- Наследование

Потерян документ о рождении, как получить повторный документ?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Потерян документ о рождении, как получить повторный документ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Если потеряли свидетельство о рождении ребенка, то получить дубликат могут совершеннолетние лица и родители детей. Граждане, лишенные родительских прав, не могут выполнить данную процедуру. Даже если ими будет подано заявление, свидетельство не восстановят.

Для получения нового документа нужны основания. Главные из них – порча или утеря. Когда подано заявление, предоставляется дубликат, соответствующий утерянному документу. К основаниям для выдачи свидетельства вторично относятся:

  1. Порча. В данном случае заявителю надо представить сотрудникам ЗАГСа испорченный документ в качестве доказательства его порчи.
  2. Перемена имени или фамилии по разным причинам. При изменении анкетных данных гражданину надо написать заявление по форме № 15, где в соответствующих разделах обозначается причина их смены. При личном желании смены фамилии это тоже надо обозначить. Для несовершеннолетних нужно разрешение родителей или опекунов на изменение данных. Кроме заявления, требуется документация, обосновывающая смену фамилии.
  3. Потеря.
  4. Другие обстоятельства, при которых необходима замена документа. Это касается судебных решений и иных обстоятельств административного уровня. В этом случае заявление составляют по форме № 18, и с ним предъявляется стандартный перечень документов.

Если потеряли свидетельство о рождении ребенка, что делать? В данном случае требуется официальное обращение с документами в ЗАГС. Получить дубликат могут:

  • родители или опекуны владельца, которому нет 18 лет;
  • представитель.

Если потерял свидетельство о рождении, паниковать не стоит. Необходимо пройти процедуру восстановления, после которой будет выдан дубликат. Выполняться это может многократно, главное, чтобы на данный процесс были вышеуказанные основания.

Как восстановить свидетельство о рождении при его утере

Нередким остается и вопрос: можно ли восстановить свидетельство о рождении умерших родственников? Основная проблема в данном случае также связана с местом проживания умершего. Если человек родился и прожил в городе всю свою жизнь – процедура будет абсолютно несложной, для восстановления нужно обратиться в отделение ЗАГС, в котором покойный ранее был зарегистрирован.

Если же он родился в другом городе – тогда ожидание копии может затянуться. Вам придется направить запрос в архив органа, который располагается в городе его рождения. Обратно вам пришлют документ со всей необходимой информацией, с которым уже можно будет обращаться в ЗАГС.

Возможно, работники данного органа сделают все и за вас. В любом случае вам нужно подготовить следующие документы:

Куда обратиться при утере метрики

Если гражданин не менял место проживания, то процесс восстановления пройдет в кратчайшие сроки. Следует обратится в ЗАГС, где изначально выдался документ.

После подачи соответствующего заявления, его проверяют сотрудники ЗАГС, после чего ищут запись к картотеке, подтверждающую рождение и через несколько дней отправляют уведомление по месту прописки, о том, что новый документ готов к выдаче.

Важно знать, дубликат выдается исключительно в руки обратившегося гражданина.

Но что делать, если потерял свидетельство о рождении взрослого? Паниковать не стоит. Следует написать аналогичное заявление в соответствующий государственный орган.

Если человек поменял место жительства один или более раз, сотрудники государственного органа отправляют специальный запрос в другой город, где изначально выдавался оригинальный документ. После истечения периода (обычно это несколько недель), в орган поступает дубликат свидетельства, а обратившийся получает уведомление о готовности документа к выдаче.

Инструкция по получению дубликата свидетельства о рождении

За восстановлением свидетельства о рождения необходимо обратиться отделение ЗАГС по месту прописки. Есть несколько способов обращения:

  • лично, предоставив паспорт;
  • через портал Госуслуги;
  • через МФЦ;
  • отправив заявление по Почте России.

Прежде чем составлять заявление, нужно собрать определенный пакет документов, которые потребуются для восстановления:

  • удостоверяющие личность документы (если за дубликатом обращаются родители);
  • свидетельство о браке или его расторжении (если заявитель состоит или состоял ранее в браке);
  • паспорт – для тех, кому исполнилось 14 лет.

Как действовать дальше?

