Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли оформить больничный задним числом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Требуется завершить действие акта по всем установленным правилам. Бумага указывает на правомерность отсутствия лица на трудовом месте, возникает правомочие на оформление выплат из ФСС. Указанный вопрос актуален для граждан, которые обладают стажем в размере 8 лет и более. Причиной служит то, что такие работники получают компенсацию в размере полного размера среднего заработка. Если заболевание стало причиной получения инвалидности – гражданину также полагаются соответствующие выплаты.
Алгоритм и мотивация закрытия больничного листа
Процедура, как закрыть больничный лист, с технической стороны не представляет сложностей. Алгоритм действий медработников включает:
- фиксирование анкетных данных и занесение в формуляр документа;
- проставление двузначного кода в бюллетене, означающего готовность к работе с указанием даты;
- регистрацию в специальном журнале;
- проставление всех требуемых печатей медицинского учреждения.
Случаи, когда можно закрывать больничный лист, разделяются на три категории:
- Абсолютная ненужность дальнейшего медицинского контроля. Констатация полного выздоровления самого застрахованного лица или членов семьи, если бюллетень выписывался по уходу.
- Продолжение лечения на другом уровне. Это может быть завершение 15-ти дней, позволяющих лечиться без специальной комиссии либо переход к другому специалисту, профиль которого соответствует анамнезу больного, что выяснилось в результате клинических наблюдений и обследований.
- Мотивация пациента. Это патовая ситуация, поскольку закрытие больничного листа по собственному желанию не приравнивается к уходу с работы по аналогичному основанию. Можно ли выписаться с больничного раньше срока при отсутствии инфекционных процессов в организме и не представления социальной опасности для окружающих? Прямого запрета и прямого разрешения не существует. Кроме того, врач несёт ответственность по медицинским показателям и с точки зрения врачебной этики. На практике медперсонал перестраховывается, заставляя подписать пациента отказ от дальнейшего лечения в письменном виде.
Как закрыть больничный раньше срока зависит от достигнутого соглашения с медицинским персоналом учреждения, хотя технически процедура закрытия сложностей не представляет. Чем проще диагноз и меньше медицинских работников задействованы в терапии, тем вероятность успеха выше. В соответствии с Приказом Миннздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года право закрытия делегировано только медицинским учреждением путём заполнения строки о подтверждении готовности приступить к работе.
Последствия не закрытия больничного
Пропустив без уважительной причины назначенную для врачебного контроля дату, многие задумываются о том, можно ли не закрывать больничный вообще? Незакрытый больничный лист имеет последствия:
- не является основанием для отсутствия на рабочем месте;
- не даёт право на начисление пособия по временной нетрудоспособности.
По формальному признаку работодатель может считать прогулом отсутствие на рабочем месте с последующим увольнением по соответствующей статье. Допустим, руководство настроено на компромисс по отношению к работнику, если он не закрыл больничный, что делать администрации?
В поисках вариантов:
- Поставить восьмёрки задним числом возможно лишь в случае, если этого нельзя установить путём дальнейших проверок.
- Написать заявление на отпуск задним числом, а кто виноват в невыдаче отпускных?
- Составить заявление на отдых за свой счёт, но время на протяжении года ограничено. Для продления по особым обстоятельствам нужны подтверждающие документы.
Зачем оформлять больничный «задним» числом
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации отсутствие работника на работе в течение четырех часов подряд без уважительных причин может считаться прогулом. В связи с этим если не предоставить справку о нетрудоспособности, работодатель может уволить сотрудника в соответствии с пунктом 6 статьи 81 ТК РФ, так как неявка на работу без уважительной причины – это трудовое нарушение.
Кроме того, после предоставления листа нетрудоспособности работодателю, работнику перечисляются средства за период, когда он отсутствовал на рабочем месте, так называемые больничные. Без предоставления данного документа выплаты не осуществляются.
Даже если сотрудник действительно болел, но не обращался в больницу, будет считаться, что прогул был без уважительной причины. В этом случае работники стараются сделать справку о болезни «задним» числом. Также лист нетрудоспособности, оформленный «задним» числом может понадобиться тем, кто заболел в командировке и не смог оформить больничный по месту нахождения.
Согласно информации, предоставленной Фондом социального страхования, на текущий год уже оформлено порядка 40 миллионов больничных листов (по всей России). На оплату этих документов приходится около 300 млрд руб. Столь внушительная сумма не остаётся без контроля и проверке подлинности предъявленных документов уделяется особое внимание.
