Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила аннулирования трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Следует отличать аннулирование трудового договора в связи с невыходом на работу сотрудника от его расторжения. Расторжение предполагает, что трудовое соглашение вступило в силу и трудовые отношения между новым сотрудником и его работодателем возникли.
Какие существуют особенности аннулирования
Сотрудник обязан выйти на работу в день, указанный в трудовом договоре. Дата начала трудовой деятельности — обязательное условие, фиксируемое в договоре.
Если договором не обозначен день начала трудовой деятельности, сотрудник приступает к работе на следующий рабочий день после того, как договор начинает действовать.
Работодатель может признать недействительным договор с тем сотрудником, который не приступил к исполнению своих обязанностей в день начала работы.
В данной ситуации работодатель не вправе применять дисциплинарную ответственность. Кроме того, он также не вправе расторгнуть договор, применяя по отношению к работнику дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул (Определение ВС от 18.02.2010 г. № 4-В09-54).
Анализ соотношения аннулирования и прекращения трудового договора
Аннулирование трудового договора |
Прекращение трудового договора |
Аннулированный трудовой договор |
Трудовой договор был заключен |
При аннулировании трудового |
Права и обязанности по трудовому |
Основание для аннулирования - |
Оснований для прекращения трудового |
Аннулирование трудового договора |
Прекращение трудового договора возможно |
Неправильное аннулирование |
Формально неправильное оформление |
Неправильное (в том числе |
Необоснованное применение основания для |
Запись о приеме на работу в |
В трудовую книжку работника вносится |
Для аннулирования требуется лишь |
Для прекращения трудового договора, |
Как показывает таблица 1, даже представленный неполный перечень различий позволяет выявить существенную разницу между аннулированием и прекращением трудового договора.
Вопросы, не урегулированные законом
У работников кадровых служб на практике могут возникнуть некоторые вопросы, не нашедшие разрешения в законе. В частности, первым из них является вопрос о том, каким днем необходимо уволить работника, если он не приступил к работе в день, определенный трудовым договором в качестве дня начала работы. Во избежание спорных вопросов рекомендуем в день начала работы лишь составлять документы об отсутствии работника (докладная записка, акт), а на следующий день издавать приказ об аннулировании трудового договора.
Далее может возникнуть вопрос: что делать, если работодатель не желает аннулировать трудовой договор? Вроде бы ответ очевиден: работодатель должен дождаться работника, проставляя в табеле учета рабочего времени неявку по невыясненным обстоятельствам. В связи с этим может возникнуть другой вопрос: в течение какого времени со дня, указанного в качестве дня начала работы, работодатель вправе аннулировать трудовой договор, если работник не приступил к своим обязанностям в этот день? Вправе ли работодатель, ожидая работника, например, в течение двух недель, все же аннулировать трудовой договор, если работник так и не вышел на работу? Трудовой кодекс не содержит ограничений на период времени, в течение которого может быть принято решение об аннулировании трудового договора, если работник не вышел на работу не только в день начала работы, но и в последующие дни. Поэтому представляется верным, что работодатель вправе реализовать это право в любое время до выхода работника на работу.
Отличие от расторжения
Аннулирование договора и его прекращение принципиально отличаются друг от друга:
- Во-первых, аннулированный контракт не может считаться заключенным.
- Во-вторых, оснований для прекращения действия трудового соглашения существенно больше, нежели чем для аннулирования (в сущности, для последнего есть только одно основание, которое будет рассмотрено далее).
- В-третьих, неправильная процедура аннулирования не предполагает необходимости заключения договора. В ситуации ошибок в оформлении документов работодателю будет достаточно произвести определенную выплату работнику (в случае, если дело дойдет до судебной инстанции). В случае неправильного расторжения соглашения по законодательству сотрудник может быть автоматически восстановлен в должности.
- Наконец, в случае, если аннулирование было произведено по неправильной причине, работодателю грозит суд и последующее решение о том, что он обязан принять человека на работу. В случае прекращения договора работодатель будет обязан сделать одну из 2 вещей — восстановить лицо на работе либо сделать определенные выплаты.