  1. Сделать отчетливые ксерокопии паспорта, их потребуют в ЗАГСе.
  2. Оплатить госпошлину в сумме 350 рублей. Квитанцию нужно отсканировать, если документы передаются в электронной форме
  3. Заполнить заявление по форме № 18.
Читайте также:  Какие налоги платит работодатель за иностранного работника в 2021 году

Может случиться, что свидетельство о рождении украдено или потеряно вместе с паспортом. В этом случае придется обращаться в суд для установления личности. Первым этапом будет получение паспорта, лишь после этого можно обращаться за восстановлением свидетельства о рождении.

Как получить свидетельство на ребенка?

Свидетельство о рождении является главным документом ребенка, без которого невозможно получить паспорт (при достижении возраста 14 лет). При утере документа необходимо обратиться в ЗАГС, в котором был зарегистрирован факт рождения ребенка, и написать заявление установленного образца.

Если документ на ребенка потребовался в другом городе, необходимо обратиться местный ЗАГС и написать там заявление. В таком случае работники данного учреждения делают запрос по месту регистрации. Дубликат документа отправляется по почте. Для получения дубликата необходимо предъявить паспорт родителя.

Если ребенок самостоятельно обращается в ЗАГС и получает отказ, ему следует отправляться в суд с целью обжалования данного решения. Оспорить полученный отказ можно в суде, а также, в соответствующем органе исполнительной власти.

Сколько восстанавливают свидетельство о рождении

Если человек лично пришел в тот ЗАГС, где хранится запись о рождении, и оснований для отказа в обращении нет, то срок изготовления нового документа – 1 рабочий день. Если необходимо истребовать запись из отдела ЗАГСа в другом городе, то сроки увеличиваются.

При обращении в МФЦ стандартный срок оказания услуги – до 7 рабочих дней.

Проводить процедуру восстановления свидетельства можно сколько угодно раз при наличии на то оснований.

Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного

В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:

  • Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
  • Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
  • При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
  • Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
  • При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.

Восстановление СОР, если человек умер

Если старые семейные документы не сохранились, члены семьи могут не иметь ни малейшего представления, где найти свидетельство о рождении давно умершего родственника. Есть ли шансы восстановить такой документ?

Российские органы ЗАГС функционируют с 1917 года, поэтому все сведения, включая данные об умерших людях, можно найти в архивах. Согласно новому регламенту актовые книги хранятся не 75, а 100 лет.

Проще всего получить документ, обращаясь в отдел ЗАГСа, который регистрировал рождение умершего. Наряду с заявлением и документами, удостоверяющими личность заявителя, следует предоставить свидетельство о смерти отца (матери, другого родственника). Кроме того, потребуется подтверждение родства заявителя с умершим или другие основания его заинтересованности.

Если точной информации о месте регистрации рождения умершего родственника нет, нужно направлять запрос в архив ЗАГСа населенного пункта (или района), в котором родился этот человек.

Если же и этих данных нет, подавайте заявление в ЗАГС по своему месту жительства. В этом случае на поиски нужной записи может уйти несколько месяцев, однако вероятность восстановить метрику все же очень велика.

Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:

  • Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным. Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные.
  • Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления. Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
  • Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
  • Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.

Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.

Читайте также:  Процедура оплаты проезда военным пенсионерам в санаторий в 2022 году

Государственной структурой, уполномоченной восстанавливать и выдавать свидетельство о рождении граждан Российской Федерации, являются отделения ЗАГС или многофункциональные центры обслуживания населения.

Чтобы получить дубликат, следуйте алгоритму:

  1. Собрать папку всех необходимых справок, копий и бланков вместе. Если оригинал свидетельства о рождении не был утрачен, нужно взять и его.
  2. Оплатить госпошлину.
  3. Подать документацию в органы ЗАГС или МФЦ лично, заполнив анкету через Госуслуги либо направив бланки заказным письмом (в этом случае только копии).
  4. Дождаться ответа о готовности дубликата к выдаче.
  5. В указанную дату явиться в ЗАГС или МФЦ для его получения.

