Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда работник должен сообщать о больничном, рассказал Роструд». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Больничные листы представляют собой официальные документы, которые фиксируют факты нетрудоспособности работников в течение периода болезни или травмы. Чтобы получить его, сотруднику необходимо лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Датой открытия больничного в этой ситуации будет считаться дата обращения. Если работник болел в течение нескольких дней до этого, но не обращался к врачу, они не будут включены в срок болезни.
В день увольнения открыт больничный. Что противопоставить действиям недобросовестного работника, а также: сообщать ли работодателю об электронном больничном, образец уведомления о больничном
При увольнении работника по инициативе работодателя важно собрать доказательства обоснованности основания увольнения, а также соблюсти процедуру прекращения трудовых отношений (ст. 81, 84.1 ТК РФ).
Но бывают случаи, когда соблюсти эту процедуру крайне сложно из-за того, что работник со своей стороны заранее формирует доказательства нарушений со стороны работодателя, хотя работодатель даже не догадывается о его действиях. Например, довольно частый прием: работник уже ознакомлен с приказом об увольнении, ему выдана трудовая книжка с записью об увольнении, но через некоторое время оказывается, что в последний рабочий день ему был открыт больничный лист. Работодатель узнает об этом спустя некоторое время или вообще только в суде, когда бывший работник, ссылаясь на то, что его уволили в период временной нетрудоспособности, требует восстановить его на работе, вылатить пособие по временной нетрудоспособности, а также средний заработок за время вынужденного прогула.
Риски
В подобной ситуации у работодателя возникает вопрос, как лучше поступить: добровольно удовлетворить требование работника и отменить приказ об увольнении, так как спорить бессмысленно, изменить в приказе дату увольнения или вовсе не исполнять требования работника и при необходимости отстаивать свою позицию в суде? Проблема в том, что формально дата увольнения по инициативе работодателя и дата открытия больничного листа совпадают.
А с учетом того, что увольнять работника в период его временной нетрудоспособности нельзя (ч.6 ст. 81 ТК РФ), есть риск, что суд встанет на сторону работника.
Суды признают злоупотреблением действия работника, если он в день увольнения не предъявил больничный лист либо его копию (или устно не сообщил о факте открытия больничного), а представил его уже после того, как с ним были прекращены трудовые отношения, либо уже только в суде, настаивая при этом на незаконности своего увольнения в период нетрудоспособности.
ЦИТИРУЕМ ДОКУМЕНТ
Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Если суд встанет на сторону работника, то по итогам рассмотрения спора для работодателя возможны как минимальные потери (ему придется только изменить дату увольнения на ту, которая идет после закрытия больничного листа, и выплатить пособие по временной нетрудоспособности), так и более серьезные проблемы.
Например, суд может, признав увольнение незаконным, восстановить такого работника из-за нарушения процедуры увольнения, несмотря на то, что для прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя имелись все необходимые основания, а сам работодатель даже не догадывался о том, что в последний рабочий день сотрудник открыл больничный лист.
При выборе мер реагирования работодателю нужно учесть конкретные обстоятельства. Чаще всего речь идет об одной из двух ситуаций, последствия которых существенно различаются.
Ситуация первая: работник открыл больничный до увольнения.
Всё о том, можно ли вручить уведомление о сокращении во время больничного и как выдать документ, как сообщить начальнику о больничном, ответственность работника
При совершении мероприятий по сокращению числа работающих на предприятии может возникнуть немалое количество нюансов. Например, могут появиться такие вопросы, как, что делать, если работник заболел и отсутствует на рабочем месте?
Как его известить о скором увольнении? И будет ли это соответствовать букве закона? Ответы на все эти вопросы существуют, следует только обратиться к закону и к установленным правилам проведения процедуры сокращения.
Обязательно ли предупреждать о болезни
По закону, если работник отсутствует более четырех часов, работодатель вправе расценивать это как прогул и уволить его (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Как быть, если человек заболел? Часто работники берут больничный и забывают сообщить об этом на работе. Или уведомляют позже, что оформили лист нетрудоспособности с опозданием. Кадровики считают такой подход нарушением и требует наказать нерадивых сотрудников.
Кадровики и юристы спорят, должен ли работник предупреждать работодателя о больничном, — ответ неоднозначный. Первые считают: чтобы отсутствие не считалось прогулом, следует в тот же день предупредить руководителя о том, что вы заболели. У юристов несколько иная точка зрения: за разъяснением необходимо обратиться к законодательству и к правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Рабочий вопросКак рассказать начальству о проблемах со здоровьем?
