту) | 100 рублей за 1 час (1 рубль 66 копеек за 1 минуту) |
| Оцифровка аудиокассет до 5 часов | Оцифровка аудиокассет от 5 до 15 часов | Оцифровка аудиокассет от 15 до 30 часов | Оцифровка аудиокассет более 30 часов |
| 300 рублей за 1 час (5 рублей за 1 минуту) | 250 рублей за 1 час (4 рубля 16 копеек за 1 минуту) | 200 рублей за 1 час (3 рубля 33 копейки за 1 минуту) | 100 рублей за 1 час (1 рубль 66 копееек за 1 минуту) |
Роль руководителя в отпускной системе
Сложность повседневной жизни сотрудников может быть обусловлена различными причинами. Бывают ситуации, которые трудовое законодательство не регулирует. В таком случае окончательное решение касаемо отпуска того или иного сотрудника принимает руководитель.
Если сотрудник просит вне графика дать ему отпуск, работодатель может принять положительное решение, если позволяет рабочий процесс. Тогда оформляют записку-расчет, вносят поправки в утвержденный график отпусков.
Такой трудоемкий процесс может возникнуть из-за отпуска сотрудника с дальнейшим увольнением. Согласно нашему трудовому законодательству, нет запретов на отдых с последующим увольнением. Исходя из этого, решение остается за руководителем – будь оно положительным или же отрицательным.
Отпуска бывают разные. Виды отпусков на предприятии
Жизнь интересна и многогранна, иногда возникают нестандартные ситуации. У работника в течение жизни происходит много событий, в связи с этим возникает необходимость в дополнительных днях отдыха.
Отпуск может быть:
- Самым распространенным видом отпуска, конечно, является ежегодный (основной) оплачиваемый отпуск. В такой отпуск периодически уходят все сотрудники, по графику. Он предоставляется с целью полноценного отдыха работника. Обычно продолжительность такого отдыха составляет 28 дней.
- Отпуск за свой счет. Иногда сотруднику требуется немного времени для решения каких-то своих проблем или просто хочется отдохнуть после периода напряженной работы, а основной отпуск отгулян. В этом случае на помощь приходит отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты). Если работодатель сочтет возможным, работник получит отпуск на необходимый период времени.
- Отпуск по беременности и родам. В жизни большинства женщин рано или поздно происходит чудо рождения ребенка. В этом случае сотрудница имеет право на особый вид отпуска – по беременности и родам или так называемый «декретный» отпуск. В общем случае он продолжается 140 дней.
- Дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ). Работник гуляет как минимум еще 3 «лишних» дня. Так, если работник занят на вредном или опасном производстве, трудится в условиях Крайнего Севера или у него ненормированный день, то дополнительный отпуск положен.
| ВАЖНО! Если работник идет в отпуск за свой счет, то при заполнении формы Т-6, обязательно заполняем графу Б приказа. |
Каким бланком приказа на отпуск лучше пользоваться
Законодательство не запрещает разрабатывать свои формы приказов. Обязанность использовать только унифицированные формы отменена еще в 2013 году.
Форма приказа может разрабатываться на предприятии самостоятельно и утверждаться приказом руководителя. Такое право закреплено в законе №402-ФЗ от 06.12.2011 года.
Тем не менее, на взгляд многих работников, занимающихся ведением кадрового учета, проще скачать актуальный бланк приказа, чем разрабатывать его самостоятельно.
Использовать свои, разработанные формы удобнее в случаях:
- Если работник уходит в отпуск и сразу увольняется, то есть последний день отпуска будет днем увольнения (ст. 127 ТК РФ)
- Если отпуск переносится или сотрудник отзывается из него (ст. 124, 125 ТК РФ)
- Если отпуск продлевается на дни болезни находящегося в нем сотрудника (ст. 124 ТК РФ)
В случае использования в организации неунифицированной формы, нужно следить за заполнением ключевых реквизитов документа.
В большинстве случаев работодатели все – таки используют унифицированные бланки.