Свидетельство о рождении — первый документ

Среди основных причин:

  • Отсутствие или утеря записи о факте рождения. Согласно Федеральным законам, гражданам необходимо обратиться в наделенные полномочиями органы исполнительной власти, находящиеся в населенном пункте, где и был зарегистрирован факт рождения ребенка.
  • Отсутствие полномочий. Лица, не наделенные официальными полномочиями для обращения за выдачей документов на имя определенного человека, не могут получить дубликат свидетельства.
  • Лишение обратившихся родительских прав на своего ребенка.
  • Отсутствие удостоверяющих личность документов, которые могли бы подтвердить личные данные и гражданство человека. При этом, если в паспорте гражданина нет записи о наличии детей, это не влияет на возможность получения дубликата свидетельства.

Независимо от вышеперечисленных обстоятельств, при отказе от выдачи дубликата отделения ЗАГС или МФЦ обязаны четко сформулировать и объяснить причину заявителю. Также они обязаны выдать письменный отказ для дальнейших разбирательств. Любые спорные ситуации следует разрешать через судебные органы власти.

Предлагаем ознакомиться Сколько в месяц получает опекун ребенка

Это удобный и быстрый способ для тех, у кого уже есть личный кабинет на сайте. Если же он только оформляется, время проверки представленных данных составляет не менее 5 дней.

  • паспорт заявителя;
  • заявление на установленном бланке;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • доверенность и паспорт представителя, если заявление не подается лично;
  • предыдущее свидетельство, если оно восстанавливается по причине ненадлежащего состояния.

Как получить дубликат, если проживаешь в другом городе?

Если сходить в ЗАГС, который выдавал первое свидетельство невозможно, тогда можно воспользоваться двумя доступными способами.

Первое – это сделать запрос в электронной форме. Для этого регистрируются на государственном сайте, заполняют заявление и отправляют его, используя форму сайта. Потом нужно дождаться, когда будет выставлен счет и оплатить госпошлину. Для физических лиц доступна оплата с помощью электронного кошелька, банковской картой, с мобильного телефона. Изготовляется дубликат на протяжении месяца, поэтому о его получении важно позаботиться заранее.

Второй способ – это получение дубликата с помощью почты. Это займет много времени. Сначала придется написать письмо свободной форме с просьбой получить дубликат документа. Отправляют его по адресу, где находится ЗАГС. Письмо

Должно быть заказным с уведомлением. К нему прилагают копию паспорта и чистый конверт, чтобы получить ответ. После этого придет ответ, в котором может быть бланк для заполнения и квитанция на оплату госпошлины. Когда человек заполнит заявление и все оплатит, можно писать ответное письмо. В конверт следует вложить квитанцию, подтверждающую оплату пошлины. Через некоторое время работник ЗАГСА вышлет готовый дубликат и ехать в другой город не придется.

Информация!

Если нет желания заниматься получениям второго экземпляра самостоятельно, тогда можно обратиться за помощью в юридическую фирму, которая занимается такими вещами. От человека не требуется присутствие в Загсе, достаточно сделать доверенность и ждать результата.

Как восстановить утраченное свидетельство о заключении брака или свидетельство о рождении ребенка?

«Когда мы жили на съемных квартирах, то не заметили, как во время переездов потерялось. Сложно ли восстановить этот документ, если поженились мы без малого полвека назад?» С таким вопросом обратилась минчанка Елена Николаевна в редакцию агентства «Минск-Новости».

Как пояснили в главном управлении юстиции Мингорисполкома, для того чтобы получить повторное свидетельство о заключении брака или свидетельство о рождении ребенка, нужно взять паспорт, документы, подтверждающие изменение фамилии или иных данных гражданина (в случае их изменения), и обратиться в орган ЗАГС по месту регистрации акта гражданского состояния (первые экземпляры записи акта хранятся 75 лет) или по месту жительства.

– Кроме того, можно обратиться в сектор архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Мингорисполкома, – отметил первый заместитель начальника главного управления юстиции Николай Белоусов.

– Это единственный в Республике Беларусь архив, в котором на хранении находятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, совершенные органами ЗАГС города Минска с июля 1944 года.