Помните, в большинстве случаев люди не испытывают негатива к тем, кто оказался в сложной жизненной ситуации или имеет проблемы со здоровьем. Никто из нас не застрахован от этого. Честно и открыто рассказав обо всём, вы, вполне возможно, получите не только порцию сочувствия в свой адрес, но и реальную помощь и поддержку со стороны своего начальника. Чермен Дзотов основатель кадрового агентства для юристов «Найдём Адвоката» Первая вещь, которую вам стоит понять: ваше здоровье нужно не только вам, но и вашему начальнику.
Здоровый и настроенный на работу, вы сможете работать в разы продуктивнее.
Кроме того, у начальника могут быть и другие мотивы.
Должен ли работник уведомлять работодателя о болезни?
Одни специалисты говорят о том, что законодательство не требует немедленного извещения работодателя о временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска.
Другие специалисты соглашаются с этим мнением, но считают, что если в локальном нормативном акте закрепить такую обязанность, то несообщение работником о болезни может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины со всеми вытекающими последствиями.
Верховный суд в Определении от 04.10.2013 № 69‑КГ13-4 рассматривал ситуацию, когда женщина была уволена за прогул, потому что не предупредила работодателя о болезни во время отпуска, а продлила его и приступила к работе позже. Суд первой инстанции отказал работнице в восстановлении, посчитав, что та допустила злоупотребление правом на продление отпуска – нарушила правила внутреннего трудового распорядка, п.
В документе может указываться то, чем заболел работник и в течение какого периода он, предположительно, будет отсутствовать.
Предупреждение также может быть адресовано сотруднику, отвечающему за прием больничных листов. Это может быть работник бухгалтерии или кадровой службы.
Должен ли работник уведомить работодателя о нахождении на больничном
Нигде ни в каком положении трудового законодательства не сказано, что работник обязан уведомить работодателя о том, что находится на больничном.Даже, если это положение (обязанность предупреждать и т.
п.) будет прописана в Правилах внутреннего распорядка на предприятии, привлекать работника к дисциплинарной ответственности за его нарушение нельзя.
Ведь такое требование противоречит закону (закон такого не требует) и, значит, может рассматриваться чисто как рекомендация, которой можно следовать или нет.Таким образом, увольнять работника за то, что он ушел на больничный и не предупредил об этом, — незаконно.
И работодатель может хоть вопить, хоть руками размахивать — но он полностью не прав.2. Увольнение в качестве дисциплинарного наказания (как в Вашем случае), конечно, законом предусмотрено.
Но, во-первых, для этого нужно совершить виновное действие — вины же в том, что Вы не предупредили о нахождении на больничном (см выше) — нет и не может быть. Нет вины и в том, что Вы отсутствовали на рабочем месте — у Вас есть законное основание для этого — больничный.
Получается, виновных действий Вы не совершали — увольнять не за что.Далее: увольнение в виде наказания требует соблюдения специального порядка.
В него входит обязательно требование объяснительной с работника, причём это объяснение должно быть письменным и на его написание должно быть дано не менее трех дней.
Ситуация вторая: «больничный» получен после оформления всех документов
Рассмотрим более сложную и интересную ситуацию: работник, пройдя процедуру увольнения, получив на руки трудовую книжку, покидает место работы. И либо сразу же, либо по окончании рабочего дня обращается в лечебное учреждение и открывает больничный лист в этот же день. Соответственно, впоследствии он сообщает о наличии у него листка нетрудоспособности работодателю с требованием отменить приказ об увольнении в период нетрудоспособности. В этой ситуации уже сложнее говорить о недобросовестности работника. Кому-то действительно могла потребоваться медицинская помощь в связи со стрессом, связанным с увольнением по инициативе работодателя.
Судебная практика
В определении Санкт-Петербургского городского суда от 11.08.2011 № 33-12339 рассмотрена ситуация, когда работница пыталась оспорить увольнение ввиду того, что вечером того же дня была госпитализирована по причине ухудшения самочувствия. Суд отказал в удовлетворении требований истицы, ссылаясь на то, что «больничный» был открыт после окончания рабочего дня, во время процедуры увольнения она была трудоспособна, нарушений в самой процедуре увольнения нет. Заявление истицы об увольнении ее в период нетрудоспособности суд расценил как злоупотребление правом со стороны работника.
