Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по подаче документов для регистрации ИП в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если произвести непредвзятую оценку нынешней предпринимательской среды, станет очевидным, что она не является особо востребованной сферой деятельности для бизнесменов. Согласно статистическим данным, порядка 3% граждан Российской Федерации даже в отдаленной перспективе не планируют получать статус индивидуального предпринимателя. А если обратиться к результатам социологических исследований, проводимых в 2018—2019 гг., можно убедиться, что число желающих открыть собственное дело снизилось на 2%.
Общие характеристики бизнес-сферы
На сегодняшний день ситуация только усугубляется. Все меньше людей интересуются возможностью организовать свой бизнес в сфере малого и среднего предпринимательства. Кроме того, 20% из тех, кто уже работает в этом качестве, не строят планов по расширению и формированию дополнительных рабочих мест. Данный показатель вдвое меньше, чем был представлен итогами 2018 г. Да, статистика действительно малообещающая, но с ней в любом случае столкнется каждый, кто захочет узнать, какие бывают виды налогов, формы и режим систем налогообложения для ИП.
Тем не менее не все так плохо. За последние два года около 35% нынешних бизнесменов зарегистрировались в качестве индивидуальных предпринимателей из-за роста безработицы и сопутствующих сложностей с трудоустройством. Однако основной отличительной чертой ведения частного дела является особенное отношение человека к собственному бизнесу. Воспринимать его нужно не в виде работы, а в роли призвания. С таким подходом развернутая деятельность сможет стать успешным предприятием, приносящим своему владельцу стабильный доход.
Налоговое обложение для ИП: какие виды существуют, их условия
В соответствии с положением, прописанным в статье 227 НК РФ, частники обязаны самостоятельно рассчитывать сумму налогов на доходные средства физлиц от предпринимательства и платить в указанный срок. Но если бизнесмен-предприниматель по собственной инициативе переходит на упрощенку (упрощенную систему), по закону он больше не обязан уплачивать подоходный. В качестве исключения выступает единственная категория сборов, которая устанавливается на прибыль согласно 2, 4 и 5 пунктам ст. 224.
Частные предприниматели выплачивают государству утвержденную сумму неналоговых начислений за 12 месяцев. При этом непосредственный размер полученных доходов не имеет значения. База и объект обложения в данном случае также не определяется. При расчете величины взносов за основу берется стоимость страхового периода, равного году. В такой ситуации важно понимать, что задействование тарифов заниженного уровня и отсутствие проведения проплаты НДФЛ способны вызвать повышенный интерес со стороны проверяющих органов. Что вполне разумно, вдруг частник получает прибыль в больших объемах, а в государственную казну отчисляет недостаточно.
Шаг 1. Проверка наличия документов
Прежде чем обратиться в Федеральную налоговую службу, следует убедиться, что Вы подготовили полный пакет документации, который понадобятся для регистрации.
Перечень требующихся документов:
- Заявление по форме Р21001 в одном экземпляре
- Заявление о переходе на УСН в трех экземплярах (если собираетесь применять данную систему налогообложения)
- Квитанция об оплате госпошлины
- Копия паспорта
- Копия ИНН (при наличии)
Открытие расчетного счета при открытии ИП
Согласно закону, индивидуальные предприниматели не обязаны открывать расчетный счет в банке. Однако на практике сегодня сложно представить бизнес, который рассчитывается только наличными. И дело здесь уже не только в удобстве и увеличении числа способов оплаты. Зачастую сегодняшние потребители не обременяют себя ношением наличных средств, а при отсутствии таковых могут расплатиться с вами кредиткой.
Кроме того, в обязательном порядке расчетный счет для ИП понадобится, если:
-
планируется заключение договоров с другими ИП или организациями на сумму свыше 100 тыс. рублей. Оплата по подобным договорам осуществляется только в безналичной форме.
-
установлен лимит остатка наличных денежных средств по кассе (с 2014 года ИП и небольшие организации могут не устанавливать лимит, но для этого нужно издать специальный приказ). По правилам кассовой дисциплины все наличные денежные средства предприятия, сверх установленного лимита на конец рабочего дня, необходимо сдавать в банк для внесения на расчетный счет.
Как получить ИП с помощью услуг стороннего регистратора
Многие компании предлагают предпринимателям услуги по регистрации их статуса в государственных органах.
Профессиональные специалисты с профильным юридическим образованием дают клиентам консультации по вопросам постановки на учет, представляют интересы ИП в государственных инстанциях и совершают иные действия, направленные на регистрацию статуса ИП.