Приказ на отпуск (форма Т-6 и Т-6а) / Образец + Инструкция
Любой отпуск, предоставляемый работнику, должен быть оформлен надлежащим образом в виде приказа. Только в этом случае будут соблюдены все правила кадрового делопроизводства.
Также этот документ служит основанием для начисления оплаты за отпуск и внесения данных в табель учета рабочего времени.
Для оформления приказа об отпуске чаще всего используют два унифицированных бланка: Т-6 и Т-6а. Основное их различие в том, что первая форма предназначена для оформления отпуска на одного человека, а вторая, обозначенная литерой «а», для оформления сразу нескольких работников.
По форме Т-6а можно оформлять и только одного человека, ошибки здесь не будет.
Скачать бланк формы Т-6 или формы Т-6а
Скачать образец заполнения формы Т-6 или формы Т-6а
Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется
Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.
Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.
Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.
Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.
Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
По нормам статьи 123 ТК РФ, основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т. п.).
Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 05.01.
2004 № 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты.
Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.
Итак, унифицированных форм две:
- № Т-6 — на одного работника;
- № Т-6а — на нескольких работников.
Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности.
Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации.
Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи.
Зачем нужен приказ о предоставлении работнику очередных ежегодных оплачиваемых дней отдыха?
Приказ – это распорядительный документ, который формируют уполномоченные лица кадровой службы. Целью распоряжения является фиксация факта предоставления отпускных дней руководителю предприятия или его работникам. Распоряжение на отпуск является обязательным документом для исполнения всеми сторонами. Поэтому документ необходимо своевременно формировать и в обязательном порядке.
За сколько же дней до начала отпуска издается документ? Срок изготовления распоряжения составляет 14 дней. В этот же время работник должен быть уведомлён о предстоящем отдыхе (о нюансах составления и вручения работнику уведомления об отпуске узнайте здесь). Сотрудник после ознакомления обязан поставить личную подпись в отведённой для этого строке документа.
Приказ о предоставлении отпуска работнику изготавливают на специальном бланке унифицированной формы Т-6. В этом бланке указываются необходимые реквизиты и сведения. Если в отпуск уходит один человек, то используется форма бланка Т-6, а если одновременно несколько – Т-6а.
На основании чего издается приказ
ТК РФ не устанавливает прямо в нормах периоды времени для оформления приказа на отпуск. С другой стороны законодательством закреплена обязанность работодателя предупредить работника о наступлении его отпуска не меньше чем за две недели.
Форма такого уведомления может быть выражена приказом на отпуск, в котором работник в подтверждение ставит свою визу. Если компания использует этот способ уведомления, то приказ на отпуск следует составлять не меньше чем за две недели.
Также все выплаты причитающихся работнику отпускных нужно осуществить не меньше чем за три дня до начала периода отдыха или в течении трех дней с момента подачи заявления на отпуск.
Внимание!Так как начисление отпускных выполняется по данным приказа, то его оформление должно быть произведено также до наступления этих установленных сроков.
Для издания приказа на отпуск нужно поступление от работника на имя руководителя заявления на предоставление отпуска. Однако нужно помнить, что основной отпуск может предоставляться на основании утвержденного на текущий год графика отпусков, если в этом локальном нормативном акте строго установлены даты начала и конца.
Заявление на отпуск должно составляться работником собственноручно. Если на предприятии существуют шаблоны, то можно использовать их, в соответствующие поля только внося свои данные. Если предоставляется не основной или дополнительный отпуск, то надо к заявлению прикладывать копии подтверждающих документов.
График отпусков составляется на последующий год в конце текущего. Законодательство требует, чтобы он был введен в действие не меньше чем за две недели до конца года. После этого администрация должна ознакомить с ним под роспись каждого сотрудника, а при приближении начала периода отдыха, уведомить его в соответствующей форме об этом за две недели.
Внимание!
Если отпуск предоставляется на основании утвержденного графика отпусков в установленные документом сроки, то писать заявление на отпуск работнику не обязательно. Компания должна прислать сотруднику
уведомление об отпуске за 2 недели
до его начала.