К противоположенному выводу пришел Кемеровский областной суд.
Судебная практика
В п. 3 справки Кемеровского областного суда от 15.03.2007 № 01-19/150 о практике рассмотрения судами области гражданских дел в 2006 г. по кассационным и надзорным данным анализируется случай, когда работнику в 16.30 был вручен приказ об увольнении, рабочий день закончился в 17.00, а в 17.55 работник обратился за больничным листом. Районный суд удовлетворил требования истца, мотивируя лишь тем, что работник был уволен в период нетрудоспособности. Но Кемеровский областной суд решение районного суда отменил, отметив, что суду надлежало исследовать обстоятельства выдачи листка нетрудоспособности и установить, было ли работодателю известно о нетрудоспособности истца в момент увольнения.
Что делать, если работник, например, уволен в середине дня и отпущен с рабочего места после того, как были соблюдены все формальные процедуры? Ведь часто в компаниях именно так и происходит. Потому работник успевает получить больничный лист до официального окончания рабочего дня. На наш взгляд, в этой ситуации также не стоит отменять приказ и восстанавливать сотрудника на работе, поскольку процедура увольнения к моменту выдачи больничного листа уже была завершена.
Также в этой ситуации уместно говорить о том, что моментом расторжения трудовых отношений в данном случае является момент вручения работнику приказа об увольнении и трудовой книжки, а не момент окончания рабочего дня. С этого времени обязанность сохранять за работником место в период нетрудоспособности у работодателя отсутствует. А у работника, соответственно, отсутствует гарантия на сохранение рабочего места в период нетрудоспособности.
Рассмотрим более сложную и интересную ситуацию: работник, уже пройдя процедуру увольнения, получив на руки трудовую книжку, покидает место работы. И либо сразу же, либо по окончании рабочего дня обращается в лечебное учреждение и открывает больничный лист в этот же день. И соответственно, в последующем сообщает о больничном листе работодателю с требованием отменить приказ об увольнении в период нетрудоспособности. В этой ситуации уже сложнее говорить о недобросовестности работника. Ведь кому-то действительно могла потребоваться медицинская помощь в связи со стрессом, испытанным при увольнении по инициативе работодателя.
Так, например, в Кассационном определении Санкт-Петербургского городского суда от 11 августа 2011 г. N 33-12339 рассмотрена ситуация, когда работница пыталась оспорить увольнение ввиду того, что вечером того же дня была госпитализирована по причине ухудшения самочувствия. Суд отказывает в удовлетворении требований истицы, ссылаясь на то, что больничный лист был открыт после окончания рабочего дня, во время процедуры увольнения она была трудоспособна, нарушений в самой процедуре увольнения нет. Заявление истицы об увольнении ее в дату нетрудоспособности суд опять же расценивает как злоупотребление правом со стороны работника.
Другой интересный пример содержится в Справке Кемеровского областного суда от 15 марта 2007 г. N 01-19/150 о практике рассмотрения судами области гражданских дел в 2006 г. по кассационным и надзорным данным. В п. 3 этой Справки рассматривается случай, когда работнику в 16.30 был вручен приказ об увольнении, рабочий день закончился в 17.00, а в 17.55 работник обратился за больничным листом. Районный суд удовлетворил требования работника, мотивируя это только тем, что работник был уволен в период нетрудоспособности. Но Кемеровский областной суд решение районного суда отменяет и отмечает, что выводы районного суда были неверными, суду надлежало исследовать обстоятельства выдачи больничного листа, установить, было ли известно работодателю о нетрудоспособности истца в момент увольнения.
А что делать, если работник, например, уволен в середине дня и отпущен с рабочего места после того, как были соблюдены все увольнительные процедуры? Часто в компаниях ведь именно так и происходит. И вот, до формального окончания рабочего дня работник успевает получить больничный лист. На наш взгляд, в этой ситуации также не стоит отменять приказ и восстанавливать работника на работе. Ведь процедура увольнения к моменту выдачи больничного листа уже была завершена. Также в этой ситуации уместно говорить о том, что моментом расторжения трудовых отношений в данном случае является момент вручения работнику приказа об увольнении и трудовой книжки, а не момент окончания рабочего дня. С этого момента у работодателя обязанность сохранять за работником место в период нетрудоспособности отсутствует. А у работника, соответственно, с этого момента отсутствует гарантия на сохранение рабочего места в период нетрудоспособности.