Регистраторы могут самостоятельно открывать счета на имя ИП, вести его бухгалтерскую отчетность, контролировать кредитные отношения и осуществлять многие другие виды обслуживания.
Главными преимуществами использования услуг юридических компаний является экономия времени и получение статуса ИП без личного участия в регистрационных мероприятиях.
Естественно, услуги регистраторов являются платными, что влечет за собой несение ИП дополнительных расходов. Также гражданин, прибегнувший к сторонней помощи в вопросах регистрации, будет знаком с этой процедурой достаточно поверхностно.
Порядок получения листа ЕГРИП
Лист Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) полностью заменяет юридически выдаваемое до 2017 года Свидетельство о регистрации ИП. Ранее документ выдавался на гербовых бланках строгой отчетности, требующих особой процедуры оформления и хранения. Отмена бланков позволила ускорить выдачу пакета документов.
Те предприниматели, кто зарегистрировался в своем статусе до января 2017, свидетельство обменивать не должны и в качестве реквизитов при составлении договоров должны указывать его номер. Те, кто оформлял ИП в 2017 году и позже, указывают государственный номер листа ЕГРИП, который содержит таблицу установленной формы с данными:
- ФИО предпринимателя;
- дату выдачи документа;
- дату внесения сведений в Государственный реестр;
- полное название территориальной налоговой инспекции, оформившей лист;
- регистрационный номер предпринимателя (ОГРНИП).
Все необходимые документы индивидуальному предпринимателю должны выдать в электронном виде, за исключением листа ЕГРИП. До 28 апреля 2018 года он выдавался только на бумажном носителе, после этой даты он также направляется на электронную почту регистрируемого физлица, но при необходимости и желании этот лист может оформиться и в бумажном виде.
Некоторые нюансы по регистрации ИП
На всей территории РФ действуют многофункциональные центры оказания услуг (МФЦ), работающие по принципу «одного окна». Все они принимают документы на регистрацию ИП в бумажном виде, а многие из них имеют электронный документооборот с ФНС. Это даёт возможность отправки в ИФНС заявления и приложений в электронном виде — без своей электронной подписи и оплаты госпошлины. Таким образом ускоряется процесс доставки и рассмотрения документов.
Обратите внимание, что уведомление о переходе на УСН или ЕСХН вместе с регистрационными документами в МФЦ могут не принять. В этом случае можно отправить его по почте в ИФНС.
Подготовить документы для открытия ИП
Чтобы подать заявление о постановке на учёт, нужны такие документы:
- Оригинал паспорта или нотариально заверенные копии всех страниц, если документы подаёт доверенное лицо.
- Копии страниц паспорта.
- Заполненная форма Р21001.
- Нотариально заверенная доверенность, если документы подаёт доверенное лицо.
- Дополнительный набор документов предусмотрен при подаче несовершеннолетним лицом.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы
Рекомендуемый перечень для обмена между юридическими лицами:
- учредительные документы;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- протокол (решение) о назначении руководителя;
- документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресу (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
- документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора (доверенность);
- бухгалтерская отчетность;
- копия паспорта директора.
В соответствии с письмом ФНС России от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@ (далее – Письмо ФНС) дополнительно желательно иметь:
- документально закрепленный порядок отбора партнеров;
- документы, в которых отражены результаты отбора партнера, обоснование выбора контрагента;
- источник информации о нем (сайт, письмо о сотрудничестве);
- сведения о мониторинге рынка требуемых работ, товаров, услуг;
- деловая переписка.
Для заключения любой сделки необходимо предоставить пакет документов, который обеспечит двустороннюю безопасность совершаемых действий (с юридической точки зрения).
В зависимости от того, между кем будет заключаться договор, перечень бумаг для тех или иных лиц гражданско-правовых отношений может отличаться.
Для юридических лиц требуется предоставление учредительных документов, к которым относятся следующие:
- свидетельство о регистрации (с указанием ИНН и ОГРН);
- Устав со всеми действующими изменениями (с возможным предоставлением выписки);
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в ЕГРЮЛ, а также актуальная (не старше 30-60 дней) выписка из налогового органа;
- подтверждение полномочий лица, подписывающего документ (копия приказа о назначении руководителем, доверенность на право подписания или иной нормативный документ).
Список документов для юридического лица не ограничивается сбором учредительных документов.
К перечню также относятся такие технические документы, как:
- свидетельство о праве собственности либо договор аренды, подтверждающие право организации находиться по юридическому и фактическому адресам;
- лицензии и сертификаты, свидетельствующие о правомерности осуществляемой деятельности (при необходимости лицензирования);
- отчет бухгалтерии.
Также следует помнить, что для подтверждения личности может понадобиться паспорт.