Что такое аннулирование трудового договора
Аннулирование трудового договора означает фактическое признание трудовых отношений несостоявшимися. То есть одна сторона — работник не приступил к выполнению своих обязанностей, а вторая сторона — наниматель не начал выполнять свои обязательства перед потенциальным сотрудником.
ТК РФ признает единственным основанием для аннулирования трудового договора отказ нанятого сотрудника от выполнения должностных обязанностей в первый рабочий день (ст. 61).
С персоналом, у которого есть стационарное рабочее место на территории нанимателя,все более — менее понятно. Не явился на работу, значит, и начало трудовых отношений не наступило. Сложнее всего доказать невыполнение трудовых обязанностей у тех категорий сотрудников, которые трудятся в режиме дистанционной или надомной занятости.
Первые могут работать из любой точки мира, а вторые выполняют поручения работодателя на дому. У них нет стационарного рабочего места и выполнение или невыполнение обязанностей нужно доказывать.
Некачественное выполнение полученного задания нельзя считать поводом для аннулирования трудового договора.
Следует четко понимать, что аннулировать можно только не начавшиеся трудовые отношения. В ситуации, когда работник на рабочее место пришел, но не выполнил поручение работодателя или сделал это некачественно, трудовые взаимоотношения начались. Здесь можно использовать рычаги дисциплинарного воздействия на работника. Но аннулировать договор нельзя.
Особенности процедуры
В законе указано, что аннулировать соглашение можно только в том случае, если сотрудник отсутствовал в свой первый рабочий день. Предполагается полная смена. То есть если специалист явится в компанию в 3 часа дня вместо 10 утра, прекратить действие договора нельзя. Поэтому не рекомендуется аннулировать соглашение в первый день отсутствия специалиста. Сотрудник в этом случае может оспорить приказ о прекращении действия договора. Рекомендуется начать процесс аннулирования на следующий день после неявки.
ВАЖНО! Что делать работодателю, если сотрудник явился в первый рабочий день с большим опозданием? Он может или вынести дисциплинарное взыскание, или уволить работника, если он отсутствовал на месте в течение более 4 часов.
Приказ об аннулировании трудового договора
Алгоритм аннулирования трудового договора выглядит таким образом:
- Начальник не появившегося на рабочем месте сотрудника составляет и передает руководству фирмы докладную записку об отсутствии нового члена трудового коллектива.
- Работники отдела кадров составляют акт о невыходе на работу. В нем указывают факт невыхода, дату. Минимум три человека (комиссия) должны его подписать.
- Руководитель организации издает приказ об аннулировании трудового договора и признает недействительным приказ о приеме на работу. Трудовой договор и приказ о приеме на должность нужно обязательно хранить в компании. Это будет подтверждением того, что работодатель сделал все по закону. На трудовом договоре можно сделать запись, что он аннулирован приказом от … № …
Если в трудовую книжку запись внести еще не успели, то вносить ее и не нужно. Если все-таки ее внесли, то ее признают недействительной согласно порядку, прописанному в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 года № 69. В разделе «Сведения о работе» нужно отметить: «Запись за номером … считать недействительной».
Если кадровик уже отправил сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд, то их нужно отменить: заполняют СЗВ-ТД, в графе «Признак отмены записи сведений о приеме…» отмечают знак «Х» напротив указания о приеме на работу. Данная информация прописана в п. 2.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД.
К сведению! Трудовую книжку нужно будет обязательно вернуть работнику.
Что касается сроков составления акта, то сделать это можно ближе к концу рабочего дня или на следующий день — тогда уже будет понятно, что работник не собирается начинать трудовую деятельность в компании. Приказ можно составить тоже в день невыхода на работу или на день-два позже.
Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому наниматель может составить его самостоятельно.
Что должно быть указано в документе:
- Наименование и реквизиты организации.
- Наименование документа (приказ).
- Дата его составления, номер.
- Суть приказа.