Сотрудничество с нами обеспечивает следующие возможности:
- широкая сеть медицинских учреждений, с которыми налажено сотрудничество, позволяет оформить справку в любом районе Москвы;
- минимальные сроки реализации поставленных задач. Если сегодня вы оформили заявку, уже завтра можно получить необходимый документ (срочные справки выдаём в тот же день);
- широкий перечень медицинских документов можно получить с нашей помощью. Это не только допуск в бассейн, но и справка для поступления и проч.;
- 100% конфиденциальность;
- отсутствие предоплаты, расчёт после предоставления услуги.
Выдаём только подлинные медицинские документы. В своей работе мы руководствуемся требованиями действующего законодательства. Это позволяет оформлять официальные документы, которые отвечают установленным государственным стандартам. Каждая медицинская справка имеет требуемые степени защиты, а диагноз заверен подлинной подписью доктора или врачебной комиссии, проставлены необходимые печати и штампы.
Трудовой Кодекс РФ четко прописывает допустимые варианты продления больничного в случае, если сотрудник не смог выздороветь в отведенные для этого сроки. Если раньше продлить лечение мог врач, то теперь для этого собирается врачебная комиссия. Обязательно эта комиссия должна состоять из врачей, работающих в организации, которая проводит лечение больного.
Старые нормы действовали до 2012 года. До нововведений врач медицинской организации самостоятельно мог продлевать лист от 10 до 30 дней. Поэтому иногда проще оформить новый больничный. Взять его бывает намного легче, чем добиться от комиссии продления.
Возможность продления больничного прописана в законодательстве многих стран СНГ (Беларусь, Россия, Казахстан и т.д.).
Внешний вид документа
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Закрытый лист по временной нетрудоспособности представляет собой строгой отчетности бланк. Это лист формата А4. Заполнен он должен быть полностью, графы продления зачеркиваются, проставляется дата выхода на работу.
Важна достоверность бумаги. На ней должны присутствовать водяные знаки, чтобы провести проверку на предмет подделки. Подписывается документ лечащим врачом. Обязательно проставляются две печати – треугольная и гербовая. После закрытия лист нужно отнести в отдел бухгалтерии. Здесь он тщательно проверяется и, если все в порядке, оплачивается.
Как выдают больничный
Листок нетрудоспособности выдается при наступлении страхового случая или в день обращения застрахованного (если он был направлен на лечение в другое медучреждение), или в день его закрытия.
Читайте в бераторе
Какие коды проставляет медработник при оформлении листка нетрудоспособности
Закрывать больничный лист может организация, куда человек обратился (был направлен) на лечение.
При амбулаторном лечении лечащий врач выдает больничный единолично сроком до 15 календарных дней. Если срок нетрудоспособности больше 15 дней, лист выдается и продлевается врачебной комиссией. Фельдшер или зубной врач выдает и продлевает больничный на срок до 10 дней.
При стационарном лечении больничный выдается в день выписки за весь период пребывания в стационаре. Такой больничный может быть продлен на срок до 10 календарных дней.
Максимальный срок продления больничного до восстановления трудоспособности – 10 месяцев, при серьезных травмах, операциях и туберкулезе – 12 месяцев. Периодичность продления больничного – не реже чем через 15 календарных дней. При длительном лечении медучреждение оформляет больничный лист для назначения пособия и выдает в продолжение новый больничный.
После выхода на работу выздоровевший сотрудник предъявляет больничный лист, работодатель обязан назначить ему пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения, а выплатить – в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Где можно получить документ?
При получении больничного нужно иметь ввиду, что выдать его может далеко не каждый медработник. Не могут выписывать лист эти специалисты:
- Представители станций скорой помощи.
- Сотрудники приемных отделений.
- Врачи, работающие в центре переливания крови.
Листы можно получить в государственных учреждениях. Их выдают следующие специалисты:
- Сотрудники туберкулезных диспансеров.
- Специалисты коммерческих клиник.
- Представители НИИ.
- Стоматологи.
Ответственность сотрудника за лист задним числом
Как указывалось, бланк относится к документации строгой отчетности. По этой причине по факту подлога такого акта виновное лицо может быть привлечено к ответственности. При этом, данное правило касается не только доктора, выдавшего акт, но и сотрудника, который использовал подложный бюллетень.
В частности, ФЗ No 255 указывает на то, что при обнаружении подделки данного акта работодатель наделяется возможностью требовать возврата средств, уплаченных сотруднику. Данные средства удерживаются из заработка человека.