Что же можно сделать работодателю для того, чтобы максимально обезопасить себя в случае таких «сюрпризов» со стороны увольняемого работника? Предлагаем принять следующие меры.
Условия окончания и сроки предоставления больничного листа работодателю
Важно
Что касается зарплаты, которая, возможно, была уже выплачена сотруднику за неделю его работы, то работодатель проводить удержание этой суммы не вправе, поскольку сотрудник, несмотря на нарушение режима, исполнял трудовую функцию, следовательно, получил право на оплату за указанное время (абз. 6 ч. 2 ст. 22, ст. 137 ТК РФ). Второй подход сводится к тому, что работодатель обязан выплатить пособия по временной нетрудоспособности, а время работы во время больничного не оплачивать.
Аргументы такие: в рассматриваемой ситуации выход на работу во время болезни – это собственная инициатива сотрудника. При этом у работодателя отсутствуют основания не допускать сотрудника к работе, пока он не предъявит больничный листок. Обязанность проверять, выздоровел сотрудник или нет, у организации также отсутствует.
Работник не приносит больничный
Дальнейшая деятельность Соцстраха направлена на установление причин допущенных нарушений сроков. Если установленные причины являются существенными, то вопрос будет решен в пользу сотрудника. Если же нарушение было допущено в силу личной безответственности, то в оплате будет отказано. Направление бумаг Часто возникает вопрос, кому отдавать больничный лист и можно ли не обращаться в бухгалтерию предприятия, а сразу предоставить весь пакет документов ФСС.
Как уже было сказано выше, первых три дня болезни компенсируются по месту работы, поэтому документ должен быть сдан работодателю. Законодатель предусматривает ограниченный список случаев, когда работник может не сдавать больничный в бухгалтерию, а направить его прямо в Соцстрах.
Что делать, если сотрудник постоянно на больничном
Работница сдала в расчетный отдел лист нетрудоспособности, в котором были незначительные помарки. Расчетчик обратился в ФСС с вопросом о возможности принять такой лист к оплате. И с удивлением получил ответ, что больничный за таким номером не выдавался, и это фальшивка. Работница в объяснительной честно написала, что ездила к родственникам на свадьбу и, чтобы не возвращаться к началу рабочей недели, купила через объявление в интернете больничный на несколько дней. Причем женщина искренне не понимала, что совершила преступление, и волновалась только по поводу увольнения.
А вот когда сотрудник все время на больничном – выходит на пару дней на работу и снова исчезает, либо закрывает один лист нетрудоспособности, а на другой день открывает следующий у другого врача – в таких случаях сомнения могут быть вполне обоснованы. А если сотрудник еще и возвращается с больничного загоревшим и посвежевшим, или был замечен во время «болезни» в не совсем подходящих для больного местах (клубах и т.п.) – сомнения в добросовестности работника почти перерастают в уверенность. Что может предпринять в этом случае работодатель?
Может ли работодатель уведомлять работника об увольнении в период, когда работник находится на больничном
В соответствии с частью шестой ст. 81 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
По смыслу приведенных норм такое уведомление будет признано надлежащим, если оно будет сделано в письменной форме и работник фактически получит его. Из вопроса не ясно, по какому основанию с работником расторгается трудовой договор. Если работник увольняется в связи с сокращением численности или штата сотрудников (п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ), следует заметить, что часть вторая ст. 180 ТК РФ прямо предусматривает обязанность работодателя предупредить работников о предстоящем увольнении по такому основанию персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
Как сообщить начальнику о больничном
Вопрос: Обязан ли работник уведомлять работодателя об открытии больничного листа? Какие последствия возможны для работника, если он не уведомит работодателя?
Ответ: Работник не обязан уведомлять работодателя об открытии листка нетрудоспособности, кроме тех случаев, когда такая обязанность предусмотрена правилами внутреннего трудового распорядка организации. Если такая обязанность предусмотрена, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Обоснование: То обстоятельство, что работник пока не предоставил листок временной нетрудоспособности, не означает, что у него нет уважительных причин, по которым он отсутствовал.
Трудовое законодательство не налагает на работника обязанность предупреждать работодателя о болезни, хотя такая обязанность может быть предусмотрена правилами внутреннего трудового распорядка организации. Согласно ч. 4 ст.