- Указание на то, что трудовой договор нужно аннулировать. При этом надо отметить причину этого, реквизиты трудового договора.
- Указание на то, что приказ о приеме на работу сотрудника нужно считать недействительным.
- Кто отвечает за исполнение приказа. Как правило, это сотрудник, который занимается оформлением приема на работу и увольнения.
- Кому поручено оповестить не пришедшего на работу сотрудника.
- Основания для издания приказа. Здесь можно отметить акт о невыходе на работу в первый рабочий день.
Приказ подписывают руководитель фирмы и работники, упомянутые в нем.
Общество с ограниченной ответственностью «Меркурий»
Адрес: 426009, г. Ижевск, ул. Пролетарская, д. 123, оф. 18, тел.: 8 (3412) 55-55-55
ИНН 1831231231, КПП 2234456678, ОГРН 12345678987654
Приказ
«19» августа 2020 года
№ 35-К
Об аннулировании трудового договора
В связи с тем, что упаковщица Петрова Марина Алексеевна не приступила к работе в обозначенный в трудовом договоре день начала работы — «18» августа 2020 года
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Аннулировать трудовой договор от «17» августа 2020 года № 56, заключенный с упаковщицей Петровой Мариной Алексеевной.
- Считать утратившим силу приказ от «17» августа 2020 года № 32-К «О приеме на должность упаковщицы Петровой М.А.».
- Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя отдела кадров Николаеву Н.Е.
- Секретарю Горбуновой П.А. отправить уведомление об аннулировании трудового договора Петровой М.А.
Основание: акт от «18» августа 2020 года «О невыходе сотрудника на работу в первый рабочий день».
Генеральный директор Романов / Н.И. Романов
С приказом ознакомлены:
Руководитель отдела кадров Николаева / Н.Е. Николаева
Секретарь Горбунова / П.А. Горбунова
К сведению! На издание приказа о приеме на работу у руководства организации есть 3 дня, а на внесение записей в трудовую книжку — 5 дней. Так что не обязательно оформлять эти бумаги сразу же. Если новый сотрудник не явится на работу в первый рабочий день, аннулировать трудовой договор будет гораздо проще.
Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Он вступает в силу со дня подписания работником и работодателем (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).
День, когда новичок должен приступить к работе, может быть установлен в трудовом договоре. Например, договор заключен 25 июня, а в качестве дня выхода на работу стороны определили 30 июня. Законодательством это не запрещено.
Если работник и работодатель не определили день выхода, он автоматически наступит на следующий рабочий день. То есть, если трудовой договор заключен 25 июня, приступить к исполнению обязанностей надо 26 июня.
Если же новый работник не приступил к работе в положенный день, ст. 61 позволяет работодателю право аннулировать трудовой договор, причем независимо от причины отсутствия работника. Договор в этом случае считается незаключенным.
К сведению:
В редакции этой статьи 2013 года аннулировать трудовой договор можно было, только если работник не вышел на работу без уважительной причины.
Особое внимание обратим на слова «приступил к работе». Они означают, что для того, чтобы трудовой договор вступил в действие, работник должен не только прийти на работу, но и начать ее выполнять. И если он занимался ею хотя бы час, а потом решил, что это «не его», и ушел, аннулировать трудовой договор работодатель уже не смо��ет. Вернее, сможет, но если работник обратится в суд, аннулирование будет признано незаконным. При этом некоторые работодатели аннулируют трудовые договоры, даже когда новичок успел отработать неделю или больше.
Как уже было отмечено, не влияют на обоснованность аннулирования причины невыхода работника. То есть даже если работник заболел и принес больничный, работодатель сможет аннулировать трудовой договор. Все зависит от его решения.
И наконец (опять же в отличие от предыдущей редакции ст. 61 ТК РФ) принятие решения об аннулировании не ограничено по времени. Раньше аннулировать трудовой договор можно было только в течение недели, сейчас сделать это можно хоть через месяц. Главное, чтобы за это время новичок не пришел и не приступил к работе. Тем не менее, затягивать с аннулированием не советуем, если уж принято такое решение.