В данном случае предусматривается, что удержание может составлять порядка 1/5 от величины зарплаты гражданина. Также у руководства компании есть право:
- обратиться в судебный орган и так взыскать задолженность;
- требовать взыскания других убытков, причиной которых стал фиктивный бланк.
В ситуации, когда изготовлением такого документа работник занимался самостоятельно, то к нему могут применяться меры ответственности, указанные в положениях нормы 327 УК РФ. В данной статье отражены такие санкции:
- арест на протяжении полугода;
- до пары лет лишения свободы.
Как открывают и закрывают больничный
По закону, больничный лист заполняют при беременности, лечении в стационаре (больнице), амбулаторно (дома), в некоторых случаях при санаторном лечении.
Больничный открывают в следующих случаях:
- заболевшим работникам во всех сферах, где оплачивается период временной нетрудоспособности;
- при беременности и родах;
- всем, кто подлежит обязательному соцстраху, в том числе и при вредном производстве, страховании жизни и нетрудоспособности;
- тем, кто заболел или получил травму в течение месяца после увольнения.
Врач поликлиники открывает листок нетрудоспособности с даты обращения. Если пациент обратился после того, как отработал свой рабочий день, то началом больничного считается следующий день. Закрывается, обычно, через 3 – 5 дней. В назначенное время пациент должен прийти на осмотр или, если, становится хуже, то вызвать врача на дом. Если вызывается скорая помощь, то медик, выдаёт справку, о том, что посетил больного, описывает симптоматику и перечисляет сделанные процедуры, введённые медикаменты. При ухудшении состояния, больничный продлевается. Максимальный срок оплачиваемого больничного – 60 дней. Если травма, заболевание, операция серьёзные, то по истечении 60 дней ВК принимает решение о продлении листка нетрудоспособности до 120 дней.
Врач несёт ответственность за достоверность информации на листке нетрудоспособности. Серьёзные решения самовольно принимать не имеет права.
Открытие данных документов и их закрытие осуществляется по месту проживания больного. Речь не идет о постоянной регистрации, но и о временной.
Медицинские учреждения обязаны принять больного, даже не по месту его прописки!
Человек может пребывать в определенном городе в отпуске. Он имеет с собой стандартный медицинский полис. Соответственно, при возникновении проблем может обратиться за помощью в рядом расположенное медицинское учреждение. Открывает больничный. Но потом приходит время возвращаться и возникает вопрос, можно ли закрыть лист уже в своем городе?
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Закрыть больничный задним числом
Законодательно листок нетрудоспособности является документом строгой отчётности. Печатается только в типографии «СпецБланк» в Москве. Оформляется на специальной бумаге с большим количеством степеней защиты:
- Водные знаки с эмблемой ФСС РФ.
- Не реагирует на ультрафиолет – бумага остаётся тёмной.
- Оригинальный индивидуальный номер каждого бланка из 12 цифр.
- Штрих-код, который соответствует номеру.
- Номер под штрих-кодом рельефный.
- QR-код.
- Есть микроволокно – синее отчётливое, розовое и светло-зелённое видно слабо.
- Типографский текст не виден в аппарате для проверки денег (при инфракрасном излучении).
- В некоторых полях линии и клетки не сплошные, а растровые (точечные).
- В самой чёрной линии над словами «Подпись врача» находится микротекст: «листок нетрудоспособности».
Все бланки, которые получает медицинское учреждение, учитываются. Если лист испорчен, то его списывают, а номер больничного и причину порчи документа вносят в специальный журнал.
Может ли фельдшер выписать больничный
Листок нетрудоспособности оформляет только лечащий врач. Все работники медпунктов, травмпунктов, фельдшеры не имеют права оформлять этот документ. Они могут только выдать справку-подтверждение о том, что больной обратился такого-то числа с жалобами. Сейчас нет таких мест, где никак невозможно связаться с работодателем, более крупным медучреждением. Поэтому фельдшер обязан поставить в известность по месту работы или врача ближайшей поликлиники об обращении пострадавшего. Больничный лист будет открыт. Если ситуация неоднозначная, то решение о выдаче больничного принимает врачебная комиссия после того, как пациент сможет обратиться к терапевту. Бывают случаи, когда человека отправляют в командировку в «глухое» место, а там он попадает к местному фельдшеру.
