Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «2. ОБЩИЕ ФОРМЫ ПРИЕМОСДАТОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В тех случаях, когда в рамках сотрудничества между двумя субъектами хозяйствования, заключившими договор, планируется передавать какие-либо материальные ценности — на основании соглашения о продаже, об аренде, или иной сделке — передаточный документ составляется с участием обеих сторон. Помимо передающего и принимающего субъекта, в отдельных случаях также может потребоваться присутствие привлекаемого профильного эксперта, подтверждающего качественные и функциональные характеристики предмета сделки.
Правила составления акта
Возможность использования свободного формата при заполнении документации рассматриваемой категории заметно упрощает ведение оборота и учета. Главное — чтобы прослеживалось соответствие общепринятым стандартам, включая точное указание реквизитов контрагентов, совпадающее с информацией, приведенной в договоре или контракте. В противном случае возможны ситуации, когда некорректное написание заметно затрудняет подтверждение факта ранее состоявшейся отгрузки.
Наличие списка оборудования — еще один аспект, требующий повышенного внимания. Чем подробнее составлен список, тем проще проводить сверку технических и эксплуатационных характеристик. Рекомендуется прописывать внешний вид ТМЦ, текущее состояние, комплектность, функциональные параметры, а также имеющиеся особенности, отличающие основные средства от серийных моделей. Указание сведений о производителе, даты выпуска, идентифицирующих номерных обозначений — не менее значимый фактор, особенно когда речь идет об актах передачи документации на технические образцы, о приемке из ремонта или о поломке оборудования, вызванной действиями третьих лиц. В ходе предварительного осмотра фиксируются все возможные неисправности и расхождения, в том числе выявленные в результате проверки, проведенной сторонним профильным специалистом, подпись которого также должна присутствовать на всех экземплярах.
В начале документа пишется:
- его название;
- место (населенный пункт), дата (число, месяц, год) составления.
Затем, в основную часть, вписывается:
- состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в испытаниях, затем – должности и ФИО этих специалистов;
- наименование оборудования, адрес и место его установки;
- полный перечень работ, проведенных в процессе испытания (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), информация об условиях их проведения;
- в случае, когда в ходе испытаний обнаруживаются какие-то недостатки, они вносятся либо в сам акт, либо в приложения к нему, также комиссия дает рекомендации по их устранению;
- в конце комиссии подводит итог испытательным работам.
Если кто-либо из участников контрольных мероприятий имеет индивидуальное мнение, отличное от мнения остальных, это нужно в акте обязательно отметить отдельным пунктом.
Если к акту прилагаются какие-то дополнительные бумаги, они также вписываются в документ. По завершении составления акта, все участники испытаний ставят в нем свои подписи (с расшифровкой).
Акт технического состояния оборудования
Акт технического освидетельствования проводится при плановой диагностике, приемки во временное пользование, проведении инвентаризации или списания оборудования. Создается специальная комиссия, которая занимается осмотром и обследованием ОС, при необходимости проводятся испытания. По результатам такой проверки составляется акт.
В документации, помимо стандартных сведений об участниках и самой бумаге, прописываются, какие процедуры удостоверения технического состояния были проведены, что в ходе их было обнаружено, если выявлены недостатки, то какие, как их можно исправить, целесообразно ли вообще проводить ремонт. Сложностей в заполнении такого документа не должно возникнуть. Скачайте бесплатный бланк на этой странице.
Процедура принятия оборудования и объекта ОС к учету
Эксплуатация основного средства – это его использование по назначению для реализации целей компании.
После передачи оборудования к использованию, документ передается в бухгалтерию для учета. Здесь он хранится вместе со всей первичной документацией в отдельной папке, после чего передается в архив на хранение.
Сам ввод в эксплуатацию довольно сложная процедура. Иногда приходится проводить большую подготовительную работу.
К примеру, для ввода в эксплуатацию сооружения либо постройки нужно:
- Подготовить тех. документацию и составить акт выполненных работ.
- Проверить объект на качество и соответствие всем нормам.
- Далее идет процесс взаимодействия с архитектурным отделом для получения разрешения на ввод основного средства в эксплуатацию.
- Комплексное обследование и непосредственный ввод в эксплуатацию, при котором и составляется рассматриваемый в статье акт.
Каждая из ступеней требует документального сопровождения.
Однако не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным способом. К примеру, с мебелью (которая тоже относится к основным средствам) все гораздо проще. Здесь достаточно провести визуальный осмотр и составить необходимую документацию.
Также предлагаем скачать образец приказа о вводе в эксплуатацию ОС.
Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию
- В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
- В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
- В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).
В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.
Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).
Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.
Какое оборудование может быть подвергнуто испытаниям
Проверочным испытанием подвергается обычно сложное технологичное оборудование, находящееся в производственных цехах, офисных помещениях, зданиях и сооружениях.
Испытание может касаться как вновь установленных приборов и техники (например, при вводе их в эксплуатацию, купле-продаже, передаче в аренду и т.д.), так и давно работающих – в целях осуществления регулярного контроля.
В понятие «испытание» вкладывается некое техническое действие, которое позволяет проверить технические характеристики изделия, определить его качество, степень износа, пригодность к дальнейшему использованию.
Также при испытаниях проводится проверка на предмет соответствия оборудования заявленным требованиям и условиям, нормам безопасности (пожарной, экологической, радиационной и т.п.) и, по необходимости — некоторым государственным стандартам.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Оборудование может испытываться как в комплексе, так и в разрезе – по отдельным элементам.
В начале документа пишется:
- его название;
- место (населенный пункт), дата (число, месяц, год) составления.
Затем, в основную часть, вписывается:
- состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в испытаниях, затем – должности и ФИО этих специалистов;
- наименование оборудования, адрес и место его установки;
- полный перечень работ, проведенных в процессе испытания (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), информация об условиях их проведения;
- в случае, когда в ходе испытаний обнаруживаются какие-то недостатки, они вносятся либо в сам акт, либо в приложения к нему, также комиссия дает рекомендации по их устранению;
- в конце комиссии подводит итог испытательным работам.
Если кто-либо из участников контрольных мероприятий имеет индивидуальное мнение, отличное от мнения остальных, это нужно в акте обязательно отметить отдельным пунктом.
Если к акту прилагаются какие-то дополнительные бумаги, они также вписываются в документ. По завершении составления акта, все участники испытаний ставят в нем свои подписи (с расшифровкой).
Правила составления и образцы бланков
Главным принципом составления документа является достоверность и точностью вносимых в него сведений. Ведь от этого зависит итог сертификации (декларирования, госрегистрации). На рынок должна попасть только продукция, отвечающая всем требованиям действующего законодательства.
Протокол составляется на листе бумаги формата А4 по установленной форме. Основными реквизитами документа являются:
- наименование лаборатории;
- номер аттестата аккредитации;
- дата и номер документа;
- вид объекта (пищевой продукт, механизм, техническое средство, оборудование, одежда и т.п.);
- количество образцов;
- свойства товара (мощность, вес, объем);
- условия проведения испытаний (температура, освещенность, напряжение);
- резюме о качестве продукции и ее соответствии стандартам.
Информация, указанная в протоколе, носит конфиденциальный характер и не подлежит разглашению без разрешения заказчика. Готовый бланк заверяется подписями ответственных лиц. После истечения срока действия документ должен храниться в архиве предприятия.
Периодические осмотры и испытания
Периодический осмотр и испытание электроустановок выполняют с целью определения, что состояние установки или ее части не ухудшилось настолько, чтобы представлять опасность при эксплуатации, и соответствует действующим нормативным документам.
Дополнительно необходимо проверить, не изменились ли условия использования помещений, для которых эта установка предназначалась. Информация, выданная для приемо-сдаточных испытаний, в принципе, пригодна также для периодических осмотров и испытаний.
После приемо-сдаточных испытаний периодический осмотр и испытание электрических установок должны быть выполнены с минимальным интервалом, определяемым характеристиками установки, условиями ее эксплуатации и окружающей среды.
Максимальный интервал между осмотрами может быть установлен нормативными требованиями.
Этот интервал может быть определен, например, в три года, за исключением следующих случаев, в которых может существовать более высокий риск, что требует более короткого периода:
• рабочие места и зоны, где существует опасность снижения качества установки, возгорания или взрыва;
• рабочие места и зоны, в которых присутствует как низкое, так и высокое напряжение;
• коммунальные установки;
• строительные площадки;
• зоны, где используют переносное оборудование.
Для жилых помещений может быть принят более длительный интервал между осмотрами и испытаниями.
Периодический осмотр и испытание в случае больших электроустановок (например, в тяжелой промышленности) можно заменить соответствующим безопасным режимом эксплуатации, осуществляемой квалифицированным персоналом, и мониторингом работы оборудования и установки.
Периодический осмотр и испытания должны включать по крайней мере:
• осмотр установки, включая защиту от прямого прикосновения и возгорания;
• испытание сопротивления изоляции;
• испытание непрерывности защитных проводников;
• испытание защиты от косвенного прикосновения;
• проверку работоспособности УЗО.