Для индивидуальных предпринимателей требуется предоставление уставных документов:
- свидетельство о регистрации ИП (при подписании иным лицом — нотариально заверенная доверенность);
- актуальная выписка из ЕГРИП;
- подтверждение постановки на учет в налоговом органе.
Кроме того, могут потребоваться технические документы:
- право собственности или договор аренды на территорию, указанную предпринимателем в качестве фактического адреса.
- необходимые для осуществления деятельности сертификаты, лицензии и допуски к определенным видам работ.
Физическим лицам при заключении договора необходим паспорт, СНИЛС, свидетельство ИНН, документ об образовании.
ИП обязан использовать печать, если оформляет трудовые договора, товарные чеки или накладные, собирается подавать заявку на участие в госзаказах. В остальных случаях печать не обязательна. Но её отсутствие всегда вызывает подозрения со стороны контрагентов. Лучше обзавестись печатью сразу после открытия ИП, чтобы все подписанные предпринимателем документы были единообразны.
Для заказа печати необходимо обратиться в сервис по их изготовлению с паспортом и заявлением. Также понадобится ИНН и ОГРНИП, так как эти реквизиты будут стоять на самой печати. Дизайн печати ничем не ограничен — печать будет выглядеть так, как вы захотите (в сервисе по изготовлению печатей вам наверняка предложат два—три варианта).
Это всё, что нужно сделать, чтобы открыть ИП и начать зарабатывать.
Зачем нужна регистрация ИП
Чтобы понять, как открыть ИП, для начала разберемся в необходимости открытия ИП. У некоторых может появиться вопрос, зачем регистрировать ИП, если предприниматель будет нести только личную ответственность перед государством? Почему нельзя просто ничего не регистрировать и при этом быть предпринимателем?
На самом деле открытие ИП даст вам некоторые возможности. Во-первых, вы будете числиться работником, следовательно, вам будет начисляться стаж работы. Также вы сможете сами выбрать систему налогообложения, например, выбрав упрощенную систему налогообложения (УСН), вы будете платить всего 6% налога на доходы по сравнению с 13%, которые платит частное лицо. Да и к тому же, далеко не все фирмы продают товары оптом частному лицу, а у индивидуального предпринимателя таких проблем не будет.
Кроме того нужно учитывать следующее: в случае, если предприниматель собирается вести постоянную деятельность, но не зарегистрируется, то Налоговая инспекция назначит ему штраф в размере до 20 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ).
Все собранные документы нужно сдать в Налоговую инспекцию самостоятельно. Вам выдадут расписку о том, что документы были приняты, с указанием даты выдачи свидетельства ИП (обычно через 5-7 дней после заявки на регистрацию). При невозможности самостоятельной сдаче либо получения документов, вы можете оформить доверенность на другое лицо.
По истечении указанного срока вы получите свидетельство о регистрации ИП, свидетельство о присвоении ИНН и выписку из государственного реестра. В случае каких-то ошибок вам выдадут отказ с их указанием, и все документы придется собирать сначала. Если вы не заберете документы в срок, на следующий день их отправят по почте на указанный при регистрации адрес.
Теперь ответ на вопрос: «как открыть ИП» практически дан. Вам осталось лишь подать заявление в налоговую инспекцию о выбранном способе налогообложения и заявление в Федеральную службу государственной статистики на регистрацию. В течение месяца вы также получите письмо о постановке на учет в качестве налогоплательщика из пенсионного фонда. На этом регистрацию индивидуального предпринимателя можно считать завершенной.
Что следует после процедуры
После проверки пакета документов сотрудник ФНС выдаст заявителю расписку. В ней должны быть указаны две даты: первая — число подачи в налоговую инспекцию, а вторая — день, в который можно будет забрать свидетельство о регистрации (с 2020 года — Лист записи) или письменное объяснение причин отказа. Вышеуказанные документы можно забрать лично, через представителя или ФНС отправит их почтой по указанному адресу.
Согласно действующему законодательству, налоговая может отказать в регистрации ИП, если:
- заявление по форме Р21001 было заполнено неправильно или содержит исправления;
- в прошении был указан сокращенный вид деятельности;
- был подан неполный пакет документов;
- пакет документов был подан в другой регистрирующий орган;
- предприниматель уже зарегистрирован в качестве ИП (по закону одно физическое лицо не может зарегистрировать более одного ИП — сначала необходимо полностью ликвидировать его, а затем получать второе свидетельство);
- суд запретил заявителю в течение определенного промежутка времени заниматься предпринимательской деятельностью;
- заявитель был признан банкротом меньше года назад.