Читайте также:  Образец межевого плана земельного участка в 2022 году

Кроме того, архивный фонд составляют записи актов, совершенные консульскими и дипломатическими представительствами Республики Беларусь за рубежом в период с 1991 по 2019 год. В настоящее время фонд насчитывает почти 3,5 млн записей актов.

К сожалению, записи актов, совершенные в период с 1918-го (дата основания органов ЗАГС) по июнь 1944-го, сохранены не полностью. Одной из причин их утраты стали события Великой Отечественной войны.

В главном управлении юстиции отметили, что повторные свидетельства не выдаются в отношении брачного союза, который прекращен или признан недействительным, а свидетельство о рождении – родителю, лишенному родительских прав в отношении данного ребенка. Также архив не осуществляет поиск родственников, проведение исследований по истории семьи или поиск биографических документов.

– По вопросу поиска метрических записей по Беларуси за период с 1840 года мы рекомендуем обращаться в Национально-исторический архив Беларуси, расположенный на ул. Кропоткина, 55, – уточнил Н.Белоусов. – Он оказывает услуги по установлению и подтверждению даты рождения, бракосочетания, смерти граждан, проведению исследования по истории семьи.

Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного. Что делать?

В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано: Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении; Когда запись о рождении ребенка не сохранена.

В этом случае законом предусмотрена возможность обращения в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка. В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта; При отсутствии документов, удостоверяющих личность.

При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях; При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.

С вопросом о том, как восстановить свидетельство о рождении, мы сталкиваемся обычно в 3 случаях: в случае его утраты, порчи, а также после ламинирования (официально запрещенного с февраля 2013 года – см. ФЗ № 183 от 12.11.2012).

Несмотря на то, что основным документом, удостоверяющим личность совершеннолетнего гражданина и требующимся для оформления большинства бумаг, является паспорт, в ряде случаев может потребоваться представление и свидетельства о рождении. Что касается не достигших 14-летнего возраста детей, то основным удостоверяющим их личность документом выступает как раз свидетельство о рождении.

Поэтому с его восстановлением лучше не тянуть, тем более что данная процедура недорогая и осуществляется в кратчайшие сроки.

Определение и значение свидетельства о рождении

В свидетельстве о рождении содержится персональная информация гражданина, которая требуется при оформлении некоторых документов, несмотря на наличие паспорта гражданина РФ.

Запомните! Согласно Федеральному закону №143 «Об актах гражданского состояния» свидетельство включает в себя следующую информацию:

  • Имя о отчество, полученные при рождении;
  • Место и дата рождения гражданина;
  • ФИО и гражданство родителей (в некоторых случаях – одного из родителей);
  • Место, где зарегистрирован родившийся гражданин;
  • Национальность родителей.

Данная информация необходима для оформления документов, несмотря на наличие паспорта гражданина РФ.

Рассмотрим несколько примеров ситуаций, когда сотрудники государственных учреждений потребуют именно свидетельство о рождении:

  • Гражданин обращается в миграционную службу для замены общероссийского паспорта. Как указано в Постановлении Правительства №828 «О паспорте гражданина РФ», в случае замены паспорта следует предоставить свидетельство. Тем не менее, свидетельство о рождении не потребуется, если паспорт потерян или украден. Как показывает практика, сотрудники МВД не требуют данный документ, что соответствует процедуре, указанной в п. 14.2 «Инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам РФ». Тем не менее, если гражданин обращается за сменой имени или фамилии, то сотрудник паспортного стола вправе потребовать свидетельство о рождении. Такой порядок замены паспорта описан на сайте «Госуслуги»;
  • Гражданин оформляет пенсию по потере кормильца. Для оформления пособия потребуется документ, подтверждающий степень родства между заявителем и умершим. Полная процедура оформления описана в Административном регламенте Пенсионного фонда РФ;
  • При рассмотрении имущественных споров между родственниками суд вправе потребовать свидетельство о рождении для подтверждения факта родства;
  • Для подтверждения права на наследование по закону гражданин обязан предъявить указанный документ в соответствии с «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате»;
  • Для оформления визита к родственникам, проживающим за границей, сотрудники консульства вправе потребовать свидетельство;
  • В случае оформления гражданства свидетельство о рождении подтверждает место рождения будущего гражданина.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *