Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перенос отпуска на следующий год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Мягкий подход к отпускам по желанию
Работодатель вправе учитывать желания работников, которые накопили излишки отпускных дней, относительно желательных периодов ухода на отдых. Для этого сотрудник подает соответствующее заявление.
Когда отпуск по графику, заявление на него подавать не требуется. Оно нужно в ситуации, если период отпуска отклоняется от графика, к примеру, если работник хочет использовать лишь часть отпуска.
По ст. 124 ТК ежегодный отпуск нужно продлить или перенести на другой срок, если:
- сотрудник заболел;
- работник исполняет во время отпуска гособязанности, когда для этого нормами трудового законодательства предусматривается освобождение от работы;
- имеются иные случаи, предусмотренные законодательством по труду и локальными НПА.
Компенсация за неиспользованные отпускные дни
Главное неприятное последствие для работодателя, не контролирующего излишки отпускных дней, — выплата работнику компенсации при его увольнении за все неиспользованные дни.
Компенсация предусматривается за каждый день неотгулянного отпуска в размере среднего заработка. Расчет производится как умножение неиспользованных отпускных дней на дату увольнения на среднедневной заработок.
Иногда компенсация может составлять сотни тысяч рублей. В свое время рассматривалось судебное дело (Определение ВС от 06.04.2020 г. № 24-КГ19-8), которое было связано с увольнением главбуха ФСИН. Истец требовал заплатит компенсацию за неиспользованный отпуск в течение девяти лет в размере 587 808 руб. Во время судебного разбирательства было обнаружено, что некоторые документы уничтожены в связи с окончанием срока их хранения. Кроме того, судебные органы не смогли получить от работодателя графики отпусков.
Суд пришел к таким выводам:
- работникам ОВД запрещено заменять отпуск компенсацией (исключением при этом является увольнение);
- отпуск предоставляется в течение календарного года согласно плану (отдельно указываются ситуации, когда можно переносить отпуск или продлевать его в связи с болезнью сотрудника или исполнением обязанностей по работе);
- при крайней служебной необходимости отпуск можно перенести на другой срок через приказ начальника.
Сгорание неотгулянного отпуска
Вопрос о том, сгорают или не сгорают дни отпуска, который не успели отгулять, не редко задают себе сотрудники, которые не один год трудятся у одного и того же работодателя. Может ли отпуск сгореть?
В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый работающий гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его минимальная продолжительность – 28 календарных дней в год. Но есть профессии и специальности, работая на которых можно рассчитывать и на получение дополнительного отпуска.
Нередко бывает и так, что граждане дробят свой отпуск. Одна половина не может быть меньше 14 календарных дней, а последующее дробление – хоть по 1 дню. И может случиться так, что несколько дней «потеряются». Сгорят или нет эти дни?
Неотгуленный отпуск – это такой отпуск, который сотрудник вовремя не отгулял. Сколько их может накопиться?
Сотрудник имеет право «копить» отпуск. При этом он должен его перенести на другое время, но не более чем на 1 календарный год. Причины для переноса ежегодного отпуска могут быть только уважительные.
Перенос возможен:
- по инициативе работодателя;
- по инициативе работника.
В ст. 124 ТК РФ указаны причины для переноса отпуска. Работодатель может инициировать перенос отпуска сотрудника в следующих случаях:
- если имеется срочная работа, которую может выполнить только уходящий в отпуск специалист;
- реорганизация работодателя;
- внедрение новых технологий на производстве;
- временная нетрудоспособность руководителя, когда на работника, который должен уйти в отпуск, временно возлагаются обязанности заболевшего руководителя;
- срочная командировка;
- внеплановые проверки от вышестоящих организаций;
Работник может попросить у работодателя о переносе своего отпуска, если:
- возникли личные обстоятельства. Какие именно обстоятельства являются уважительными, решает сам работодатель;
- болезнь сотрудника.
В любом случае, необходимо оформить кадровые бумаги, о том что отпуск мог быть перенесён. Если указанных причин нет, то и у работника нет оснований для того, чтобы не «гулять» отпуск по графику. Неиспользованный отпуск за прошлые годы можно перенести.
Работодатель не имеет права не отпускать своего сотрудника в отпуск более двух лет подряд, даже при наличии уважительных причин как с одной, так и с другой стороны.
Сгорает ли отпуск за прошлые года в 2018 году? Нет! Он может быть только перенесён на следующий календарный год при наличии уважительной причины.
Можно ли заменить отпуск деньгами?
Заменить отпуск компенсацией нельзя. Даже тот отпуск, в котором работник не был более двух лет. Работник может эти дни только отгулять в отпуске. При этом за отпуск выплачиваются отпускные, посчитать которые можно на нашем калькуляторе.