189 Трудового кодекса РФ правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, регламентирующий в том числе основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Работодатель вправе предусмотреть обязанность работника сообщать работодателю об открытии листка нетрудоспособности. В таком случае при нарушении правил внутреннего трудового распорядка работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Применение дисциплинарного взыскания за прогул возможно только при отсутствии у работника уважительных причин пропуска работы.
В противном случае работник имеет право обратиться в инспекцию труда, которая может не только отменить дисциплинарное взыскание, но и привлечь работодателя к административной ответственности за неправомерное увольнение по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Примерно так.
Руководитель высоко сидит, а трудовой коллектив полторы тыщи человек.
По мобильнику он с работником в ходе работы не общается, а шоб работнику позвонить и узнать где он, это ж надо как минимум через отдел кадров его номер телефона узнать , а это персональные данные, надо служебную записку писать, а если поручить шоб ОК сам позвонил, так в отделе кадров вроде бы в должностной инструкции ни у кого не написано, что он обязан выяснять причины отсутствия работника.
Вот обратился руководитель в ОК со служебной запиской «выяснить причину отсутствия и рассмотреть вопрос о возможности применения ДВ», ОК начал выяснять.
По итогу высокий руководитель полдня не знал, где его личный секретарь, появится он или нет, когда появится, нужно ли его замещать, т.е. кому-нить из коллег совмещение предложить и оформить, какие у него там дела срочные в работе остались, где конкретно лежат, т.е. полдня вместо своей важной руководящей работы рук-ль решал этот простой и незамысловатый житейский вопрос и никто не мог для руководителя входящую корреспонденцию получить и зарегистрировать.
В принципе, недовольство руководителя тож понять можно. Телефонный звонок — для работника минутное дело, а для его руководителя какой-то гемор до самого обеда.
Пока неясно, но по ходу дела коллеги упустили эту тему, то ли забыли, то ли еще что-то.
Все равно смысла брать с них объяснительные не вижу, т.к. у них свои руководители, которые руководителю этого работника напрямую не подчиняются, да работник подписался сообщать не работодателю, а своему непосредственному руководителю.
Как оплачивается и в каком размере?
Оплата больничного, в который сотрудник ушел в отпуске, оплачивается в стандартном режиме. Законом установлен определенный порядок выплат. Если отпуск был перенесен или продлен, оплата за больничный происходят и за дни болезни, и отдыха.
Единственным основанием для начислений выплат является больничный лист, который обязательно выдается гражданину после его закрытия. Выдача этого документа происходит не только при болезни, но и при пребывании его на санаторно-курортном лечении.
Как уже указывалось выше, те дни, которые продлеваются после отпуска, после предоставлению сотрудником справки отмечаются буквой Б. Это значит, что за эти дни ему начисляются не стандартные отпускные, а пособие по причине временной нетрудоспособности. Размер их регулируется на законодательном уровне.
Кого нельзя уволить на больничном
У работодателя нет законной возможности уволить тех, кто официально находится на больничном или в отпуске. Сделать это можно, только когда сотрудник вернется на рабочее место.
Нельзя уволить беременную женщину.
По собственной инициативе работодатель может оформить увольнение на больничном только при ликвидации предприятия (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Расстаться с работником, который заболел, можно только в таких случаях:
- при ликвидации предприятия;
- по собственному желанию работника;
- по соглашению сторон;
- по истечении периода действия срочного трудового соглашения.
Другие варианты увольнения будут незаконны. Работник может обратиться в суд, и его придется восстановить в должности и выплатить зарплату за то время, пока он числился уволенным.
Нужно ли отрабатывать 14 дней
Как и при любом увольнении, это зависит от договоренности с работодателем. Но важно помнить, что сотрудник не обязан отрабатывать две недели по факту закрытия листа нетрудоспособности. Отсчет срока начинается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления об увольнении.
Если человек уволился и заболел во время двухнедельной отработки, то этот срок нельзя продлить на число дней болезни, как отпуск. Заставить «доработать» после болезни нельзя. К примеру, сотрудник болел 10 дней, по факту выздоровления он отработает только 4 дня: период в 14 дней для отработки содержит срок пребывания на больничном, не удлиняя этот период.
ВАЖНО!
Заставить сотрудника отработать все 14 дней после закрытия больничного нельзя!