Можно выделить два условия, необходимые для правомерного аннулирование трудового договора:
-
Наличие заключенного трудового договора.
-
Работник не приступил к выполнению трудовых обязанностей в день, который является для него днем начала трудовых отношений.
Никаких других оснований для аннулирования нет. Тем более нельзя применять аннулирование, если основания для увольнения работника иные.
Так, работодатель (МОУ СОШ) заключил трудовой договор с учителем. Через несколько дней был издан приказ об аннулировании договора. Но работодатель не только не принял во внимание, что работник уже отработал день, но и, выяснив, что учителя оформили на занятую совместителем ставку, уволил учителя по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – за нарушение правил заключения трудового договора. В этом случае незаконными были признаны и приказ об аннулировании, и увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 77. В результате работник был восстановлен (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 09.04.2019 по делу № 11-4293/2019).
В другом случае работник обратился в суд с иском о взыскании с работодателя зарплаты за отработанный период. А работодатель подал встречный иск о признании трудового договора незаключенным, поскольку работник при трудоустройстве не представил документ о квалификации. Конечно, работодателю в этом было отказано (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2017 по делу № 33-52092/2017).
Аннулирование трудового договора
Аннулирование договора и его прекращение принципиально отличаются друг от друга:
- Во-первых, аннулированный контракт не может считаться заключенным.
- Во-вторых, оснований для прекращения действия трудового соглашения существенно больше, нежели чем для аннулирования (в сущности, для последнего есть только одно основание, которое будет рассмотрено далее).
- В-третьих, неправильная процедура аннулирования не предполагает необходимости заключения договора. В ситуации ошибок в оформлении документов работодателю будет достаточно произвести определенную выплату работнику (в случае, если дело дойдет до судебной инстанции). В случае неправильного расторжения соглашения по законодательству сотрудник может быть автоматически восстановлен в должности.
- Наконец, в случае, если аннулирование было произведено по неправильной причине, работодателю грозит суд и последующее решение о том, что он обязан принять человека на работу. В случае прекращения договора работодатель будет обязан сделать одну из 2 вещей — восстановить лицо на работе либо сделать определенные выплаты.
Аннулирование соглашения допускается сделать в том случае, если сотрудник просто не пришел на работу и не приступил к выполнению своих обязанностей в оговоренный день начала деятельности. При этом раньше для вступления в силу данного права необходимо было отсутствие работника в течение недели (согласно статье 61 ТК РФ), но теперь законодательство ужесточило требования.
Единственным исключением считается тот случай, когда гражданин не начал выполнять свои обязанности по уважительной причине – в частности, из-за ухода за тяжелобольным родственником или обострением сердечных заболеваний.
В итоге, для аннулирования достаточно 3 оснований:
- Наличие заключенного контракта с сотрудником.
- Отсутствие его на рабочем месте (и, как следствие, неприступление к выполнению обязанностей) в течение первого рабочего дня, дата которого прописана в документе.
- Отсутствие у лица уважительных причин.
Как Правильно Аннулировать Трудовой Договор
- Трудовой договор с подписями обеих сторон.
- Акт о неявке сотрудника на рабочем месте.
- Приказ об аннулировании.
- Докладная записка о неявке от руководителя начальнику.
- Уведомление об отправке заказного письма, если сотрудника невозможно ознакомить с приказом лично.
- Запись об аннулировании в трудовой книжке сотрудника.
- Специалист составляет заявление с просьбой об аннулировании соглашения. Оно направляется работодателю.
- Сотрудник и работодатель заключают соглашение о прекращении действия трудового договора.
- В соглашении нужно прописать, что оба участника трудовых взаимоотношений не имеют по отношению друг к другу претензий.
- Руководитель издает соответствующий приказ.
- На трудовом договоре проставляется отметка об аннулировании.
Процедура аннулирования
Закон не устанавливает точное время, в течение которого работодатель может среагировать на то, что новый работник не приступил к выполнению трудовых функций. Однако некоторые документы для проведения процедуры следует составить в день невыхода, желательно в конце рабочей смены. К таким относят:
- акт;
- докладную записку.