Некоторым работникам полагаются дополнительные дни отпуска плюсам к этим 28 дням. Это:
- Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ)
- Работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ)
- Работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ)
- Работники, занятые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ)
Вот эти дополнительные дни и можно заменить компенсацией. Компесация рассчитывается также, как и обычные отпускные.
Также отпуск заменяется деньгами, если работник уволняется. Этот случай рассмотрен в специальной статье на нашем сайте.
Для получения актуальной информации без задержек оформите подписку на «Упрощенку». Сегодня дарим 4 месяца за подписку на 6 месяцев. Платите за полгода, а читайте 10 месяцев!
Сколько лет можно копить неиспользованный отпуск, его неиспользованную часть?
Составляемые на производстве графики отпусков не всегда совпадают с нашими планами, или из-за каких-то личных обстоятельств мы не можем использовать эти отпуска полностью. Поэтому нередко, оформляя отпуск, выходим на работу раньше, оставляя неиспользованный отпуск или его часть «на потом».
- И вот мы подошли к главному вопросу — 2 года сбережения своего отпуска считается максимумом! В противном случае, выше мы уже упоминали, вышестоящий орган вправе отправить вас отдыхать! Даже через «не хочу»! Но эту сторону как раз и должен контролировать работодатель, а точнее его поручитель из отдела кадров.
- Нет, работнику отпуск тоже нужен, ведь всех денег не заработаешь. А отдых — это уже физиологическая потребность организма. При этом не обязательно должен быть физический труд до изнеможения — любое повторяющееся действие утомляет морально! После отпуска вы получите больший заряд энергии и энтузиазма. Вам, как гражданину, следует придерживаться законов, а как сотруднику, следует выполнять уставы и графики отпусков.
- Но у работодателя есть более веские для этого основания, исходя из 1 части ст. 5.27 КоАП РФ. Это уже может быть наложение штрафных взысканий в зависимости от объема производства и финансового потока, но сумма может быть в пределах от 50 тыс. рублей. В крайнем случае — компания может и вовсе прекратить свою функциональность.
- Кстати, неиспользованная часть отпуска также имеет срок годности своего сбережения — 12 месяцев! И, опять же, работодатель обязан контролировать, чтобы работники вовремя использовали свои части от каникулярных периодов, а не делали из них пирамиды!
За сколько лет можно отгулять неиспользованный отпуск: можно ли отгулять неиспользованный отпуск с основным?
В принципе не важно кто виноват в том, что отпуск копился несколько лет – сотрудник или работодатель. Важно, что это нарушение, которое нужно срочно исправлять. И вот когда такой работник обращается с просьбой предоставить ему положенные неиспользованные дни отпуска сразу за все года, здесь начинается самое интересное. Практически всегда сотрудники слышат в отделе кадров, что так нельзя. Это не правда, можно!
- Многие работодатели устанавливают свои правила. Но есть законодательство, именно на него следует опираться при возникновении споров, которое не запрещает отгулять весь положенный отпуск сразу. И если работник желает отгулять весь положенный и неиспользованный отпуск сразу, то работодатель не в праве запретить. Независимо от того, сколько дней накопилось – 5 или 105 – работник имеет на них право!
- Чаще всего руководство не захочет отпускать на длительные периоды своих сотрудников. Поэтому, следует согласовать желание сотрудника и возможность предприятия. Но раз у работника накопился отпуск, то чем раньше кадровик наведет порядок с отпусками, тем лучше. Это позволит избежать штрафов и проблем в дальнейшем.
Будет ли сгорать неотгуленный отпуск и допускает ли это Трудовой кодекс
Неиспользованные отпуска сгорают с 2017 года — поспешили в свое время сообщить некоторые СМИ после того, как Россией была ратифицирована конвенция Международной организации труда. Так ли это на самом деле? Неотгуленный отпуск будет сгорать в 2017 году и трудовой кодекс это допускает, или же журналисты не разобрались в теме?
Право на отпуск — одно из важнейших прав, которые гарантируются каждому работнику законом. Трудовое законодательство в нашей стране в принципе больше стоит на стороне работника, что и понятно — работник всегда более слабая и беззащитная сторона, которая зависит от работодателя.
При современном образе жизни очень многие не используют свой отпуск полностью. Кому-то это невыгодно в силу того, что отпускные по факту гораздо меньше, чем зарплата (хотя закон этого и не допускает, но если работник до сих пор получает зарплату “в конверте”, работодатель вполне законно может платить ему отпускные, которые начислены исходя из суммы официального заработка, сделать с этим ничего нельзя), кто-то предпочитал работать и получать финансовую компенсацию за то, что не использовал свой отпуск.