В этом случае необходимо: оповестить руководство или бухгалтерию по месту работы о своей временной нетрудоспособности и отправить через медпункт факс (совершить звонок) и предупредить.
Если больничный вообще невозможно открыть, а факт заболевания неоспорим, то руководство или не учитывает отгулы, или, согласно внутреннему приказу, начисляет зарплатой ту сумму, которую человек бы получил с больничным. Как поступит руководство, зависит от внутреннего распорядка и отношений с сотрудниками.
Это важно знать: Больничный лист по бытовой травме: как оплачивается в 2021 году
Могут ли открыть больничный задним числом или можно ли закрыть больничный задним числом указано в Инструкции Минздравсоцразвития РФ в документе «Приказ Минздравсоцразвития о порядке выдачи больничных листов». Каждый врач действует строго по этому документу. Закрывать или открывать задним числом листок нетрудоспособности решает специальная врачебная комиссия (ВК). Сам врач не может решать это в одиночку. Он обязан открывать лист в день обращения и закрыть его в день проверки.
Врач знает, когда и как сделать больничный лист задним числом. Максимально допустимый срок, обычно, 1 день. Если комиссия решит, что заболевание или травма предполагают более ранний срок, то листок нетрудоспособности могут оформить и датой раньше, но не больше чем за 3-5 дней.
Вы имеете право спросить, можно ли оформить больничный задним числом. Врач обязан вам объяснить, как лучше именно в вашей ситуации. Но будьте уверены, что подавляющее большинство медиков расскажут только то, на что реально рассчитывать в рамках закона.
Больничный лист – это официальный бланк строгой отчетности!
Как только человек заболевает, он должен посетить или вызвать врача. На приеме выписывается лист нетрудоспособности. Его нужно предоставить работодателю.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Является ли больничный лист доходом
- Что делать если продлили больничный по беременности и родам
- Что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист
- Что делать, если не дали больничный лист
- Через сколько дней приходит больничный от ФСС
- Что делать, если в больничном листе не указано место работы
- Учитываются ли больничные при расчете декретных
Данная информация не является секретом. Но при этом не все знают, что лист нетрудоспособности требуется закрывать своевременно. Делать это необходимо в соответствии с правилами. Ниже данный процесс будет описан максимально подробно.
Последствия не закрытия больничного
Пропустив без уважительной причины назначенную для врачебного контроля дату, многие задумываются о том, можно ли не закрывать больничный вообще? Незакрытый больничный лист имеет последствия:
- не является основанием для отсутствия на рабочем месте;
- не даёт право на начисление пособия по временной нетрудоспособности.
По формальному признаку работодатель может считать прогулом отсутствие на рабочем месте с последующим увольнением по соответствующей статье. Допустим, руководство настроено на компромисс по отношению к работнику, если он не закрыл больничный, что делать администрации?
В поисках вариантов:
- Поставить восьмёрки задним числом возможно лишь в случае, если этого нельзя установить путём дальнейших проверок.
- Написать заявление на отпуск задним числом, а кто виноват в невыдаче отпускных?
- Составить заявление на отдых за свой счёт, но время на протяжении года ограничено. Для продления по особым обстоятельствам нужны подтверждающие документы.
Если предприятие не имеет вышестоящей организации, то как-то можно решить. Но зачем создавать проблему на пустом месте, наказывая себя неполучением полагающихся выплат по листку временной нетрудоспособности? Вот что будет, если не закрыть больничный.
Несвоевременная явка в медицинское учреждение за получением документа не наказуема. Медработники сделают отметку о нарушении режима и закрытие датой назначенного посещения или продолжат лечить с отметкой о нарушении, легко аннулируемой работодателем. Вот чем отличаются открытый и закрытый больничный друг от друга.
Законные способы получения больничного
Больничный листок как главный документ, являющийся основанием для начисления сотруднику оплаты дней, пропущенных им по болезни, должен быть оформлен с соблюдением всех необходимых правил. Законодательно они закреплены в Приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».
В соответствии с этим документом, оформление больничного задним числом не допускается. То есть запрещается выдавать листок, подтверждающий нетрудоспособность работника за те дни, когда он фактически не был освидетельствован медицинским работником. По выбору больного документ может быть открыт только в одну из следующих дат:
- в день обращения сотрудника в медицинское учреждение;
- в день получения листка во время процедуры выписки.
Данные, которые указывается в графе «дата выдачи», обязательно должны быть правдивыми и соответствовать действительности. Невыполнение этого требования может трактоваться как нарушение законодательства.