Когда оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику
Они содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Хотя 01.01.2013 бланки, которые содержатся в альбомах, не являются обязательными, что подтвердит любой юрист, формы № Т-6 и № Т6а широко применяются: № Т-6 используется для одного работника, № Т-6а — для группы сотрудников.
Никаких нововведений в трудовом законодательстве относительно оформления отдыха за последние годы не происходило. Для создания собственных форм рекомендуется брать за основу унифицированный образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск по форме Т-6.
С учетом специфики предприятия или учреждения, его организационной структуры, большинство организаций утверждают свои собственные шаблоны универсального вида.
Основные моменты и правила оформления
Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности. В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа. Решение может относиться к компетенции вышестоящих руководителей, организаций и органов исполнительной власти, в соответствии со структурой компании или учреждения. Эти требования следует учитывать при составлении.
Документ является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении и налогах организации. Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (пп. «б» п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Типовой приказ при оформлении отпуска утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 года. Но работодателю не запрещается разработать форму самостоятельно и использовать ее в делопроизводстве своей организации. Применение своей основы для такого приказа необходимо утвердить положением о кадровом документообороте. Важно лишь соблюсти все параметры, которые должны быть в нем отражены.
К типовым формам приказа о ежегодном отпуске относятся следующие:
- Т-6 – приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
- Т-6а, когда отдых предоставляется сразу нескольким работникам в рамках коллективного договора, законодательства или локальных нормативных актов.
Как составить, если попадают праздничные дни
При составлении распоряжении нужно учитывать наличие праздничных дней в отпускном периоде.
Нерабочие официальные праздники не включаются в период ежегодного отпуска, за них не выплачиваются отпускные.
Если такой праздничный день попадает в отпускное время, то следует отодвинуть дату выхода работника на трудовое место на количество выходных дней.
Этот момент нужно учесть при составлении распоряжения, при этом от работника не требуется никаких документов.
Кадровый специалист, составляющий приказ, должен самостоятельно правильно посчитать дату окончания отпуска с учетом его продолжительности и наличия праздничный нерабочих дней.
Например, если в графике прописан отпуск сотрудника с 10 июня 2019 года на 14 календарных дней, то приказ составляется на основании этого графика (заявление не нужно).
В распоряжении заполняется продолжительность – 14 дней, дата начала отпуск 10 июня 2022, а дата окончания – 15 июня 2022. На работу человек выйдет 16 июня.
Перенос даты выхода на один день связан с тем, что в отпускной период попал выходной праздник 12 июня – День России, который не включается в отпуск.
Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
По нормам статьи 123 ТК РФ, основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т. п.). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты. Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.
Итак, унифицированных форм две:
- № Т-6 — на одного работника;
- № Т-6а — на нескольких работников.
Форма приказа о предоставлении отпуска работнику в 2018-2019 годах
Приказ о предоставлении отпуска относится к внутрифирменному набору документов, включающему множество разнообразных приказов, распоряжений и указаний (например: приказ о приеме на работу или увольнении, распоряжение о временном переводе и др.).
Еще несколько лет назад компании применяли для оформления «отпускной» процедуры приказ единой для всех унифицированной формы № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Изучить унифицированный «отпускной» приказ поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец» .
Применение указанного формата этого документа в настоящее время не обязательно, но и не запрещено. Поэтому по желанию фирмы использование унифицированной формы может быть продолжено — она привычна для работников кадровых служб, администрации и сотрудников.
Тем, кто не желает пользоваться стандартным «отпускным» приказом, можно разработать свою форму.
Узаконить применение той или иной формы внутрифирменных приказов можно, закрепив такую возможность в положении о кадровом документообороте, а применяемый бланк указать в приложении к этому локальному акту.
Разобраться с кадровым документооборотом поможет материал «Кадровые документы, которые должны быть в организации» .
Кадровая служба может предусмотреть различные модификации приказов на отпуск. К примеру, разработать отдельные бланки «Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска», «Распоряжение об отпуске без сохранения заработной платы» и др.
Как может выглядеть самостоятельно разработанный бланк приказа на отпуск, смотрите на нашем сайте.
В следующем разделе поговорим о том, как оформить образец приказа на отпуск.