Факт того, что сотрудник не приступил к выполнению обязанностей, оформляют актом. Документ составляют в присутствии и за подписью 2 свидетелей, которые не трудятся под началом нового работника и не руководят им. Также акт может оформить комиссия из 3–4 человек из разных отделов (кадровика, бухгалтера, секретаря).
Основную часть акта составляют по образцу:
Название предприятия
Акт
Дата и место составления
Комиссия под председательством начальник отдела продаж ФИО1 в составе:
- секретаря ФИО2;
- бухгалтера ФИО3;
- кадрового специалиста ФИО4.
установила следующий факт. ФИО, который согласно заключенному с ним трудовому договору № XXX от 26.02.2018 должен быть приступить к исполнению служебных обязанностей с 01.03.2018 г., к работе 1 марта 2018 г. не приступил, отсутствовал с 9.00 по настоящее время, 17.40.
Иностранные работники: нюансы оформления?
Закон требует, чтобы работодатель отправил в орган ФМС уведомление о том, что он принял на работу иностранца. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с момента события.
В случае, если иностранный работник не вышел на работу в день, установленный трудовым договором (либо на следующий день, после вступления договора в силу), работодатель имеет право произвести процедуру аннулирование трудового соглашения. Это происходит по тому же алгоритму, который бы применялся для работника-гражданина.
Если это произошло, то работодатель также освобождается от уведомления органов ФМС о приеме иностранного работника.
Важно! Необходимо помнить, что правомерность аннулирования, как и в других ситуациях, должно быть подтверждено документально.
После приема на работу сотрудника работодатель традиционно выполняет следующие шаги:
- После заключения договора работодатель издает приказ о приеме на работу.
- Производится необходимая запись в трудовую книжку нового работника (однако, этот шаг можно не делать, пока он не приступит к выполнению своих обязанностей).
- Оформление личной карточки, личного дела и других документов.
В случае, если сотрудник не вышел на работу в первый день, работодатель должен:
- Зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте. Для этого подойдет докладная, которая будет написана на имя директора и зарегистрирована в том порядке, который установлен в организации.
- Оформить акт о невыходе лица в день начала его работы. Важно учитывать, что акт должен подписываться 2 или более свидетелями, которые являются сторонними для него людьми в компании (то есть, это не должен быть ни его подчиненный, ни его начальник).
- Далее работодатель издает приказ, который сообщает об аннулировании трудового соглашения.
Последствия признания договора незаключенным
В законе отсутствует прямое указание на то, что собой представляет незаключенный трудовой договор. Термин «незаключенный договор» используется в гражданском праве и неприменим к трудовым отношениям. Это логично, поскольку гражданские и трудовые отношения существенно отличаются, имеют различную правовую природу. По смыслу ст. 57 ТК РФ незаключенный трудовой договор – это такой договор, положения которого не подлежат исполнению сторонами.
В силу ч. 3 ст. 57 ТК РФ невключение каких-либо важных условий в текст трудового договора не влечет признание его незаключенным. При невключении в трудовой договор каких-либо условий, даже существенных и оговоренных в ч. 1 ст. 57 ТК РФ, он должен быть дополнен. При этом он не утрачивает юридической силы.
Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
Аннулирование договора предполагает его незаключенность, т. е. отсутствие правовых последствий для работодателя и сотрудника. Исключением является то, что сотрудник имеет право получить обеспечение по обязательному соцстрахованию в случае наступления страхового случая в период с момента заключения договора до его аннулирования.
Последствия признания трудового договора незаключенным следующие:
- работодатель не несет каких-либо обязанностей перед работником, в т. ч. по обеспечению его рабочим местом, инструментами, по выплате зарплаты, уплате налогов и сборов за него и т. п.;
- работник не несет обязанности по исполнению трудовых функций;
- работодатель не может требовать от работника выполнения трудовых обязанностей;
- работник не вправе требовать от работодателя уплаты налогов, сборов, выплаты заработной платы и иных выплат и т. п.