Ратификация международной трудовой конвенции произошла ещё в 2010 году, и именно тогда компенсация неиспользованного отпуска деньгами была запрещена. Логика понятна — человек должен хотя бы иногда полноценно отдыхать, постоянная работа без отпусков — это очень тяжело и не полезно. Поэтому возможность не использовать отпуск целиком или использовать лишь его часть, получая компенсацию за неотгуленные дни отпуска, была закрыта.
Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы в 2017 году?
Право на отпуск — одно из важнейших прав, которые гарантируются каждому работнику законом. Трудовое законодательство в нашей стране в принципе больше стоит на стороне работника, что и понятно — работник всегда более слабая и беззащитная сторона, которая зависит от работодателя.
Российский трудовой кодекс определяет минимальную величину обязательного отдыха — 28 календарных дней ежегодно. При этом по меньшей мере половина из них должна длиться непрерывно, а вторую половину работник, если достигнет взаимного соглашения со своим нанимателем, может использовать частями, даже по одному дню.
При современном образе жизни очень многие не используют свой отпуск полностью. Кому-то это невыгодно в силу того, что отпускные по факту гораздо меньше, чем зарплата (хотя закон этого и не допускает, но если работник до сих пор получает зарплату “в конверте”, работодатель вполне законно может платить ему отпускные, которые начислены исходя из суммы официального заработка, сделать с этим ничего нельзя), кто-то предпочитал работать и получать финансовую компенсацию за то, что не использовал свой отпуск.
Ратификация международной трудовой конвенции произошла ещё в 2010 году, и именно тогда компенсация неиспользованного отпуска деньгами была запрещена. Логика понятна — человек должен хотя бы иногда полноценно отдыхать, постоянная работа без отпусков — это очень тяжело и не полезно. Поэтому возможность не использовать отпуск целиком или использовать лишь его часть, получая компенсацию за неотгуленные дни отпуска, была закрыта.
Несмотря на то, что конвенция была ратифицирована уже несколько лет назад, до сих пор возникают опасения и даже уверенность, что неиспользованные отпуска сгорают с 2017 года. Спешим успокоить — это не так.
Что делать, если не отгулял отпуск за прошлый год, куда исчезнут неотгулянные дни
Итак, ответ на вопрос, пропадает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы, однозначен: нет, не пропадает. Остается выяснить, как использовать дни отдыха, которые не были своевременно оформлены и отгуляны.
Неотгулянный отпуск можно оформить следующими способами:
- В конце календарного года работодатель составляет и утверждает график отпусков работников предприятия на следующий год. В нем отражаются сведения о продолжительности и времени отдыха каждого из трудящихся (в том числе о дополнительных отпусках). В график могут быть включены и неиспользованные дни отпуска — в этом случае они прибавляются к основному времени отдыха работника.
- Неотгулянные дни не включаются в график, а предоставляются работнику на основании заявления, поданного им на имя руководителя подразделения, в котором он трудится. В этом случае продолжительность времени отдыха и его точные даты определяются по соглашению между работником и работодателем.
Если работник, так и не отгуляв свои отпуска, решит уволиться, и в этом случае неиспользованные дни отдыха не пропадут. Трудящийся может:
- Оформить отпуск с последующим увольнением. В этом случае ему необходимо написать соответствующее заявление на имя работодателя, указав в нем дату начала отпуска, его продолжительность, а также просьбу о расторжении трудового договора сразу же после завершения отдыха.
- Получить компенсацию за отпуск. Размер выплаты рассчитывает бухгалтерия на основании размера среднего заработка трудящегося и количества дней отпуска, которые он не успел оформить до увольнения.
Сгорает ли неиспользованный отпуск?
Согласно части четвертой ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Однако наличие этого запрета не лишает работника права на не использованный в течение двух лет отпуск.
Как следует из положений ст.ст. 114, 122 и 124 ТК РФ, если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.
В этой связи отметим, что Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ была ратифицирована Конвенция МОТ № 132 (пересмотренная в 1970 году) об оплачиваемых отпусках (далее — Конвенция), вступившая в силу на территории России с 6 сентября 2011 года. Согласно ст. 9 Конвенции часть ежегодного оплачиваемого отпуска, состоящая, по крайней мере, из двух непрерывных рабочих недель, предоставляется и используется не позднее чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска — не позднее чем в течение восемнадцати месяцев, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск.
Некоторыми специалистами это положение Конвенции было истолковано так, что через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года, «сгорают».
Однако, по нашему мнению, из данной нормы не следует, что если работник не воспользуется своим правом на отпуск в указанный в ст. 9 Конвенции срок, то он лишится этого отпуска. Согласно ст. 3 Конвенции каждое лицо, к которому применяется данная Конвенция, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск установленной минимальной продолжительности. Соответственно, нет оснований говорить, что ввиду вступления в силу Конвенции отпуска, не использованные в прежние рабочие годы, будут «сгорать».