После каждого периодического осмотра и испытаний необходимо составлять отчет, который должен включать в себя, в дополнение ко всей информации об осмотре, проделанных испытаниях и их результатах, информацию о любых изменениях или модернизации и реконструкции установки и выявленных несоответствиях установки или ее частей действующим правилам и нормам.
Требования к протоколу испытаний электроустановки здания. Протокол испытаний должен содержать достоверные, объективные и точные результаты испытаний, данные об условиях испытаний и погрешности измерений, заключение о соответствии испытуемой электроустановки здания требованиям нормативных документов и проектной документации и показывать точно, четко и недвусмысленно результаты испытаний и другую относящуюся к ним информацию.
Протокол испытаний должен содержать следующие основные сведения:
• наименование и адрес испытательной лаборатории;
• регистрационный номер, дату выдачи и срок действия аттестата аккредитации, наименование аккредитующей организации, выдавшей аттестат (при наличии) или свидетельство о регистрации в органах государственного энергетического надзора;
• номер и дату регистрации протокола испытаний, нумерацию каждой страницы протокола, а также общее количество страниц;
• полное наименование электроустановки и ее элементный состав;
• код ОКП;
• название организации или фамилию, имя, отчество заказчика и его адрес;
• дату получения заявки на испытания;
• наименование и адрес монтажной организации;
• сведения о проектной документации, в соответствии с которой смонтирована электроустановка;
• сведения об актах скрытых работ (организация, номер, дата);
• дату проведения испытаний;
• место проведения испытаний;
• климатические условия проведения испытаний (температура, влажность, давление);
• цель испытаний (приемо-сдаточные, для целей сертификации, сличительные, контрольные);
• программу испытаний (объем испытаний в виде перечисления пунктов (разделов) нормативного документа на требования к электроустановке и ее элементному составу); программа испытаний может быть приведена в приложении к протоколу испытаний;
• нормативный документ, на соответствие требованиям которого проведены испытания (стандарт, правила, нормы и т. п.);
• перечень используемого испытательного оборудования и средств измерений с указанием наименования и типа испытательного оборудования и средств измерений, диапазона и точности измерений, данных о номере метрологического аттестата или свидетельства и дате последней и очередной аттестации и поверки;
• значения показателей по нормативным документам и допусков при необходимости;
• фактические значения показателей испытанных электроустановок с указанием погрешности измерений при необходимости;
• вывод о соответствии нормативному документу по каждому показателю;
• информацию о дополнительном протоколе испытаний, выполненных на условиях субподряда (при его наличии);
• заключение о соответствии (или несоответствии) испытанной электроустановки, ее элементов требованиям стандартов или других нормативных документов;
• подписи и должности лиц, ответственных за проведение испытаний и оформление протокола испытаний, включая руководителя испытательной лаборатории;
• печать испытательной лаборатории (или организации);
• указание о недопустимости частичной или полной перепечатки или размножения без разрешения заказчика (или испытательной лаборатории) (на титульном листе).
На титульном листе указывают, что протокол испытаний распространяется только на электроустановку.
Исправления и дополнения в тексте протокола испытаний после его выпуска не разрешаются. При необходимости их оформляют только в виде отдельного документа «Дополнение к протоколу испытаний» (номер, дата) в соответствии с приведенными выше требованиями к протоколу. На конкретные виды испытаний могут оформляться отдельные протоколы, входящие в состав общего протокола испытаний электроустановки здания.
В протоколе испытаний не допускается помещать рекомендации и советы по устранению недостатков или совершенствованию испытанных электроустановок.
Копии протоколов испытаний подлежат хранению в испытательной организации не менее шести лет.
24 Марта 2020
ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года
Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается
ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая
Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ
Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ
18 Марта 2020
Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок
На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!
Существует множество характеристик, которые должны отвечать требованиям в процессе эксплуатации, и которых необходимо придерживаться во время испытаний систем. Они включают и проверку бактериологических факторов, а также уровень фактической активности оборудования.
С целью выдачи акта готовности в первую очередь проверяют схемные решения вентиляции объекта. Для контроля данного параметра необходимо руководствоваться стандартами, сравнивая показатели. Допустимые значения содержатся в вентиляционных паспортах. Важно также узнать количество и данные устройств вытяжной и приточной вентиляции. Кроме того, специалисты проводят визуальный контроль конструктивного исполнения огнестойких каналов для составления отчета о готовности всех систем.