Позиции, согласно которой неиспользованные отпуска не сгорают и работодатели обязаны предоставить работнику все накопленные отпуска, придерживаются и специалисты Роструда (смотрите ответ заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловца на вопрос, заданный в ходе Всероссийского онлайн-семинара, проведенного компанией «Гарант» (стенограмма выступления опубликована в журнале «Актуальная бухгалтерия», № 8, август 2015 г.), а также ответы на: Вопрос: В каком порядке должен предоставляться и оплачиваться ежегодный оплачиваемый отпуск работникам? Какие работники имеют право на выбор времени отпуска? Что делать, если работодатель не предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск, мотивируя это большими объемами работ? Могут ли «сгореть» не использованные за несколько лет отпуска? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2015 г.); Вопрос: Что происходит с очередными ежегодными отпусками, которые накоплены за несколько лет? Работодатель говорит, что не использованные ранее отпуска «сгорают». Прав ли работодатель? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2015 г.) и др.).
Компенсация за неотгуленный отпуск
Несколько лет назад, до 2010 года, когда Россия ратифицировала конвенцию Международной организации труда (МОТ). Можно было не ходить в отпуск несколько лет, а получать ежегодно денежную компенсацию. Это было удобно для тех семей, где работает только один член семьи, а второй, например, находится в декрете. Но сейчас получить компенсацию можно только за дополнительные дни отпуска.
В связи с ратификацией этой конвенции «пошёл слух», что теперь все дни отпуска, которые были не отгуляны по тем или иным причинам, будут сгорать. Об этом писали многие российские газеты, которые просто не разобрались в тексте конвенции.
Вывод: сотрудники, чей отпуск составляет 28 календарных дней, имеют право отгулять его в этом или следующем году, а получить денежную компенсацию за него не могут.
Но не стоит думать, что если у сотрудника «накопилось» несколько дней неотгуленного отпуска с прошлых лет, они у него сгорят. Нет! За такие дни можно получить денежную компенсацию, но только тогда, когда сотрудник будет увольняться.
Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией для сотрудников, чей отпуск равен 28 дней, не предусмотрена. Понятие «сгорание отпуска» в трудовом законодательстве нашей страны не существует. Неотгуленные дни сгореть не могут. Они будут компенсированы работнику при увольнении.
Ограничения по «хранению» дней отпуска
Если руководитель согласился перенести текущее количество неиспользованных дней обязательного отпуска, то работнику нужно будет отгулять весь этот период не позже, чем до декабря следующего года. Иначе его оставшиеся выходные дни сгорят, без возможности их дальнейшей компенсации.
Единственным исключением, когда неотгулянный отпуск может храниться более двух лет, является отказ работодателя в предоставлении отдыха подчиненному, причинами для которого послужили:
- Выполнение срочных работ на предприятии (в таком случае начальство должно позаботиться о переносе отгула на ближайшие месяцы или же о материальном возмещении в качестве альтернативы);
- Банкротство организации (при возникновении финансового кризиса начальство должно в полюбовном порядке решить вопрос о перераспределении отпусков со своими подчиненными);
- Отсутствие мастера, способного заменить ушедшего на отдых сотрудника.
Все перечисленные ситуации, способствующие принудительному переносу отгула, нарушают положение Роструда. Поэтому во избежание судебных разбирательств руководитель будет согласен на длительное сохранение оставшегося отпуска подчиненного или же на оплату компенсации в размере его двойной суточной ставки.
Сложности с выплатой компенсаций за неиспользованный отпуск
До сих пор многие сотрудники, не зная, что законодательство относительно отпусков изменилось, не стремятся ходить в очередной отпуск. Особенно это касается тех, у кого достаточно сложное материальное положение. Такие люди рассчитывают на то, что работодатель выплатит им компенсацию. В итоге нередко работники остаются ни с чем.
Судебная практика показывает, что нередко работодатели пользуются неосведомленностью сотрудников, чтобы сэкономить денежные средства. Дело в том, что законодательно установлено право переноса отпуска не дальше чем на 18 месяцев и только на основании уважительных причин. Если увольнение происходит по истечении этого срока, даже суд в некоторых случаях не помогает добиться компенсации.
Законодательно установлено, что работник, права которого нарушены, должен обратиться с соответствующим заявлением в суд не позднее трех месяцев. Естественно, что сотрудники, продолжающие работать в компании, делают это крайне редко. В результате при увольнении они сталкиваются с отказом выплатить положенную им компенсацию. Обратившись в суд, они узнают, что срок исковой давности давно истек, и сделать уже вряд ли что-либо удастся.